İletişimi kolaylaştıran en iyi e-posta yazma uygulamaları, araçları ve yazılımları

E-posta, işte en yaygın iletişim yöntemidir, ancak profesyonel bir e-posta yazmak hala stresli ve zaman alıcı bir deneyim olabilir. İster iş arkadaşınıza ister müşterinize bir e-posta gönderiyor olun, iyi yazılmış bir e-posta, hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olabilir. Neyse ki, etkili e-posta mesajları oluşturmayı ve göndermeyi kolaylaştıran ve hızlandıran birçok e-posta yazma aracı, uygulaması ve yazılımı var.

Araç zenginliği, e-posta yazar oluşturuculardan daha genel e-posta yardımcılarına ve iş yazma denetleyicilerine ve e-posta düzeltme uygulamalarına kadar uzanır. Bazı yazılımlar, e-posta yazma becerilerinizi geliştirmenize bile yardımcı olabilir. En iyi e-posta yazma uygulamalarını bir araya getiren şeylerden biri, tam burada bu blog gönderisinde listelenmiş olmalarıdır.

E-posta yazmak için en iyi uygulamaları öğrendikten sonra, herhangi bir mesajı verimli bir şekilde öne çıkarmanıza yardımcı olacak bir dizi araca sahip olacaksınız.

1. Flowrite - E-postaları sizin için yazan e-posta yazar üreticisi

Hiç e-postalarınızın kendilerinin yazmasını dilediniz mi? Flowrite, otomatik bir e-posta yazarına ve hayalinizin gerçeğe dönüşmesine en yakın şeydir. Kısa talimatları göndermeye hazır e-postalara dönüştüren, günlük iletişim söz konusu olduğunda size saatler kazandıran, yapay zeka destekli bir e-posta yazma oluşturucudur. Profesyonel ve iş e-posta yazmak için özel olarak oluşturulmuş yazma yazılımı, daha üretken olmanıza ve daha fazlasını başarmanıza, mesajı doğru mesajla iletmenize, boş sayfa sendromunun üstesinden gelmenize ve akıcı bir şekilde İngilizce iletişim kurmanıza yardımcı olabilir. Flowrite kullanıcısı Camille Zivre'ye göre uygulama, e-posta yazma becerilerinizi geliştirmenize de yardımcı olabilir: "Artık kendi iletişim tarzım için oluşturulan e-postalardan bile ilham alıyorum. Görünüşe göre Flowrite'tan çok şey öğreniyorum. aracı benden öğreniyor." E-posta yazar oluşturucu hem Chrome uzantısı hem de web uygulaması olarak kullanılabilir ve başlamak ücretsizdir.

2. Gmail Smart Compose - Bir sonraki kelimenizi tahmin eden e-posta yazma yardımcısı

Sizin için biraz bile yazı yazan e-posta yazma araçları nadirdir, ancak bunlardan biri sanıldığından daha tanıdıktır. Gmail'in Akıllı Yazma özelliği, makine öğrenimi tarafından desteklenir ve siz yazarken önerilerde bulunur. Tipik olarak, cümlenizi tamamlamak için aşağıdaki kelimeleri önerir; bu, yazınızdan bir veya iki saniye kesebilir. İngilizce'nin yanı sıra İspanyolca, Fransızca, İtalyanca ve Portekizce dillerinde de çalışan küçük bir e-posta yazma yardımcısıdır. Gmail'in ayrıca, yazım hataları ve dil bilgisi hataları hakkında sizi bilgilendiren yerleşik bir e-posta düzeltme uygulamasına sahip olduğunu biliyor muydunuz?

3. Grammarly - En popüler e-posta düzeltme uygulaması

Zayıf dil bilgisinin yanı sıra noktalama işaretleri ve yazım hatalarının profesyonelliğinize kötü bir şekilde yansıyabileceğini söylemeye gerek yok. Her ne kadar anlaşmaları bozan bir şey olmasa da, Grammarly gibi herkes tarafından kullanılabilen İngilizce e-posta yazma uygulamalarıyla bu hatalardan kurtulmak için hiçbir neden yok. En ünlü e-posta düzeltme uygulaması, bulduğu tüm hatalar için düzeltmeler önerir ve ayrıca tarzınızı ve tonunuzu kontrol altında tutarak dilbilgisi ve yazım kurallarının ötesine geçer. Resmi yazı yazmak ve İngilizce öğrenmek için mükemmel bir araçtır. Hepsinden önemlisi, bu e-posta yazma yazılımını hem bir uzantı hem de masaüstü uygulaması olarak indirmek ücretsizdir.

4. Sadece Üzgünüz - Mesajınızı baltalamaktan sizi alıkoyan iş yazma denetleyicisi

Aşırı derecede özür dileyen bir dil, işyerinde veya iş hayatında otoritenizi tehlikeye atabilir. Bu nedenle, e-posta yazma yardımcısı Just Not Sorry, aşırı "üzgünüm" veya "yanılıyor olabilirim" gibi mesajınızı baltalayan kelimeleri ve ifadeleri işaretler. Başka bir deyişle, bu e-posta yazma uygulaması, metin için zayıf görünen kelimelerden kurtulmanıza yardımcı olacak ve böylece mesajınızın etkinliğini artıracaktır. Ayrıca, ücretsiz bir çevrimiçi e-posta yazma aracı için oldukça etkileyici olan belirli kelimelerden veya ifadelerden neden kaçınılması gerektiğini de söyler.

‍

5. Mailmentor – E-posta yazma becerilerini geliştirmeye yönelik uygulama

E-posta yazma becerilerini geliştirmek için uygulamalar bulmak zordur, ancak Mailmentor, yazınızı geliştirmek için size geri bildirim sağlayan birkaç e-posta yazma yardımcısından biridir. Tek yapmanız gereken e-posta metnini kopyalayıp uygulamaya yapıştırmak ve bu size yaklaşık okuma süresini ve okuma seviyesini bildirecektir. Uygulamayı e-posta yazma alıştırması yapmak için kullanın ve mesajınız o kadar basit olana kadar işlemi tekrarlayın ki bu e-posta düzeltme uygulaması 6. sınıf okuma seviyesine sahip birinin onu anlayabileceğine inansın. Söylemeye gerek yok, Mailmentor, metninizin okuyucu dostu olup olmadığını söylerken e-postalarınızı basitleştirmek için muazzam ve kolay bir posta yazma uygulamasıdır.

6. SubjectLine - Konu satırlarını optimize etmek için ücretsiz çevrimiçi e-posta yazma aracı

Hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olabilecek başka bir ücretsiz e-posta yazma aracı. Adından da anlaşılacağı gibi, bu uygulama mesajınızın konu satırının etkili olup olmadığını tahmin eder. Muhtemelen bildiğiniz gibi, konu satırı bir yanıt alıp almayacağınızı belirleyen en kritik şeydir. Bir yabancıyı e-postanızı açmaya ikna etmek veya bağlantınızın acilen tepki vermesini sağlamak istiyorsanız, güçlü bir konu satırı yazabilmeniz gerekir. Ve emrinde sadece birkaç kelime var, bu yüzden onları saysan iyi olur. Örneğin, SubjectLine adlı bu ücretsiz e-posta yazma yazılımı, konunun çok uzun olup olmadığını veya olması gerektiği gibi büyük harf kullanmadığınızı size söyleyecektir.

7. Yanıt Verilmezse - Otomatik takip e-postası yazarı

If No Reply, iletişim kurduğunuz kişilere takip e-postaları göndermeyi hatırlamakta güçlük çekiyorsanız kurtarıcınız olabilecek ücretsiz bir çevrimiçi e-posta yazma aracıdır. Bir Chrome ve Gmail kullanıcısıysanız, tek yapmanız gereken uzantıyı yüklemek. Bu otomatik e-posta yazma uygulaması, başka türlü göndermeyeceğiniz takip e-postalarını planlamanıza yardımcı olacaktır. Hala e-postalarınızı takip etmenize gerek olmadığını düşündüğünüzü varsayalım. Satış anlaşmalarının %80'ini kapatmak için 5 takip gerektiğini vurgulayarak bu çevrimiçi e-posta yazma yazılımı hakkındaki fikrinizi değiştirebilir miyiz?

8. Crystal - Profesyonel e-posta yazma uygulaması, sizi alıcıyla aynı sayfada tutar

İnsanlarla yüz yüze konuşmaya benzer şekilde, farklı insanların farklı e-posta iletişim tarzları vardır. Crystal, dikkatlerini çekmek için e-postayı yazmanız gereken dili ve tonu belirlemek için alıcının kişiliğini değerlendirmek için mevcut çevrimiçi verileri kullanan profesyonel bir e-posta yazma aracıdır. Diğerleri gibi, DISC kişilik içgörülerine dayanan bu e-posta yazma yazılımı, bir tarayıcı uzantısı biçiminde gelir. Flowrite gibi diğer e-posta yazma araçlarıyla birlikte kullanılabilir. Crystal ile alıcı ile bilimsel olarak aynı sayfada olduğunuz için güvenle iletişim kurabilirsiniz.

9. Hemingway Editor - Grammarly'ye meydan okuyan iş yazarı denetleyicisi

Hemingway, yazınızı cesur ve net hale getirmeyi vaat eden ücretsiz bir çevrimiçi e-posta yazma aracıdır. E-posta düzeltme uygulaması, metninizi kopyalayıp yapıştırırsanız uzun, karmaşık cümleleri ve yaygın hataları vurgular. Sarı bir cümle görürseniz, kısaltın veya bölün. Hemingway, metninizin okunabilirlik düzeyini de gösterir, bu da onu e-posta yazma alıştırması yapmak için en iyi uygulamalardan biri yapar. Tarayıcıda kullanabilirsiniz, ancak Hemingway Editor'ü diğerlerinden ayıran şey, masaüstünüze de ücretsiz olarak indirilebilen birkaç profesyonel e-posta yazma yazılımından biri olmasıdır.

10. Detective by Charlie - Kişisel bir dokunuş için e-posta yazma yazılımı

İşyerinde çok sayıda e-posta yazanlar, gerçekten kişiselleştirilmiş e-postalar oluşturmanın yükünü hissediyorlar. Detective by Charlie, alıcınızla ilgili en son güncellemeleri web'de araştırarak sizin için işin yükünü çeken, yapay zeka tarafından yönlendirilen bir e-posta yardımcısıdır. Şirketleri önemli bir haber duyurmuş olsun ya da kariyerlerinde bir şeyler olup bitiyor olsun, bu iş e-postası yazma uygulaması, alıcıyla bağlantı kurmak için mesajınıza dahil etmeniz için gereken bilgiye sahiptir. Ne de olsa, kişisel dokunuş, her gün gelen kutularında düzinelerce ürün bulunan meşgul karar vericiler için herhangi bir satış konuşmasının kitleler arasında öne çıkmasını sağlar.

Buraya kadar geldiyseniz, e-posta yazma araçları, uygulamaları ve yazılımları listesinde aradığınızı bulduğunuzu umuyoruz. Bu derlemenin e-posta yazmak için en iyi uygulamalardan bazılarını kaçırdığını düşünüyorsanız, sizden haber almak isteriz. Özelliğe değer bir e-posta yardımcısı, e-posta yazar oluşturucu veya e-posta düzeltme uygulaması hakkında bize bir ipucu gönderin ve onu bir test sürüşü için çıkarmaya söz verelim!