İş Aramanız Sırasında Nasıl Organize Olabilirsiniz: 6 Faydalı İpucu

Yayınlanan: 2017-07-30

İş arama, kimsenin en sevdiği aktivite değildir. Özgeçmişinizi ve ön yazınızı her pozisyon için özelleştirmek (çeşitli başvuru sistemlerine eklediğiniz özgeçmişte bulunan aynı bilgileri yazmaktan bahsetmiyorum bile) yorucu bir iş olabilir. İş arama tam zamanlı bir iştir ve bunun için bir kuruş bile ödemezsiniz.

Organize olmak size zaman kazandırabilir ve süreci daha az sinir bozucu hale getirebilir. İş aramanızı yalnızca sizin için kolaylaştırmakla kalmayıp potansiyel olarak daha başarılı hale getirmenin altı yolu.

1 Anahtar kelimelerin bir listesini yapın.

Hızlı! Tüm iş becerilerinizi otuz saniyeden kısa sürede adlandırabilir misiniz? Biri size ne tür pozisyonlar için nitelikli olduğunuzu sorsa, onları kolayca şımartabilir misiniz? Eğer öyleyse, harika - kendinizi nasıl iyi pazarlayacağınızı biliyorsunuz. Ancak iş arayanların çoğu gibiyseniz, bazı öz değerlendirmelerden faydalanma ihtimaliniz yüksektir.

İş aramaya ciddi olarak başlamadan önce oturun ve becerilerinizin bir listesini yapın. İş ararken listemde yazma, düzenleme, iletişim ve metin yazarlığı gibi şeyler vardı. Ardından, sizin için doğru olabilecek pozisyon türlerine odaklanın. Aramanız kapsamında olabileceğini düşündüğünüz tüm iş unvanlarının bir listesini yapın.

İşte bir ipucu: Listenizi elinizin altında tutun. (E-tabloyu nasıl kullandığımı görmek için aşağıya bakın.) İş sitelerine göz atarken ona ihtiyacınız olacak. Aramanız sırasında ortaya çıkan yeni iş unvanları ve anahtar kelimeler buldukça buna ekleyin. Bu şekilde, ilerledikçe aramanızın kapsamını genişleteceksiniz.

2 İş arama uyarılarıyla fırsatları bulun.

Artık ne aradığınıza dair bir fikriniz olduğuna göre, iş ilanlarını incelemeye başlayabilirsiniz. Birçoğu size becerilerinize uyan yeni pozisyonlarla ilgili e-posta uyarıları gönderecek. İşte yuvarlanmanıza yardımcı olacak birkaç tane.

Aslında
BasitçeKiralanmış
LinkedIn İşleri
Cam kapı
Canavar

İşte size bir ipucu: Yalnızca bir iş arama sitesine odaklanarak yumurtalarınızı tek bir sepete koymamanız gerekirken, aramanızı size en iyi sonuçları getirmesi muhtemel birkaç üst siteye daraltarak çabalarınızı birleştirmeniz mantıklıdır.

3 E-tablolar arkadaşlarınızdır.

Birkaç yıl önce iş ararken, başvurularımın durumunu takip etmeyi imkansız buldum. Elektronik tablo konusunda çok bilgili değildim, bu yüzden iş arama çabalarımı izlemek için Google E-Tablolar gibi ücretsiz bir elektronik tablo aracı kullanmak hiç aklıma gelmedi.

İyi haber şu ki, Excel veya E-Tablolar'ı kullanmak için bir elektronik tablo sihirbazı olmanıza gerek yok. Etkili bir izleme sistemi oluşturmak için gereken tek şey, birkaç sütunu uygun başlıklarla adlandırmak ve ardından boşlukları doldurmaktır. (İnan bana, bu çok kolay.) Tekrar yapmak zorunda kalsaydım, aramamda kullanacağım sütunlar şunlardır:

Şirket – Başvurduğunuz şirketin adı.
Pozisyon – İlgilendiğiniz pozisyonun başlığı.
İş İlanı Bağlantısı – Daha sonra başvurabilmeniz için orijinal iş listesine bir bağlantıya sahip olmak faydalı olabilir.
Başvuru tarihi
Kişi – Bir kişi adınız varsa, buraya yazın.
E-posta – Varsa, kişinizin e-posta adresini ekleyin.
Görüşme tarihi
Takip – Bir röportaj yaptıysanız, bu, nasıl takip ettiğinizi not etmek için iyi bir yerdir.
Durum – Planlanmış ikinci bir görüşmeniz var mı? Cevap mı bekliyorsun? Mevcut durumunuzu buradan takip edin.
Yorumlar – Bu, şirketi ve pozisyonu araştırırken edindiğiniz düşünce veya bilgileri eklemek için iyi bir yerdir. Yangında bir sürü iş arama ütünüz varken hafızanıza güvenmeyin.

Bir elektronik tablo, nereye başvurduğumu ve durumumun ne olduğunu kendime hatırlatmak için çeşitli e-postaları ve bağlantıları aramak zorunda kalmamı engelleyerek iş aramamda bana çok zaman kazandırabilirdi.

İşte bir ipucu: E-tablonuz, iş aramanızla ilgili her şeyi kapsayıcı olabilir. İş arama sitesi bağlantılarının bir listesini (yukarıda listelenenler gibi) saklamak için yeni bir sekme oluşturun, böylece her gün onları yeniden aramak zorunda kalmazsınız. İş becerileri anahtar kelimelerinin bir listesini ve nitelikli olduğunuz pozisyonların başlıklarını saklamak için başka bir sekme oluşturun. Açık pozisyonları ararken onlara ne zaman başvurmanız gerekeceğini asla bilemezsiniz.

4 Bir takvim kullanın.

Eğer benim gibiyseniz (DEHB bununla güçlüdür), soğuk terler içinde uyandınız, kalbiniz hızla çarpıyor, bu sabah iş görüşmem mi? Uyuyakaldım mı? Hazırlanıp kapıdan çıkmak için sadece on dakikam var mı? Aman Tanrım!

Hiçbir röportajı kaçırmadım. Ben de hiç geç kalmadım. Ama işleri batırabileceğime dair korku güçlüydü ve neredeyse sabit bir düşük seviyeli kaygı durumunu uyandırdı. Bir takvim bunu hafifletmeye yardımcı olabilirdi.

Bu günlerde Google Takvim kullanıyorum, ancak herhangi bir takvim uygulaması, yaklaşan görüşmeleri ve ağ oluşturma etkinlikleri veya iş fuarları gibi şeyleri izleme sürecini çok daha kolay hale getirebilir. Bir takvime sahip olmak, yaklaşan randevuları hatırlamak zorunda olmanın stresini ortadan kaldırır ve kalp atışlarını hızlandıran sabah uyanmalarını ortadan kaldırır.

5 Bir program yapın.

Daha önce de belirttiğim gibi, iş arama, kendi başına tam zamanlı bir iş gibi olabilir, ancak bunun dışında hiçbir ücreti ve hiçbir faydası yoktur. #Üzgün surat

Bir program ayarlayarak gününüzü düzene sokabilirsiniz. Bu, yeni bir konser için pazardayken doğru yaptığım bir şeydi. Hafta içi her gün sabah 9'da ofisime adım attım. İlk olarak, işe alım yöneticilerinden gelen herhangi bir yanıt için e-postamı kontrol ettim. Ardından, yeni iş ilanlarıma baktım ve yeni ilanlar için iş ilan panolarını kontrol ettim. Daha sonra, daha fazla zaman alan bir süreç olan uygulamaları yerleştirmeye odaklandım, çünkü her bir kapak mektubunu özelleştirmeye ve her özgeçmişe ince ayar yapmaya özen gösterdim.

İş aramanızı her gün rapor ettiğiniz bir iş olarak düşünün. Sadece bağlı kalmanıza ve yolda kalmanıza yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda kesinti sürenize bir amaç da getirir.

6 Şablonları kullanın.

Şablonlar zamandan tasarruf sağlar. Ön mektuplarınız (ve lütfen her birini özelleştirin) ve diğer sorularınız ve yanıtlarınız için özelleştirilebilir şablonlar yapın. Her bir e-postayı sıfırdan yazmadığınızda kendinize teşekkür edeceksiniz. Şablonları Google Dokümanlar'a veya başka bir kelime işlemci programına kaydedin, böylece bunlara hızlı bir şekilde erişebilirsiniz.

İşte bir ipucu: E-posta istemcinizde görünmeseler de, diğer istemciler yazı tipi değişikliklerini ve kopyalama ve yapıştırmanın kalıntıları olan diğer tuhaflıkları görebilir. Yapıştırdığınız metinden biçimlendirmeyi çıkarmak için Ctrl/Cmd + Shift + V tuşlarını kullanarak yapıştırın.

Organize olmak ve iş aramanızı önceden planlamak için biraz zaman ayırmak size zaman kazandıracak ve tahriş ve stresi önleyecektir. Git onları al!