Bir Veda Mesajı Yazın: Meslektaşlarınıza “Elveda” Demenin 10 Yolu

Bir işten ayrıldığınızda, yalnızca o rolle ilgili günlük görevleri ve görevleri geride bırakmış olmuyorsunuz; aynı zamanda iş arkadaşlarınızdan ve hayatınızın ve rutinlerinizin bir parçası olan insanlardan da ayrılıyorsunuz. Bu nedenle, devam etmeden önce onlara son bir mesaj göndermek isteyebilirsiniz. İşte tam bu noktada bir veda mesajı geliyor.

Neleri dahil edeceğiniz (ve hariç tutacağınız) ve ne zaman yazacağınız dahil, bu notlar hakkında bilmeniz gerekenleri burada bulabilirsiniz.

Veda mesajı nedir?

Veda mesajı, işten ayrılırken yazdığınız profesyonel bir veda notudur. Geniş çapta gönderilebilir, yani birlikte çalıştığınız herkese (örneğin bir Slack mesajı aracılığıyla) iletilebilir veya iş arkadaşlarınızdan oluşan küçük bir çevreyle paylaşılabilir.

Bu kısa mesajlar size şunları yapma şansı verir: şirketten ayrıldığınızı (ve bunun ne zaman olacağını) netleştirmek; bu işin veya iş arkadaşlarınızın hayatınızı nasıl olumlu etkilediğini ifade edin; alıcılara iletişimde kalmaları için bir yol sağlamak; ve onlara kariyerinizde bundan sonra ne olacağını anlatın.

Meslektaşlarınıza veda mesajı ne zaman yazılmalıdır?

Eğer işinizden ayrılmayı planlıyorsanız, şirketteki son yapılacaklar listenizde bir veda mesajının olması mantıklıdır. Ancak zamanlamayı doğru yaptığınızdan emin olmanız önemlidir. Sonuçta, kapıdan çıkmadan hemen önce beklerseniz, göndermeyi planladığınız e-postaya veya Slack hesabına erişemeyebilirsiniz. (Ve iş arkadaşlarınızın sizi uğurlama şansı olmayabilir.) Öte yandan, bunu çok erken göndermek, özellikle doğrudan yöneticiniz veya ekibiniz için, ayrılmak için çok istekli olduğunuzu hissedebileceğinizden, garip olabilir.

İdeal olarak, veda mesajınızı iki haftalık bildiriminizi gönderdikten sonra, ancak işten ayrılmadan birkaç gün önce göndermek isteyeceksiniz.

4 adımda veda mesajı yazın

1 Mesajınızı kime göndereceğinize karar verin (veya birkaç versiyonunu farklı kişilere göndermek isteyip istemediğinize)

Alıcılara hissettiğiniz yakınlık düzeyi mesajı nasıl yazacağınızı belirleyecektir. Örneğin, doğrudan ekip üyelerinize karşı daha az resmi olabilirsiniz, oysa şirket çapındaki kanaldaki bir Slack mesajı muhtemelen şirketin resmiyet standartlarına uygun olmalıdır.

2 Son gününüzü not edin

Bu, insanlara (eğer işiniz tamamen uzakta değilse) şahsen veda etme veya ayrılmadan önce şirket kanalları üzerinden bir mesaj gönderme fırsatı verecektir.

3 İşinizin en önemli noktalarını düşünün

Bu alıştırma, mevcut işiniz hakkında, fırsat için minnettarlığınızı gösterebilecek şeyler söylemenize yardımcı olacaktır. Minnettar olabileceğiniz birkaç şey:

• Ekibiniz veya iş arkadaşlarınız
• Destekleyici bir yönetici
• Rolünüzde yaratıcı özgürlük
• Yeni zorluklarla başa çıkma şansı
• Şirketteki başkalarından öğrenme yeteneği
• Kariyer gelişimi

Veda notunuza teşekkürlerinizi eklemeniz, ayrılma kararınıza rağmen bu işin değerini anladığınız anlamına gelir ve kapıyı açık tutabilir, hatta LinkedIn tavsiyeleri gibi şeyleri davet edebilir.

4 İletişim bilgilerinizi sağlayın

Bazıları için bu, okuyucunun LinkedIn'e ulaşmaktan ve bağlantı kurmaktan çekinmediğini söyleyen bir not olacaktır. Ancak yakın iş arkadaşlarınız varsa özel e-posta adresinizi ve hatta telefon numaranızı vermek isteyebilirsiniz. Bunu nasıl ekleyeceğiniz veya ekleyip ekleyemeyeceğiniz size kalmış.

Veda mesajında ​​yapılması ve yapılmaması gerekenler

• Söylediklerinizde ve ifade ettiklerinizde samimiolun.
• İsterseniz size ulaşmanın uygun bir yolunusağlayın.
• Sırada bir rol varsa, gelecekteki rolünüzü notedin.
• Deneyimleriniz hakkında yalansöylemeyin.
• Olumsuz deneyimler hakkındakonuşmayın(eğer çalışma ilişkilerini korumaya çalışıyorsanız).
• İstifa mektubunuzun hemen ardından veda mesajınızıgöndermeyin.

10 veda mesajı örneği

1 Merhaba ekip, yarın [X]'teki son günüm. Hepinizle çalışmak çok güzeldi ve [şirketteki] yeni görevime geçerken bağlantıda kalmayı umuyorum [ilgili bağlantıyı buraya ekleyin]. Bana [X] ve [X] numaralarından ulaşılabilir; lütfen iletişimde kalın!

2 Burada geçirdiğim süre boyunca çok şey öğrendim. Teşekkür ederim ve henüz bağlantıda değilsek lütfen beni LinkedIn'e eklemekten çekinmeyin.

3 Bildiğiniz gibi son günüm [tarih]. Bu işi bu kadar özel kıldığınız için hepinize çok teşekkür ederim. İşin ve meslektaşlarımın bana sunduğu tüm büyüme fırsatlarını ve heyecan verici zorlukları takdir ediyorum. Lütfen LinkedIn'den veya [e-posta adresi] adresinden iletişim kurmaktan çekinmeyin.

4 Geçen yıl yaptığımız işten çok gurur duyuyorum ve kariyerimin bir sonraki bölümüne başlamaktan heyecan duysam da hepinizi çok özleyeceğim. Son günümden (tarih buraya gelecek) önce şahsen veda edebilmeyi umuyorum.

5 [X şirketi] ve mükemmel iş arkadaşlarımdan ayrılmak zorunda kalacağım için ne kadar üzgün olsam da, [y şirketi]'nde [rol] olarak yeni görevime başlayacağım için heyecanlıyım. İletişimde kalmak isterseniz bana [e-posta veya LinkedIn profil bağlantısı] adresinden ulaşabilirsiniz.

6 Bu ekibin bir parçası olmayı bu kadar keyifli hale getirdiğiniz için herkese teşekkür ederim, [anekdotu] özleyeceğim ve umarım iletişimde kalırsınız [uygun bağlantıyı buraya ekleyin].

7 Son çalışma yıllarımı [şirkette] geçirmek harikaydı. Tüm yaratıcı özgürlük, destek ve kahve sohbetleri için teşekkürler. Emekliliğinden itibaren seni destekleyeceğim.

8 Bu staj bana [alan] hakkında çok şey öğrenmemde yardımcı oldu ve hepinizin desteği olmasaydı bunu başaramazdım. Teşekkür ederim ve sizinle iletişim halinde olmayı umuyorum: [buraya uygun bağlantıyı ekleyin].

9 Sizinle çalışmayı özleyeceğim; ekibim ve kurduğumuz ilişkiler, [x]'de çalışmanın en güzel yanıydı! İşte telefon numaram, böylece [tarih] tarihinde yola çıktığımda iletişimde kalabiliriz.

10 [Şirket]'te [rol] olarak yeni görevime başlamak hem acı hem tatlı. Desteğiniz ve mentorluğunuz çok değerliydi ve birlikte çalışmayı özleyeceğim. İletişimde kalabilmemiz için yakında yeni hesabımdan size e-posta göndereceğim. Her şey için teşekkür ederim.

Veda mesajı SSS

Veda mesajı nedir?

Bir veda mesajı, önemli iş ilişkilerini korumak ve ileriye yönelik iletişimi sürdürmenin yollarını sağlamak için, işten ayrılmadan hemen önce birlikte çalıştığınız kişilere gönderdiğiniz mesajdır.

Ne zaman veda mesajı yazmalısınız?

İşten ayrılacağınızı öğrendiğiniz anda meslektaşlarınıza kısa bir veda mesajı yazabilirsiniz. Ancak onu göndermek için o işteki son birkaç gününüze (veya son gününüze) kadar beklemeniz gerekir.

Bir veda mesajı neler içermelidir?

Bu mesaj, yakında eski işinize veya iş arkadaşlarınıza olan minnettarlığınızın yanı sıra işteki son gününüzün tarihini de içermelidir. Orada geçirdiğiniz zamanla ilgili anekdotlar içeren meslektaşlarınıza dokunaklı bir veda mesajı olabilir. Ya da kısa tutmayı ve orada çalışma fırsatı için teşekkür etmeyi tercih edebilirsiniz; örneğin, daha geniş bir kitleye gönderiyorsanız.