Hayatınızı İyileştirecek 7 Temel Zaman Yönetimi Becerisi

Zaman en büyük dengeleyicidir - herkes her gün aynı yirmi dört saati alır. Bu zamanı verimli bir şekilde kullanmak, işleri halletmek ile yetişmek için çabalamak arasındaki fark anlamına gelebilir. Bu zaman yönetimi ipuçları, gününüzü düzene koymanıza ve daha akıllıca çalışmanıza yardımcı olacaktır.

1 Bir zaman denetimi yapın.

Her iş gününün sonuna gelip zamanın nereye gittiğini merak ediyor musunuz? Belki de neden umduğunuz kadarını başaramadığınızı merak ediyorsunuzdur. Fark ettiğinizden daha fazla zaman kaybediyor olabilirsiniz. Zamanınızı nasıl harcadığınızı düşündüğünüz ile gerçekte nasıl harcadığınız arasında pekala bir tutarsızlık olabilir. Zaman denetimi, ufuk açıcı olabilir!

İşte bir zaman denetimi yapmak için basit bir yöntem.

• Her otuz dakikada bir çalışacak şekilde ayarlayabileceğiniz bir tür zamanlayıcı edinin. (Telefonunuzdaki alarm uygulaması işinizi görebilir.)
• Zamanlayıcıyı başlatın ve gününüze devam edin. Zamanlayıcıyı düşünmemeye çalışın - sadece arka planda sessizce çalışmasına izin verin.
• Zamanlayıcı kapandığında, o anda ne yaptığınızı yazın. Dürüst ol! Facebook'u kontrol ediyorsanız veya en iyi arkadaşınıza komik bir metin gönderiyorsanız, buna sahip çıkın.
• Zamanlayıcıyı otuz dakika daha ayarlayın ve işlemi gününüzün sonuna kadar tekrarlayın.
• Zamanınızı nasıl geçirdiğinizi gözden geçirin. Üretken olmayan bir şey yaparken ne sıklıkla yakalandınız?

Zamanınızı nasıl harcadığınıza dair iyi bir genel bakış elde etmek için bir hafta boyunca her gün bir denetim yapmayı deneyin. (Alarmın her otuz dakikada bir çalmasını beklememek için check-in'ler arasındaki süreyi değiştirebilirsiniz.) E-postanızı kontrol etmek için çok fazla zaman harcadığınızı fark ederseniz, sosyal medya akışınızda gezinin. veya iş arkadaşlarınızla sohbet ederken, tam olarak nerede ayarlamalar yapmanız gerektiğini bileceksiniz.

2 Dikkat dağıtıcı şeyleri engelleyin

Artık dikkatinizi dağıtan şeyin ne olduğuna dair daha iyi bir fikre sahip olduğunuza göre, o şeyi engellemenin zamanı geldi. Örneğin, sosyal medya sizin çöküşünüzse, çevrimiçi dikkat dağıtıcıları engelleyen bir üretkenlik uygulamasını deneyin. FocusMe, Cold Turkey ve SelfControl birkaç mevcut seçenek. Bir yazma projesi üzerinde çalışıyorsanız, sekmeleri açmanızı veya masaüstü bildirimlerini yanıtlamanızı önlemek için tam ekran moduna geçmeyi deneyin.

Bildirimlerden bahsetmişken, onları kapatın. İşiniz için kritik olmadığı sürece, her yeni e-posta geldiğinde veya birileri sizinle sosyal medyada etkileşim kurduğunda uyarılmanız gerekmez.

3 Kendinizi planlayın

Tüm görevlerinizi ortalama bir iş gününe nasıl sığdıracağınız konusunda endişelenmek, üretkenliğiniz üzerinde ciddi bir baskı oluşturabilir. Stresli olduğumuzda, üretken kalmak için mücadele ederiz, bu da son teslim tarihlerini karşılamak için daha uzun saatler çalışmamıza neden olabilir. Buna kimin ihtiyacı var?

Yapacak çok şeyiniz varsa yapılacaklar listeleri bunaltıcı olabilir. Bunun yerine, kendinizi planlamak için favori takvim aracınızı (hatta eski moda güzel bir randevu defterini) kullanın. E-postaları yanıtlamak için bir saat, gelecek haftaki toplantı için bu önemli raporu araştırmak ve özetlemek için iki saat, bir meslektaşınızla öğle yemeği randevusu için bir saat vb. ayırabilirsiniz. Ortak bir kurumsal takviminiz varsa, daha iyi. İş arkadaşlarınıza, yalnızca önemli görevler için zamanınız kısıtlıysa, kesinlikle gerekli olduğunda sözünüzü kesmelerini hatırlatabilirsiniz. (Beşinci ipucuna bakın!)

Zaman engellemenin üretkenliğiniz için ne yapacağına şaşıracaksınız. Örneğin, gelen e-postaları yanıtlama alışkanlığınız varsa, bunu yapmak için kendi iş akışınızı kesintiye uğratıyor olabilirsiniz. Bu, o e-postayı yanıtlamak için her şeyi bıraktıktan sonra, gelmeden önce üzerinde çalıştığınız göreve kendinizi yeniden yönlendirmek için fazladan zaman ayırmanız gerekeceği anlamına gelir. Kendinizi planlamak, önceliklerinizi önceden belirlemenize ve Daha az önemli konularla dikkatinizin dağılmasından kaçının.

4 Çoklu görevden kaçının

Çoklu görevde iyi olduğunuzu düşünebilirsiniz, ancak büyük ihtimalle yanılıyorsunuz. Odağınızı görevler arasında böldüğünüzde, aslında dikkati bir görevden diğerine yönlendiriyorsunuz ve daha fazla beyin bant genişliği kullanıyorsunuz. Tüm dikkatinizi bir seferde bir göreve verirseniz daha iyi performans gösterirsiniz.

Benzer görevleri gruplamak da sizi doğru zihniyette tutabilir. Örneğin, yazma görevlerinizi birlikte gruplayabilir ve belirli bir zaman diliminde yapabilirsiniz. İdari görevler başka bir zaman bloğuna girebilir. Sosyal medyada aktif olmak mı gerekiyor? Serin. Günlük gönderilerinizi sıraya koymak için Buffer gibi bir zamanlayıcı kullanmak için zamanı engelleyin, böylece sürekli check-in yapma ihtiyacı hissetmezsiniz.

5 Başkalarının zamanınıza saygı duyması konusunda ısrar edin.

Senden katılman istenen ve seninle neredeyse hiç ilgisi olmayan toplantıyı biliyor musun? Katkıda bulunacak hiçbir şeyin olmadığı yer? Bu asla geri alamayacağın bir saat. Bu hiçbir şey yapmama toplantılarından çıkın. Her toplantı kendi varlığını haklı göstermelidir ve her toplantı düzenleyicisi, özellikle toplantıya katılmamak sizi eninde sonunda daha üretken yapacaksa, gerekli katılımınızı doğrulamalıdır.

Aynı şey konuşkan iş arkadaşları için de geçerli. Gereksiz kesintilerden uzak çalışma süresine hakkınız var, bu yüzden isteyin. “Bazen konsantre olmakta çok zorlanıyorum ve çalışırken kesintiler beni akışın dışına çıkarıyor” gibi bir şey söyleyebilirsiniz. Sohbeti mesai dışı olduğumuz zamana saklayabilir miyiz?”

6 "Harekete geçirici mesajınızı" aklınızda bulundurun.

Yapmak üzere olduğunuz telefon görüşmesinden veya planlamak üzere olduğunuz toplantıdan ne elde etmek istiyorsunuz? Dalmadan önce ne istediğinizi veya en azından neyi başarmayı umduğunuzu bilmeniz gerekir. Aksi takdirde, sonuçta üretken olmayan sohbetler ve toplantılarda zaman harcarsınız.

Toplantılardan ve telefon görüşmelerinden sonra, umduğunuz sonuca ulaşıp ulaşmadığınızı düşünmek için birkaç dakika ayırın. Eğer yapmadıysanız, başarabilmeniz için sonraki adımlarınızı planlayın. Sorunu ele alma fırsatı tekrar ortaya çıktığında daha hazırlıklı olacaksınız.

7 Yeterince boş zaman ayırın ve dinlenin.

Kriz zamanı geldiğinde ara vermek verimsiz görünebilir, ancak bir çalışma, uyku eksikliğinin ABD işgücüne yılda 411 milyar dolara mal olduğunu buldu. Uykusuz olduğunuzda en iyi durumda değilsiniz.

Ve tatil zamanınızı almaktan çekinmeyin. Tatili atlamak aslında sağlığınız için kötüdür. Sadece bu da değil, dinlenmek için zaman ayırmak sizi daha üretken hale getirebilir. İyice dinlenmiş ve tazelenmiş olduğunuzda, görevlerinizi odaklanarak ve şevkle halletmeniz çok daha olasıdır.

Şimdi, oraya git ve işleri hallet!