İş Yazımı Hakkında Bilmeniz Gereken Her Şey

Yayınlanan: 2022-12-04

Bir işletmede çalışıyorsanız ve iş arkadaşlarınıza ve müşterilerinize yazıyorsanız, işletme yazarısınız demektir. Bu yazıda, iş yazımı hakkında bilmeniz gereken her şeyi size anlatıyoruz.

İş yazısı , bir işe giren (veya çıkan) herhangi bir yazılı kelimeyi tanımlar.

Kendilerini geleneksel iş veya kurumsal yazar olarak görmeseler bile, tüm yazarlar iş yazmanın tüm ayrıntılarını bilmelidir. Pek çok yazar zaten "iş yazısı" kullanıyor - bir müşteriyle her iletişim kurduklarında veya yazılarını sunduklarında.

Yazınızı bir iş olarak yönetirken, iş yazısına ihtiyacınız olacak. İş hakkında veya bir iş içinde veya bir işletmeye yazarken, kullanacağınız şey iş yazısıdır.

İş yazımınızı geliştirmek istiyorsanız, The Complete Grammar Workbook'u satın alın .

İş İçin Yazmak Hakkında Bilmeniz Gereken Her Şey

İşte bir yazarın iş yazımı hakkında bilmesi gereken her şeyi ve daha fazlasını kapsayan açık ve kapsamlı bir kılavuz.

İş Yazımı Nedir?

İş yazımı resmi bir ses ve katı bir yapı kullanır. resmi. Kısa ve öz. İş yayınları, resmi e-postalar , web sitesi içeriği ve işletme sahibi, işleten veya yöneten kişiler tarafından okunması amaçlanan diğer yazılı kelimeler arasında dolaşır.

"İş yazısı"nın tanımı çok geniştir, ancak onu gördüğünüzde anlayacaksınız.

İş yapmak söz konusu olduğunda işleri bir uçtan diğerine aktarmak için vardır, ancak aynı zamanda işin veya girişimin yürütülmesi sırasında meydana gelen olayların resmi ve yazılı bir kaydını oluşturmak için de vardır.

(Bazı) İş Yazma Türleri

Bu şunları içerebilir (ancak bunlarla sınırlı değildir):

Reklamlar
gündemler
Blog gönderileri
İş planları
İş mektupları
iş hikayeleri
Durum çalışmaları
Şirket profilleri
Sözleşmeler
Kapak mektupları
özgeçmişler
E-postalar
notlar
Dakika
Bildirimler
Basın yayınları
Raporlar
Sosyal medya gönderileri
Web sitesi içeriği

Neden Öğrenelim?

Satılan, teklif edilen veya bedeli ödenen yazı, bir yazardan daha fazlası olduğunuz anlamına gelir. Artık bir işletme sahibisiniz ve bundan sonra yazdığınız her şey iştir.

Tamamen kısa kurgu veya gazetecilik yazsanız bile, yine de bu yazıyı satmanız gerekecek. Bu iş yazısıdır ve bu yüzden tüm yazarların buna aşina olması faydalı olabilir.

Ayrıca sözleşmeleri ve diğer yasal kurumsal yazışma biçimlerini de içerebilir.

İş Yazılarını Kimler Okur?

Bu yazı ya:

işletmeler için;
veya işletmeler hakkında.

İstatistikleri aktarır, gerçekleri aktarır, puan toplar, "kurumsal merdiven" hakkında bilgi verir veya müşterilerle ve diğer işletmelerle bağlantı kurar.

Genellikle, çok fazla zamanı olmayan ancak çok sayıda önemli bilgiyi özümsemesi gerekebilecek okuyucular içindir.

Asla hata içermemelidir. Günlük veya resmi olmayan dilden kaçınmalı, her zaman süslü yazı tiplerinden kaçınmalı ve söylenmesi gerekeni söylemelidir.

İş yazımınızı geliştirmek istiyorsanız, The Complete Grammar Workbook'u satın alın.

İş İçin Nasıl Yazılacağına Dair Kısa Bir Kılavuz

İster bir basın bülteni, ister bir blog gönderisi veya bir şirket duyurusu üzerinde çalışıyor olun, genel üslup aynıdır (ve yazarın aynı şeylerin çoğunu aklında tutması gerekir). İşte bir işletme yazarının parmak uçlarını yazmaya hazırlarken her zaman hatırlaması gereken bazı şeyler için hızlı bir kılavuz.

1. BK, ABD, SA veya AUS

Kelime işlemcinizi standart bir dile ayarlayın ve tüm belge boyunca bu şekilde ayarlandığından emin olun. (Tümünü > Araçlar > Dil'i seçin) Birleşik Krallık İngilizcesi veya ABD İngilizcesi'ni seçebilirsiniz. Sadece seçimde tutarlı olun. Şirketinizin belirli bir ayarı gerektiren bir stil kılavuzu olabilir. Yazmaya başlamadan önce bunu kontrol edin.

2. Yazım Kontrolü (Ve Kontrol Et ve Kontrol Et)

Yazım ve dilbilgisi hataları dikkatsizce veya profesyonelce yapılmamış gibi görünebilir. Yazım ve dilbilgisini iyice kontrol edin ve ardından özel isimleri (insanların ve işletmelerin adları gibi) iki kez kontrol edin. Okuyun: Yazınızı Geliştirmek İçin Yapılması Gereken Bir Kontrol Listesi

3. Resmi Bir Adres

İş yazısı en iyi şekilde resmi bir tonda yazılır. E-posta gibi herhangi bir doğrudan muhatapla konuşuyorsanız, başlangıçta resmi bir adres kullanmalısınız. "Sevgili", "Merhaba"dan daha iyidir. Okuyun: 25 E-posta Görgü Kuralları İpuçları

4. Ticari Moda Sözcükler ve Jargon

İşletmeler, belirli moda sözcükler ve bazen iş türüyle ilgili daha da özel terimler kullanır. "Temettü" gibi sözcükleri, "aksaklık" gibi sözcükleri, "sinerji" gibi sözcükleri ve örneğin otomobil endüstrisi söz konusuysa "pazar sonrası" veya "kilitlenmeyi önleyici frenler" gibi sözcükleri kullanırız. Bunları yalnızca o pazardaki içeriden kişiler için yazıyorsanız kullanın. Aksi takdirde, sade bir dile bağlı kalın .

5. Genel Kurumsal Dil

Doğrudan ve resmi tonlar iş için en iyisidir. (Bunun çok az istisnası vardır.) Resmi, resmi bir dil kullanın. Arkadaşlarınızla veya aile üyelerinizle konuşurken kullanacağınız dilin aksine, yetkili konumdaki insanlarla konuşurken kullanacağınız dil bu olmalıdır.

6. İşleri Kısa Tutun

Yazma uzunluğu, ne yazdığınıza bağlıdır. Örneğin, mektuplar basın bültenlerinden daha kısadır. Ancak genel olarak, kurumsal yazı her zaman kısa ve öz olmalıdır. Bunu yapmanıza yardımcı olması için Asansör Konuşması ve Ters Piramit'i kullanın. Her zaman "Bunu daha az kelimeyle söyleyebilir miyim?" İş dünyası okuyucularının kaybedecek çok zamanları yok. İpucu: Fazlalıklardan kaçının ve cümlelerinizi kısaltın.

7. Varsayılan NDA

İş için şirket içi belgeler veya yazışmalar yazarken, bunu her zaman bir Gizlilik Anlaşması kapsamında yaptığınızı varsayalım, ki bu genellikle ima edilebilir. Profesyoneller toplantı odası dışında konuşmazlar.

8. Kaynakları Koruyun

İşle ilgili tüm kaynakları ( röportajlar ve ham kaynak dosyaları gibi) yazı parçasıyla kaydedin. Bazen, önceki bir görüşmeye veya irtibat kişisine başvurmanız gerekebilir ve daha sonra bu kaynakları tam olarak nerede bulacağınızı bilmek isteyebilirsiniz.

9. Taslaklar Yapın

Bir yazıyı bitirdiğinizde, bu ilk taslaktır. İlk taslağın ikinci taslağa dönüşmesi muhtemeldir (okuyun: çok muhtemeldir) ve ikincisi üçüncüye dönüşecektir. Neredeyse bittiğini düşündüğünüzde her zaman düzenleyin, cilalayın ve mükemmelleştirin.

10. Biçimlendirmeyi Öğrenin

Biçimlendirme de çok önemlidir. İpuçları için şu gönderileri okuyun:

Profesyonel Yazarlar İçin Biçimlendirme İpuçları
Çevrimiçi Metninizi Daha Kullanıcı Dostu Hale Getirmek İçin 10 Biçimlendirme İpucu
Yazarken Neden Beyaz Boşluğa İhtiyacınız Var (Ve Bunu Oluşturmanın 5 Yolu)

11. Temel Dil Bilgisini Öğrenin

Noktalama işaretleri ve konuşmanın bölümleri hakkındaki yazılarımız, tüm işletme yazarları için idealdir:

Yeni Başlayanlar İçin Noktalama
Konuşma Bölümleri Hakkında Her Şey

12. Bir Harekete Geçirici Mesaj Ekleyin

Bir yanıt almak veya bir satışı teşvik etmek için bir harekete geçirici mesaj kullanırız. Okuyun: Dönüştüren Harekete Geçirici Mesaj İfadeleri Nasıl Yazılır?

13. İkna Edici Yazılar Kullanın

İkna edici yazı, izleyicilerinizi dinlemeye veya harekete geçmeye ikna eder. Büyük iş yazarları her gün ikna edici yazılar kullanır.

İkna Edici Yazının 3 Sütunu – Ethos, Logos, Pathos
İkna Edici Yazma Beyin Fırtınası Şablonu
Harika Bir Fikir Yazısı Yazmak İçin 7 İpucu
İkna Edici Yazma – Duygusal ve Entelektüel Kelimeler
İkna Edici Yazma Kontrol Listesi

Büyük İşletme Yazım Hataları

Tamam, artık bu tür yazılar ve nasıl yapılacağı hakkında daha çok şey biliyorsun.

Peki ya nasıl yapılmaz ?

İşte modern iş yazımındaki en büyük hatalardan bazıları.

1. Bir Belgeyi Acele Etmek

Belgeyi yazmaya başlamadan önce ne söylemek istediğinizi ve nasıl söylemek istediğinizi düşünmeniz gerekir. Oku: Bir İş Belgesi Yazmadan Önce Yapmanız Gereken 9 Şey

2. Süslü Sözler Yok

Tüm e-postalarını yalnızca Comic Sans kullanarak değişen boyutlardaki gökkuşağı renklerinde yazsalar bankanıza güvenir miydiniz? İş yazılarında süslü yazı tipleri kullanmayın. Hiçbir profesyonel yapmaz. (Aynı şey kenarlıklar, renkler ve süslü, gereksiz grafikler için de geçerlidir.)

3. Dedikodu, Söylenti veya Kişisel Mizah Yok

Hey, gerçekten komik olmaz mıydı...? NUMARA. Dedikodu, söylenti ve mizahı her zaman uzak tutun. (Bırakmak genellikle utançlara, davalara ve disiplin duruşmalarına yol açar.)

4. Küfür Yok

İşle ilgili yazı örneklerini incelerseniz f-bombalarının ve diğer dört harfli kelimelerin tamamen yok olduğunu fark edeceksiniz. Küfürlü bir dil (ve çabuk sinirlenen bir ton) işle ilgili yazı veya yazışmalardan uzak durmak en iyisidir.

5. Gereksiz Süslü Dil Kullanmayın

Doğrudan gerçeklere ihtiyacımız var. Gereksiz yere ayrıntılı bir dil, benzetmeler, karşılaştırmalar veya dikkati parçanın noktasından uzaklaştıran renkli bir dil kullanmaktan kaçının. Bir e-posta 200'de söylenebilecekken neden 2.000 kelime kullanasınız ki? Yazınızı basitleştirin .

6. (Bütün) Küçük Şeyler

En kötü iş yazma hatalarından biri aynı zamanda en küçüklerinden biridir. Gönder veya yayınla düğmesine basmadan önce gözün (ve bazı yazım denetleyicilerin) gözden kaçırabileceği tüm o küçük şeyler. Genellikle bunlar, gözden kaçan virgüller, yanlış yazılmış isimler ve harflerin "iyi geri zekalılar" ile bitmesi gibi unsurlardır. Her zaman küçük şeyleri arayın. [İş yazımınızı geliştirmek istiyorsanız, The Complete Grammar Workbook'u satın alın.]

7. İletim Sahte Pas Yok

E-postalara yanıt verirken (veya birden fazla alıcıya sahip e-postalar gönderirken), konuya kopyalanan herkese değil, doğru kişiye yanıt verdiğinizden emin olmak için Kime ve Bilgi satırlarını kontrol edin. Bu, en yaygın iş yazma hatalarından biridir ve en iyisi, sadece kontrol ederek kaçınılmalıdır.

8. Çok Fazla Adlandırma Kullanmak

Ayrıca 'isimlendirme' olarak isim, bir fiili veya konuşmanın başka bir bölümünü isme çevirdiğimizde bir isimleştirme meydana gelir. Net bir şekilde yazdığımızda, isimleştirmelerden kaçınmaya çalışırız çünkü bunlar cümlelerimizi karıştırır ve belirsiz hale getirir . Okuyun: Yazarken Adlandırmalardan Neden Kaçınmalısınız?

9. Çok Fazla Pasif Ses Kullanmak

Önceki bir gönderide şöyle açıklıyorduk: 'Writers Write'da pasif içeriği %5'ten az olan kurguları ve %10'dan az pasif içeriği olan iş yazıları da dahil olmak üzere kurgusal olmayanları okumayı tercih ediyoruz. Pasif sesi aşırı kullanırsak, yazımız daha az kullanıcı dostu hale gelir ve okunabilirlik istatistiklerimiz düşer. Bu, iletişim kurmak olan amacımızı geçersiz kılar.' Okuyun: Pasif Sesten Aktif Sese - Nasıl Belirlenir ve Nasıl Değiştirilir

10. Zayıf Okunabilirlik İstatistikleri

İletişim kurmak istiyorsak okuyucu dostu bir tarz kullanmalıyız. Okunabilirlik istatistiklerini çalıştırmak, net bir şekilde yazıp yazmadığınızı test etmenin mükemmel bir yoludur.

İş Yazarları İçin Adım Adım Kılavuzlar

Daha iyi bir iş yazarı olmak için yardıma mı ihtiyacınız var? Writers Write, şeyleri yazılı hale getirmenin neden önemli olduğundan aşağıdaki kılavuzlara kadar tüm araç setinizi tek bir yerde toplar:

E-Postalarınızı Biçimlendirmenize Yardımcı Olacak Adım Adım Kılavuz
CV Yazmanıza Yardımcı Olacak Adım Adım Kılavuz
Gündem Yazmanıza Yardımcı Olacak Adım Adım Kılavuz
Not Yazmanıza Yardımcı Olacak Adım Adım Kılavuz
Dakikaları Yazmanıza Yardımcı Olacak Adım Adım Kılavuz
Bildirim Yazmanıza Yardımcı Olacak Adım Adım Kılavuz
İş Mektupları Yazmanıza Yardımcı Olacak Adım Adım Kılavuz

Şu konuda da bir yazımız var:

Etkili Bir İşletme Profili Nasıl Yazılır?
3 Kolay Adımda Vaka Çalışması Nasıl Yazılır?
10 Adımda Not Alma Rehberi
Eksiksiz Konuşma Yazısı Serisi

Stil Kılavuzları

Çoğu şirket, yazarların takip etmesi için bir stil kılavuzuna sahiptir. Bu, yönetimin çalışanlarının nasıl yazmasını istediğini tanımlar.

Stil Rehberi Nedir ve Neden Bir Stil Rehberine İhtiyacım Var?
Bir Stil Rehberinin Kuruluşunuzun Yazımında Devrim Yaratmasının 4 Yolu
Şirketinizin Stil Rehberinden Çıkarmamanız Gereken 10 Şey
10 Adımda Şirketiniz İçin Stil Rehberi Oluşturun

İş yazımınızı geliştirmek istiyorsanız, The Complete Grammar Workbook'u satın alın .

Alex J. Coyne tarafından. Alex bir yazar, düzeltmen ve sıradan bir kart oyuncusudur. Kartlar, briç ve kart oynama hakkındaki yazıları Great Bridge Links, Gift for Card Players, Bridge Canada Magazine ve Caribbean Compass'ta yayınlandı. alexcoyneofficial.com adresinden iletişime geçin.

Bunu beğendiyseniz, diğer gönderilerini okuyun:

Denemeler Hakkında (& Harika Bir Makale Nasıl Yazılır)
Tam Zamanlı Çalışmadan Serbest Yazarlığa: Başa Çıkmanın Yolları
Daha Hızlı Bir Yazar Olmak İçin 9 Pratik İpucu
Bridge'in Sizi Daha İyi Bir Yazar Yapabilmesinin 6 Yolu
Gazeteciler İçin Değerli Güvenlik İpuçları
Gazeteciler ve Yazarlar İçin 12 Gazete Arşivi Kaynağı
Gazeteciliğin 18 Temel Kuralı
Bir Röportaj Yaparken Ters Gidebilecek (ve Olacak) 9 Şey
Serbest Çalışmanın Bana Para Hakkında Öğrettiği 8 Ders
İskelet Anahtarlar: Tüm Yazarları Korkutacak Bir Korku Hikayesi