Grammarly ile Harika Bir Soğuk E-posta Nasıl Yazılır

Soğuk e-postalar her profesyonel için güçlü bir araç olabilir. İyi hazırlanmış bir soğuk e-posta göndermek, ağınızı genişletmenize, fırsatların kilidini açmanıza veya potansiyel olarak yeni müşteriler kazanmanıza yardımcı olabilir. Ancak güçlü bir tane yaratmanın oldukça zor olduğu biliniyor.

Soğuk e-posta nedir?

Soğuk e-posta, önceden hiçbir ilişkinizin olmadığı birine gönderilen bir mesajdır.

Örneğin, ilgilendiğiniz bir işi ilan eden bir işe alım uzmanına, bir arama ayarlamak istediğinizde potansiyel listenizdeki bir CEO'ya veya yöneticiye veya istediğiniz bir şirketteki marka yöneticisine soğuk bir e-posta gönderebilirsiniz. ile ortak olmak. Bu senaryoların her birinde, ulaştığınız kişiyle muhtemelen doğrudan bir bağlantınız yoktur. Gönderen ile alıcı arasında bir ilişkinin olmaması, yalnızca soğuk e-postayı tanımlayan değil, aynı zamanda onu bu kadar zorlaştıran da şeydir. Hiç tanımadığınız birinin yanıt vermesini, hatta gelen kutusuna geldiğinde e-postanızı açmasını sağlamak için söylenecek doğru şeyi nasıl bilirsiniz?

Neyse ki Grammarly'nin üretken yapay zeka yardımı, kısa sürede boş bir sayfadan gönderilmeye hazır soğuk e-postaya geçmenize yardımcı olabilir.

Grammarly'nin üretken yapay zeka yardımıyla neler yapabilirsiniz?

Grammarly'nin üretken yapay zekası isteğe bağlı, bağlamsal olarak bilinçli bir yardımdır. Benzersiz bağlamınızı, kişisel sesinizi ve yazma amacınızı anlayarak alakalı, yüksek kaliteli yazılar üretir. Grammarly ile, soğuk e-postalarınızın ilk taslağını oluşturmanıza ve e-postanız gönderilmeye hazır olana kadar revizyon önerileri sunmanıza yardımcı olacak uçtan uca yapay zeka yazma desteğine sahip olursunuz.

Grammarly ile daha iyi soğuk e-postalar yazmanın 4 yolu

1 Kişiselleştir: Soğuk e-postalar için tercih ettiğiniz sesi ayarlayın

Özellikle tanımadığınız birine yazarken sesinizi bulmak zordur. Kendine güvenen, cana yakın ve hatta esprili görünmek istediğini biliyor olabilirsin ama bunu gerçekte nasıl başaracaksın?

Grammarly, yazmadan önce tercihlerinizi belirlemenize olanak sağlayarak yardımcı olur. Formalite düzeyini ve tonu seçtiğinizde Grammarly, oluşturduğu ve yeniden yazdığı her şey için tercih ettiğiniz ses tonuyla kişiselleştirilmiş metin oluşturacaktır.

2 Oluşturun: Saniyeler içinde kaliteli bir taslak oluşturarak zamandan tasarruf edin

Soğuk e-postanızın taslağını oluşturmak zaman alıcı bir süreç olabilir. Soğuk e-postalar nispeten kısadır ancak bu, mesajınızı net bir şekilde ifade etmek ve alıcınızla bağlantı kurmak için doğru kelimeleri bulmayı daha da zorlaştırabilir.

Grammarly'nin üretken yapay zeka yardımıyla yazma sürecinizi hızlandırabilir ve saniyeler içinde soğuk e-postanızın taslağını oluşturabilirsiniz. Soğuk e-postanızda ihtiyaç duyulan kritik bilgileri içeren bir bilgi istemini yazmanız ve Grammarly'nin yüksek kaliteli bir e-posta oluşturmasını izlemeniz yeterlidir.

İsteminiz ne kadar ayrıntılı ve spesifik olursa Grammarly, bağlamınız için ideal olan soğuk bir e-postayı o kadar iyi üretebilir. İsteminizin taslağını hazırlarken aşağıdaki gibi ayrıntıları eklemeyi düşünün:

• Soğuk e-postanın amacı veya içeriği
• Alıcıyla ilgili bilgiler (örneğin, kişi CEO mu? İşe alım uzmanı mı?)
• Grammarly'nin içermesi gereken belirli eylem çağrıları

3 Yeniden Yazma: Ton, netlik ve uzunluk için revize edin

Başarılı bir soğuk e-posta genellikle kısadır, bilgiyi veya değeri doğrudan sunar ve belirli bir isteği içerir. Bu nedenle, soğuk e-posta taslağınızı Grammarly ile yazdıktan sonra, bunları gözden geçirip düzenlemeli ve bunların mümkün olduğunca net ve özlü olduğundan emin olmalısınız.

Bu süreci kolaylaştırmak için Grammarly, düzenleme süreci boyunca size rehberlik edecek birkaç önerilen bilgi istemi sunar. E-postanızı vurgulamanız yeterli; Grammarly istemleri size "Geliştir", "Kısalt", "İddialı hale getirin" ve daha fazlası gibi seçenekler sunacaktır.

E-postanızı nasıl gözden geçirmek istediğinize dair zaten fikirleriniz varsa Grammarly'ye belirli bir istem de yazabilirsiniz. Örneğin, mesajınızın kolayca anlaşılabilmesini ve hızlı bir şekilde okunabilmesini sağlamak için Grammarly'ye "dilimi basitleştir ve 100 kelimeden daha az olacak şekilde kısalt" diyebilirsiniz.

4 Terzi: Kopyayı her alıcıya göre hızla ayarlayın

En etkili soğuk e-postalar, her alıcıya özel olarak uyarlanmış olanlardır. Bir e-postayı kişiselleştirmek, alıcıya onu anlamak için çaba harcadığınızı gösterebilir ve bu onun e-postanızı okuma veya yanıtlama olasılığını artırır.

Ancak bu, yeni birine her soğuk e-posta yazdığınızda sıfırdan başlayıp tamamen yeni bir mesaj oluşturmanız gerektiği anlamına gelmez. Bunun yerine, ulaştığınız her benzersiz alıcı için hızlı bir şekilde yeni varyasyonlar oluşturmak için Grammarly'yi kullanabilirsiniz.

Soğuk e-postanızı vurgulayın ve ardından Grammarly'den alıcınızla ilgili bilgilere göre e-postayı yeniden yazmasını veya düzenlemesini isteyin. Örneğin, Grammarly'ye "En son blog gönderilerini okuduğumu söyleyin" veya "Büyük bir şirkette çalışan bir pazarlama müdürü için bu e-postayı yeniden yazın" diyebilirsiniz.

Dilbilgisi istemleri ve soğuk e-posta örnekleri

Grammarly'nin oluşturabileceği birkaç soğuk e-posta örneğine bir göz atalım.

Sarah, yeni bir pozisyon arayan ve Hilotet'teki işe alım görevlisine kendisinin uygun olduğuna inandığı bir pozisyon hakkında e-posta göndermek isteyen bir veri bilimcidir.

Sarah aşağıdaki istemi girer:

Jessica'ya Hilotet'te veri bilimi görevine ilgimi ifade eden bir e-posta yazın. Havacılık ve uzaya olan tutkumdan, büyük ölçekli veri sorguları konusundaki deneyimimden ve bu hafta onunla bir görüşme ayarlamayı çok istediğimden bahsedin. Maksimum 100 kelime. Kendinden emin ve cana yakın bir ton kullanın.

Ve sadece birkaç saniye içinde Grammarly şu soğuk e-postayı yazıyor:

Merhaba Jessica,

Hilotet'te veri bilimi rolüyle karşılaştım ve hemen ilgimi çekti. Havacılık ve uzay konusunda tutkulu biri olarak ekibinize katılma fırsatı beni heyecanlandırıyor. Büyük ölçekli veri sorgularıyla ilgili deneyimimin kuruluşunuza değer katmama olanak sağlayacağından eminim.

Bu hafta yapacağınız bir görüşmede sizinle pozisyonu ve niteliklerimi tartışmayı çok isterim.

James, Reliable Rides adlı kişisel bir sürücü hizmetinin sahibi ve kasabada gerçekleşecek bir müzik festivaliyle ortak olmayı umuyor.

James aşağıdaki istemi girer:

Groovy Jams müzik festivalinin organizatörü Paige'e bir e-posta yazın. Kişisel sürücü hizmetim Reliable Rides'ın bir ortaklıkla ilgilendiğini belirtin. Müzik festivali katılımcılarının artan araç paylaşımı ücretlerini ödemeden evlerine güvenli bir şekilde dönmelerine yardımcı olabiliriz.

Grammarly hızla bu e-postayı oluşturur:

Merhaba Paige,

Yaklaşan Groovy Jams müzik festivaliniz için ilginç bir fırsatım var. Kişisel şoför hizmeti olan Reliable Rides'ın sahibi olarak, katılımcılara güvenli ve güvenilir ulaşım seçenekleri sunmak için festivalinizle ortak olmaya ilgi duyduğumu belirtmek istedim.

Araç paylaşımı ücretlerinin büyük etkinlikler sırasında artabileceğini, bunun da katılımcıların evlerine güvenli bir şekilde dönmelerini zorlaştırıp pahalı hale getirebileceğini anlıyorum. Reliable Rides ile ortaklık kurarak festival ziyaretçilerine kullanışlı ve uygun fiyatlı bir alternatif sunabilirsiniz. Bunun hem şirketlerimize hem de festivale katılanlara karşılıklı fayda sağlayacağına inanıyorum.

Bu fırsatı daha ayrıntılı olarak tartışmak isterseniz lütfen bana bildirin.

Dilbilgisi yazmayı kolaylaştırır

İster iş e-postaları gönderiyor olun, ister içerik üretiyor olun, ister bir sonraki işinize başvuruyor olun, Grammarly'nin üretken yapay zekası size yardımcı olabilir. Önemli mesajlarınızı anında oluşturmak ve yeniden yazmak için Grammarly'yi kullandığınızda kelime ustalığına daha az zaman harcayın.