Basın Bültenlerini Bir Profesyonel Gibi Biçimlendirin: Kaçınılması Gereken Yaygın Hatalar

Gazetecilerin neredeyse %70'i basın bültenlerinin en yararlı içerik veya fikir kaynağı olduğunu söylüyor (editör sitesi Fit Small Business). Diğer %74'lük kesim ise basın bültenlerini diğer içerik türlerine tercih ediyor. Ancak %57'si aşırı tanıtım amaçlı hikaye sunumları gönderen kişileri engelliyor.

Basın bülteni yazımını düzgün bir şekilde biçimlendirmezseniz medya kuruluşları bültenlerinizi yayınlamayacaktır. Yeni kitlelere ulaşma şansını kaçırabilirsiniz.

Bu gerçekleşmeden önce bu basın bülteni biçimlendirme ipuçlarını uygulayın. Materyallerinizi bugün yayınlamak için basın bülteni hatalarından nasıl kaçınacağınızı öğrenin!

Basın Bülteni Hatalarından Kaçının

Haber kaynağının boyutuna ve popülaritesine bağlı olarak her gün onbinlerce basın bülteni yayınlanmaktadır (Investopedia). Gazeteciler okuyucuları için ilginç, merak uyandırıcı ve bilgilendirici yazılar bulmak için bu basın bültenlerini araştırırlar. Basın bülteni hatalarından kaçınmazsanız, gazeteciler sizin bülteninizi diğerleri arasından seçmeyecektir.

Daha etkili basın bülteni yazımı için bu hataları tanıyın ve bunlardan kaçının. Basın bülteni en iyi uygulamalarını takip etmek, yayınlanma olasılığınızı artırabilir. Medya kuruluşları yayınlarınızı paylaştıkça daha fazla marka görünürlüğü, web sitesi trafiği ve dönüşüm elde edebilirsiniz!

Amacı Tanımlamamak

Bu basın bülteni biçimlendirme ipuçlarını uygulamadan önce, basın bülteninizi neden yazdığınızı belirleyin. Her basın bülteninin belirli bir amacı olmalıdır. Tek bir yayında çok fazla konuyu ele alırsanız gazeteciler bunu yayınlamayabilir.

Tek bir konuya odaklanmak okuyucunun dikkatini korumanıza yardımcı olacaktır. Ayrıca belirli bir harekete geçirici mesaja odaklanmalarını da sağlayabilir.

Basın bültenleri şunları kapsayabilir:

• Yeni işletmeler
• Yeni işe alınanlar
• Yeni ürünler/ürün yükseltmeleri
• Yaklaşan etkinlikler
• Yeni hizmetler
• Araştırma bulguları
• Yeni girişimler
• İş ortaklıkları
• Ödüller/akreditasyonlar
• Kitap yayınları
• Yeniden markalama
• Kriz yönetimi
• Şirket birleşmeleri veya satın almaları
• Finansal kazançlar

Basın bülteninin amacını bilmek, doğru formatı izlemenizi sağlayacaktır. Her basın bülteni sizden belirli bilgiler sağlamanızı gerektirecektir.

Örneğin, yeni bir ürüne veya yükseltmeye ilişkin bir basın bülteni şunları içermelidir:

• Ürünü diğerlerinden ayıran özellikler
• Hangi yeni teknoloji dahil edildi
• Ürünün işlevselliği
• Erken satış elde etmek için özel teklifler veya teşvikler
• Maliyet/maliyet aralığı
• Hedef kitlenin açıklaması
• Ürün nereden sipariş edilebilir?

Öte yandan, bir etkinlik basın bülteninde yaklaşan web seminerlerinden, çalıştaylardan, yardım teşviklerinden ve VIP ayrıcalıklarından bahsedilmelidir.

Her basın bülteni beş W'yi içermelidir: kim, ne, ne zaman, nerede ve neden. Okuyucuların, dönüşüm oluşturmanıza olanak tanıyacak şekilde harekete geçmesi için bu ayrıntılara ihtiyacı olacaktır.

Hangi bilgileri sağlayacağınızdan emin değilseniz, basın bülteni yazma ihtiyaçlarınızı dışarıdan temin edin. Deneyimli bir basın bülteni yazarı, basın bülteni en iyi uygulamalarını takip edecektir. Yazım ve dağıtım hizmetlerine güvenmek, saygın yayın kuruluşlarının yayınlarınızı yayınlamasını sağlayabilir.

Cansız Bir Başlık

Güçlü ve ilgi çekici bir başlık, merak uyandırarak okuyucunun dikkatini çekmelidir. Gazeteciler her gün yüzlerce basın bülteni e-postasını gözden geçiriyor. Güçlü bir başlık, onları daha fazlasını okumaya teşvik ederken sizinkinin de öne çıkmasını sağlayacaktır.

Güçlü ve ilgi çekici bir başlık oluşturmak için:

• Spesifik, açık ve kısa olun
• Doğrudan olun
• Aktif bir ses kullanın
• Bir haber açısına sahip olun
• Abartıdan kaçının
• 10 veya daha az kelime kullanın

Parçaların haber açısını düşünün. Konu etkili mi, yıkıcı mı yoksa yenilikçi mi? Çok fazla ayrıntıya girmeden, gerçek ve ilginç olduğundan emin olun.

Başlığınızı yazmadan önce yayının son yazılarından bazılarını okuyun. Beklentilerini karşılamak için editoryal tarzlarını yansıtın. Yayınınızı göndermeden önce yayının yönergelerini izlediğinizden emin olun.

Başlıkları ve basın bültenlerini yazarken arama motoru optimizasyonunun (SEO) en iyi uygulamalarını kullanın. Başlığa hedeflenen anahtar kelimeler ekleyin. Alakalı aramalarda görünmek, daha fazla marka görünürlüğü ve web sitesi trafiği oluşturmanıza yardımcı olabilir.

Sansasyonellikten, abartıdan, satış konuşmasından ve jargondan kaçının. Bu öğelerin eklenmesi okuyucuları caydırabilir.

Zayıf Bir Lede Yazmak

Gazeteciler basın bülteninizi incelerken muhtemelen kendilerine şu soruyu soracaklardır: "Okuyucularımız bunu neden önemsemeli?" Basın bülteninizin haber değeri taşıdığından emin olmak için LED'i gömmeyin. Lede, hikayenin en önemli ayrıntılarını açık ve kısa bir paragrafta sağlamalıdır.

LED'inizin şunları içerdiğinden emin olun:

• Neler oluyor
• Kim dahil?
• Nerede oluyor
• Neden önemli?
• Bu olduğunda

Bu bilgiyi açılış paragrafına eklemek okuyucunun dikkatini korumanıza yardımcı olacaktır. Tüyleri kesmeyi unutmayın. Okuyucuların ilgisini canlı tutmak için spesifik ve gerçekçi olun.

Basın bülteninizi yazarken hedef kitlenizi dikkate aldığınızdan emin olun. Onlara, sorunlarına nasıl çözüm ürettiğinizi veya sorularını nasıl yanıtladığınızı gösterin. Basın bülteni okuyucunun ihtiyaçlarına uygun değilse gazeteciler onu yayınlamayacaktır.

Yapının İhmal Edilmesi

Unutmayın, gazeteciler basın bülteninizi hızlıca okuyacaktır. Açıklamanın uygun yapıya uymaması halinde gazeteciler bunu bir kenara atacaktır. Aşağıdaki basın bülteni biçimlendirme ipuçlarını izleyin:

• “Hemen Yayınlanmak İçin” veya çıkış tarihini yazın
• Şirketin iletişim bilgilerini ve logosunu sağ üst köşeye yerleştirin
• Başlığı kalın ve tamamı büyük harflerle yazın
• Alt başlığı italik olarak yazın
• Şirketin bulunduğu şehri ve eyaleti ekleyin
• Ayı dahil et
• LED paragrafınızı ve gövde metninizi ekleyin
• Kazan plakasını ekleyin
• Bir bitiş notasyonu ekleyin
• Son notları ve iletişim bilgilerinizi ekleyin

Standart, işletmenizle ilgili bilgileri içermelidir. Açık ve öz tutun.

Gösterim genellikle “###” şeklindedir. Sürümünüzün sonunu belirtir.

Bu yapıya hakim olduktan sonra, basın bülteninizde yazım hataları olup olmadığını inceleyin. Tüyleri kesin.

Basın bülteniniz bir sayfayı geçmemelidir. Kısa, odaklanmış ve okuyucularla alakalı olduğundan emin olmak için tüyleri kaldırın.

Basın bülteni bir sayfayı aşarsa gazeteciler aşağıdan yukarıya doğru kesmeye başlayabilir. Basın bülteninizi yazarken ters piramit stilini kullanın. Temel ayrıntıların atlanmadığından emin olmak için en önemli bilgileri başlangıca ekleyin.

Şirketinizdeki önemli bir kişiden güçlü bir alıntı ekleyerek basın bülteninize güvenilirlik katın. Örneğin bir yatırımcıya, yönetim kurulu üyesine, yöneticiye veya proje liderine referans verebilirsiniz.

Tekliflerinin alakalı bilgileri sağladığından emin olun. Basın bülteninin ana konusuna kişisel bir bakış açısı katmıyorsa kaldırın. Kısa ve anlaşılır olması için gerektiği kadar kısaltın.

Bu basın bülteni biçimlendirme ipuçlarını kullandıktan sonra basın bülteninizi yüksek sesle okuyun. Dilbilgisi hatalarını, yanlış bilgileri veya yazım hatalarını arayın. Hatalarla doluysa gazeteciler basın bülteninizi seçmeyecektir.

Basın bültenini yüksek sesle okumak, haberle alakası olmayan içerik parçalarını fark etmenize yardımcı olabilir. Yazının açık ve öz olmaması durumunda okuyucunun dikkatini kaybedebileceğinizi unutmayın.

Eksik Karışık Medya

Basın bülteninize karışık medya eklemeyi düşünün. Görsel içerik eklemek okuyucunun dikkatini çekmenize ve korumanıza yardımcı olabilir. Basın bültenine değer katan görselleri seçin, örneğin:

• Fotoğraflar
• Videolar
• İnfografikler
• Animasyonlar
• Grafikler/grafikler

Stok fotoğraf kullanmaktan kaçının. Tüketiciler stok görselleri tanıma konusunda giderek daha iyi hale geliyor. Markanızın orijinal veya ucuz görünmesini sağlayabilirler.

Basın bülteninize karma medya eklemek okuyucuları içeriğinizi paylaşmaya teşvik edebilir. Daha fazla okuyucuya ulaşacak ve potansiyel olarak daha fazla satışa yol açacaksınız.

Eylem Çağrısını Unutmak

Güçlü ve ikna edici bir eylem çağrısı, basın bülteninin birincil hedefinize ulaşmasını sağlayacaktır. Örneğin yeni bir ürün veya hizmetin duyurusunu yapmak istiyorsunuz. Harekete geçirici mesajınız tüketicileri ürün piyasaya çıkmadan önce ön sipariş vermeye yönlendirebilir.

Harekete geçirici mesajınızın basın bülteninin genel amacına uygun olduğundan emin olun. Açık, kısa ve acil olduğunu onaylayın. Okuyucuların anında harekete geçmesini sağlamak için web sitenize bir bağlantı ekleyin.

Basın bültenlerinizden sonuç alamıyorsanız bir yazım ve dağıtım şirketine danışın. Profesyonel hizmetleri hedeflerinize ulaşmanızı sağlayacaktır.

Ortak Açıklama Yok

Standart metin, okuyuculara işinizle ilgili temel bilgileri sağlar. İşletmenizin ne yaptığını belirtin ve şirketin geçmişiyle ilgili birkaç satır ekleyin. Okuyucuları daha fazla bilgi almaya teşvik etmek için şirketinizin web sitesine bir bağlantı ekleyin.

Standart metnin kısa ama öz olduğundan emin olun. Kafa karıştırıcı jargon kullanmaktan kaçının.

Basın Bülteni Kalitesi Nasıl Artırılır?

Geleneksel olarak halkla ilişkiler çalışmaları hasar kontrolü, şirket haberlerinin yayılması, gazetecilerin sunumu ve basın bültenlerinin hazırlanmasından oluşuyordu. Ancak günümüzün profesyonellerinin çeşitli becerilere ihtiyacı var. En iyi beceriler şunları içerir:

• Binayı bağlama
• Trend olan konuları tanıma
• Sosyal medya kampanyalarını yönetmek
• Arama motoru optimizasyonu bilgisi
• Etkileyici pazarlama

Sosyal medya yönetim platformu Sprout Social'a göre, halkla ilişkiler profesyonellerinin %88'i stratejik planlamanın önümüzdeki beş yıldaki başarı için en önemli becerilerden biri olduğunu söylüyor. Yazılı iletişim, veriler ve analizler de önemli kabul edilmektedir.

Bu becerilere sahip şirket içi bir halkla ilişkiler uzmanını işe almak yerine, bir basın bülteni yazma ve dağıtım şirketiyle ortak olun. Basın bülteni kalitesini artırmak için uzmanlıklarından yararlanın.

Kendi nişinizdeki gazetecilere ulaşma konusunda uzun yıllara dayanan deneyime sahip bir şirket seçin. Etkili basın bülteni yazma hizmetleri başarınızı daha iyi sağlayabilir.

Basın Bülteni Yazımını Doğru Şekilde Biçimlendirin

Basın bülteni yazımını doğru şekilde biçimlendirmeye hazır mısınız? Her yayının standartlarını karşılamak için bu basın bülteni biçimlendirme ipuçlarını izleyin. Aksi takdirde, basın bülteni yazımı ve dağıtım ihtiyaçlarınızı deneyimli bir ekibe yaptırın.

Ereleases, 1,7 milyondan fazla gazeteciye dağıtımla özel basın bülteni hizmetleri sunmaktadır. Hedef kitlenize ulaşmanızı sağlamak için sizi sektöre özel yayınlarla buluşturabiliriz.

Üstün haber yayını kapsamımıza, ayrıntılı raporlamamıza ve yüksek kaliteli yazma hizmetlerimize güvenin. İlk siparişinizi vermek için hemen bizimle iletişime geçin.