TV Yapımcılarına Ön Zaman Verin

En iyi reklamcılar için bile, bir gün önceden haber vermek için bir talk show'a müşteri almak nadirdir. TV yapımcılarını bir röportaj için yönlendirirken harika görseller ne kadar önemliyse, teklifinizi değerlendirmek için de o kadar önemlidir. Yapımcıya - ve kendinize - etkinliğiniz veya tanıtım turunuzla aynı zamana denk gelecek bir röportaj planlamak için yeterli hazırlık süresi vermek, bu hedeflere ulaşmanıza yardımcı olacak ve gelecekteki ilişkiler için olumlu bir ilişki yaratacaktır.

Toronto'nun en çok izlenen sabah programı Kahvaltı Televizyonu'nun yapımcısı Brad Matson, “Yaklaşan harika bir etkinliğiniz olabilir, ancak konuşma programlarıyla birkaç gün önce iletişim kurmaya başlarsanız, röportaj rezervasyonu yapmak için yapabileceğiniz çok az şey vardır” diyor. “Fikrimizi değiştirmeyi umarak [yapımcıları göstermek için] bir sürü arama yaparsanız, saldırgan ve profesyonel olmayan biri olarak görünürsünüz. Sadece gelecekte bir röportaj yapma şansınızı öldürürsünüz.”

Teslim süresi, medya ilişkilerinde görgü kuralları olarak görülebilir ve TV yapımcılarıyla flört ederken nezaket gösterir. Etkinliğinizden bir ay önce yerel bir talk show'a haber vermek ve ardından birkaç haftaya yayılan birkaç telefon görüşmesi yapmak, takdir edilen bir etkileşim olacaktır. Üreticilere basın kitinizi gözden geçirme, açıklama isteme ve destekleyici bilgi talep etme zamanı tanır.

İdeal olarak, etkinlik veya tur tarihi ayarlanmadan önce gereken teslim süresi belirlenmelidir. Reklamcı bu ihtiyacı müşteriye, personele ve etkinlik/tur yönetimine iletmelidir. Medya takip süresi daha sonra etkinlik planına entegre edilerek bir program tarih(ler)i oluşturulmalıdır.

Kapsam ve format değişiklik gösterdiğinden, bir röportaj için teslim süresinin belirlenmesi, nihayetinde, üretici tercihleri ​​üzerine yapılan araştırmaların desteklediği bir yargı kararıdır. Teklifinizin değerli olduğunu varsayarsak, birkaç misafirin yer aldığı günlük programların planlanması haftalar veya aylar gerektirebilir. Haftalık haber dergilerinin ve özel ilgi programlarının yapımcıları, sezonun editoryal takvimini önceki yaz boyunca ayarlayabilir ve PR ajanslarının o sırada profil röportajları önermesini ve yıl boyunca takip etmesini isteyebilir.

Öte yandan, yerel haber yapımcıları, olayların ve olayların kapsamına ilişkin kararlar genellikle o yayın tarihine kadar alınmadığından, kabaca bir hafta önceden haber verilmesi gerekebilir.

“Anahtar kısalıktır. Kanadalı kablolu haber ağı CablePulse 24'ü (CP24) denetleyen yapımcı BJ DelConte, beş dakikalık veya daha kısa bir röportaj için tek bir telefon görüşmesinde görüşmeyi gerçekleştirebilmeniz gerektiğini söylüyor. “Bunu yapabilirseniz, biz [CP24] genellikle müşterinizi birkaç gün içinde rezerve edebiliriz.”

Teslim süresi sorunlarıyla uğraşmak, acemi yayıncılarla sınırlı değildir. Matson, bazen büyük silahların da sağduyu eksikliğinden dolayı hata yaptığını söylüyor.

“Bazı PR ajansları, Mayıs ayında planlamak istedikleri röportajlar için Ocak ayında bizimle iletişime geçiyor” diyor. "Arada, 1000'den fazla basın kiti ve hikaye önerisiyle ilgileneceğim. Zamanı geldiğinde bu adımı [aklımın başında] hatırlamam pek olası değil."

Mülakat alanı yüksek olduğunda, teslim süresi vermek size seçenekler satın alabilir. Örneğin, bir bekleme görüşmesini kabul etmek, kapsama alma şansınızı önemli ölçüde artırabilir.

Matson, "O anda bir röportaj için ilk tercih olmayabilirsiniz, ancak bir konuk iptal ederse, büyük olasılıkla yapımcıların yenilerini ararken ilk düşündükleri kişi olacaksınız" diyor.

Mülakat tarihleri ​​taşa oyulmadığından, teslim süresi, sıraya girenleri tutmanıza yardımcı olabilir. Günlük bir talk show, görüşmenizi belirli bir tarihe planlıyorsa, aynı zaman dilimini önceki ve sonraki gün açık tutun. Yapımcı son dakikada sizi yeniden planlamak için ararsa, hemen rezervasyon fırsatını kaybetmezsiniz ve onları zor bir durumdan kurtararak bir iyilik elde edebilirsiniz.

Adam Bello Toronto, Ontario'da bir reklamcı ve iletişim danışmanıdır. Firması AB Communications & Associates, işletmelerin uzun vadeli medya stratejisi geliştirmelerine yardımcı olur.

Bu makale, uygun fiyatlı basın bülteni dağıtımında çevrimiçi lider olan eReleases'in (https://www.ereleases.com) kurucusu Mickie Kennedy tarafından yazılmıştır. Basın Bülteni Dağıtım Firmalarının Bilmenizi İstemediği 8 Şok Sır kitabını ücretsiz olarak buradan indirin: https://www.ereleases.com/free-offer/secrets-pr-firms-dont-want-you-to-know /