Basın Bültenlerinizi Doğru Ellere Almak: Medya Listesi Nedir?

ABD'deki haber odaları 2019'da tahmini 88.000 çalışan gördü - bu sayı yalnızca ülke genelindeki medya kuruluşları azalan okuyucu sayısı ve pandemi ile ilgili bütçe kesintileriyle boğuştuğu için düşmeye devam ediyor.

Ülke çapında 32,5 milyondan fazla işletme olduğu göz önüne alındığında, artık basın bültenlerini okuyabilecek çok sayıda gazeteci yok.

Peki, daha fazla gazetecinin basın bültenlerinizi ve halkla ilişkiler sunumlarınızı okumasını ve kabul etmesini nasıl sağlayabilirsiniz? Bir medya listesiyle başlar.

Medya listesi nedir, merak ediyor olabilirsiniz? Bu kolay aracın markanızın pazarlama stratejisini nasıl değiştirebileceğini okuyun.

Medya Listesi Nedir?

Medya listenizi 21. yüzyılda yaşayan, nefes alan bir adres defteri olarak düşünün. Temel olarak, markanızın hak ettiği kapsamı almasına yardımcı olabilecek muhabirlerin, blog yazarlarının ve sosyal medya etkileyicilerinin adlarını ve iletişim bilgilerini içerir.

Medya listenizdeki kişiler, nihayetinde basın bültenlerinizi göndermek isteyeceğiniz kişilerdir.

Medya listesi ne kadar spesifik olursa o kadar iyidir. Temel adların, e-posta adreslerinin ve telefon numaralarının ötesine geçmek isteyeceksiniz. Medya listeniz, her bir kişinin hangi konuları kapsadığını, ayrıca çalıştıkları yayını ve nerede bulunduğunu da içermelidir.

Hatta son çalışmalarına, sosyal medya profillerine, son teslim tarihlerine ve tercih edilen iletişim yöntemlerine bağlantılar ekleyerek bunu bir adım daha ileri götürebilirsiniz.

Medya listelerini Microsoft Excel veya Google E-Tablolar kullanarak oluşturmak nispeten kolaydır. Çevrimiçi satın alabileceğiniz ve indirebileceğiniz şablonlar bile var. Bazı şablonlar sizin doldurmanız için boş olabilir ve bazıları yerel ve ulusal kişilerle zaten tamamlanmış olabilir.

Ancak kendi medya listenizi oluşturmanın birkaç faydası vardır.

Medya Listesi Nasıl Oluşturulur

Alaka düzeyi, etkili bir medya listesinin anahtarıdır. Örneğin, işletmeniz moda endüstrisine giriyorsa, muhtemelen evcil hayvan bakımı veya oto mekaniği ile ilgili yayınlardan medya bağlantılarına ihtiyacınız olmayacak.

Önceden doldurulmuş medya listeleri satın almak, bir işletme olarak bireysel ihtiyaçlarınıza uymayabilir. Neyse ki, kendinizinkini yaratmak zor değil.

Hedef Kitlenizi Belirleyin

Hangi kitleye ulaşmaya çalıştığınızı kendinize sorarak başlayın. Yaş grupları nedir? Demografikleri mi? Coğrafi konumları?

Ardından, hedef kitlenizin medyalarını nasıl tükettiğini belirlemeniz gerekir - bu şekilde hikayelerinizin onlara ulaşma olasılığı daha yüksektir. Sık kullandıkları web siteleri var mı? Bloglar ne olacak? Gazeteler?

Nereden başlayacağınızdan emin değilseniz, işletmenizle alakalı konuların ve hikaye fikirlerinin bir listesini belirleyin. Hızlı bir Google araması, daha önce bu ve benzeri konularda yazılmış web sitelerini ve yayınları ortaya çıkarabilir.

Bu yayınlar bir sonraki adımın anahtarı olacak: medya listenizi hedef kitlenize göre uyarlamak.

Taşıyıcıları ve Çalkalayıcıları Araştırın

Artık işinizle ilgili birkaç yayın ve yayın belirlediğinize göre, onlara katkıda bulunan kişileri takip etmeye başlamanın zamanı geldi.

Bu, bazı satış noktaları için diğerlerinden daha zor olabilir. Örneğin, bir personel tarafından yazılmışsa, bir blog gönderisinin üzerinde bir ad olmayabilir. Bu durumda, adları eklenmiş benzer blog gönderileri bulabilecek misiniz bir bakın.

Blog yazılarına isim eklenmemişse, tek yazar tarafından yürütülen bir blog olabilir. Daha fazla bilgi için blogda "Hakkında" veya "İletişim" sayfasına bakın.

Ve bu işe yaramazsa, o yayından uzak durmak en iyisi olabilir. Medya listenizin etkileşim kurabileceğiniz gerçek kişileri içermesini istiyorsunuz.

Çoğu gazete ve dijital haber sitesi, hikayenin üst kısmına yakın bir yerde yazar adlarını içerir. Yazarın iletişim bilgileri en altta yer alabilir veya yazarın adının üzerine gelmek sizi iletişim bilgilerinin bulunduğu özel bir yazar sayfasına yönlendirebilir.

Başlangıç ​​aşamalarında, ulusal yayınlarla büyük hedefler koymadan önce orta seviye yayınlar için çekim yapmak en iyisidir. Bu yayınlar, güvenilirliğinizi sağlamanıza yardımcı olacak ve daha büyük bir çıkışa çok fazla adım atarsanız, sonunda görmezden gelinebilirsiniz.

Medya Listenizi Düzenleyin

İşletmenizle ilgili konuları kimin kapsadığı konusunda araştırmanızı yaptıktan sonra, düzenlemeye başlamanın zamanı geldi. Bir hatırlatma olarak, asgari olarak aşağıdaki genel bilgileri eklemelisiniz:

• İsim
• İşlenmiş konular
• yayın
• Coğrafi konum
• E
• Varsa telefon numarası
• Sosyal medya, son çalışmalar ve diğer ilgili ayrıntılar

Ancak bu bilgiyi nasıl organize etmeyi seçeceğiniz büyük ölçüde size kalmış! Medya listenizi alfabetik olarak sıralamaya karar verebilirsiniz. Belki konuma veya yayın türüne göre gruplamak istersiniz. Belki de sadece renk kodlaması yapmak istersiniz, böylece gözler daha kolay olur.

Nasıl organize ederseniz edin, medya listeniz paha biçilmez bir araç haline gelecektir. Biçimlendirmeye alıştıktan sonra, her kişiye kaç öneri gönderdiğinizi, kaçının kabul edildiğini, kabul için ortalama geri dönüş süresini ve hangi konuların işe yarayıp yaramadığını takip etmek için bile kullanabilirsiniz. İş.

Koltuk Değneği Değil, Bir Araç Yapın

Her başarılı iş stratejisinin kişisel bir unsuru olduğunu unutmayın. Birine düzenli olarak e-posta göndermeniz, size güvendikleri veya sizi fark ettikleri anlamına gelmez.

Kulağa ne kadar sert gelse de, gelen kutularının muhtemelen her gün e-postalarla dolup taştığını unutmayın. Gerçek şu ki, her birine ayak uyduracak zamana veya enerjiye sahip olmayabilirler.

Peki sizinkini nasıl öne çıkaracaksınız? Bir konuşma ile başlar. Kendinizi tanıtın ve medya listenizdeki kişileri tanımak için birkaç hafta hatta ay harcayın.

Birbirinizin rollerini anlayın. Bu şekilde, o satış teklifini gönderme zamanı geldiğinde , tekliflerinizin kabul edilme olasılığını artıracak bir ilişkiye zaten sahip olacaksınız.

İşi Profesyonellere Bırakın

Medya listeleri, her seferinde yeni kişileri takip etme zahmetine girmeden yeni kitlelere ulaşmanıza izin verdiği için pazarlamada vazgeçilmezdir. Ve ülke çapındaki geleneksel haber odaları küçülmeye devam ederken, bağlantılarınızın kim olduğunu ve onlara nasıl ulaşacağınızı bilmek önemlidir.

Artık kendinize asla “Medya listesi nedir?” diye sormanıza gerek kalmayacak. Tekrar.

Mükemmel basın bültenini hazırlamaya nereden başlayacağınızdan emin değil misiniz? Tüm PR yazma ve dağıtım ihtiyaçlarınız için bugün bize ulaşın.