Resmi ve Gayri Resmi Yazım: Tam Bir Kılavuz

Bir mali raporda sokak argosunu kullanmazsınız ya da arkadaşlarınızla dışarıdayken iş jargonunu kullanmazsınız. Resmi ve resmi olmayan yazıların anlamı budur: dilinizi farklı durumlara uyarlamak. Aşağıda, daha etkili e-posta iletişimi ve her durumda daha güçlü yazı yazmak için yazma stillerini ortama ve hedef kitleye uyacak şekilde uyarlamaktan bahsediyoruz.

Resmi ve resmi olmayan yazı: Fark nedir?

Resmi ve resmi olmayan yazı, ciddi veya gündelik dil için iki farklı ton türüdür. Genellikle resmi yazı, ciddi konular ve çok iyi tanımadığınız okuyucular için kullanılır, bu nedenle iş dünyasında ve gazetecilikte yaygındır. Bunun aksine, resmi olmayan yazılar daha rahattır ve arkadaşlarla yazmak veya tanıdığınız herhangi biriyle neşeli sohbetler yapmak için kullanılır.

Bir bütün olarak tona benzer şekilde, resmi ve resmi olmayan yazılar kullandığınız dile göre belirlenir. Şunun gibi şeyler:

Kelime seçimi

• Resmi:Lütfen o slaytı sunumdan çıkarın.
• Resmi olmayan:23. slaytı kaybedelim.

Noktalama

• Resmi:Yardımınız için teşekkür ederim.
• Gayri resmi:Yardımınız için minnettarım!

Cümle yapısı

• Resmi:Aylık raporu tamamladınız mı?
• Gayri resmi:Aylık rapor hazır mı?

Argo veya emoji kullanımı

• Resmi: Toplantımıza geç kalıyorum. Yakında orada olacağım.
• Resmi olmayan: Toplantıya geç kaldığım için özür dilerim. OMW (yolumda)

Her ne kadar resmi veya resmi olmayan yazının kullanılacağına karar vermede bağlam önemli olsa da, mesajın kendisi, yazma tercihlerinize bağlı olarak herhangi bir tarzda yazılabilir. Bu nedenle, yanlış durumda çok resmi veya çok gayri resmi yazmamak için farkı öğrenmek çok önemlidir.

Resmi yazı nedir?

Resmi yazı doğrudan, eksiksiz ve saygılıdır. İş dünyası, gazetecilik, hukuk işleri, tıbbi teşhisler ve akademik yazılar gibi önemli konularda kullanılır. Resmi yazı, bir konuya veya okuyucuya saygıyı göstermek için kullanılır; bu nedenle genellikle bir yabancıya hitap ederken kullanılır. Örneğin, iş başvurusunda bulunurken veya çevrimiçi iş anlaşmalarını tamamlarken resmi e-postalar yaygındır.

Resmi yazıları, “resmi” gibi göründüğü için, nesnelerin uygun adlarını kullanarak ve argodan kaçınarak tanımlayabilirsiniz. Resmi yazı aynı zamanda kasıtlı olarak ayrıntılıdır ve kısaltmalar ve hatta bazen zamirler gibi kısayollar kullanmaz.

Resmi yazı genellikle uzun kelimeler ve daha uzun cümlelerle yumuşak ve yapmacık olduğu için eleştirilir. Ancak bu bir gereklilik değil; Resmi yazı açıklığa ve doğruluğa odaklanır. Resmi bir şekilde yazıp mesajınızı kısa tutabilirseniz okuyucularınız mutlu olacaktır.

Biçimsel yazma teknikleri

• özel isimler (teknik ve sektöre özel iş jargonu dahil)
• argo, deyim veya konuşma dili yok
• ünlem işareti yok
• kasılma yok
• asgari zamirler
• daha uzun, daha karmaşık cümleler
• okuyucuya saygıyla hitap edilir
• detaylandırma ve tam açıklamalar; belirsizlik yok
• Doğru yazım ve dilbilgisine vurgu
• kişisel duygu ve görüşler minimumda tutuldu; yalnızca gerçekler!

Resmi yazı ne zaman kullanılmalı?

• iş iletişimi (iş başvuruları dahil)
• akademik yazı (okul uygulamaları dahil)
• gazetecilik
• hukuki işler
• Tanımadığınız birine yazmak (soğuk e-postalar gibi)

Resmi olmayan yazı nedir?

Gayri resmi yazı gündelik, rahat ve konuşkandır. Arkadaşlarınızla veya tanıdığınız kişilerle iletişim kurmak için kullanılır ancak ikna edici yazı veya reklamlarda olduğu gibi bu ilişkiyi etkilemek için de kullanılabilir.

Gayri resmi yazı, argo, kısaltmalar ve kısaltmaların yanı sıra deyimler ve günlük konuşma dilleri (örneğin, yanlış ağaca havlamak) gibi konuşma iletişim araçlarından yararlanarak arkadaşların yüz yüze konuşma şeklini taklit eder.

Konular aynı zamanda kişisel görüşleri veya duyguları da içerebilir ve bunların her ikisi de resmi yazımda uygunsuz olabilir.

Resmi yazının aksine, resmi olmayan yazı daha yaratıcı ve ifade edici olmakta özgürdür. Benzersiz kişisel tarzlar memnuniyetle karşılanır ve konunun dışına çıkma konusunda daha az kısıtlama vardır. Emoji ve internet argosu resmi olmayan yazılarda yaygındır ancak resmi yazılarda ciddi tonu azalttığı için önerilmez.

Resmi olmayan yazma teknikleri

• argo, deyimler ve konuşma dili
• ünlem işaretleri, birden fazla olsa bile (!!!)
• kasılmalar serbestçe kullanılır
• zamirler serbestçe kullanılır
• emoji serbestçe kullanılıyor
• akış kıvrımlı olabilir veya teğetler üzerinde kaybolabilir
• konular yazarın seçimine göre ayrıntılı veya belirsiz bir şekilde tanımlanabilir
• Yazım ve dilbilgisi bir öncelik değildir

Gayri resmi yazı ne zaman kullanılmalı?

• arkadaşlarla e-postalar ve mesajlar
• dost canlısı iş arkadaşlarıyla işle ilgili olmayan iletişim; iş e-postalarında emoji kullanımına ilişkin kabul edilebilir bir örnek örneği görün
• metin yazarlığı dost canlısı görünmek anlamına geliyordu
• konuşma sesiyle kişisel denemeler

Resmi ve resmi olmayan yazı örnekleri

Resmi yazı örneği

İlgili makama,

Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. Web sitenizde listelenen satış elemanı pozisyonuna başvurmak için yazıyorum. Deneyimlerim arasında yerel bir mağazada 10 yıl boyunca önce kasiyer, daha sonra kat satış temsilcisi olarak çalışmak yer alıyor. Orada satış rekorum tüm meslektaşlarımın rekorunu aştı.

Akıllı telefon satma deneyimim olmamasına rağmen satış becerilerimin ürünlerinize aktarılabileceğinden eminim çünkü mağazanızdan satın aldığım kendi akıllı telefonumu fazlasıyla tanıyorum. Ekte özgeçmişimi bulabilirsiniz. Zaman ayırdığınız için teşekkür ederim.

Samimi olarak,

– Normal

Resmi olmayan yazı örneği

Hey Dummy,

Yeni e-postamdaki kardeşin. Bana bir iyilik yap ve patronundan beni işe almasını iste. Gerekirse ona yalvar! Bu işte çok iyi olurdum. Çocukken annemle babamın dükkânında senden daha çok sattığımı biliyorsun. Bunun için yaratıldım, her zaman telefonumdayım! Bu akıllı telefonları uykumda satabilirim! Hadi, bana bir iyilik yap.

- EĞER

En iyi iş yazma tonunu seçmeye yönelik ipuçları

1 İçeriği anlayın

Resmi yazı, ciddi meseleler söz konusu olduğunda, yani resmi etkinlikler için bir tören meselesi olduğunda en iyisidir. Resmi olmayan yazılar genellikle dostça sohbetler ve neşeli konular için kullanılır. Çevrimiçi bir videoyu tanımlamak için resmi bir yazı kullanmak yersiz görünebilir, tıpkı bir tıbbi prosedürü açıklamak için resmi olmayan bir yazı kullanmanın uygunsuz olacağı gibi.

2 Hedef kitleyi anlayın

Dinleyiciler resmi yazı mı yoksa resmi olmayan yazı mı kullanacağına karar vermelidir: Birini ne kadar iyi tanırsanız resmi olmayan yazı kullanmak o kadar kabul edilebilir olur. Dolayısıyla, çoğu iş belgesinin resmi olarak yazılması gerekirken, iş arkadaşınızla arkadaşsanız iş iletişiminde argo ve emojiyi kullanmaya devam edebilirsiniz.

3 Yardıma ihtiyacınız varsa araçları kullanın

Doğru durum için doğru tonu seçmek her zaman kolay değildir, özellikle de yetenekli bir yazar değilseniz. Kelime seçiminizi ve cümle yapınızı, kısaltmalar ve argo kullanımınızı takip etmek, doğru yazım ve dilbilgisine dikkat etmekten bahsetmiyorum bile takip edilmesi gereken çok şey var. Yardımcı olmak için Grammarly'nin ton önerileri özelliği resmiyet düzeyini değerlendirebilir ve bunu geliştirmek için kelime veya kelime öbekleri önerebilir. Yazı hâlâ size aittir ancak uzman bir yapay zeka yazma ortağının tavsiyeleriyle desteklenmektedir.

Resmi ve resmi olmayan yazım SSS

Resmi ve resmi olmayan yazı stilleri arasındaki fark nedir?

Resmi yazı, resmi olmayan yazıda bulunan gündelik iletişim biçiminden kaçınır: argo, kısaltmalar, emojiler, ünlem işaretleri ve hatta zaman zaman zamirler. Resmi yazı daha spesifik ve ayrıntılıdır ve daha uzun cümleler içerir; resmi olmayan yazı ise daha az kısıtlamaya sahiptir ve daha yaratıcı olabilir.

Resmi veya resmi olmayan yazıyı ne zaman kullanıyorsunuz?

Resmi yazı, çoğu profesyonel ve akademik durumun yanı sıra, iyi tanımadığınız birine yazarken de uygundur. Başka bir deyişle, bir dereceye kadar saygıya ihtiyaç duyulduğunda resmi yazı en iyisidir. Resmi olmayan yazı, arkadaşlarla kısa mesaj veya e-posta göndermek gibi daha gündelik konuşmalar için kullanılır.

Yazınızın çok resmi mi yoksa gayri resmi mi olduğunu nasıl anlarsınız?

Ayrıntılarla dolu daha uzun, teknik cümleler resmi olarak karşımıza çıkıyor. Argo ve konuşma tonu içeren yazılar gayri resmi sayılabilir. Hedefe ulaştığınızdan emin olmak için formaliteyi ölçmenin daha kesin bir yolunu istiyorsanız, uzman değerlendirmesi için Grammarly ton önerilerini kullanabilirsiniz.