İzlenecek Temel Halkla İlişkiler Destek Teknikleri

Küçük bir işletme veya marka işletiyorsanız müşteri tabanınızda güven oluşturmanıza yardımcı olacak "kazanılmış medyaya" ihtiyacınız vardır.

Kazanılan medya, saygın kaynaklardan olumlu haberler, makaleler ve alıntılar içerir. Markanızın elindeki kazanılmış medya miktarını en üst düzeye çıkarmak için arkanızda harika bir halkla ilişkiler ekibine ihtiyacınız var.

Halkla ilişkiler (PR) desteği, markanız ile hedef kitlesi arasında güçlü ilişkiler kurmak için hayati öneme sahiptir. Her ikisi de iş büyümesi için gerekli olan görünürlük ve güven kazanmanıza yardımcı olur. İster yeni kurulmuş bir şirket olun ister köklü bir şirket olun, halkla ilişkiler desteği markanızı yükseltebilir ve mesajınızı doğru kişilere ulaştırabilir.

Başarılı bir PR stratejisi yalnızca medyada yer almakla kalmaz, aynı zamanda olumlu bir itibar da yaratır. Gazetecilerden fenomenlere kadar tüm medya müttefiklerinize ulaşarak markanızı sektör lideri olarak konumlandırabilirsiniz. Halkla ilişkiler desteği aynı zamanda anlatınızı kontrol etmenize ve potansiyel halkla ilişkiler zorluklarının önünde kalmanıza olanak tanır.

Şimdi, halkla ilişkiler çabalarınızdan en iyi şekilde nasıl yararlanabileceğinizi merak ediyor olabilirsiniz. Başarılı olmak için bazı temel halkla ilişkiler tekniklerini takip etmeniz gerekir. Temel PR destek stratejilerini keşfetmek için okumaya devam edin.

PR Desteği nedir?

Halkla ilişkiler desteği, markanızın mesajını yaymak için medyayla (gazeteciler ve etkileyicilerle) ilişkiler kurma ve sürdürme sürecidir. İşletmenizin haber makalelerinde, bloglarda ve sosyal medyada öne çıkmasını sağlamak için bu önemli kişilere ulaşmayı içerir. Bunu yaparak şirketler daha fazla görünürlük kazanabilir ve kamusal imajlarını geliştirebilirler.

İşletmeler Neden Halkla İlişkiler Desteğine İhtiyaç Duyuyor?

Halkla ilişkiler desteği önemlidir çünkü işletmelerin güven ve güvenilirlik oluşturmasına yardımcı olur . Medyanın hikayenizi paylaşması markanızın güvenilir ve dikkate alınmaya değer olduğunu gösterir. Ayrıca markanızı daha görünür ve tanınabilir hale getirerek işletmenize daha fazla müşteri çekebilirsiniz.

Farklı Medya Türlerinin Rolü

Medya kuruluşları ve bağımsız gazeteciler/influencerlar, bir markanın PR'ını geliştirmede büyük rol oynuyor. İşte nasıl yardımcı oldukları:

Gazeteciler halkı bilgilendiren hikayeler yazarlar. İşletmenizin makalelerinde yer almasını sağlamak, geniş bir kitleye ulaşmanızı sağlar.

Medya Kuruluşları gazete, internet sitesi gibi kamuoyunun bilgi edindiği platformlardır. Markanızın bu mecralarda yer alması güvenilirliğinizi artırır.

Influencerların sosyal medyada geniş takipçileri var ve markanızı hedef kitleleriyle paylaşabiliyorlar. Influencerlar satın alma kararlarını etkileyebilir ve marka bilinirliğini artırabilir.

Güçlü medya erişim stratejileriyle markanızı başarılı bir konuma getirecek bir PR kampanyası başlatabilirsiniz. Ancak bu, çeşitli medya kuruluşlarına tek bir basın bülteni göndermek kadar basit değil. Daha sonra size PR desteğine nasıl yaklaşacağınızı anlatacağız ve bazı önemli halkla ilişkiler ipuçları vereceğiz.

PR Desteği Nasıl Yapılır?

Halkla ilişkilerde yeniyseniz, PR desteği kavramı biraz belirsiz görünebilir. Ancak dikkatlice hazırlanmış bir planı takip ederek ve belirli stratejileri hayata geçirerek, bunu koltukta yapmaktan çok daha büyük bir PR başarısının keyfini çıkarabilirsiniz.

Sosyal yardım çabalarınızı en üst düzeye çıkarmak ve istediğiniz medya kuruluşlarına hitap etmek için kullanabileceğiniz birkaç strateji ve marka görünürlük tekniğini burada bulabilirsiniz.

Plan Oluştur

Herhangi bir medya bağlantısına ulaşmadan önce bir PR stratejisi oluşturmak çok önemlidir. Bir plana sahip olmak, düzenli kalmanıza yardımcı olur ve doğru satış noktalarını hedeflemenizi sağlar. Stratejiniz, marka bilinirliğini artırmak veya bir ürün lansmanını teşvik etmek gibi net hedefler içermelidir, böylece desteğiniz odaklı ve etkili olur.

Farklı Satış Konuşması Yöntemlerini Deneyin

Medya bağlantılarına farklı şekillerde hitap etmek, sosyal yardımınızı daha başarılı hale getirebilir. Bazıları e-posta mesajlarına iyi yanıt verebilir, bazıları ise sosyal medya DM'lerini veya telefon görüşmelerini tercih edebilir. Çeşitli yöntemleri deneyerek farklı gazeteciler, blog yazarları ve etkileyicilerle bağlantı kurmanın en iyi yolunu bulabilirsiniz.

Toplu Satış Konuşmasından Kaçının

Toplu satış konuşması yapmak veya aynı mesajı aynı anda birçok kişiye göndermek kişisellikten uzak görünebilir. Medya profesyonelleri her gün yüzlerce sunum alıyor ve genel bir mesajın göz ardı edilmesi muhtemeldir. Bunun yerine, satış konuşmanızı her bir kişiye göre uyarlamak için zaman ayırın ve bunu hedef kitleye ve ilgi alanlarına uygun hale getirin.

Teklif Verdiğiniz Kuruluşu Araştırın

Satış konuşması yaptığınız medya kuruluşunu veya etkileyiciyi araştırmak çok önemlidir. Her medya kuruluşunun kendine özgü bir tarzı ve odak noktası vardır; bu nedenle hedef kitlesini ve içeriğini anlamak, daha iyi bir sunum hazırlamanıza yardımcı olacaktır. Geçmişteki haberlerini bilmek aynı zamanda hikayenizi onların olağan konularıyla uyumlu bir şekilde sunmanıza da olanak tanıyacaktır.

Zamanlamayı Doğru Yapın

Halkla ilişkilerde zamanlama büyük bir rol oynar. Her yayının ve etkileyicinin hedef kitlesine son dakika haberlerini ulaştırmayı tercih ettiği bir programı ve belirli saatleri vardır. Editör takvimlerine veya sosyal medya etkinliklerine dikkat ederek, hikayenizin ilgi görmesinin en muhtemel olduğu mükemmel zamanda satış konuşması yapabilirsiniz.

Satış Konuşmanızı Dikkat Çekici Olacak Şekilde Yapılandırın

Sunumunuzun öne çıkması gerekiyor, bu nedenle onu medyanın hemen dikkatini çekecek şekilde yapılandırın. Güçlü bir konu satırıyla başlayın ve ardından net ve kısa bir mesaj ekleyin. Hikayenizde neyin haber değeri taşıdığını ve bunun okuyucuları veya takipçileri için neden önemli olduğunu vurgulayın.

Sabır Bir Erdemdir

Satış konuşmanızı gönderdikten sonra, takip etmeden önce biraz zaman verin. Medya profesyonelleri genellikle meşguldür ve yanıt vermeleri zaman alabilir. Sabırlı olun ve onları kısa sürede birden fazla takip e-postasıyla bombardıman etmekten kaçının. Makul bir süre sonunda yanıt alamazsanız, satış konuşmanızın durumunu kontrol etmek için kibarca takip edin.

Sosyal Yardım Kampanyası Fikirleri

İşletmeler ve markalar halkla ilişkiler kampanyalarını çeşitli şekillerde başlatır. Bir PR sosyal yardım taktiği, markanızın benzersiz ürünleri veya hizmetleri hakkında bir hikaye anlatabilir. Bir başkası, niş hedef kitleniz arasındaki genel farkındalığı artırmaya yönelik şirketinizin öyküsünü ve misyonunu paylaşabilir.

Ayrıca ürün lansmanı veya yardım amaçlı işbirliği gibi bir etkinliğe ev sahipliği yapabilir ve medya üyelerini katılmaya davet edebilirsiniz. Etkinliğinize veya ürününüze özel erişim sunmak medyanın dikkatini çekebilir ve heyecan yaratabilir. Onlara röportaj veya kısa bir bakış gibi izleyicileriyle paylaşabilecekleri değerli bir şeyler sunmayı unutmayın.

Ne yapmaya karar verirseniz verin, doğru PR iletişim yöntemlerini kullanarak samimi ve baştan çıkarıcı bir şekilde ulaşmanız gerekir. Başlamanıza yardımcı olacak iki basit e-posta ve DM şablonu:

E-posta Şablonu:

Konu: [Medya Çıkışı Adı] İçin Heyecan Verici Hikaye Fikri

Merhaba [Gazetecinin Adı],

Umarım iyisindir! Ben [Adınız] ve [Marka Adı]'nı temsil ediyorum. Yakın zamanda [Ürün/Hizmet]'i piyasaya sürdük ve bunun, [Medya Çıkışı Adı]'ndaki okuyucularınız için çok uygun olacağına inanıyorum. Sizinle daha fazla ayrıntı paylaşmak ve bir özelliğe ilişkin ek bilgiler sağlamak isterim. Eğer ilgileniyorsanız bana bildirin!

En iyi,
[Adınız]
[İletişim Bilgileri]

DM Şablonu:

Merhaba [Etkileyicinin Adı],

[İlgili konu] hakkındaki son gönderinizi seviyorum. Ben [Marka Adı] ile birlikteyim ve [Ürün/Hizmetimizi] takipçilerinizle paylaşmak için sizinle işbirliği yapmayı çok isteriz. İlgileniyorsanız bana DM'den ulaşabilirsiniz, daha fazla ayrıntı paylaşabilirim!

Medya üyeleriyle çalışmak PR hedeflerinize ulaşmanız için çok önemlidir. Mesajınızı daha geniş bir kitleye ulaştırmaya yardımcı olarak markanıza ihtiyaç duyduğu görünürlüğü sağlarlar. Gazeteciler ve etki sahibi kişilerle ilişkiler kurmak, onları gelecekteki PR başarısı için uzun vadeli ortaklara dönüştürebilir.

Halkla İlişkiler Sosyal Yardım Araçları

Uygun gazetecileri veya blog yazarlarını bulmanın bir yolu Google aramalarını kullanmaktır. Sektörünüzdeki veya ilgili konulardaki makaleleri arayın ve markanızla ilgilenebilecek yazarların adlarını arayın.

Medya üyesi bulmanın bir diğer yolu da medya kuruluşlarının web sitelerini ziyaret etmektir. Pek çok yayın organının, gazetecilerin adlarını ve rollerini bulabileceğiniz bir "Bize Ulaşın" veya "Ekip" sayfası vardır. Hangi muhabirlerin markanızla ilgili konuları ele aldığını görmek için en son makalelere de göz atabilirsiniz.

Halkla ilişkiler hizmetleri, doğru medya üyelerini bulmanıza yardımcı olacak harika bir araçtır. Bu araçlar gazetecilerin ve etkileyicilerin veritabanlarını sağlar. Sonuçları sektöre ve konuma göre filtrelemenize olanak tanıyarak markanız için en iyi medya profesyonelleriyle bağlantı kurmanıza yardımcı olur.

Bu araçlar aynı zamanda sosyal yardım çabalarınızı takip etmenize ve kampanyalarınızın sonuçlarını izlemenize de yardımcı olur. Halkla ilişkiler hizmetlerini kullanarak zamandan tasarruf edebilir ve sosyal yardımınızı daha etkili hale getirebilirsiniz. Doğru kişiler ve araçlarla PR çabalarınızın başarı şansı daha yüksek olacaktır.

e-Bültenlerle Halkla İlişkiler Desteği ve Dağıtımı

Artık PR desteği hakkında biraz daha bilgi sahibi olduğunuza göre, önde gelen gazetecilere ve etkileyicilere hitap etmeye hazırsınız. Bu kadar çok rekabet varken işletmenizi/markanızı öne çıkarmanın göz korkutucu olduğu inkar edilemez.

eReleases gibi bir hizmetin yardımıyla, basın mensuplarının dikkatini çekecek ve ibreyi harekete geçirecek profesyonel basın bültenleri oluşturabilir ve dağıtabilirsiniz. eReleases, Bloomberg ve CNN gibi önde gelen yayınlarla iletişime geçmenizi sağlayan ünlü bir basın bülteni dağıtım hizmetidir.

Basın bülteninizi yazma veya dağıtma konusunda yardım almak için bugün bizimle iletişime geçin.