Grammarly ile Gösterişli E-posta Yanıtları Nasıl Gönderilir?

Hepimiz oradaydık: Gelen kutunuzu kontrol ediyorsunuz ve yanıt gerektiren uzun bir e-posta listesi görüyorsunuz. İç çekiş.

Yazışmalarınız ister ileri geri planlamayı, ister iş için projeleri koordine etmeyi, ister ailenizle ve arkadaşlarınızla iletişimi sürdürmeyi içeriyor olsun, gelen kutunuzdaki her e-postaya özel yanıtlar oluşturma ihtimali bunaltıcı olabilir. Cevapsız e-postaların birikmesine izin vererek fırsatların kaçırılması veya ilişkilerin gerginleşmesi riskiyle karşı karşıya kalmak kolaydır. Ama bu şekilde olmak zorunda değil.

Grammarly yardım etmek için burada.

Grammarly, e-posta yanıtlarını kolaylaştıran üretken yapay zeka yardımı sunar . Doğru ton ve ilgili bilgilerle anında düşünceli yanıtlar hazırlamak için e-posta bağlamını algılar. Ayrıca her seferinde mükemmel yanıt için önerilen istemleri kullanabilir veya kendinizinkini oluşturabilirsiniz.

Bu makalede, Grammarly'nin üretken yapay zeka desteğinin, e-posta yanıtlarındaki dehşeti ve angaryayı nasıl ortadan kaldırdığını, böylece gelen kutunuzda kolaylıkla gezinebilmenizi anlatacağız.

Grammarly'nin üretken yapay zekasıyla neler yapabilirsiniz?

Grammarly, iletişiminizi hızlandırarak size zaman kazandırmak ve profesyonel ve yaratıcı potansiyelinizi açığa çıkarmak için sınıfının en iyisi iletişim yapay zekasını kullanır.

Grammarly'nin üretken yapay zekası, benzersiz bağlamınızı, kişisel sesinizi ve yazma amacınızı anlarken anında taslak oluşturmanıza, yeniden yazmanıza, metin üzerinde fikir yürütmenize ve e-postalara hızlı bir şekilde yanıt vermenize yardımcı olmak için bir işbirliği ortağı olarak çalışır.

Grammarly'nin üretken yapay zekasının e-posta yanıtlarını kolaylaştırmasının 4 yolu

1 Sesinizi kişiselleştirin

Grammarly, tercih ettiğiniz sesi ve profesyonel rolü ayarlamanıza olanak tanır, böylece her e-posta yanıtı size benziyor.

Amacınız ister cana yakın, doğrudan, hatta empatik görünmek olsun, Grammarly'nin üretken yapay zeka yardımı, oluşturduğu veya yeniden yazdığı her şey için tercihlerinize göre kişiselleştirilmiş metinler üretecektir. Her e-posta farklı olduğundan Grammarly size sesinizi (e-postayla e-posta) ayarlama esnekliği sunar.

2 Gönderenin amacını hızla anlayın

Grammarly, gönderenin amacı ve üslubu hakkında kısa bir açıklama sağlayarak e-postaları bir bakışta anlamanıza yardımcı olur, böylece e-postayı hızlı bir şekilde değerlendirebilir ve en iyi nasıl yanıt vereceğinizi değerlendirebilirsiniz.

3 Anında bağlama duyarlı yanıtlar oluşturun veya kendi yanıtlarınızı oluşturun

Grammarly, gönderenden, konu satırından ve e-posta içeriğinden bir e-postanın içeriğini algılayarak düşünceli bir yanıt için anında seçenekler önerir. Oluşturulan metni olduğu gibi ekleyebilir veya tonu, uzunluğu ve ayrıntı düzeyini ayarlamak için Grammarly'nin üretken yapay zeka yeniden yazma özelliklerini kullanabilirsiniz ya da tam olarak doğru şekilde elde etmek için diğer birçok seçenek arasından seçim yapabilirsiniz.

4 Son cilayı inceleyin ve güvenle gönderin

Grammarly, yanıtlarınızı istediğiniz zaman düzenleyerek tam istediğiniz gibi görünmelerini sağlar. Nihai ürününüzün hatasız, tona uygun ve okunması kolay olmasını sağlamak için Grammarly'nin yolun her adımında orada olduğunu bilerek güvenle gönder tuşuna basabilirsiniz.

Grammarly e-posta yanıtlarının uygulamalı 3 örneği

1 Bir ağ isteğine yanıt verme

Hepimiz ağ oluşturma e-postaları aldık. İster bir arkadaştan, ister aile üyesinden, ister meslektaştan gelsin, bu ilişkileri sürdürmek ve yenilerini kurmak için hızlı ve profesyonel bir şekilde yanıt vermek önemlidir. Mükemmel yanıtı oluşturmak zor olabilir; e-postanın gösterişli, kısa ve öz olması ve doğru tonu yakalaması gerekir. Grammarly'nin size tonlarca zaman kazandırabileceği yer burasıdır!

Bu örnekte Sarah, önceki şirketinde iş arkadaşı olan Gita'dan bir e-posta alıyor:

Konu: Girişler

Merhaba Sarah,

Umarım bu e-posta sizi iyi bulur! Seni arkadaşım Monica Wright'la tanıştırmak istedim. Monica, pazarlama ekiplerine liderlik etme ve geliri artırmak için ilgi çekici kampanyalar oluşturma deneyimine sahip, yetenekli bir yaşam döngüsü pazarlama yöneticisidir. LinkedIn profili burada.

Monica şu anda Hilotet'te mükemmel bir performans sergiliyor ve yaşam döngüsü girişimlerine liderlik ediyor ancak kariyerini daha da geliştirmek için fırsatlar arıyor.

Onun kurabileceği potansiyel fırsatların veya yararlı bağlantıların farkında olabileceğiniz için ikinizi bir araya getirmek istedim.

En iyi,

Gita

Grammarly isteğin bir özetini sunar ve yanıt vermek için bazı seçenekler önerir:

Gönderenin amacı

Gita,kariyerini geliştirmek için fırsatlar arayan yetenekli bir yaşam döngüsü pazarlama yöneticisi olan arkadaşları Monica Wright'ı tanıtmak istiyor. Monica için potansiyel fırsatların veya yararlı bağlantıların farkında olabileceğinizi öne sürüyorlar.Gitadost canlısı ve destekleyici görünüyor.

Yanıt vermek için önerilen yollar

Tanıtım için onlara teşekkür edinve Monica'nın deneyimi hakkında daha fazla ayrıntı isteyin

Monica ile bağlantı kurmayı ve potansiyel fırsatları tartışmayıteklif edin

Yeni fırsatlar bulmasına yardımcı olmak için Monica'nın LinkedIn profilini ağınızla paylaşmanızı önerin

Sarah, Monica ile buluşmak istediğine karar verir ve otomatik olarak gösterişli bir yanıt oluşturmak için Grammarly'nin ikinci seçeneğini seçer.

Anında oluşturulan Dilbilgisi yanıtı

Merhaba Gita, Bana ulaşıp beni Monica'yla tanıştırdığın için teşekkürler! Onunla bağlantı kurmayı ve potansiyel fırsatları tartışmayı çok isterim. Görünüşe göre harika bir deneyimi var ve elimden geldiğince yardımcı olmaktan her zaman mutluluk duyarım. Nasıl yardımcı olabileceğim konusunda daha fazla sohbet etmek için bir arama planlayalım. En iyisi Sarah

Sarah'nın birkaç seçeneği var: Grammarly'nin bu yanıtı yeniden yazmasını, e-postasına olduğu gibi eklemesini veya kendi yanıtını yazmasını sağlayın. Önerilen metni e-postasına ekliyor ve ardından tam olarak doğru olması için kendi başına birkaç düzenleme yapıyor ve işte! Sarah ağındaki bir kişiye nezaketle yanıt verdi ve yalnızca birkaç tıklamayla yeni bir bağlantı kurdu.

2 Bir proje güncelleme isteğine yanıt verme

İster mühendis, ister pazarlamacı, ister etkinlik planlayıcısı olun, projeleri ve son teslim tarihlerini başkalarıyla koordine etmemiz gerekir. Bu, çok sıkıcı ileri geri hareketlere neden olabilir. Doğru bilgileri eklemenin yanı sıra, yanıtlarımızın her birinin açık ve profesyonel olduğundan emin olmamız gerekir. Grammarly'nin üretken yapay zekası yukarıdakilerin hepsine yardımcı olur.

Bu örnekte Claire, ekibinin şu anda bir projede ilerlemeyi engelleyen bir analizi ne zaman sunacağını öğrenmek için Mario'ya ulaşıyor.

Konu: Proje barikatı ve sonraki adımlar

Selam Mario,

Umarım haftanız iyi geçiyordur.

XYZ Projesi'nin henüz Mühendislik ekibi tarafından önceliklendirilmediğini, çünkü hala beklenen etki değerlendirmesine ihtiyaç duyduklarını size bildirmek istedim. Etki değerlendirmesi için ekibinizin tahmini teslim tarihi var mı?

Teşekkürler,

Claire

Grammarly isteğin bir özetini sunar ve yanıt vermek için bazı seçenekler önerir:

Gönderenin amacı

Gönderen, ekibinizden etki değerlendirmesi için tahmini teslim tarihini ister. Gönderen kibar görünüyor.

Yanıt vermek için önerilen yollar

Cuma gününe kadar tahmini teslimat tarihini belirtin

İsteği kabul edinve son tarih isteyin

Özür dileyinve ekibin hâlâ bu konu üzerinde çalıştığını belirtin

Mario, ekibinin değerlendirmeyi hafta sonuna kadar sunmayı planladığını bildiğinden ilk seçeneği tercih ediyor.

Anında oluşturulan Dilbilgisi yanıtı

Etki değerlendirmesiyle ilgili olarak bize ulaştığınız için teşekkür ederiz. Cuma gününe kadar teslim edilmesi planlanıyor. Bu zaman çizelgesinin Mühendislik ekibi için işe yarayıp yaramayacağını teyit edebilir misiniz?

Mario, Grammarly tarafından oluşturulan metni olduğu gibi beğeniyor, bu yüzden onu yanıtının gövdesine yerleştiriyor ve gönder tuşuna basıyor. Mario, önemli bir teslimat için ekibinin zaman çizelgesini kibarca netleştirerek bu projenin ilerlemesine yardımcı oldu.

3 Kişisel bir arkadaşınızdan gelen etkinlik davetine yanıt vermek

E-posta yalnızca iş için kullandığımız bir şey değildir. Çoğu zaman toplantıları bu şekilde koordine ediyoruz ve yaşam güncellemelerini ailemiz ve arkadaşlarımızla paylaşıyoruz. Her e-postada sesinizi ayarlamanıza olanak tanıdığı için Grammarly, profesyonel ortamların dışındaki e-postalar için de yararlı bir çözümdür.

Bu örnekte Mei, dost canlısı komşusundan mahalledeki barbekü partisine katılma daveti alıyor.

Merhaba Mei!

Umarım harika gidiyorsundur! Sizi 9 Mayıs'ta saat 13.00'te mahalledeki barbeküye davet etmek istedim. Bu bizim evimizde yapılıyor; adresimiz 243 Daisy Lane.

Yemek tarzı bir etkinliğe gidiyoruz, o yüzden bir garnitür veya tatlı getirebilirsen harika olur. Ana barbekü yiyecek ve içecekleri konusunda endişelenmeyin; bu konuyu hallettik.

Eğer başarırsan 5 Mayıs'a kadar bana haber ver.

Şerefe,

Renee

Grammarly isteğin bir özetini sunar ve yanıt vermek için bazı seçenekler önerir:

Gönderenin amacı

Reneesizi 9 Mayıs'ta mahalledeki barbeküye davet ediyor ve bir garnitür veya tatlı getirmenizi istiyor. 5 Mayıs'a kadar gelip gelemeyeceğinizi kendilerine bildirmenizi istiyorlar.Reneearkadaş canlısı birine benziyor.

Yanıt vermek için önerilen yollar

Katılmayı kabul edinve hangi yemeği getireceğinizi onaylayın

Davetleri içinteşekkür ederimancak daha önceki taahhütler nedeniyle reddediyorum

Davetikabul edinve bunun yerine içecek getirmeyi önerin

Bu bir arkadaşından gelen bir davet olduğu için Mei, Grammarly'nin önerdiği ilk yanıtı seçmeden önce sesini araçta rahat, cana yakın ve esprili olacak şekilde ayarlıyor.

Grammarly şu yanıtı oluşturur:

Merhaba Renee,

Beni mahalledeki barbeküye davet ettiğin için teşekkürler! 9 Mayıs'ta saat 13:00'te gelip herkesle buluşmayı çok isterim. Bir garnitür getireceğim; lezzetli bir lahana salatasına ne dersiniz?

Seni ve ekibin geri kalanını görmeyi sabırsızlıkla bekliyorum!

En iyi,

Mei

Mei yanıtta küçük değişiklikler yapıyor, barbeküye getirmeyi planladığı yemeği değiştiriyor ve iki dakikadan kısa bir süre içinde planlarını onaylıyor. Gelen kutusunun geri kalanına!

Grammarly gelen kutunuzu temizlemeyi çocuk oyuncağı haline getirir

Grammarly'nin üretken yapay zeka yardımı, bir e-postanın içeriğini anlayarak ve kişiselleştirilmiş ses tonunuzla anında düşünceli ve gösterişli bir yanıt taslağı hazırlayarak e-postalar arasında hızlı bir şekilde ilerlemenize yardımcı olur. Bu, her adımda daha iyi ve daha hızlı yazmanıza yardımcı olacak kişisel bir yazma asistanına sahip olmak gibidir!

Öyleyse neden denemiyorsunuz? Bu e-posta yanıtlarını kolaylıkla gerçekleştirmek ve üretkenliğinizin ve verimliliğinizin yükselişini izlemek için Grammarly'ye bugün kaydolun.