Küçük İşletmeler İçin Etkinlik Basın Bülteni Örneği

Yeni müşteriler ve müşterilerle bağlantı kurmanın yollarını mı arıyorsunuz? Dikkate alınması gereken önemli bir yaklaşım, deneyimsel pazarlamadır. İnsanlara markanızla aktif bir şekilde etkileşime geçmeleri için yollar vererek, güven ve sadakat oluşturabilecek duygusal tepkiden yararlanırsınız.

Bir etkinliğe ev sahipliği yapmak, hedef kitlenize bu unutulmaz deneyimleri sunmanın kolay bir yoludur. Asıl soru, insanların etkinliğinize katılmasını nasıl sağlayabilirsiniz?

Etkinliğiniz için bir basın bülteni hazırlamayı düşünmeye başlamanın zamanı geldi. Yardımcı olmak için, yararlı ipuçları ve püf noktaları ile birlikte bir etkinlik basın bülteni örneği sağlayacağız.

Etkinlikleriniz için nasıl basın bülteni yazacağınıza ilişkin rehberimiz için okumaya devam edin.

Etkinlik Basın Bültenlerini Ne Zaman Yazmalısınız?

İşletmelerin yararlanabileceği dört temel etkinlik basın bülteni türü vardır. Bunlar şunları içerir:

• Yaklaşan kapalı etkinlikler için basın bültenleri
• Halihazırda gerçekleşmiş olan kapalı etkinlikler için basın bültenleri
• Yaklaşan açık etkinlikler için basın bültenleri
• Halihazırda gerçekleşmiş açık etkinlikler için basın bültenleri

Bir etkinlikten önce bir basın bülteni yazmanın amacı, etkinlik kapatılmış olsa bile farkındalığı yaymaktır. Kapalı bir etkinlik için bir basın bültenini medyayı davet etmek veya etkinliğinizle ilgili anlatıyı halkın gözünde kontrol altına almak için kullanabilirsiniz.

Bir olaydan sonra bir basın açıklaması yazmanın amacı da büyük ölçüde anlatının kontrolünü ele geçirmektir. Etkinliğin nasıl geçtiği, ne tür bir katılım gördüğünüz ve bu süre zarfında ne gibi önemli şeyler olduğu konusunda halkı bilgilendirebilirsiniz.

Özel Etkinlik Basın Bülteninin Unsurları

Basın bültenleri, raporlama ve pazarlama arasındaki bir alana girer. Amaç, entrika yaratırken etkinliğiniz hakkındaki en önemli gerçekleri iletmektir ve bunu yapmak için fazla zamanınız yok. Yetişkinlerin dikkati her 47 saniyede bir dağılır, bu da onlar basın bülteninin tamamını okumadan dikkatlerini kaybedebileceğiniz anlamına gelir.

Basın bülteninizi nasıl kolay okunur hale getireceğinize ve en önemli bilgilerin tümünü halkın önüne nasıl çıkaracağınıza bir göz atalım.

Beş W

Basın bültenleri beş W'yi içermelidir:

• DSÖ
• Ne
• Ne zaman
• Nerede
• Neden

Bir etkinlik için basın bülteni yazarken, "kim", işletmenizi veya kuruluşunuzu ve ayrıca etkinlik dizilişinizde yer alacak önemli konuşmacıları, sanatçıları veya grupları içerir. İster bir festival, ister bir blok partisi veya bir basın toplantısı olsun, düzenlediğiniz etkinlik türünü kapsaması gerekenler.

Etkinliğinizin ne zaman ve nerede olduğunu paylaşmak basittir. "Neden"in özüne inmek daha zor olabilir. Etkinliğinizin amacını ve bunun topluluğunuz, sektörünüz ve davet edilen diğer herkes için neden değerli olduğunu kısaca paylaşmanız gerekir.

Temel Basın Bülteni Biçimlendirmesi

Basın bülteninizin formatı, bilgileri özlü ve etkili bir şekilde iletmek için uzun bir yol kat edecektir. Düzgün hazırlanmış tüm basın bültenlerini aşağıdaki öğelere ayırabilirsiniz:

• Başlık: basın bülteninizin ne hakkında olduğunu önizleme
• Kurşun: beş W'yi özetlemek
• Gövde: ek ayrıntılar ve alıntılarla müşteri adayınızı detaylandırıyor
• Yayınlanma tarihi: zamanında yayınlamayı istemek
• Standart: sizi ve işinizi özetlemek
• İletişim bilgileri: işletmenizdeki tüm ilgili tarafların adresi, e-postası ve telefon numarası

Basın bülteninizin nedeni ne olursa olsun, bu temel formata her zaman güvenebilirsiniz.

Etkinlik Basın Bülteni Örneği

Artık bir etkinlik basın bülteninin temellerini açıkladığımıza göre, bu temelleri iş başında görmenin zamanı geldi. Etkinlik basın bülteni örneğimizi, kendi basın duyurunuzu oluştururken bir şablon veya gevşek bir kılavuz olarak kullanabilirsiniz. Bir etkinlikten önce ve sonra yayınlanması amaçlanan basın bültenlerine örnekler vereceğiz.

Bir Etkinlikten Önce

İletişim bilgileri:

sarah nolan

555-5555

[e-posta korumalı]

15 Mart 2023'te yayınlanacak.

Başlık: "Küçük Pazarlama Biz Gelişmekte Olan Girişimcileri Yükseltme Çabalarında İlerliyor"

Mark Walters ve Susan Jacobs, Small Marketing Biz'in yıllık Digital Marketing Today konferansında konuşma yapacak.

Small Marketing Biz, yıllık dijital pazarlama konferansı Digital Marketing Today'i Main Street'teki Best Western'de düzenlemeye hazırlanıyor. Bu konferans 2 Nisan 2023'te saat 16:00'da kapıların açılmasıyla gerçekleştirilecektir.

Konferansta, her ikisi de son pazarlama trendlerinde öncü olarak geçen yıl satışlarında %50'nin üzerinde artış gören Mark Walters ve Susan Jacobs gibi açılış konuşmacıları yer alacak. Toplamda 6 konuşmacı sektör bilgilerini paylaşacak ve Small Marketing Biz CEO'su Annie O'Hara uygulamalı bir dijital pazarlama deneyimine öncülük edecek.

Tüm gelir, Small Marketing Biz'in tomurcuklanan girişimciler ve yeni başlayanlar için finansmanına gidecek.

Annie O'Hara, "Bu, yeni işletme sahipleri için günümüzün pazarlama uzmanlarından doğrudan bilgi almak için önemli bir fırsat" diyor.

Katılımcılar, katılmak için Smallmarketingbiz.com adresinden veya şahsen Best Western'de kayıt yaptırabilirler.

Bir Etkinlikten Sonra

İletişim bilgileri:

Agatha Hertz

444-4444

[e-posta korumalı]

5 Nisan 2023'te yayınlanacak.

Başlık: Baby Animal Co'nun En Son Sahiplendirme Fuarı Yüzlerce Konuğu ve Ünlü Tüylü Dostları Çekti

Baby Animal Co'nun evlat edinme fuarı, internet ünlü Russell the Jack Russell ve kardeşi Bear the Husky'nin ortaya çıkması sayesinde rekor kıran kalabalıklar topladı.

Beşinci yıllık evlat edinme fuarı 31 Mart'ta Little River Park'ta gerçekleşti. 500'den fazla katılımcı parkı doldurdu ve 50'den fazla katılımcı festivalden kendilerine ait yeni bir evcil hayvanla ayrıldı.

Russell ve Bear'ın hazırladığı skeçlerin yanı sıra katılımcılar yöresel yemeklerin ve biraların da tadını çıkardı. Tüm gelir, Baby Animal Co'nun festivalin yoğun katılımı sayesinde bu yıl tamamlamayı umdukları barınak ve hediyelik eşya dükkanı genişletmesine gitti.

Baby Animal Co.'nun kurucusu ve şu anki sahibi olan Agatha Hertz, "Bizi desteklemek ve kurtardığımız ürünleri benimsemek için gelen tüm hayvanseverlere bundan daha fazla minnettar olamayız" dedi. Bu destek ve Russell ve Bear gibi yıldızların ortaya çıkışı gerçekten büyük bir fark yaratıyor.”

Baby Animal Co.'nun devam eden bağış toplama etkinliğine bağış yapmakla ilgilenen herkes bunu babyanimalrescue.co web sitesinde yapabilir.

Ek Etkinlik Basın Bülteni İpuçları

Etkinlik basın bülteniniz için bir basın bülteni şablonuna sahip olmak iyi bir başlangıçtır. Bununla birlikte, etkinlik basın bültenleri hakkında genel tuzaklardan kaçınmanıza yardımcı olacak bazı önemli ipuçlarını bilmek de önemlidir. Bazı yararlı etkinlik basın bülteni protokollerine daha yakından bakalım.

Dağıtım Stratejisi

Basın bülteninizi nasıl dağıttığınız, nasıl yazdığınız kadar önemlidir. Basın bülteninizi şu adrese gönderdiğinizden emin olun:

• Etkinliğinizle alakalı nişlere odaklanan muhabirler
• Basın bülteninizi yayınlamak için nedeni olan aktif yayınlar

Basın bülteninizi tek bir yayın için çalışan her muhabire veya bölgenizdeki her yayına gönderme yaklaşımından kaçının. Bu, spam klasörüne düşmenin veya basın bülteninizi öne çıkarmak istediğiniz yazarlarla aranızda gerilim yaratmanın kolay bir yoludur.

Çiçekli Dilden Kaçının

Süslü veya gösterişli bir dilden kaçındığımızı şablonlarımızda fark edeceksiniz. "Yılın en önemli konferansı" gibi şeyler söylemedik ya da beş W'yi zarf dizileriyle tanımlamadık. Anahtar, gerçeklere bağlı kalmak ve bu gerçekleri niteleyicilerin ve öznelliğin arkasına gömmeden entrika üretmektir.

Basın bültenleri pazarlama stratejinizin önemli bir parçası olsa da reklam değildir. Amaç, etkinliğinizi abartmak veya "satmak" değil, bunun yerine halkı etkinliğiniz hakkında bilgilendirmek.

Değer Katan Alıntıları Dahil Et

Etkinlik basın bülteniniz için doğru alıntıyı veya alıntıları seçmek göz korkutucu olabilir. Kimden alıntı yapmalısınız ve bu alıntılar basın bülteninize ne eklemeli?

Her zaman, işletmenizin CEO'su veya ana konuşmacılardan veya sanatçılardan biri gibi, etkinlikle ilgili görüşü önemli olan birinden alıntı isteyin.

Basın bülteninizin geri kalanı basit olsa da, alıntılar, başka türlü kaçınmanız gereken o yetenek veya "çiçekli" dili biraz eklemek için bir fırsattır. Ancak, bir alıntı daha fazla ilgi çekmiyorsa veya basın bülteninize bilgi değeri katmıyorsa, doğru seçim değildir.

Basın Bülteninizi Yazmak ve Dağıtmak için Yardıma mı ihtiyacınız var?

Etkinliğiniz için bir basın bülteni hazırlamanız mı gerekiyor? Etkinlik basın bülteni örneğimizin size doğru adımlarla başlamanız için gereken yapı taşlarını verdiğini umuyoruz.

Basın bülteninizi yazmak ve dağıtmak için zamanınız veya uzmanlığınız yoksa endişelenmeyin. E-sürümler yardımcı olmak için burada.

Halkla ilişkiler alanında önde gelen uzmanlarız ve sektörler genelinde basın bültenlerinin yazılması, dağıtılması ve sonuçlarının en üst düzeye çıkarılması konusunda yılların deneyimine sahibiz. PR'ınızı nasıl başarılı hale getirebileceğimiz hakkında daha fazla bilgi edinmek için bizimle iletişime geçin.