İş Görüşmesinden Sonra Takip E-postası Nasıl Yazılır (Örneklerle)

Yayınlanan: 2017-05-09

Bu işi istiyorsun! Becerileriniz için mükemmel bir uyum ve onu sallayacağınızı biliyorsunuz. Etkileyici bir özgeçmiş ve ön yazı gönderiyorsunuz ve bir röportaj teklif edildiğinde heyecanlanıyorsunuz. Size sorulabilecek soruların cevaplarını prova ediyorsunuz ve işe alım müdürüyle tanıştığınız zaman, açık ve iyi düşünülmüş cevaplarınızla onu büyüleyebilirsiniz. Röportajı başardığını bilerek bırakıyorsun.

Şimdi ne olacak?

Puan almanın ve ardından harika bir röportaj vermenin verdiği tatmin, yanıt bekleme endişesi başlamadan çok uzun sürer. Telefonun başında oturup en iyisini mi ummalısınız yoksa takip mi etmelisiniz? Rekabetçi bir iş piyasasında iyi bir görüşme yapmak her zaman yeterli değildir. Harika bir takip e-postası göndermek, kalabalığın arasından sıyrılmanıza yardımcı olabilir. Takip gönderisi göndermeniz gereken birkaç duruma bakalım, takibin neden önemli olduğunu düşünelim ve ardından bunun nasıl yapıldığına dair küçük ayrıntılara girelim.

Görüşmeden Sonra Teşekkür E-postası

Röportaj teşekkürü, eski bir gelenektir. Bazı görüşmeciler teşekkür mektuplarını gerekli bulmasa da, özellikle pozisyon için neden mükemmel olduğunuzu göstermenize yardımcı oluyorsa, bir tane göndermek hala iyi bir fikirdir.

nasıl yazılır

Çoğu röportaj teşekkür mektubu aynı şeyi söylüyor: zaman ayırdığınız için teşekkürler, fırsat için teşekkürler ve hey, bu işi gerçekten istiyorum! Seninkinin dikkat çekmesi için, onu değiştirmen gerekecek.

Mülakattan sonra eve döndüğünüzde ve her şey hala zihninizde tazeyken birkaç not alın. Görüşmeci için özellikle önemli görünen herhangi bir konuya değindiniz mi? Bu şirkette çalışma ihtimaliniz konusunda sizi heyecanlandıran bir şey söyledi mi? Bunları not edin, anahtar paketinizi belirleyin ve ardından teşekkür mektubunuza geri yansıtın. İşte bir örnek:

Sevgili Sarah,

Bugünkü canlı sohbet için teşekkürler. Sizinle görüştükten sonra, ideal olarak XYZ Company'de içerik direktörü olarak tartıştığımız içerik stratejilerini keşfetmeye devam edeceğim için her zamankinden daha heyecanlıyım.

Bu arada, AwesomeSite.com'daki son makalemin son birkaç günde 48.000'den fazla sosyal medya paylaşımı kazandığını belirtmek istedim. XYZ'nin yayınlamak istediğini söylediğiniz güvenilir içerik türünün sağlam bir örneği.

Bu makalenin başarısı aynı zamanda bana bir sonraki mücadeleme atlamaya hazır olduğumu hatırlatıyor! Sohbetimizi daha ileri götürmek için can atıyorum.

İçtenlikle,

Joe İş Arayan

Tabii ki, bu sadece bir örnek. Kendi teşekkür e-postanız şablon olmamalıdır. Kalabalığın arasından sıyrılmak için çaba göstermeye istekli olduğunuzu işe alma yöneticisine gösterin.

Kulağa aksi geliyor, ancak teşekkür mektubunuzun asıl amacı minnettarlığı ifade etmek değil. Mektubunuzu, görüşmeciye görgü kurallarının ötesinde neler sunmanız gerektiğini göstermek için başka bir fırsat olarak düşünün.

Teşekkür mektupları, bir yanılgıyı gidermek veya görüşmecinin işe alım kararı vermesi için ihtiyaç duyabileceği bazı bilgileri eklemek gibi başka şeyler de yapabilir. Beyond.com'un farklı koşullara uygun teşekkür mektupları yazma konusunda daha fazla tavsiyesi var.

İşte size bir ipucu: Elle yazılmış teşekkür notları eskiden İş Görgü Kuralları 101'in önemli bir parçasıydı, ancak işler değişti. Bu günlerde, şirket kültürünü göz önünde bulundurmak en iyisidir. Kâr amacı gütmeyen bir iş için başvuruyorsanız, el yazısıyla yazılmış bir not tam olarak doğru dokunuş olabilir. Silikon Vadisi girişimi için mi? Çok değil.

Yanıt Verilmedikten Sonra Check-in Yapılması Gereken Mülakat Takip E-postası

Sen değilsin, onlar. Bugünlerde şirketler işe alım kararları vermek için her zamankinden daha uzun sürüyor. Geri dönüş almayı bekliyorsanız ve şimdiye kadar iyi bir izlenim bıraktıysanız, işe alım sürecini kontrol etmek için bir görüşmeden sonra bir takip e-postası öne çıkmanıza yardımcı olabilir. Ama bir uyarı var. Sadece check-in yapmak yeterli değil.

nasıl yazılır

İşe alım kararları veren kişiler, her zaman "sadece check-in" yapan e-postaları görür. Birçoğu sürece çok az değer katıyor. Bir işe alım müdürüne “Ben sadece kontrol ediyorum” demek için yazdığınızda, duyduğu şey “acele edin, şimdiden!” hatta belki de “Çaresizim!”

“Hala bu işi istiyorum” demek yeterli değil. Hiç kimse yukarı aşağı zıplayarak, kollarını sallayarak ve “Ooo! Beni seç! Beni seç!" Teşekkür notunuz gibi, takip e-postanızın da konuşmaya önemli bir şey eklemesi gerekiyor.

Görüşmenizden sonra aldığınız notları hatırlıyor musunuz? Teşekkür mektubunuz için kullanışlı oldular ve şimdi yardımcı olacaklar. Görüşmeyi yapan kişi ve şirket için önemli olan bazı temel konuları ve sorunları belirlediniz. Şimdi biraz araştırma yapın ve bu konulara yalnızca uzmanlığınızın değil, aynı zamanda derin bir ilginizin olduğunu gösterin. İşte başka bir örnek:

Sevgili Sarah,

En son konuştuğumuzda, bu zamana kadar XYZ'nin içerik direktörü pozisyonu hakkında bir işe alım kararı vermeyi umduğunuzu söylemiştiniz. Tekrar bağlantı kurma şansımız olmadı, bu yüzden konuşmamızı biraz genişletmek istedim.

XYZ blogu için daha fazla paylaşılabilir içerik oluşturmaya yönelik fikirleriniz tam yerinde! Birkaç gün önce Alex Expert'in düşüncelerinizi blogunda tekrarladığını fark ettim ve bir göz atmak isteyebileceğinizi düşündüm. En iyi SEO uygulamaları ve Google'ın en son algoritma güncellemesi hakkında söylediklerini fark ettiniz mi? Burada seninle konuşmak istediğim bazı fırsatlar var.

Güçlü yazı geçmişimin ve SEO anlayışımın XYZ'de daha fazla sosyal paylaşıma, sayfa görüntülemeye ve etkileşime yol açacak bir etki yaratacağından eminim. Kazıma ve bazı heyecan verici şeyler gerçekleştirme fırsatını memnuniyetle karşılarım!

İçtenlikle,

Joe İş Arayan

Bu örnekte, Joe bir yanıt için dırdır etmiyor. Bunun yerine, mevcut bir sohbete değer katıyor ve bu süreçte kendisini unutulmaz kılıyor. Sarah'ya iş ilişkisi kurmaya değer verdiği biri gibi davranıyor. Kazanan!

Mülakattan Sonra Mükemmel Bir Takip E-postası Yazmak için 6 Hızlı İpucu

Pozisyona girmek istiyorsanız, görüşme takibinizin yapabileceğiniz kadar mükemmel olması gerektiğini söylemeye gerek yok. İyi bir takip, görüşmeniz iyi gitmediyse veya siz ve işe alım müdürü tıklamadıysa, pek yardımcı olmasa da, kötü bir görüşme şansınızı zedeleyebilir. Büyük gaflardan nasıl kaçınılacağı aşağıda açıklanmıştır:

    • Düzeltme, düzeltme, düzeltme. Gönder'e basmadan önce e-postanızın hatasız olduğundan emin olun. Kullanışlı bir AI iletişim asistanının yardımını önerebilir miyiz?
    • Biraz geri bildirim alın. Mümkünse, iş konusunda bilgili birinin e-postanızı okumasını ve size geri bildirimde bulunmasını sağlayın.
    • Olumlu tutun. E-postanızın doğru duyguları ilettiğinden emin olmak için Tone Analyzer gibi bir araç kullanın. (Sadece eğlence için, örneklerimizi analizör üzerinden çalıştırın!)
    • Biraz resmi tutun. Bir e-postaya "Merhaba Bob" yerine "Sevgili Bob" ile başlamak genellikle en iyisidir. “Saygılarımızla” ile imzalayın. Kararınızı kullanın—kuralları çiğneyen startuplar ve rahat kültürlere sahip şirketler bu kuralların istisnalarıdır.
    • Kısa tut. İşe alım yöneticileri çok fazla e-posta alır. Konuya bağlı kalın ve sıkıca yazılmış iki veya üç paragrafla bir etki yaratmaya çalışın.
    • Tekrar kontrol edin! Ciddi anlamda. İşe alma yöneticisinin adını ve işletme adını doğru yazdığınızı kontrol ettiniz mi? Dikkatsiz hatalar işinize mal olabilir, bu yüzden titiz olun.

İş bulmana yardımcı olan benzersiz takip stratejileri kullandın mı? Yorumlarda deneyimlerinizi duymak isteriz.