E-postaları Güvenle Gönderin: E-postalarınızı Gramer Açısından İyileştirmenin 3 Yolu

Net ve profesyonel e-postalar yazmak, meslektaşlarınızın, müşterilerinizin veya yöneticilerinizin gözünde ne kadar yetkin göründüğünüzü artırabilir. Bununla birlikte, bu, e-postaların genellikle bir endişe ve güvensizlik kaynağı olabileceği anlamına gelir, özellikle de yanlış bir kelimeyi veya duyguyu açıklığa kavuşturamayacağınız, alıcının tepkisini gerçek zamanlı olarak okuyamadığınız veya gönder düğmesine bastıktan sonra e-postayı yeniden düzenleyemediğiniz için.

Neyse ki, Grammarly iş e-postalarınızı güvenle yazmanıza yardımcı olabilir. Yazım hatalarını ortadan kaldırın, kafa karıştırıcı cümleleri yeniden yazın ve mesajınızın tonunu ayarlayın, böylece gönder düğmesine bastıktan sonra asla ikinci bir tahminde bulunmak zorunda kalmazsınız.

Dilbilgisi, imla ve noktalama hatalarını ortadan kaldırın

Hiç bir e-postayı yalnızca bir yazım hatası yaptığınızı, yanlış dilbilgisi kullandığınızı veya önemli noktalama işaretleri eklemeyi unuttuğunuzu hemen fark ettiğiniz için gönderdiniz mi? Sürekli bir e-posta akışına ayak uydurmaya çalışırken, bu tür hatalar her profesyonelin başına gelir. Toplantılar arasındaki kısa molalarda, çoklu görev yaparken veya bir yanıtta sıkışırken kendimizi genellikle hızlı bir şekilde yanıt yazarken buluruz. Her iki senaryoda da dikkatin dağılması ve hata yapılması kolaydır.

Noktalama işaretleri, dilbilgisi ve yazım hataları, e-postalarımızın gösterişli ve profesyonel görünmesini engelleyebilir. Neyse ki Grammarly işaretler ve bu tür hataları sadece birkaç saniye içinde düzeltmenize yardımcı olur.

Örnek:Artık daha az kaynağımız var ve umarım bu, lansman planlarımızı çok fazla etkilemez.

Öneri: Daha azkaynağımızvarveumarım bu,lansman planlarımızı çok fazla etkilemez.

Eksik virgüller, daha az ve daha az ve etki ve etki, yaygın dilbilgisi ve yazım hatalarıdır. Dilbilgisi, bu gibi hataları tanımlar ve düzeltmenize yardımcı olur, böylece e-postanızı gönderirken kendinizi güvende hissedersiniz.

Tam cümle yeniden yazımlarıyla sözdiziminizi pürüzsüz hale getirin

İş yerinde e-posta yazmanın ana zorluklarından biri, kısa ve öz olmak ile mesajınızı yeterince iletmek arasında doğru dengeyi bulmaktır. Uzun, karmaşık cümleler kafa karıştırıcı olabilir veya insanları e-postanızı atlamaya veya gözden geçirmeye sevk edebilir. Bu da, yanlış anlaşılmalara ve iş arkadaşları veya müşterilerle zaman alan ileri geri tartışmalara yol açabilir.

Elbette, açıkça yazmak göründüğü kadar basit değildir. Bir şey kafamızda mantıklı gelse de, onu yazarken her zaman aynı şekilde karşımıza çıkmaz. Ve aceleyle yazarken fikirlerimizi kelimelerle iletmek daha da zordur. Bu nedenle, e-postalarımızda genellikle gereğinden fazla uzun veya uzun cümleler buluyoruz, ancak bunları yeniden işlemek için ne zamanımız ne de sabrımız var.

Grammarly Premium ile mesajınızın net olduğundan emin olabilirsiniz. Grammarly Premium yalnızca çok uzun veya kafa karıştırıcı olabilecek cümleleri tespit etmekle kalmaz, aynı zamanda anlatmak istediğiniz noktanın anlaşılmasını kolaylaştırmaya yardımcı olan tam cümle yeniden yazımları sunarak düzenleme sürecinizi kolaylaştırmanıza da yardımcı olur.

Örnek:Demoyu, siz veya meslektaşlarınız tarafından ilgilenen herkesle paylaşılabilmesi için kaydedeceğiz.

Dilbilgisi: Bu cümle edilgen sesi kullanır ve onu aktif sese çevirmek daha kolay olabilir.

Öneri: Demoyu kaydedeceğiz, böylece siz veya meslektaşlarınız ilgilenen herkesle paylaşabilirsiniz.

Doğru tonu vur

Üslubunuzun istediğiniz gibi olduğundan emin olmak için kendinizi önemli bir e-postayı yeniden okurken bulmuş olabilirsiniz. Yazınızın tonu, insanların mesajınızı nasıl algıladıklarını etkiler ve meslektaşlarınız ve müşterilerinizle olan ilişkinizi etkileyebilir. Bununla birlikte, yazılı iletişimde üslup zordur çünkü nasıl karşı karşıya gelmeyi düşündüğünüzü belirtmek için sesinizi veya yüz ifadelerinizi kullanamazsınız. Bu bağlam olmadan, alıcınız ses tonunuzu yanlış yorumlayabilir.

Grammarly Premium'un tonunu yeniden yazma önerileri, tonunuzun yanlış anlaşılabileceği cümleleri belirleyebilir ve daha cana yakın, kendinden emin veya pozitif konuşmanıza yardımcı olmak için yeniden yazma önerileri sunar.

Örnek: Kampanya sonuçları beklentileri karşılamadı, ancak performansı artırmak için yapabileceğimizi düşündüğüm bazı ayarlamalar var.

Dilbilgisi: Bu cümle kulağa pek güvenli gelmiyor ve bunu e-postanıza eklemek, hissedarlarınızın güçlü bir planınız yokmuş gibi hissetmesine neden olabilir."Sanırım" veya "muhtemelen" gibi hedge dilini kaldırmak, e-postanızın daha güvenli görünmesine ve güven oluşturmanıza yardımcı olabilir.

Öneri: Kampanya sonuçları henüz beklentileri karşılamadı, ancakperformansı iyileştirmek için yapabileceğimiz bazı ayarlamalar var.

Kolaylıkla net, özlü ve etkili e-postalar yazın

Bir iş e-postası göndermek, bir endişe veya stres kaynağı olmak zorunda değildir. Nereye virgül koyacağınızdan, doğru kelimeyi kullanıp kullanmadığınızdan veya üslubunuzun nasıl geçtiğinden emin olamayabilirsiniz ve Grammarly size yardım etmek için burada. Yazma yardımımız, güvenle iletişim kurmanızı sağlar, böylece e-postanızın nasıl alınacağı konusunda endişelenmek için daha az, işinizin geri kalanına odaklanmak için daha fazla zaman harcarsınız.