E-postaları Güvenle Gönderin: Dilbilgisi Açısından E-postalarınızı Geliştirmenin 3 Yolu

Açık ve profesyonel e-postalar yazmak, meslektaşlarınızın, müşterilerinizin veya yöneticilerinizin gözünde ne kadar yetkin göründüğünüzü geliştirebilir. Ancak bu, özellikle hatalı bir kelimeyi veya duyguyu açıklığa kavuşturamayacağınız, alıcının tepkisini gerçek zamanlı olarak okuyamayacağınız veya gönder tuşuna bastıktan sonra e-posta üzerinde yeniden çalışamayacağınız için, e-postaların genellikle bir endişe ve güvensizlik kaynağı olabileceği anlamına gelir.

Neyse ki Grammarly iş e-postalarınızı güvenle yazmanıza yardımcı olabilir. Yazım hatalarını ortadan kaldırın, kafa karıştırıcı cümleleri yeniden yazın ve mesajınızın tonunu uygun hale getirin, böylece gönder tuşuna bastığınızda asla kendinizi ikinci kez tahmin etmenize gerek kalmaz.

Dil bilgisi, yazım ve noktalama hatalarını ortadan kaldırın

Hiç bir e-posta gönderip bir yazım hatası yaptığınızı, yanlış dilbilgisi kullandığınızı veya önemli noktalama işaretlerini eklemeyi unuttuğunuzu hemen fark ettiğiniz oldu mu? Bu tür hatalar, sürekli bir e-posta akışına ayak uydurmaya çalıştığımız için her profesyonelin başına gelir. Toplantılar arasındaki kısa molalarda birden fazla görevi yerine getirirken veya bir yanıtı sıkıştırırken çoğu zaman kendimizi hızla bir yanıt yazarken buluyoruz. Her iki senaryoda da dikkatin dağılması ve hata yapılması kolaydır.

Noktalama işaretleri, dil bilgisi ve yazım hataları, e-postalarımızın gösterişli ve profesyonel görünmesini engelleyebilir. Neyse ki, Grammarly bu tür hataları yalnızca birkaç saniye içinde işaretler ve düzeltmenize yardımcı olur.

Örnek:Artık daha az kaynağımız var ve bunun lansman planlarımızı çok fazla etkilemeyeceğini umuyorum.

Öneri:Daha az kaynağımızvarvebununlansman planlarımızı çok fazlaetkilemeyeceğiniumuyorum.

Eksik virgül, daha az veya daha az ve etki ve efekt, yaygın dil bilgisi ve yazım hatalarıdır. Grammarly bunun gibi hataları tespit edip düzeltmenize yardımcı olur, böylece e-postanızı gönderirken kendinizi güvende hissedersiniz.

Tam cümle yeniden yazma işlemleriyle sözdiziminizi pürüzsüzleştirin

İşyerinde e-posta yazmanın temel zorluklarından biri, kısa ve öz olmak ile mesajınızı yeterince iletmek arasında doğru dengeyi bulmaktır. Uzun, karmaşık cümleler kafa karıştırıcı olabilir veya insanların e-postanızı atlamasına veya göz atmasına neden olabilir. Bu da, yanlış anlamalara ve iş arkadaşları veya müşterilerle zaman kaybettiren karşılıklı tartışmalara yol açabilir.

Elbette açıkça yazmak göründüğü kadar basit değildir. Bir şey kafamızda anlamlı görünse de, onu yazdığımızda her zaman aynı şekilde karşımıza çıkmaz. Ve aceleyle yazarken fikirlerimizi kelimelerle ifade etmek daha da zordur. Bu nedenle, e-postalarımızda sıklıkla aşırı uzun veya uzun cümlelerle karşılaşıyoruz, ancak bunları yeniden düzenleyecek zamanımız veya sabrımız yok.

Grammarly Pro ile mesajınızın net olduğundan emin olabilirsiniz. Grammarly Pro yalnızca çok uzun veya kafa karıştırıcı olabilecek cümleleri tanımlamakla kalmaz, aynı zamanda söylemek istediğiniz şeyin anlaşılmasını kolaylaştırmaya yardımcı olacak tam cümle yeniden yazma olanağı sunarak düzenleme sürecinizi kolaylaştırmanıza da yardımcı olur.

Örnek:Demoyu, sizin veya iş arkadaşlarınızın ilgilenen kişilerle paylaşabilmesi için kaydedeceğiz.

Dilbilgisi açısından:Bu cümle pasif çatıyı kullanıyor ve onu aktif çatıya değiştirmek daha kolay olabilir.

Öneri:Siz veya meslektaşlarınızın ilgilenen herkesle paylaşabilmesi için demoyu kaydedeceğiz.

Doğru tonu vurun

Ses tonunuzun istediğiniz gibi geldiğinden emin olmak için kendinizi önemli bir e-postayı yeniden okurken bulmuş olabilirsiniz. Yazınızın tonu, insanların mesajınızı nasıl algıladığını etkiler ve iş arkadaşlarınız ve müşterilerinizle olan ilişkilerinizi etkileyebilir. Ancak yazılı iletişimde ses tonu zordur çünkü sesinizi veya yüz ifadelerinizi nasıl karşınıza çıkmak istediğinizi belirtmek için kullanamazsınız. Bu bağlam olmadan alıcınız ses tonunuzu yanlış yorumlayabilir.

Grammarly Pro'nun ton yeniden yazma önerileri, tonunuzun yanlış anlaşılabileceği cümleleri tespit edebilir ve daha cana yakın, kendinden emin veya olumlu görünmenize yardımcı olacak yeniden yazmalar sunabilir.

Örnek:Kampanya sonuçları beklentileri karşılamadı ancak performansı artırmak için yapabileceğimizi düşündüğüm bazı ayarlamalar var.

Dilbilgisi açısından:Bu cümle kulağa pek güven verici gelmiyor ve bunu e-postanıza dahil etmek, paydaşlarınızın sanki güçlü bir planınız yokmuş gibi hissetmesine neden olabilir. "Sanırım" veya "muhtemelen" gibi korunma dilini kaldırmak, e-postanızın daha güvenli görünmesine ve güven oluşturmanıza yardımcı olabilir.

Öneri:Kampanya sonuçları henüz beklentileri karşılamadı ancakperformansı artırmak için yapabileceğimiz bazı ayarlamalar var.

Kolayca net, kısa ve etkili e-postalar yazın

İş e-postası göndermenin bir endişe veya stres kaynağı olması gerekmez. Virgülü nereye koyacağınızdan, doğru kelimeyi kullanıp kullanmadığınızdan veya ses tonunuzun nasıl anlaşıldığından emin olamayabilirsiniz ve Grammarly size yardımcı olmak için buradadır. Yazma yardımımız, güvenle iletişim kurmanızı sağlar; böylece e-postanızın nasıl alınacağı konusunda endişelenmeye daha az, işinizin geri kalanına odaklanmaya daha fazla zaman harcarsınız. Grammarly'yi Chrome Web Mağazası'ndan da indirebilirsiniz.