GrammarlyGO ile Harika Bir Soğuk E-posta Nasıl Yazılır?

Soğuk e-postalar, herhangi bir profesyonel için güçlü bir araç olabilir. İyi hazırlanmış bir soğuk e-posta göndermek, ağınızı genişletmenize, fırsatları ortaya çıkarmanıza veya potansiyel olarak yeni müşteriler kazanmanıza yardımcı olabilir. Bununla birlikte, güçlü bir tane yaratmak, herkesin bildiği üzere, zordur.

Soğuk e-posta nedir?

Soğuk bir e-posta, daha önce hiçbir ilişkiniz olmayan birine gönderilen bir mesajdır.

Örneğin, ilgilendiğiniz bir iş ilanını yayınlayan işe alım görevlisine, bir arama ayarlamak istediğinizde potansiyel müşteri listenizdeki bir CEO'ya veya yöneticiye veya istediğiniz bir şirketteki marka yöneticisine soğuk bir e-posta gönderebilirsiniz. ile ortak olmak. Bu senaryoların her birinde, muhtemelen ulaştığınız kişiyle doğrudan bir bağlantınız yoktur. Gönderen ve alıcı arasında bir ilişkinin olmaması, yalnızca soğuk bir e-postayı tanımlayan değil, aynı zamanda onu bu kadar zorlaştıran şeydir. Hiç tanışmadığınız birinin gelen kutusuna geldiğinde e-postanızı yanıtlaması ve hatta açması için söylenecek doğru şeyi nasıl bilebilirsiniz?

Neyse ki, GrammarlyGO sizi boş bir sayfadan gönderilmeye hazır soğuk bir e-postaya çok kısa sürede götürmenize yardımcı olabilir.

GrammarlyGO nedir?

GrammarlyGO, üretken AI tarafından desteklenen, isteğe bağlı, bağlamsal olarak bilinçli bir asistandır. Benzersiz bağlamınızı, kişisel sesinizi ve yazma amacınızı anlayarak alakalı, yüksek kaliteli yazılar üretir. GrammarlyGO ile, soğuk e-postalarınızın ilk taslağını oluşturmanıza yardımcı olacak ve e-postanız gönderilmeye hazır olana kadar revizyon önerileri sağlayacak uçtan uca yazma yardımı alırsınız.

GrammarlyGO ile daha iyi soğuk e-postalar yazmanın 4 yolu

1 Kişiselleştir: Soğuk e-postalar için tercih ettiğiniz sesi ayarlayın

Sesini bulmak zordur, özellikle de tanımadığın birine yazarken. Kendinden emin, cana yakın ve hatta esprili görünmek istediğinizi biliyor olabilirsiniz, ancak bunu gerçekten nasıl başarıyorsunuz?

GrammarlyGO, yazmadan önce tercihlerinizi belirlemenize izin vererek yardımcı olur. Formalite düzeyini ve tonunu seçin, GrammarlyGO bestelediği ve yeniden yazdığı her şey için tercih ettiğiniz sesle kişiselleştirilmiş metin üretecektir.

2 Oluşturun: Saniyeler içinde kaliteli bir taslak oluşturarak zamandan tasarruf edin

Soğuk e-postanızın taslağını oluşturmak zaman alan bir süreç olabilir. Soğuk e-postalar nispeten kısadır, ancak bu, mesajınızı net bir şekilde ifade etmek ve alıcınızla bağlantı kurmak için doğru kelimeleri bulmayı daha da zorlaştırabilir.

GrammarlyGO ile yazma sürecinizi hızlandırabilir ve soğuk e-postanızın taslağını saniyeler içinde oluşturabilirsiniz. Soğuk e-postanızda ihtiyaç duyulan kritik bilgileri içeren bir istem yazın ve GrammarlyGO'nun yüksek kaliteli bir e-posta oluşturmasını izleyin.

İsteminiz ne kadar ayrıntılı ve spesifik olursa, GrammarlyGO sizin bağlamınız için ideal olan soğuk bir e-postayı o kadar iyi üretebilir. İsteminizi hazırlarken aşağıdaki gibi ayrıntıları dahil etmeyi düşünün:

• Soğuk e-postanın amacı veya içeriği
• Alıcı hakkında bilgi (örneğin, CEO mu? İşveren mi?)
• GrammarlyGO'nun içermesi gereken belirli eylem çağrıları

3 Yeniden Yazma: Ton, netlik ve uzunluk için gözden geçirin

Başarılı bir soğuk e-posta genellikle kısadır, bilgileri veya değeri doğrudan sunar ve belirli bir isteği vardır. Bu nedenle, soğuk e-posta taslağınızı GrammarlyGO ile yazdıktan sonra, bunları sağladığından ve mümkün olduğunca açık ve öz olduğundan emin olmak için taslağı gözden geçirmeli ve düzenlemelisiniz.

Bu süreci kolaylaştırmak için GrammarlyGO, düzenleme sürecinde size rehberlik edecek birkaç önerilen bilgi istemi sunar. E-postanızı vurgulayın ve GrammarlyGO istemleri size "Geliştirin", "Kısaltın", "İddialı yapın" ve daha fazlası gibi seçenekler sunar.

E-postanızı nasıl gözden geçirmek istediğiniz konusunda zaten fikirleriniz varsa, ayrıca GrammarlyGO'ya belirli bir komut istemi yazabilirsiniz. Örneğin, mesajınızın kolayca anlaşılmasını ve hızlı bir şekilde okunmasını sağlamak için GrammarlyGO'ya “dilimi basitleştir ve 100 kelimeden daha az olacak şekilde kısalt” diyebilirsiniz.

4 Terzi: Kopyayı her alıcıya göre hızla ayarlayın

En etkili soğuk e-postalar, her alıcı için özel olarak hazırlanmış olanlardır. Bir e-postayı kişiselleştirmek, alıcıya onları anlamak için çaba harcadığınızı gösterebilir ve e-postanızı okuma veya yanıtlama olasılıklarını artırır.

Ancak bu, yeni birine her soğuk e-posta yazdığınızda sıfırdan başlamanız ve tamamen yeni bir mesaj oluşturmanız gerektiği anlamına gelmez. Bunun yerine, ulaştığınız her benzersiz alıcı için hızla yeni varyasyonlar oluşturmak için GrammarlyGO'yu kullanabilirsiniz.

Yalnızca soğuk e-postanızı vurgulayın ve ardından GrammarlyGO'dan e-postayı alıcınız hakkındaki bilgilere göre yeniden yazmasını veya düzenlemesini isteyin. Örneğin, GrammarlyGO'ya "En son blog gönderilerini okuduğumdan bahset" veya "Bu e-postayı büyük bir şirkette çalışan bir pazarlama direktörü için yeniden yaz" diyebilirsiniz.

GrammarlyGO istemleri ve soğuk e-posta örnekleri

GrammarlyGO'nun oluşturabileceği birkaç soğuk e-posta örneğine göz atalım.

Sarah, yeni bir rol arayan ve Hilotet'teki işe alım görevlisine uygun olacağına inandığı bir pozisyon hakkında e-posta göndermek isteyen bir veri bilimcisidir.

Sarah aşağıdaki istemi girer:

Jessica'ya Hilotet'te bir veri bilimi rolüyle ilgilendiğimi ifade eden bir e-posta yazın. Havacılık ve uzaya olan tutkumdan ve büyük ölçekli veri sorgularıyla ilgili deneyimimden bahsedin ve bu hafta onunla bir görüşme ayarlamayı çok isterim. En fazla 100 kelime. Kendine güvenen ve cana yakın bir ton kullanın.

Ve sadece birkaç saniye içinde, GrammarlyGO şu soğuk e-postayı oluşturur:

Merhaba Jessica,

Hilotet'te veri bilimi rolüyle karşılaştım ve hemen ilgimi çekti. Havacılık konusunda tutkulu biri olarak ekibinize katılma fırsatı beni heyecanlandırıyor. Büyük ölçekli veri sorgularıyla ilgili deneyimimin kuruluşunuza değer katmama izin vereceğinden eminim.

Bu hafta bir telefon görüşmesinde sizinle pozisyonu ve niteliklerimi tartışmayı çok isterim.

James, Reliable Rides adlı kişisel bir sürücü hizmetinin sahibidir ve kasabada düzenlenecek bir müzik festivaliyle ortak olmayı ummaktadır.

James aşağıdaki istemi girer:

Groovy Jams müzik festivalinin organizatörü Paige'e bir e-posta yazın. Kişisel sürücü servisim Reliable Rides'in bir ortaklıkla ilgilendiğinden bahsedin. Müzik festivali katılımcılarının, artan araç paylaşım ücretlerini ödemeden evlerine güvenli bir şekilde gitmelerine yardımcı olabiliriz.

GrammarlyGO bu e-postayı hızlı bir şekilde oluşturur:

Merhaba Paige,

Yaklaşan Groovy Jams müzik festivaliniz için ilginç bir fırsatım var. Kişisel bir sürücü hizmeti olan Reliable Rides'in sahibi olarak, katılımcılara güvenli ve güvenilir ulaşım seçenekleri sağlamak için festivalinizle ortak olmaya ilgi duyduğumu belirtmek istedim.

Araç paylaşımı ücretlerinin büyük etkinlikler sırasında artabileceğini ve bu durumun katılımcıların eve güvenli bir şekilde gitmesini zorlaştıracağını ve pahalı hale getireceğini anlıyorum. Reliable Rides ile ortaklık kurarak, festival müdavimlerine uygun ve uygun fiyatlı bir alternatif sunabilirsiniz. Bunun hem şirketlerimiz hem de festivale katılanlar için karşılıklı olarak faydalı olacağına inanıyorum.

Bu fırsatı daha fazla tartışmak isteyip istemediğinizi lütfen bana bildirin.

GrammarlyGO yazmayı kolaylaştırır

İster iş e-postaları gönderiyor, ister içerik üretiyor veya bir sonraki işinize başvuruyor olun, GrammarlyGO size yardımcı olabilir. Önemli mesajlarınızı anında oluşturmak ve yeniden yazmak için GrammarlyGo'yu kullandığınızda kelime dağarcığı yapmaya daha az zaman harcayın.