GrammarlyGO ile Şık E-posta Yanıtları Nasıl Gönderilir?

Hepimiz oradaydık: Gelen kutunuzu kontrol ediyorsunuz ve yanıt gerektiren uzun bir e-posta listesi görüyorsunuz. İç çekmek.

Yazışmalarınız ileri geri planlama, iş için projeleri koordine etme veya aile ve arkadaşlarla iletişim kurmayı içeriyor olsun, gelen kutunuzdaki her e-postaya özel yanıtlar oluşturma olasılığı çok zor olabilir. Yanıtlanmamış e-postaların birikip, kaçırılan fırsatları veya gergin ilişkileri riske atmasına izin vermek kolaydır. Ama böyle olmak zorunda değil.

GrammarlyGO yardım etmek için burada.

GrammarlyGO, e-posta yanıtlarını kolaylaştırır. Doğru üslup ve ilgili bilgilerle anında düşünceli yanıtlar hazırlamak için e-posta bağlamını algılar. Ayrıca her seferinde mükemmel yanıt için önerilen istemleri kullanabilir veya kendi istemlerinizi oluşturabilirsiniz.

Bu makalede, GrammarlyGO'nun e-posta yanıtlarındaki korku ve angaryayı nasıl ortadan kaldırdığını inceleyeceğiz, böylece gelen kutunuzda kolaylıkla çalışabilirsiniz.

GrammarlyGO nedir?

GrammarlyGO, iletişiminizi hızlandırarak size zaman kazandırmak ve profesyonel ve yaratıcı potansiyelinizi ortaya çıkarmak için Grammarly'nin sınıfının en iyisi iletişim yapay zekasının (AI) gücünü kullanır.

GrammarlyGO, benzersiz bağlamınızı, kişisel sesinizi ve yazma amacınızı anlarken anında taslaklar oluşturmanıza, yeniden yazmanıza, metin tasarlamanıza ve e-postaları hızlı bir şekilde yanıtlamanıza yardımcı olmak için bir işbirliği ortağı olarak çalışır.

E-posta yanıtlarını kolaylaştırmak için GrammarlyGO'yu kullanmanın 4 yolu

1 Sesinizi kişiselleştirin

GrammarlyGO, tercih ettiğiniz sesi ve profesyonel bir rolü belirlemenize izin verir, böylece her e-posta yanıtı size benziyor.

Amacınız kulağa hoş, doğrudan ve hatta empatik gelmek olsun, GrammarlyGO, oluşturduğu veya yeniden yazdığı her şey için tercihlerinize göre kişiselleştirilmiş metin üretecektir. Her e-posta farklı olduğundan, GrammarlyGO size sesinizi e-posta ile e-posta yoluyla ayarlama esnekliği sağlar.

2 Gönderenin amacını hızla anlayın

GrammarlyGO, e-postayı hızlı bir şekilde değerlendirebilmeniz ve en iyi nasıl yanıtlayacağınızı düşünebilmeniz için gönderenin niyeti ve üslubu hakkında kısa bir açıklama sağlayarak e-postaları bir bakışta anlamanıza yardımcı olur.

3 Anında bağlama duyarlı yanıtlar oluşturun veya kendi yanıtlarınızı oluşturun

GrammarlyGO, düşünceli bir yanıt için anında seçenekler önermek üzere gönderenden, konu satırından ve e-posta içeriğinden bir e-postanın içeriğini algılar. GrammarlyGO tarafından oluşturulan metni olduğu gibi ekleyebilir veya tonu, uzunluğu ve ayrıntı düzeyini ayarlamak için GrammarlyGO'nun yeniden yazma özelliklerini kullanabilir veya doğru şekilde elde etmek için diğer birçok seçenek arasından seçim yapabilirsiniz.

4 Son cila için gözden geçirin ve güvenle gönder düğmesine basın

GrammarlyGO, yanıtlarınızı istediğiniz zaman tam istediğiniz gibi seslendirecek şekilde düzenlemenizi sağlar. Nihai ürününüzün hatasız, tonla uyumlu ve okunması kolay olduğundan emin olmak için Grammarly'nin her adımda yanınızda olduğunu bilerek güvenle gönder düğmesine basabilirsiniz.

Eylem halinde GrammarlyGO e-posta yanıtlarının 3 örneği

1 Bir ağ isteğini yanıtlama

Hepimiz ağ e-postaları aldık. İster bir arkadaştan, aile üyesinden veya meslektaştan gelsinler, bu ilişkileri sürdürmek ve yenilerini kurmak için derhal ve profesyonelce yanıt vermek önemlidir. Yine de mükemmel yanıtı oluşturmak zor olabilir; e-postanın gösterişli, özlü olması ve doğru tonu yakalaması gerekir. GrammarlyGO'nun size tonlarca zaman kazandırabileceği yer burasıdır!

Bu örnekte Sarah, önceki şirketinde bir iş arkadaşı olan Gita'dan bir e-posta alır:

Konu: Tanıtımlar

Merhaba Sarah,

Umarım bu e-posta sizi iyi bulur! Sizi arkadaşım Monica Wright ile tanıştırmak istedim. Monica, pazarlama ekiplerine liderlik etme ve geliri artırmak için ilgi çekici kampanyalar hazırlama konusunda deneyime sahip, yetenekli bir yaşam döngüsü pazarlama yöneticisidir. LinkedIn profili burada.

Monica şu anda Hilotet'te mükemmelleşiyor ve yaşam döngüsü girişimlerine liderlik ediyor, ancak kariyerini daha da büyütmek için fırsatlar arıyor.

Onun kurması için potansiyel fırsatların veya faydalı bağlantıların farkında olabileceğiniz için ikinizi birbirine bağlamak istedim.

En iyi,

Gita

GrammarlyGO, isteğin bir özetini sağlar ve yanıt vermek için bazı seçenekler önerir:

gönderenin niyeti

Gita , kariyerini büyütmek için fırsatlar arayan yetenekli bir yaşam döngüsü pazarlama yöneticisi olan arkadaşı Monica Wright'ı tanıştırmak istiyor.Monica için potansiyel fırsatların veya faydalı bağlantıların farkında olabileceğinizi öne sürüyorlar.Gita kulağa samimi ve destekleyici geliyor.

Yanıt vermek için önerilen yollar

Tanıtım için onlara teşekkür edin ve Monica'nın deneyimi hakkında daha fazla ayrıntı isteyin.

Monica ile bağlantı kurmayı ve potansiyel fırsatları tartışmayı teklif edin

Yeni fırsatlar bulmasına yardımcı olmak için Monica'nın LinkedIn profilini ağınızla paylaşmayı önerin

Sarah, Monica ile görüşmek istediğine karar verir, bu yüzden otomatik olarak gösterişli bir yanıt oluşturmak için GrammarlyGO'nun ikinci seçeneğini seçer.

Anında oluşturulan GrammarlyGO yanıtı

Merhaba Gita, Bize ulaştığın ve beni Monica ile tanıştırdığın için teşekkürler! Onunla bağlantı kurmayı ve potansiyel fırsatları tartışmayı çok isterim. Çok büyük bir deneyime sahip gibi görünüyor ve elimden geldiğince yardım etmekten her zaman mutlu olurum. Nasıl yardımcı olabileceğim hakkında daha fazla sohbet etmek için bir arama planlayalım. En iyi Sarah

Sarah'ın birkaç seçeneği vardır: GrammarlyGO'nun bu yanıtı yeniden ifade etmesini sağlayın, olduğu gibi e-postasına ekleyin veya kendi yanıtını yazın. Önerilen metni e-postasına ekler ve ardından metni doğru yapmak için kendi başına birkaç düzenleme yapar ve işte! Sarah, ağındaki bir kişiye nezaketle yanıt verdi ve yalnızca birkaç tıklamayla yeni bir bağlantı kurdu.

2 Bir proje güncelleme talebini yanıtlama

İster mühendis, ister pazarlamacı veya etkinlik planlayıcısı olun, hepimizin projeleri ve teslim tarihlerini başkalarıyla koordine etmesi gerekir. Bu, çok fazla sıkıcı ileri geri neden olabilir. Doğru bilgileri eklemeye ek olarak, yanıtlarımızın her birinin açık ve profesyonel olduğundan emin olmamız gerekir. GrammarlyGO, yukarıdakilerin hepsinde yardımcı olur.

Bu örnekte Claire, ekibinin şu anda bir projede ilerlemeyi engelleyen bir analizi ne zaman sunacağını öğrenmek için Mario'ya ulaşıyor.

Konu: Proje barikatı ve sonraki adımlar

Merhaba Mario,

Umarım haftanız iyi geçiyordur.

Hâlâ beklenen etki değerlendirmesine ihtiyaçları olduğu için XYZ Projesi'ne Mühendislik ekibi tarafından henüz öncelik verilmediğini size bildirmek istedim. Ekibinizden etki değerlendirmesi için tahmini bir teslim tarihiniz var mı?

Teşekkürler,

Claire

GrammarlyGO, isteğin bir özetini sağlar ve yanıt vermek için bazı seçenekler önerir:

gönderenin niyeti

Gönderici, ekibinizden etki değerlendirmesi için tahmini bir teslim tarihi ister. Gönderen kibar görünüyor.

Yanıt vermek için önerilen yollar

Cuma gününe kadar tahmini bir teslim tarihi belirtin

İsteği kabul edin ve bir son tarih isteyin

Özür dileyin ve ekibin hala üzerinde çalıştığını belirtin

Mario, ekibinin değerlendirmeyi hafta sonuna kadar teslim etmeyi planladığını biliyor ve bu nedenle ilk seçeneği tercih ediyor.

Anında oluşturulan GrammarlyGO yanıtı

Etki değerlendirmesiyle ilgili olarak bize ulaştığınız için teşekkür ederiz. Cuma gününe kadar teslim edilmesi planlanıyor. Lütfen bu zaman çizelgesinin Mühendislik ekibi için uygun olup olmadığını onaylayabilir misiniz?

Mario, GrammarlyGO tarafından oluşturulan metni olduğu gibi beğenir, bu yüzden onu yanıtının gövdesine ekler ve gönder'e basar. Mario, ekibinin önemli bir teslimat için zaman çizelgesini kibarca netleştirerek bu projenin ilerlemesine yardımcı oldu.

3 Kişisel bir arkadaşınızdan gelen bir etkinlik davetine yanıt verme

E-posta sadece iş için kullandığımız bir şey değil. Genellikle toplantıları koordine etme ve aile ve arkadaşlarla yaşam güncellemelerini paylaşma şeklimiz budur. Her e-postada sesinizi ayarlamanıza izin verdiği için GrammarlyGO, profesyonel ortamların dışındaki e-postalar için de yararlı bir çözümdür.

Bu örnekte Mei, cana yakın komşusundan mahalle barbeküsüne katılması için bir davet alır.

Hey Mei!

Umarım harikasındır! Sizi 9 Mayıs günü saat 13.00'de bir mahalle barbeküsüne davet etmek istedim. Bizim evde oluyor, adresimiz 243 Daisy Lane.

Potluck tarzı bir etkinliğe gidiyoruz, bu yüzden bir garnitür veya tatlı getirebilirseniz harika olur. Ana barbekü yiyecek ve içecekleri hakkında endişelenmeyin - bu konuyu ele aldık.

Yapabilirsen 5 Mayıs'a kadar bana haber ver.

Şerefe,

Renee

GrammarlyGO, isteğin bir özetini sağlar ve yanıt vermek için bazı seçenekler önerir:

gönderenin niyeti

Renee sizi 9 Mayıs'ta bir mahalle barbeküsüne davet ediyor ve yanınızda bir garnitür veya tatlı getirmenizi istiyor.5 Mayıs'a kadar gelip gelemeyeceğinizi onlara bildirmenizi istiyorlar. Renee arkadaşça konuşuyor.

Yanıt vermek için önerilen yollar

Katılmayı kabul edin ve hangi yemeği getireceğinizi onaylayın

Davet için onlara teşekkür edin , ancak önceki taahhütler nedeniyle reddedin

Daveti kabul edin ve onun yerine içecek getirmeyi önerin

Bu bir arkadaşından gelen bir davet olduğu için Mei, GrammarlyGO'nun önerilen ilk yanıtını seçmeden önce araçta sesini rahat, cana yakın ve esprili olacak şekilde ayarlar.

GrammarlyGO bu yanıtı oluşturur:

Hey Renee,

Beni mahalle barbeküsüne davet ettiğiniz için teşekkürler! 9 Mayıs günü saat 13:00'te gelip herkese yetişmek isterim Garnitür getireceğim—lezzetli lahana salatasına ne dersiniz?

Seni ve çetenin geri kalanını görmeyi dört gözle bekliyorum!

En iyi,

Mei

Mei yanıtta bazı küçük değişiklikler yapıyor, barbeküye getirmeyi planladığı yemeği değiştiriyor ve iki dakikadan kısa bir sürede planını onaylıyor. Gelen kutusunun geri kalanında!

GrammarlyGO, gelen kutunuzu temizlemeyi çocuk oyuncağı haline getirir

GrammarlyGO, bir e-postanın içeriğini anlayarak ve kişiselleştirilmiş sesinizle anında düşünceli ve gösterişli bir yanıt taslağı oluşturarak e-postalar arasında hızla ilerlemenize yardımcı olur. Her adımda daha iyi ve daha hızlı yazmanıza yardımcı olan kişisel bir yazı asistanına sahip olmak gibi!

Öyleyse neden denemiyorsunuz? Bu e-posta yanıtlarını kolaylıkla tamamlamak ve üretkenliğinizin ve verimliliğinizin yükselişini izlemek için bugün GrammarlyGO'ya kaydolun.