Yanıt Alan Bir Takip E-postası Nasıl Yazılır: 7 Eylem İpucu

Keşke e-posta gönderdiğiniz kişiler her seferinde cevap verseydi. Ne yazık ki, e-postalarınızın çoğu cevapsız kalmaya mahkum. Ortalama bir e-posta kullanıcısı günde doksan iki e-posta alır (on yedisinin spam olması muhtemeldir) ve yalnızca üçte biri açılır. Gürültülü bir dijital dünyada sesinizi duyurmak istiyorsanız, çekici bir takip e-postası yazabilmek önemli bir beceridir.

Bir iş başvurusunu takip etmek, hayır amaçlı bağış istemekten oldukça farklı görünse de, ne tür bir e-posta hazırlıyor olursanız olun geçerli olan yedi ipucu burada.

1 Dikkat çekici bir konu satırı oluşturmak için zaman ayırın

Bir yanıt almak söz konusu olduğunda savaşın yarısı, ilk etapta e-postanızın açılmasıdır. E-postalar için ortalama açılma oranı yüzde 34'tür. Olasılıklar, düşük dijital mesajınıza karşı yığılmış olsa da, göz ardı edilmesi zor bir konu başlığı oluşturmak için fazladan zaman ayırarak onları iyileştirebilirsiniz. Her kuralın istisnaları olsa da, bu stratejilerin sonuç aldığı bilinmektedir:

• Kısa tutun . E-postaların yüzde kırkı mobilde açılıyor. Kısa konu satırlarının kesilme olasılığı daha düşüktür.
• Özlü bir dil kullanın . İçindeki Hemingway'i topla ve kelimeleri boşa harcama. Gelincik kelimeleri ve dolguyu kesin.
• Bir soru sorun . Konu satırlarında sorular bulunan e-postalar, okuyucuları yanıtı aramaya veya bir yanıt vermeye mesajı açmaya zorlayabilir.
• Satış yapmayın . Abartıya başvurmadan ilgi yaratın. Bir satış konuşması olduğundan şüphelendiğiniz bir e-postayı açmak ister miydiniz?
• Bir başlık analizörü deneyin . CoSchedule's Headline Analyzer gibi araçlar makale başlıklarına yönelik olsa da, e-posta konu satırlarını kontrol etmek için de iyi çalışırlar.

Bu arada, konu satırınızın e-postanızın amacını yansıtması önemlidir, bu da bizi bir sonraki ipucumuza getirir.

2 Hedefinizi bilin, sonra konuya bağlı kalın

Takip e-postanızla neyi başarmaya çalışıyorsunuz? E-postanızı elde etmeye odaklı tutabilmeniz için, istenen bir sonucu aklınızda bulundurmanız önemlidir. Görüşmek için mi yazıyorsun? Durum güncellemesi iste? Bir iyilik ister misin? Teşekkür et? Hedefiniz ne olursa olsun, konu satırınızdan mesajınızın gövdesine ve imzanıza kadar her şey bu hedefe ulaşmanıza yardımcı olmalıdır.

E-postanıza yanıt almadan ve bir sohbete başlamadan önce herhangi bir teğetten ayrılmayın, nihayetinde talebinizin birçok hareketli parçası olacak olsa bile.

Örneğin, bir iş başvurusunu takip ettiğinizi varsayalım. Beyniniz, maaş gereksinimleriniz veya müsaitlik durumunuz gibi her türlü büyük resim sorununu ele alıyor olabilir. Ancak bunlardan herhangi biri hakkında konuşmadan önce, sadece bir tanesini başarmanız gerekir - bir röportaj yapın. Bu, takip e-postanızın yalnızca potansiyel bir işvereni size bir röportaj teklif etmeye ikna edecek bilgileri sağlamaya odaklanması gerektiği anlamına gelir. Suları bulandıracak yan notlar atmayın.

3 Doğru selamlamayı kullanın

Başvurunuzu takip etmek için potansiyel bir işveren yazarken, her zaman şunu kullanın:

Aslında, herhangi bir resmi e-postada "Merhaba" yerine "Sevgili" ile başlamak uygundur. “Hey” muhtemelen hepsinin en gayriresmi selamlamasıdır, bu yüzden tanıdığınız biriyle yazışırken ve arkadaşça bir ilişkiniz olduğunda bunu saklayın.

4 Bazı bağlamlarla açın

Takip e-postanız zincirlenmiş ve orijinal e-postanızı içeriyor olsa bile, bir veya iki cümleyi bağlam olarak eklemek yine de iyi bir uygulamadır.

Sevgili Bob,

Yaklaşan mobil uygulama, Awesomest Thing Ever, beta sürümünde. Geçen hafta, test sürüşüne ilk çıkanlardan biri olmak isteyip istemediğinizi sormak için yazdım.

Her şeyi tekrarlamak gerekli değildir; sadece neyin önemli olduğunu vurgulayın. Kendinize şunu sorun: "E-postamın geri kalanının anlamlı olması için alıcımın anlaması gereken minimum şey nedir?"

5 Kişiselleştirin

Mümkün olduğunda e-postalarınıza kişisel bir dokunuş ekleyin. Alıcıyla bir konferansta tanıştıysanız, bunu söyleyin. Yazdıkları bir makaleyi okursanız, en sevdiğiniz paket servisinden bahsedin. Onlarla bir iş için röportaj yaptıysanız, röportajdan öne çıkan bir konuya atıfta bulunun.

Anahtar, arkadaşça görünmek ama smarmy değil. Kişiselleştirme, rastgele isim bırakmayı içermemelidir. Alıcıyla bağlantınızı kurmanıza yardımcı olmalıdır. Zorlamayın.

6 Belirsiz olma

İlk e-postanız, amacını açıkça belirtmediğiniz için yanıt alamamış olabilir. Takip e-postanız size bunu düzeltmeniz için bir şans verir.

Gazeteciler, her gün bir hikayeyi ele almalarını isteyen PR temsilcilerinden tonlarca adım e-postası alıyor. Evcil hayvanlarından biri ve bir e-postayı silmelerine neden olma olasılığı en yüksek olan şey, o e-postanın gerçekte ne hakkında olduğu hakkında hiçbir fikrinin olmamasıdır. Matthew Hughes'un The Next Web için yazdığı gibi:

Aldığım en iyi sunumlar, sadece bir paragraf okuduktan sonra ürünü veya hikayeyi anlayabildiğim alanlardır. Jargonu ve palavrayı bırakın - sadece kısa ve basit tutun.

İster bir görüşmeyi takip ediyor olun, ister bir toplantı için talepte bulunun, net olun ve ne olmasını istediğinizi açıkça belirtin.

Şimdi ne istiyorsun? “İşbirliği perspektifleri” ne anlama geliyor?

Oooh! Şimdi anladık.

7 Bir harekete geçirici mesaj ekleyin

Alıcının e-postanıza yanıt vermesini istiyorsanız, çoğu durumda bunu istemeniz gerekir. Bu isteğe, harekete geçirici mesaj denir.

CTA'lar bir pazarlama aracıdır, ancak e-posta takiplerinde de önemlidir. Alıcınızı bir sonraki adıma yönlendirirler ve bu da bir yanıt ister. İşte birkaç örnek.

toplantı talep et

Öğle yemeğinde buluşup Mega Corp'un e-posta stratejisi hakkında birkaç soru sormak istiyorum. Salı öğlen çalışır mı?

Geri bildirim isteyin

Konu [konu] olduğunda sunabileceğiniz harika bir içgörüye sahip olduğunuzu biliyorum. Geri bildiriminizi paylaşmak için birkaç dakikanızı ayırabilir misiniz?

Satış, bağış veya abonelik talep etme

Gizemli kuponunuzu ortaya çıkarın

[tarih] tarihine kadar bağış yapın ve [Şirket] bağışınızla eşleşsin!

Döngüde kalmak için bugün abone olun!

Bir iş görüşmesinden sonra

Dün bahsettiğim kliplerin linklerini iletmeyi düşündüm. Göndermemi istediğin başka bir şey var mı?

Basit tutmak her zaman basit değildir

Artık harika bir takip e-postası yazmanın bazı püf noktalarını öğrendiğinize göre, kısa ve tatlı tutmak için bir zorlukla daha karşı karşıyasınız. (E-posta uygulaması Boomerang tarafından yapılan bir araştırma, yetmiş beş ila yüz kelime arasındaki e-postaların en iyi yanıt oranlarına sahip olduğunu gösterdi.)

Takip e-postanız ne kadar kısa olursa, yazmanız muhtemelen o kadar uzun sürer. Konuya bağlı kalan, açıkça bir amaç belirten ve zorlayıcı bir harekete geçirici mesaj içeren e-postalar hazırlamak göründüğünden daha zordur. Pratik yapmak mükemmelleştirir! Takip e-postalarınıza ince ayar yapmak için zaman ayırın ve daha fazla yanıt alacağınızdan emin olabilirsiniz.