Bir Moleskine Defter Nasıl GTD Yapılır: Adım Adım

Bu makale, bir Moleskine dizüstü bilgisayarın GTD'ye nasıl dönüştürüleceğini açıklamaktadır.

İşleri Tamamlamak, yazarlar ve daha yaratıcı ve üretken olmak isteyen herkes için harika bir üretkenlik sistemidir.

Etkilidir, ancak başa çıkması biraz zaman alır.

GTD'yi destekleyen düzinelerce yazılım paketi ve uygulama var.

Birçoğu iyi çalışıyor, ancak canlı bir ortamda çalışırken GTD'yi öğrenmeye çalışıyorsanız, kalem ve kağıdı yenmek zor.

Pek çok profesyonel, yeniden doldurulması gerekmediği ve daha az dikkat dağıtıcı özelliği olduğu için kalem ve kağıdı da tercih ediyor.

Pek çok yazar ayrıca kalem ve kağıt kullanarak not almayı ve daha sonra dijital araçlara yönelmeyi tercih ettiklerini söylüyor.

Bu yüzden Moleskine not defterini işleri halletmek için bir araca dönüştürdüm. Bazı isteğe bağlı özelleştirme seçenekleriyle adım adım nasıl yapılacağını açıklayacağım.

1. Adım. Bu GTD Hack'i İçin Araçlarınızı Satın Alın

Çeşitli boyutlardaki defterleri test ederek GTD planlayıcımı oluşturmayı denedim.

Hem standart boyutu hem de daha büyük, yumuşak sırtlı Moleskine'i denedim, çünkü daha fazla alana sahip olduğu için en iyi sonucu verdi. Bana yaklaşık 20 dolara mal oldu.

Bu defterin yapım kalitesi normal ciltli defter kadar iyi değil ve 240 yerine 192 sayfa içeriyor.

Daha büyük versiyonun sayfa boyutları da zihin haritaları ve transkripsiyonlar için idealdir.

Yine de ether seçimi, ilk GTD Moleskine'inizi oluşturup denemek için fazlasıyla yeterli.

Ben de kullandım:

• Standart, sert kaplı, büyük, çizgili 240 sayfalık Moleskine not defteri
• Etiketleyici (isteğe bağlı), Brother P-Touch Etiketleme Makinesi kullandım
• Küçük yapışkan çok renkli etiket
• Pilot Precise V5 gibi bir tükenmez kalem

Bir girdiyi değiştirmek veya eklemek istiyorsanız, yapışkan notlar hoş bir isteğe bağlı ekstradır. Bunlardan küçük bir defteri de defterinizin kılıfında bulundurabilirsiniz.

Moleskine Classic Defter, Yumuşak Kapak, XL (7,5" x 9,5") Çizgili/Astarlı, Siyah, 192 Sayfa

• KLASİK MOLESKINE DEFTERİ: Moleskine klasik defterler günlük yazmak, günlük tutmak veya üniversite derslerinde veya toplantılarda not almak için mükemmel defterlerdir. Moleskine defterler, ince tasarımları nedeniyle gezginler ve hızlı gazeteciler tarafından sevilir.
• DAYANIKLI KAPAK VE ELASTİK KAPAK: Elastik kapatma bandı ve iç saklama klasörleriyle Moleskine defterinizde yazı projeleri ve notlar tutun. Deri benzeri klasik Moleskine kapak ve kalın, fildişi kağıt sayfalar, dolma kalemlerle yazmak için mükemmeldir.
• HEDİYE KALİTELİ DEFTERLER: Moleskine planlayıcıları, günlükleri ve defterleri ciltli veya yumuşak kapaklı ve siyah, kırmızı, mavi, yeşil ve kahverengi gibi renklerde gelir. Cilt ve kapak, günlük günlük kaydı, yazı ve eskiz için tasarlanmış dayanıklı bir kaplamaya sahiptir.
• DELUXE KALİTELİ SAYFALAR: Moleskine'in ciltli bir Moleskine defter, yumuşak kapaklı Moleskine defter, cahier veya volant günlük veya Moleskine planlayıcıdaki kalın, fildişi kağıt sayfaları, tükenmez kalem, dolma kalem veya kurşun kalemle yazmak için mükemmel bir dokuya sahiptir.
• MOLESKINE KALİTESİ: Hem fiziksel hem de dijital olarak kendimizi kültüre, seyahate, hafızaya, hayal gücüne ve kişisel kimliğe adadık. Bu taahhüdü defterlerimize, çantalarımıza, uygulamalarımıza ve akıllı kalemlerimize ve not defterlerimize taşıyoruz.

Amazon'da satın al

2. Adım. Moleskine Notebook for GTD'yi Kurun

Şimdi Moleskine defterinizin sağ alt köşesindeki her sayfayı numaralandırın. Soldaki sayfaları numaralandırmaya gerek yok. 244'e ulaşmalısın.

Bu sayılar, notlara çapraz referans vermenize ve kitabınızı bölümlere ayırmanıza olanak tanır.

Ardından, çok renkli etiketlerden altı tanesini alın. Bunları etiketledim ve aşağıdaki sayfa numaralarına yerleştirdim:

• Notlar (sayfa 1)
• Sonraki Eylemler, namı diğer Eylem Listesi (sayfa 100)
• Bekliyor (sayfa 150)
• Takvim (sayfa 170)
• Birgün/Belki (sayfa 200)
• Aktif Projeler (sayfa 220)

Bu şekilde, bu bölümlerin her birine hızlı ve kolay bir şekilde erişebilirsiniz.

Etiketlerin geri kalanını ileride kullanmak üzere Moleskine dizüstü bilgisayarın arkasındaki kılıfa koyabilirsiniz.

Adım 3. Moleskininizi Etiketlerle Bölün

Notlar ve Sonraki Eylem bölümlerinin hızla dolu olduğunu gördüm. Yapışkan etiketlerin avantajı burada devreye giriyor.

Bir ay sonra Notlar etiketimi 30. sayfaya, ikinci aydan sonra 60. sayfaya taşıdım. Böylece defterim dinamik ve aranabilir hale geldi.

Defter dolarken Sonraki Eylem Etiketini de bir sayfadan diğerine taşıdım. Ancak bu bölümler eskisi kadar çabuk dolmadığı için diğer etiketleri orijinal sayfalarında tuttum.

Ayrıca, bu GTD hack kılavuzunda bölümleri daha ayrıntılı olarak tanımlamak için etiketler kullandım.

Adım 4. Her Sayfayı Tarihlendirin

Not alırken, her sayfaya tarih atın ve sağ taraftaki kenar boşluğundan bir inç uzakta olacak şekilde sayfanın altına bir çizgi çizin.

Burası, Notlar bölümünüzde üzerinde işlem yapabileceğiniz veya Sonraki Bölümünüze aktarabileceğiniz eylemleri kaydetmek veya tanımlamak için iyi bir yerdir.

İşlemler bölümü uygun olur olmaz. Ayrıca, başvurmak isteyebileceğiniz diğer ilgili girişlerin sayfa numaralarını kaydetmek de iyi bir fikirdir.

Bu, haftalık gözden geçirmeniz sırasında notlarınızı incelerken ve Sonraki Eylemleri ararken zaman kazandırır.

Adım 4. Bir Proje Destek Bölümü Oluşturun

Bu bölüm, anahtar projeleriniz hakkında sık kullanılan bilgileri içermelidir ve arkaya yakındır.

Projelerimle ilgili telefon numaralarını, notları ve diğer çeşitli detayları bu bölüme yazdım.

Oluşturmanız gerekmez, ancak sahip olmanız kullanışlıdır.

Adım 5. Bir Takvim Bölümü Oluşturun

Proje destek bölümünün yanında bu bölümü oluşturun.

Bu Moleskine not defterini kullanırken randevuları kaydetmek için Outlook'u kullanmaya devam ettim.

Bununla birlikte, her Cuma randevularımın saatlerini Moleskine'in Takvim bölümüne yazdım.

Bu egzersizi, beni önümüzdeki haftanın olaylarıyla zihinsel olarak ilgilenmeye zorladığı için faydalı buldum.

Tüm proje detaylarımı Aktif Proje listesinde tutmaya çalıştım ama bu çok zor oldu. Bunun yerine, bir bakışta gözden geçirebileceğim, Aktif Projelerimin basit bir listesini tutmaya başvurdum.

Bu projelerin detaylarını bilgisayarımda veya masamda ilgili dosyalarında tuttum.

Adım 6. Dizüstü Bilgisayarınızı Özelleştirmeye Devam Edin

Ayrıca bu not defterine birkaç yeni etiket ekledim. Bunlar:

Çeşitli Bölüm : Sonunda, bu bölümü hiç kullanmadım ve etiketi kaldırdım.

Bir Gündem bölümü : O zamanki görevim, düzenli olarak gündemler hazırladığım birçok toplantıya katılmamı gerektiriyordu. Gündemler için ayrılmış bir bölümün olması mantıklıydı.

Haftalık gözden geçirme bölümü. Her cuma ne yapacağımı buraya notlar aldım.

Adım 7. Kısıtlamaları Kabul Edin

Bazen bu Moleskine'in sayfa boyutlarının biraz kısıtlayıcı olduğunu fark ettim. Bu, özellikle toplantılar sırasında uzun pasajları yazarken veya bir zihin haritası geliştirirken doğruydu.

Ancak bu küçük Moleskine dizüstü bilgisayar dayanıklıdır ve taşıması kolaydır. Dizüstü bilgisayar çantama sığdırabildim ve yaklaşık üç ay sürdü. Bitirdiğimde kapağa tarih attım ve arşivledim.

Her şey başarısız olursa, farklı boyutta bir Moleskine deneyin.

Neden GTD Sistemim İçin Bir Uygulama Kullanmadım?

Basit cevap, yapabilirdim (ve bugün yapıyorum). Bununla birlikte, GTD ile uğraşırken kalem ve kağıt kullanmak, aynı zamanda yeni bir yazılım paketini nasıl kullanacağınızı öğrenmek zorunda olmadığınız anlamına gelir.

Kalem ve kağıdı her gün seven ve kullanan bir yazarsanız, bu yöntem harikadır.

GTD a Moleskine: Son Söz

Bu yaklaşımı, kalem ve kağıt araçlarını ve hatta her zaman popüler olan mermi günlüğünü seven herkese tavsiye ederim. Nasıl çalışmak istediğinize göre uyarlayabilirsiniz.

Birincil GTD aracınız olarak bir Moleskine dizüstü bilgisayara güvenmek de güzel bir ekran kırılması sağlar.

Herhangi bir olumsuzluk var mı?

Bu tür bir sistemi sürdürmek daha çok iş gerektirir. Ayrıca kalem ve kağıt arama kolaylığından yoksundur. Yine de hiçbir sistem mükemmel değildir.

Kısacası:

Daha yaratıcı ve üretken olmanıza yardımcı olacak bir üretkenlik sistemi seçin ve onu kullanın. Bunu Tweetle.

Satış

İşleri Bitirmek: Stressiz Üretkenlik Sanatı

• Allen, David (Yazar)
• İngilizce (Yayın Dili)
• 352 Sayfa - 17.03.2015 (Yayın Tarihi) - Penguin Books (Yayıncı)

Amazon'da satın al