Google Workspace İncelemesi 2022: Buna Değer mi?

Yayınlanan: 2022-12-03

Google Workspace veya G Suite incelemesiyle ilgili bu inceleme, teklifin fiyatına değer olup olmadığı ve bir hesabın işletmenizi yönetmenize nasıl yardımcı olabileceği konusunda sizi nelerin beklediğini açıklar.

Google Workspace'i (eski adıyla G Suite) birkaç yıldır kullanıyorum. Bu Google Workspace incelemesi, teklifin fiyatına değer olup olmadığını ve bir hesabın işletmenizi yönetmenize nasıl yardımcı olabileceğini açıklar.

Ama önce şunu bir düşünün: Serbest çalışmanızı daha profesyonel bir işe dönüştürmeye hazır mısınız?

Veya daha kolay işbirliği yapabilmek için bir üretkenlik araçları paketi eklemek mi istiyorsunuz?

Her iki durumda da – veya yeni başlıyorsanız – iş için doğru araçlara ihtiyacınız var. Bugünlerde bu, iletişim kurmanıza, içerik oluşturmanıza ve organize olmanıza yardımcı olabilecek harika bir dijital işbirliği araçları paketi bulmak anlamına geliyor.

İnternet, elbette, tüm bunları ve çok daha fazlasını yapabilen uygulamalarla dolu. Anahtar, hepsi birlikte çalışan ve öğrenmesi kafa karıştırıcı olmayan uygulamalar bulmaktır. Google'ın sağladığı en iyi araçlardan biri olan Google Workspace'e yakından bakacağım.

Bilmeniz gereken her şey, bu kapsamlı Google Workspace veya G Suite incelemesinde ele alınmıştır.

içindekiler

  • Google Workspace Tam Olarak Nedir?
  • Google Workspace Aboneliği Size Ne Sağlar?
  • Google Workspace Neden Daha İyi?
  • Google Workspace Küçük İşletmeler İçin İyi mi?
  • Google Workspace Marketplace nedir?
  • Hangisi Daha İyi: Office 365 mi yoksa Google Workspace mi?
  • Google Workspace ve Office 365 Karşılaştırması: Sonuç
  • Bazı Ek Google Workspace Alternatifleri Nelerdir?
  • Hâlâ Bu Diğer Seçeneklere Yerine Google Workspace'i Öneriyor Musunuz?
  • Google Workspace'in Kullanımı Güvenli ve Özel mi?
  • Google Workspace'in Aylık Maliyeti Ne Kadardır?
  • Google Workspace'i Kullanma Hakkında Daha Fazlasını Nasıl Öğrenebilirim?
  • Karar: Google Workspace İyi mi?
  • Verimlilik Kaynakları
  • Yazar

Feragatname: Bu gönderi bazı bağlı kuruluş bağlantıları içerir, yani önerdiğim ürünleri satın alırsanız küçük bir komisyon kazanırım.

Google Workspace Tam Olarak Nedir?

Google Workspace, G Suite veya Google for Business, Google'ın sağladığı, gelişmiş seçeneklerin aylık ücret karşılığında sunulduğu bir dizi araç ve uygulamadır. Google, insanlara yardım etmek için çeşitli araçlar geliştirmek için yıllardır sıkı bir şekilde çalışıyor. Gmail ve Google dokümanları gibi bazılarına muhtemelen aşinasınızdır.

Google Workspace, bu araçları işletmeler için özel olarak tasarlanmış büyük bir pakette birleştirerek Google Dokümanlar ve Gmail'in ücretsiz sürümünü birkaç adım öteye taşıyor.

Tek başına çalışan bir serbest çalışandan daha büyük bir şirkete kadar her işletme, çeşitli durumlarda içerik oluşturmak, ortak çalışma yapmak, iletişim kurmak ve genel olarak üretken olmak için Google Workspace'i kullanabilir.

G Suite'i Bugün Deneyin

Google Workspace Aboneliği Size Ne Sağlar?

Aşağıda belirli fiyatlandırma seçeneklerine daha ayrıntılı olarak gireceğim, ancak işte temel bilgiler. Google Workspace'i kullanmak için kademeli bir aylık abonelik ücreti ödersiniz. Beklendiği gibi, ne kadar çok ödemeye hazırsanız o kadar çok özellik ve daha iyi hizmet alırsınız.

Bununla birlikte, temel düzeyde, Google Workspace aşağıdakiler gibi önemli Google uygulamaları sağlar:

  • İşletmeler için Gmail
  • Video konferanslar için Google Meet
  • Etkinlikleri ve randevuları ayarlamak için takvim
  • Çevrimiçi içerik oluşturmak için dokümanlar
  • Not almak ve kaydetmek için saklayın
  • Elektronik tablolar ve organizasyon için sayfalar
  • Google bulut depolama için Drive
  • Hızlı ekip mesajları için sohbet edin
  • Google Marketplace aracılığıyla Google Workspace uygulamalarına erişim
  • …ve dahası

Google Workspace Neden Daha İyi?

Google Workspace, Google uygulamalarını bir arada paketler ve büyümekte olan işletmeler için özel olarak geliştirilmiş hizmetler ekler, ardından ek güvenlik ve ortak çalışma özellikleri içerir.

Öncelikle, muhtemelen kullanmakta olduğunuz araçlara bir göz atalım.

Gmail

Bugünlerde kim Gmail hesabına sahip değil? Ayrıca çoğu serbest çalışan, bulutta çalışmak ve çevrimiçi dosya göndermek için zaten Google Dokümanlar ve Drive'ı kullanıyor. Google Chat, Gmail'de ve Google Workspace ile kullanılabilir.

Google Workspace ile e-postaları @gmail.com yerine alanınızdan gönderebilirsiniz. Başka bir deyişle, alıcılar [ad]@becomeawritertoday.com adresinden daha profesyonel görünen e-postalar alır.

Gmail - G Suite İncelemesi
Gmail'i Kendi Etki Alanınızla Kullanma

Ayrıca kullanımı daha kolay olduğu için Outlook gibi tipik bir e-posta istemcisi yerine Gmail e-posta hizmetini kullanmayı tercih ediyorum. Gmail'e her yerden erişebiliyorum ve zaman kazanmak için klavye kısayollarını ezberledim. Telefonumda iş e-postalarını kontrol etmek için Gmail uygulamasını kullanıyorum ve kurulumu Microsoft Outlook'tan daha kolaydı.

Google Takvim

Google Takvim, hem dahili hem de harici etkinlikler için yaygın olarak kullanılabilir. İşletme kullanıcıları, tümü iş e-postaları ve alan adları üzerinden Google Meet veya Chat kullanarak görüntülü aramalar düzenleyebilir ve video konferans yazılımında tasarruf edebilir.

Başka bir deyişle, Google Workspace takvimi siz ve ekibiniz için Microsoft Office takvimine çok benzer şekilde çalışabilir.

Google Dokümanlar

Çoğu kişi Google dokümanlarına aşinadır ve ücretsiz sürüm, premium sürümle hemen hemen aynıdır. Aradaki fark, Google Workspace sürümünün hassas bilgileri korumak için ek güvenlik denetimleri içermesidir.

Ayrıca, ekip üyeleri ve diğer kullanıcılarla dosyalar üzerinde işbirliği yapmak için bir ortak drive oluşturabilirsiniz. Ayrıca Google Dokümanlar, çevrimdışı olmanız durumunda internet erişimi olsun veya olmasın çalışır.

Google Workspace'i satın aldığınızda, ücretsiz sürümde bulunanları entegre bir paket halinde alırsınız, ancak aynı zamanda değerli eklentilere de sahip olursunuz.

akımlar

Currents, işletmeniz için bir iletişim ve işbirliği uygulamasıdır. Bir işletme veya müşteri için çalışırken hiç Slack veya benzeri bir uygulama kullandınız mı? Akımlar benzer. Hızlı bir şekilde grup sohbetleri oluşturabilir ve tüm ekiple haberleri tartışabilir veya istediğiniz zaman bireysel sohbetlere ayrılabilirsiniz.

Tüm ileti dizileri, özellikle Google belgeleri ve e-tabloları olmak üzere belge paylaşımını kolaylaştırır. Yeni gelenler ayrıca takımlarında kimlerin olduğunu ve en önemli takım haberlerini kolayca bulabilirler.

Apps Komut Dosyası

Ekibiniz için Google uygulamalarının sağlayamadığı fazladan bir şeye ihtiyacınız olduğunda ne olur? Belki de büyük miktarda geri bildirimi aynı anda analiz etmek için ekstra bir yönteme ihtiyacınız vardır.

Veya belki de zaman kazanmak için belirli uygulamaları otomatikleştirmek istiyorsunuz.

Belki bir forma fazladan harekete geçirici mesaj eklemek veya E-Tablolar ve Takvim gibi iki uygulamanın kolayca bilgi paylaşabilmesini sağlamak istiyorsunuz. Çok fazla kodlama deneyiminiz yoksa Apps Komut Dosyası, belirli iş yapma şekliniz için her türlü özelleştirilmiş çözümü oluşturmanıza olanak tanır.

Siteler

Kendi işinizi kuruyorsanız, bir web sitesine ihtiyacınız var. Veya belki de profesyonel bir web sitesi olmadan çok uzun süredir serbest çalışıyorsunuz ve bir web tasarımcısına harcayacak çok paranız yok. Sites, kendi web sitenizi hızlı ve kolay bir şekilde oluşturmak için Google'ın uygulamasıdır.

Google Sites'ı kullanmak için programcı olmanıza gerek yoktur ve site otomatik olarak yanıt verir. Bu, fazladan çalışma gerektirmeden mobil cihazlarda da iyi görüneceği anlamına gelir. Bu uygulama ayrıca, bir bitiş tarihi olan ancak yine de reklam ve kayıt amaçları için bir siteye ihtiyaç duyan etkinlikler veya büyük projeler için geçici web siteleri oluşturmak için harika bir çözümdür.

Dürüst olmak gerekirse Siteleri pek kullanmıyorum çünkü WordPress ve açılış sayfaları araçlarını tercih ediyorum.

Formlar

Formlar, çevrimiçi olarak kolayca paylaşabileceğiniz anketler ve formlar oluşturmaya yönelik bir araçtır. Bu uygulama, pazarlama amacıyla müşteri verilerini toplamak için kullanışlıdır, ancak bu formların her türlü kullanımı olabilir.

Bir anket, kısa sınav veya benzeri bir şey oluşturmanız gerektiyse, Formlar'a bayılacaksınız. Zahmetli veri girişi yapmadan geri aldığınız verileri otomatik olarak analiz etmenizi sağlar.

Ekibim, Bugün Yazar Olun okuyucularına kurslar ve kitaplar hakkında anket yapmak için Formlar'ı kullandı.

Ekstra Disk Depolama

Kişisel bir Google kullanıcısıysanız, muhtemelen yeterli sürücü depolama alanınız vardır. Ancak, benimkini işim için video dosyaları ve podcast kayıtlarıyla hızla doldurdum.

Google Workspace basic, 30 GB depolama alanı içerir. Google Workspace'e geçiş yaptığımdan beri Google bulut depolama alanımı 1 TB'a yükselttim, böylece bilgisayarım bozulsa veya çalınsa bile iş belgelerinin yedeklerini her zaman saklayabilirim.

Daha İyi Destek

G Suite desteği
G Suite Desteği ile İletişime Geçme

Google Workspace, telefon, e-posta veya çevrimiçi sohbet yoluyla 7/24 destek sunar; bu, diğer tedarikçilerde bulunması zor olan ve daha karmaşık araçların kullanımını kolaylaştıran bir özelliktir.

Bu incelemeyi yazmadan önce, iş e-postam kesildiğinde Chat aracılığıyla müşteri desteğiyle iletişime geçtim ve sorunu hemen çözdüler. Ayrıca, alanımla ilgili teknik sorular sorduğumda ve üçüncü şahıslara karşı yüklenicilerle belge ve sayfalar paylaştığımda da destek ekibiyle iletişime geçtim. Genellikle Chat aracılığıyla birkaç dakika içinde yanıt verirler.

Bununla birlikte, müşteri destek ekibinin Google Analytics için doğrudan destek sağlamadığını belirtmekte fayda var.

Güvenlik ve Yönetici Konsolu

G Suite yönetici konsolu - G Suite incelemesi
G Suite Yönetici Konsolu

Ekibinizi seviyor olabilirsiniz, ancak yine de bu uygulamaları kurmak ve insanların bunları doğru kullanıp kullanmadığından emin olmak için güvenlik ve izleme kontrollerine ihtiyacınız var. Google Workspace, işletme yöneticileri için bu özellikleri ekler ve kullanımlarını kolaylaştırır.

Aniden ayrılan bir yükleniciyi görevden almak ve kolayca yenisini kurmak için Google Workspace'in yönetici konsolunu kullandım. İşlem yalnızca birkaç dakika sürdü ve bu da zaman sıkıntısı çeken işletme kullanıcılarına hitap etmelidir.

Kasa

Kasa, temel olarak tüm veri kayıtlarınızın bir araya toplanmış halidir. Hepsi bir araya getirilmiş sohbetlerin, e-postaların ve dosyaların bir kaydı ve ayrıca belirli etkinlikleri izleme yeteneğine sahip denetim araçlarıdır. Yasal amaçlar ve verimlilik yönetimi için harikadır. Bir müteahhit işimden ayrıldığında, belgelerini ve e-postalarını arşivleme için Vault'a kaydedebildim.

Google Workspace Uygulamaları ve daha fazlası

Pazardaki uygulamaları kullanarak Gmail ve Drive gibi Google Workspace hizmetlerini güçlendirebilirsiniz. Kontrol edilecek örnekler arasında DocuSign, Evernote, Trello ve Zoom yer alır.

G Suite, mobil filoları yönetmek, Google'ın tüm uygulamalarında veri aramak, veri kaybını önleme araçları ve daha fazla entegrasyon için ekstra hizmetler sunar. Google, Google Workspace'teki her şeyden biraz içerir.


Google Workspace Küçük İşletmeler İçin İyi mi?

Kesinlikle.

Aslında Google Workspace, büyük ölçüde küçük işletmeler için tasarlanmıştır. Daha büyük şirketler ve şirketler genellikle daha derinlemesine hizmetleri veya kolayca ince ayar yapıp izleyebilecekleri şirket içi çözümleri tercih eder.

Bu arada Google Workspace, kendi çözümlerini oluşturmayan küçük işletmeler için kolaylaştırılmış ve önceden paketlenmiştir (elbette Uygulama Komut Dosyalarını kullanmıyorsanız).

Bu nedenle, Google Workspace'e ilk kaydolduğunuzda Google size işletmenizin ne kadar büyük olduğunu sorar. İlk seçenek "Sadece Siz", ikincisi ise "2-9" kişidir. Endişelenmeyin, daha sonra kullanıcı ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz.

G-Suite'e başlarken - G Suite incelemesi
Google Workspace'e Başlarken

Google Workspace hesabınızın, kişisel Gmail veya Google hesabınızdan farklı olduğunu unutmayın. Dosyaları, e-posta hesaplarını ve şifreleri aynı tarayıcıda yönetmek biraz kafa karıştırıcı olabilir çünkü kişisel Google hesabınızda değil Google Workspace'te oturum açmış olmanız gerekir. Ayrıca kişisel Gmail adresinizi Google Workspace'e ekleyemezsiniz, bu muhtemelen iyi bir şeydir.

Google Workspace Marketplace nedir?

G Suite pazar yeri - G Suite incelemesi
Google Workspace Pazaryeri

Google Workspace Marketplace, temelde Google Workspace'e daha fazla hizmet veya özellik ekleyebilen ilginç bir eklentidir. Yetenekli geliştiriciler, Marketplace'te satış veya indirme için yayınlanan bu uygulamaları oluşturdu.

Uygulama Komut Dosyalarını kullanmak istemiyorsanız veya belirli bir çözüm olup olmadığını öğrenmeye çalışıyorsanız, işi yapacak bir uygulama sunup sunmadığını görmek için Marketplace'e bakabilirsiniz.

Belirli niş projeler veya benzersiz ihtiyaçları olan işletmeler için biraz ekstra kullanılabilirlik. Pazar yeri ayrıca, oluşturduğunuz bir şeyle özellikle gurur duyuyorsanız, kendi uygulamalarınızı yayınlamanın bir yolunu sunar!

Hangisi Daha İyi: Office 365 mi yoksa Google Workspace mi?

Google Workspace'in baş rakibi, Microsoft'un üretkenlik araçları paketi olan Office 365'tir (genelde kısaltıldığı şekliyle O365). İletişim, işbirliği, ekip çalışması, e-posta, güvenlik ve yönetici konsolu uygulamalarıyla ikisi benzerdir.

Bu üretkenlik araçları arasındaki bazı temel farkları ele alalım:

  • Öğrenme eğrisi: O365, Google Workspace'ten daha büyük ve daha karmaşık bir platformdur. Araçlarından bazıları birbiriyle Google'ın uygulamaları kadar iyi entegre olmaz ve ortak çalışma özelliklerinden yararlanmak kolay değildir. Kullanıcılar, O365'teki her şeyin nasıl birbirine uyduğunu öğrenmek için daha fazla zaman harcamak zorunda kalacak.
  • Uygulama entegrasyonu: Google Workspace, çoğunlukla harici uygulamalarla çok fazla entegrasyon olmadan bağımsız olarak kullanılmak üzere tasarlanmıştır. O365 ise yüzlerce üçüncü taraf iş uygulamasıyla uyumluluğa sahiptir. Microsoft ayrıca düzenli olarak şirketler satın alır ve hizmetine, örneğin Wunderlist gibi yeniden markalanmış uygulamalar ekler.
  • Karmaşıklık: Excel ve Google E-Tablolar gibi uygulamaları karşılaştırdığınızda, Microsoft'un uygulamalarının çok daha karmaşık olma eğiliminde olduğunu göreceksiniz. Daha fazlasını yapabilirler, ancak onları hemen kullanmak daha zordur.
  • Fiyatlandırma: Microsoft Office 365 fiyatlandırması, kullanıcı başına aylık 5 ABD dolarından başlar. Standart sürüm, kullanıcı başına aylık 12,50 ABD dolarıdır ve premium sürüm, kullanıcı başına aylık 20 ABD dolarıdır. Bu, Google Workspace'ten biraz daha pahalıdır.
  • Teams: Microsoft Office'i kapsamlı bir şekilde kullandım ve tacındaki mücevher, Slack gibi bir üretkenlik veya işbirliği aracı olan Teams. Google Workspace'in karşılaştırılabilir bir aracı yoktur.
  • Excel: Bazı SEO pazarlamacıları bana Google E-Tablolar'ın veri analizi için Excel kadar güçlü olmadığını söylediler. Yine de bu kişisel bir tercihe bağlı olabilir.

Buna dayanarak, Google Workspace genellikle çevrimiçi olarak çok çalışan yeni veya küçük işletmeler için daha iyi bir seçimdir. Daha hızlı ve daha akıcı hissettirdiği için G Suite'i Microsoft Office'e tercih ederim. Google Dokümanlar'ı yazmak için Word'den daha hızlı buluyorum. Belge taslağı özelliğini kullanarak bir bölümden diğerine atlayabilmemi özellikle seviyorum. Microsoft Office üretkenlik paketinde özlediğim tek araç Teams ve Excel.

Google Workspace ve Office 365 Karşılaştırması: Sonuç

Kuruluşlar ve büyük işletmeler, Teams ve Microsoft Office 365'in yaygın olarak benimsenmesi nedeniyle muhtemelen Office ile daha iyi durumdadır. Yeni ve küçük işletmeler, Google Workspace'i daha ucuz bir alternatif olarak görecektir.

G Suite'i Bugün Deneyin

Bazı Ek Google Workspace Alternatifleri Nelerdir?

Alternatiflere bakmadan iyi bir Google Workspace incelemesi olmazdı –– tabii ki şirketiniz buna zaten ihtiyaç duymuyorsa. Serbest çalışıyorsanız veya kendi küçük yazı işinizi kuruyorsanız, dikkate almanız gereken birçok seçeneğiniz vardır.

Diğer bazı süitler, içerik oluşturmak, ekiplerle konuşmak, notlar almak vb. için birçok araç sağlar. İşte işletmeniz için Google Workspace'i kullanmanın birkaç popüler alternatifi:

Zoho

Zoho'yu bir pazarlama aracı olarak duymuş olabilirsiniz, ancak platform, pazarlama ekiplerine yardımcı olmaktan çok daha fazlasını yapabilir. İşletmeniz için benzersiz bir e-posta etki alanı, belgeler ve elektronik tablolar ve Cliq adlı yerleşik işbirliği yazılımı içeren bir merkez oluşturmanıza olanak tanır. Zoho hem ücretsiz hem de standart planlar sunar, ancak hizmet için ödeme yapmak, diğer avantajların yanı sıra size çok sayıda bulut depolama alanı sağlar.

Zoho, Google ve Microsoft gibi diğer süitlerle entegre olan barındırma hizmetleri de sağlayabilir, bu nedenle çok fazla esneklik vardır. Hemen hemen her şeyi yapabilirsiniz, ancak daha çok BT şirketleri ve daha büyük işletmeler için tasarlanmıştır.

Raf alanı

Rackspace, büyüyen işletmelere çözümler sunan bir veri barındırma platformudur. Veri yoğun. Rackspace, her türlü bulut ve sunucu çözümünün yanı sıra doğru barındırma türünü sağlayabilir, ancak yüksek miktarda veri kullanan ve karmaşık ihtiyaçları olan şirketler için en iyisidir.

Aynı sayfa

Halihazırda işletmeniz için e-posta barındırma hizmetiniz varsa veya bunun için özel bir hizmete ihtiyacınız yoksa, Samepage çalışanlarınızın günlük hayatını kolaylaştırmak için tasarlanmış bir dizi hizmet sunar. Bu uygulama, ekibinizle işbirliği yapmak ve gerektiğinde verileri paylaşmak için bulut depolama, web iletişimi ve diğer yollar sunar.

Samepage, ihtiyaç duydukları şeylerin çoğuna zaten sahip olan ancak birkaç farklı uygulamayı bir araya getirmek zorunda kalmadan çalışmak için merkezi bir çevrimiçi alan isteyen küçük ekipler için iyi bir seçim sunar.

Aranjörler

Tersine, Düzenleyiciler neredeyse tamamen e-postaya odaklanmıştır. Hesap başına 5 GB depolama alanı, yerleşik virüs koruması ve iş e-posta adresleriniz için mobil uygulama desteği alırsınız. Diğer büyük e-posta istemcileri gibi, Düzenleyiciler de takvimler, kişiler ve görev uygulamaları sunar.

Barındırma, güvenlik ve bulut hizmetlerine de ayrılabilirsiniz, ancak bu hizmetler daha pahalıya mal olacaktır. Yeni başlıyorsanız, iş e-posta adresleri ve bir web sitesi ile sıfırdan başlamak için adil bir seçimdir.

git baba

Go Daddy öncelikle web barındırmasıyla bilinir (genellikle web barındırma hakkında düşük görüşler). Ancak, Go Daddy son yıllarda şubeleşmekle meşgul. Şirket artık içerik oluşturmak ve e-postayı merkezi bir sistemde yönetmek için e-posta ve ofis programları sunuyor. Halihazırda Go Daddy kullanıyorsanız, yükseltme kesinlikle incelemeye değer. Ayrıca, akılda tutulması gereken Office 365 uygulamalarıyla iyi bütünleşir. Siteground ve Pressidium'u da tavsiye ederim.

TEK OFİS

ONLYOFFICE – evet, gerçekten tüm büyük harfleri kullanıyor – açık kaynaklı bir çözümdür, bu da platformu isteyebileceğiniz tüm widget'lar ve eklentilerle özelleştirebileceğiniz anlamına gelir –– nasıl yapacağınızı bildiğiniz sürece, bu da zaman alır biraz iş.

Ancak, Microsoft Office'e benzer bir dizi uygun iş aracı edinebilirsiniz. Platformun ücretli sürümleri de işleri kolaylaştırır.

Hâlâ Bu Diğer Seçeneklere Yerine Google Workspace'i Öneriyor Musunuz?

Kesinlikle. Google Workspace'in genellikle bu incelemede listelediğim alternatiflerden üstün olmasının birkaç nedeni vardır.

İlk olarak, Google en iyileri işe almaya gücü yetiyor ve onların becerileri Google Workspace uygulamalarının kalitesinde kendini gösteriyor ki bu da diğer birçok alternatifin üzerinde.

Uygulama tasarımı aynı zamanda Google Workspace'in kullanımının kolay olduğu anlamına gelir, özellikle de pek çok kişi Gmail gibi popüler uygulamalara aşina olduğundan.

Google kadar büyük bir şirketten bir süite sahip olmak da güzel. Sunucuları her zaman çalışır durumda, hataları hemen düzeltiyorlar ve şirket büyük olasılıkla iflas edip başka bir satıcıya satarak araçlarının kaderini belirsiz bırakıyor.

G Suite'i Bugün Deneyin

Google Workspace'in Kullanımı Güvenli ve Özel mi?

Bazı insanlar, tamamen Google tarafından sağlanan bir dizi uygulamayı kullanma konusunda biraz temkinli davranabilir – aynı Google, çevrimiçi etkinlikler hakkında bilgi toplamada çok iyidir. Aslında Google'ın, bu endişeleri yanıtlamaya ayrılmış, Google Workspace güvenliği ve güveni başlıklı koca bir web sayfası vardır.

Tüm sayfayı okumanızı tavsiye ederim. Google bulut verilerinin nasıl şifrelenip korunduğu, yöneticilerin güvenliklerini gerektiği gibi nasıl özelleştirebileceği ve Google Workspace'in çeşitli ülke ve sektörler için hangi güvenlik standartlarını karşıladığı açıklanmaktadır.

Ayrıca, verilerinizi nasıl ele aldıkları ve sizden hangi gizliliği bekleyebileceğiniz konusunda daha spesifik sorularınız varsa Google ile iletişime geçebilirsiniz.

Google Workspace'in Aylık Maliyeti Ne Kadardır?

G-Suite fiyatlandırması - G Suite incelemesi
G Suite Fiyatlandırma Katmanları

Google Workspace, bu incelemeyi yazarken üç ana katman sunuyordu.

Google WorkspaceTemel

İlk katmanın maliyeti kullanıcı başına aylık 6 ABD dolarıdır. Bu, size bu incelemede ele alınan tüm temel bilgilerin yanı sıra depolama için 30 GB sürücü alanı sağlar.

Google Workspace İşletme

Orta katman, kullanıcı başına aylık 12 ABD Doları olarak fiyatlandırılır. İş katmanı, sınırsız sürücü alanı, Vault ve daha büyük işletmeler için uygun ek yönetim araçları ekler. Ekstra dosya depolama ve Google bulut arama özellikleri nedeniyle bu katmanı kullanıyorum.

Google Workspace Kurumsal

Üçüncü katman, kullanıcı başına aylık 25 ABD dolarına mal olur ve çok sayıda veriyi ve insanı uç nokta yönetimi yoluyla yönetmek için harika özelliklerle birlikte daha da fazla yönetici aracı ve yeteneği ekler.

Ayrıca, henüz bir ücret ödemeye hazır değilseniz, Google Workspace'in Gmail, Google Docs ve Drive'ın ücretsiz sürümüyle karşılaştırıldığında ne kadar yararlı olduğunu görmek için iki haftalık ücretsiz deneme alabilirsiniz.

Yıllar önce, bu Google Workspace incelemesini yazmadan önce tek bir kullanıcı lisansı almıştım.

O zamandan beri, her birinin kendi e-postası, depolama alanı ve diğer Google uygulamalarına ve ortak çalışma araçlarına erişimi olan bir düzenleyici ve sanal asistan dahil olmak üzere ek G Suite kullanıcıları veya ekip üyeleri ekledim.

G-Suite'te kullanıcı ekleme - G Suite incelemesi
Google Workspace'te Kullanıcı Ekleme
G Suite'i Bugün Deneyin

Google Workspace'i Kullanma Hakkında Daha Fazlasını Nasıl Öğrenebilirim?

Google'ın sunduğu tüm destek seçenekleriyle, belirli araçların nasıl kullanılacağına ilişkin bir sorunuz varsa, yalnızca arayabilir veya bir e-posta gönderebilirsiniz. Ancak, büyük bir G Suite Öğrenim Merkezi, kullanıcıların derinlemesine öğrenmek, hızlı ipuçlarına göz atmak ve daha fazlasını yapmak için belirli bir uygulamayı seçmesine olanak tanır.

Ayrıca derslere kaydolabilir ve G Suite'te sertifika kazanabilirsiniz; bu, belirli ekip üyelerinin kazanması için yararlı bir beceri olabilir.

Karar: Google Workspace İyi mi?

Google Workspace, dünyanın dört bir yanındaki ekip üyeleriyle çalışmak isteyen işletme sahipleri için mükemmel bir üretkenlik paketidir. Ürünün kullanımı kolaydır ve tanıdık uygulamalarla birlikte gelir. Ayrıca, şirketiniz büyüdükçe ölçeklenebilir, çünkü kolayca kullanıcı ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz.

Google Workspace ile birlikte gelen ekstra Google bulut depolamasını sık sık kullanıyorum. Ayrıca G Suite'in sunduğu profesyonel e-posta hizmetine ve toplantılar için Google Hangouts'a güveniyorum. Siteleri veya diğer uygulamaları ve betikleri pek kullanmam ama iş ihtiyaçlarınız farklı olabilir.

İnternette çok çalışıyorsanız veya ortak çalışmaya değer veriyorsanız, Google Workspace işletmeniz için yararlı bir araçtır.

Verimlilik Kaynakları

Haftalık İnceleme Nasıl Yapılır?

Bir Moleskine Defter Nasıl GTD Yapılır?

Yazma Verimliliğinizi Artırmanın 11 Kesin Yolu

En İyi Yazma Verimlilik Sistemleri Nelerdir?

Yazar

  • Tyler L

    Tyler, Huffington Post ve Motely Fool'da yayınlandı. Makale ve blog deneyimi, diğerleri arasında The Content Standard, Mad Mobile, Digital Landing ve Apass Education için çalışmayı içerir.

Google Workspace İncelemesi: Sonuç

Özet

Dünyanın dört bir yanındaki ekip üyeleriyle çalışmak isteyen işletme sahipleri için harika bir üretkenlik paketi. Ürünün kullanımı kolaydır ve tanıdık uygulamalarla birlikte gelir. Ayrıca, şirketiniz büyüdükçe ölçeklenebilir, çünkü kolayca kullanıcı ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz.

Artıları

  • Kullanışlı ve tanıdık
  • Kullanımı kolay
  • Kullanıcı eklemek veya kaldırmak için acısız çaba
  • Microsoft Office'ten daha uygun fiyatlı
  • Küçük işletmelerde ekip üyeleri arasındaki işbirliği için ideal
  • 7/24 destek
  • Çok sayıda Google bulut depolama alanı

Eksileri

  • İnternet erişimi gerekmez, ancak G Suite en iyi şekilde bağlandığında çalışır.
  • G Suite kullanıcıları harici kişilerle dosya paylaşabilir ancak sürücü paylaşamaz.
  • Birden fazla Google hesabına sahip olmak kafa karıştırıcıdır.
  • Microsoft Teams ile karşılaştırılabilir bir alternatif mevcut değildir.