Serbest Yazarlar İçin 11 Ücretsiz Fatura Şablonu

Etkili ve ücretsiz fatura şablonları arayan bir serbest yazar mısınız? Bu gönderi, en iyi 10 fatura şablonunu inceliyor ve bazı sık sorulan soruları yanıtlıyor.

Serbest yazar olmanın en iyi yanı para alıyor. Uzun saatler süren araştırmayı, yazar tıkanmasını ve düzenlemeyi buna değer kılar. Neyse ki, pahalı faturalama yazılımlarına ihtiyacınız yok. Basit şablonları kullanarak birden çok faturayı ücretsiz olarak oluşturabilir ve takip edebilirsiniz.

Bu yazıda, en iyi 11 serbest yazma faturası şablonunu ele alacağım. Bunların nasıl kullanılacağını ve her birinin faydalarını ele alacağım. Faturalandırma konusunda yeniyseniz, sahip olabileceğiniz bazı soruları da yanıtlayacağım.

FreshBooks, profesyonel faturalar oluşturmak için kullanabileceğiniz ücretsiz özelleştirilebilir şablonlar sunar.

Birkaç faturayı izlemenize ve otomatik hatırlatıcılar ayarlamanıza olanak tanır. FreshBooks, fatura kesildikten sonra müşterilerinize bir teşekkür e-postası bile gönderir. FreshBooks ile şunlara erişebilirsiniz:

• Sınırsız özel fatura
• Zaman takibi
• gider girişleri
• Otomatik banka ithalatı

FreshBooks şablonunu kullanmak için web sitelerine gidin ve "Faturamı Oluştur"u tıklayın. Buradan toplam maliyet, ürün sayısı ve fatura adresi gibi gerekli bilgileri girin. Son olarak, faturanızı PDF, Word Doc veya Excel olarak indirin.

FreshBooks ayrıca Gmail, Slack, MailChimp, Stripe ve Fundbox gibi yüzlerce uygulama ile entegre olur.

Ancak FreshBooks'u diğer fatura şablonlarından ayıran şey, zaman izleme özelliğidir. Saat başına ücret alıyorsanız bu yararlıdır. Ayrı zamanlama araçları kullanmaya ve saatleri manuel olarak kaydetmeye elveda deyin. FreshBooks faturalama şablonlarını kullanmanız yeterlidir.

Wave, içerik yazarları, editörler, metin yazarları, ajans müşterileri ve blog yazarları için özel şablonlar sunar. Böylece faturalandırmanızı işletmenize göre özelleştirebilirsiniz. Wave, faturaları şu şekilde indirmenize olanak tanır:

• Kelime Dokümanı
• excel
• PDF
• Google Dokümanlar
• Google E-Tablolar

İşletme adınız, müşteri adınız, fatura numaranız, işletme logonuz ve daha fazlası gibi temel bilgileri eklemek çok kolay!

Wave, yeni serbest yazarlar için mükemmeldir çünkü muhasebe hizmetleri, makbuzlar ve faturalama %100 ücretsizdir. Kurulum veya gizli ücret yoktur. Ücretli bir seçenek olmasına rağmen ücretsiz sürüm, profesyonel faturalandırma için ihtiyacınız olan her şeyi içerir.

Satıcı günlüğü, ödeme izleme ve hesap alacakları ve borçları gibi gelişmiş özellikler sunar. Ücretler, Visa ve Masterclass için işlem başına %2,9 artı 30 senttir. American Express ise işlem başına %3,4 artı 30 sent.

Fatura Oluşturucu ile çeşitli işletmeler için fatura oluşturabilirsiniz. Yazılan makaleler ve toplam maliyetler gibi gerekli tüm bilgileri doldurmanız ve indirmeniz yeterlidir. Doğrudan web sitesinden e-posta yoluyla gönderme seçeneği de vardır.

Fatura Oluşturucu basit bir araç olmasına rağmen, ayarlanabilir para birimleri ve ek satış gibi faydalı özellikler sunar.

Web sitelerini ziyaret ettiğinizde, ilk fark edeceğiniz şey kontrol panelinin ne kadar basit olduğu olacaktır. Wave ve FreshBooks gibi diğer fatura şablonlarının aksine, bir dizi seçenek ve web sayfası yoktur.

Bu, bir masaüstü veya mobil uygulama indirmeniz gerekmediğinden, serbest yazarlar için pratik hale getirir. Invoice-Generator.com'u yer imlerine ekleyin ve ne zaman bir fatura göndermeniz gerekirse web sitelerine gidin. Fatura Oluşturucu bir web uygulaması olduğundan, hareket halindeyken tabletinizde veya cep telefonunuzda kullanabilirsiniz.

Fiverr tarafından oluşturulan And.co, profesyonel fatura şablonlarını Word Doc, PDF ve Excel'e aktarmanıza olanak tanıyan temiz bir tasarım sunar.

Aşağıdakiler gibi ek özellikler sunar:

• Görev yönetimi
• Özel teklifler
• Yinelenen ödemeler
• gider takibi
• Gelişmiş raporlar

Yazılım, toplamlarınızı ve vergilerinizi otomatik olarak ekleyerek yerleşik hesap makinesiyle sizi fazladan bir adımdan kurtarır.

Bu ücretsiz şablonun tasarımı sade ama zariftir. Profesyonelliği gösteren çok sayıda beyaz boşluk ve okunması kolay yazılar fark edeceksiniz. Toplam tutar da büyük, kalın bir yazı tipiyle yazılır ve bu da onu öne çıkarır. Toplamın altında, müşterinizin ödeme yapabileceği bir harekete geçirici mesaj bulunur.

Aşağıdakiler gibi farklı türlerde çevrimiçi faturalandırma şablonları bulacaksınız:

• Sözleşmeli işçilik faturası şablonu
• Kiralık fatura şablonu
• Serbest meslek fatura şablonu
• Web tasarım fatura şablonu

Bu, şablonunuzu sektörünüze göre uyarlamanıza olanak tanır.

Indy bir fatura oluşturucudan daha fazlasıdır. Mali durumunuzu yönetmenize yardımcı olan hepsi bir arada bir defter tutma yazılımıdır.

Bir fatura oluşturmak istiyorsanız, web sitelerine gidin, faturanızı doldurun ve PDF, Word Doc veya Excel olarak indirin.

Indy Invoice Generator, faturalama aracının yanı sıra ücretsiz olarak kullanabileceğiniz kullanışlı bir sözleşme oluşturma özelliği de sunar. Sizin için içerik yazması için serbest çalışanlar çalıştırıyorsanız, dakikalar içinde sözleşmeler oluşturabilirsiniz.

Bu yüzden formaliteleri iliklemek ve fiyatınızı sabitlemek kolaydır. Ayrıca özelleştirilebilir, böylece maddeler ve sözleşmeler ekleyebilirsiniz. Her şey sıralandıktan sonra sözleşmelerinizi tek bir sayfada izleyin.

Fatura ve sözleşme oluşturmak için iki ayrı araca kaydolmanız gerekmeyecek. Indy ile ikisini entegre edebilir ve iş sürecinizi kolaylaştırabilirsiniz.

Skynova ile fatura oluşturmak basittir. Bir iş logosu, posta kutusu numarası ve ek satış paketleri ile özelleştirebilirsiniz.

Indy Invoice Generator gibi, Skynova kontrol paneli de temiz ve kullanımı kolaydır. Burada aşağıdakiler gibi yararlı özellikler bulacaksınız:

• Gelişmiş analitik
• Banka ve kredi kartı entegrasyonu
• Ödeme ve müşteri kaydı
• Müşteriler faturanızı açtığında bildirimler
• Sınırsız depolama ve müşteri iletişim bilgileri

Skynova ile fatura oluşturmak için Skynova.com'a gidin ve "Fatura Şablonu" başlığına tıklayın. Buradan adınızı, adresinizi, fatura numaranızı, ödeme koşullarınızı, son ödeme tarihini ve toplam tutarı yazın.

Son olarak, "Gönder" düğmesini tıklayın ve müşterinizin e-postasını girin. Konu satırını ve mesajı düzenlemekten çekinmeyin, ancak fatura bağlantınıza dokunmayın.

Google Dokümanlar'ı blog gönderileri ve diğer içerik biçimlerini yazmak için kullanıyorsanız, neden fatura oluşturmak için kullanmıyorsunuz?

Web tarayıcınıza gidin ve "www.docs.Google.com/templates" yazın. Burada bir dizi şablon bulacaksınız. "Fatura" başlıklı bir tane arayın.

Şirket adı, fatura numarası, telefon numarası ve toplam gibi gerekli tüm alanları doldurun. Ondan memnun kaldığınızda, üst kısımdaki "Dosya" başlığını tıklayın ve bir indirme seçeneği göreceksiniz. Bunun üzerine gelin ve faturanızı nasıl indirmek istediğinizi seçin. Örneğin, PDF, Microsoft Word Doc, düz metin veya zengin metin biçimi.

Hatta Google Doküman şablonunuzu bir şirket logosu ve benzersiz alt bilgiler ve üst bilgilerle özelleştirebilirsiniz.

Google Dokümanlar'ı kullanmanın tek dezavantajı, faturaları izleyememeniz ve yönetememenizdir. Müşteriler faturanızı açtığında Google Dokümanlar ayrıca size bildirimde bulunmaz.

Square, yalnızca fatura göndermenizi sağlayan bir araç değildir. Vergileri ücretsiz olarak beyan etmek için kullanabilirsiniz.

Web sitelerini ziyaret ettikten sonra, ücretsiz bir hesap için kaydolun. Kontrol paneline gidin ve aşağıdakiler gibi birkaç seçenek bulacaksınız:

• Raporlar
• Mevduat
• Emirler
• Müşteriler
• İşlemler

Sol taraftaki kenar çubuğunda bir fatura simgesi göreceksiniz. Üzerine tıklayın, sizi tüm faturalarınızı bulacağınız bir sayfaya götürecektir. Ayrıca durumu ve toplamı da gösterecektir. Ancak yeni başlıyorsanız, "Yeni Fatura Oluştur"u tıklayın.

Ardından, müşterinizin ayrıntılarını yazın. Aynı anda birkaç makbuzu faturalandırabilirsiniz, bu da çok zaman kazandırır.

Her şey bittiğinde faturanızı manuel olarak veya Square üzerinden gönderin. Square ile göndermeyi seviyorum, ancak çeşitli iletişim kanalları kullanıyorsanız manuel olarak göndermek daha iyi.

1996 yılında kurulan Zoho, binlerce serbest yazarın kalbine yakındır. Cihazları senkronize edebilmeniz için Windows, Mac, iOS ve Android ile uyumludur. Bu şekilde, ofis dışında olsanız bile faturaları yönetebilir ve gönderebilirsiniz.

Ayrıca web sitelerinde size faturalandırmayı öğreten canlı web seminerleri, videolar ve blog gönderileri bulacaksınız. Yeni bir serbest yazarsanız, bu değerli bir araçtır çünkü tavsiye, faturalandırma sürecinizi kolaylaştırır.

Zoho aşağıdaki gibi özellikler sunar:

• Etkinlik takibi
• gider takibi
• Yinelenen abonelik faturalandırması
• Satış vergisi yönetimi
• proje muhasebesi

Ücretsiz bir araç için gelişmiş ve esnektir. Zoho çoklu faturalama konusunda uzmanlaşmıştır. Dolayısıyla, tüm yazım müşterileriniz ay sonunda bir fatura göndermenizi isterse, Zoho bunu kolaylaştırır.

Ancak, biraz yavaş olduğu için Zoho'nun müşteri desteğini geliştirmesini isterim.

Matt Nish, Hello Bonsai'yi 2015 yılında San Francisco'da kurdu. Amacı, serbest çalışanlar ve küçük işletme sahipleri için faturalandırmayı son derece basit hale getirmektir.

Hello Bonsai, yazılımını serbest çalışanlar için hepsi bir arada bir faturalama çözümü olarak pazarlamaktadır. Benim için öne çıkan bir özellik Bonsai Teklifleri. Bununla teklifleri resimlerle, bir iş logosuyla özelleştirebilir ve hatta ürünleri daha fazla satmak için paketler oluşturabilirsiniz.

Bonsai zamanlayıcı ile belirli bir projenin ne kadar sürdüğünü takip etmek kolaydır. Müşteriler size saat başına ödeme yaptığında bu yararlıdır. Bonsai zaman takipçisi faturalama aracıyla entegre olduğundan, zamanınızı manuel olarak hesaplamanız gerekmez.

Hello Bonsai ayrıca sizin için serbest sözleşmeler oluşturan ayrıntılı sözleşmeler özelliğine sahiptir. Kontrol panelinizin altında önceden incelenmiş yasal şablonlar bulacaksınız, böylece bir avukat tutmanıza gerek kalmayacak.

Müşteri yazmak için fatura oluşturmak ve göndermek Sage ile kolaydır ve yalnızca birkaç dakika sürer.

Gösterge paneli piyasadaki en iyilerden biridir. Neredeyse her şeyi tek bir ekranda yapabilirsiniz. Bu içerir:

• fatura gönderme
• Vadesi geçmiş ödemelerin kontrol edilmesi
• Otomatik hatırlatıcılar oluşturma
• Aylık gelirinizi birkaç ay boyunca takip edin
• İş giderleri oluşturun

Şablonlar da basit ve okunması kolay. Her birini birkaç tıklamayla özelleştirebilirsiniz. Bu şekilde, metin yazarlığı müşterileri için metin yazarlığı faturaları oluşturabilir ve düzenleme müşterileri için faturaları düzenleyebilirsiniz. Tüm hizmetleriniz için aynı şablonu kullanmak zorunda kalmayacaksınız.

İçerik Yazımı İçin Fatura Nasıl Yazılır?

İçerik yazma işiniz için fatura oluşturmak kolaydır. İlk olarak, çevrimiçi bir fatura şablonu indirin. Yukarıdaki şablonlardan herhangi birini seçmekten çekinmeyin.

Ardından, adınızı, müşterinin adını ve toplam tutarı girmek istiyorsunuz. Her şey tamamlandıktan sonra faturanızı indirin. Yukarıda listelenen tüm şablonlar size PDF, Word Doc veya Excel olarak indirme seçeneği sunar. Bazı müşteriler belirli bir formatı diğerine tercih edebilir, bu yüzden sormak en iyisidir.

Faturaları elden teslim ediyorsanız, bunları yazdırın. Ancak çevrimiçi çalışıyorsanız, e-posta ile gönderin. Ayrıca, vergi amaçlı tüm faturalarınızı bir klasörde tutmanıza yardımcı olur.

Bu Fatura Şablonlarına Neleri Dahil Etmeliyim?

İçerik yazan müşteriler için fatura oluştururken aşağıdakileri ekleyin:

• İletişim Bilgileriniz
• Müşterinizin iletişim bilgileri
• fatura numarası
• saatlik ücretiniz
• Fatura tarihi
• Ödeme metodları
• Alacak miktarı

Bu, tüm serbest çalışanlar için geçerli olmayabilir, ancak iyi bir başlangıç ​​noktasıdır. Örneğin, siz ve müşteriniz bir süredir birlikte çalışıyorsanız ve onlar her zaman PayPal ile ödeme yapıyorsa, ödeme seçenekleri eklememelisiniz.

Faturaları yazarken hatırlanması gereken genel bir kural, faturaları ilgili tüm bilgileri içerecek şekilde mümkün olduğunca kısa tutmaktır.

Ne Zaman Fatura Göndermeliyim?

Yazan müşterinize fatura göndermenin en iyi zamanı, projeyi tamamladıktan ve gerekli revizyonları yaptıktan sonradır.

Bu şekilde, müşteriniz için hiçbir risk yoktur. Bir görevi tamamlamadan önce fatura kesmek, özellikle de henüz bir müşteriyle sağlam bir iş ilişkisi kurmadıysanız, profesyonel değildir.

Ancak, birçok müşteri ayda bir veya iki kez faturalandırmanızı tercih edecektir. Genellikle, bu ayın ortasında veya sonunda olur. Bu durumda, aldığınız serbest işi tamamlar ve her şeyi bir kerede faturalandırırsınız.

Ücretsiz Fatura Şablonlarında Son Söz

Etkili faturalandırma, tüm sıkı çalışmanız için ödeme almanızı sağlar. Ancak serbest yazarlık işi yürütürken dikkat edilmesi gereken sayısız şey var. Yani faturalandırma sisteminizin olabildiğince sorunsuz çalışmasını istiyorsunuz.

Bu ücretsiz fatura şablonlarıyla tek yapmanız gereken faturayı doldurup müşterinize göndermek. Bazı ücretsiz araçlar faturaları izlemenize bile izin verir, böylece müşteriler faturanızı açıp ödediğinde bildirim alırsınız.