Basın Bülteninizin Okunmayacağını Nasıl Garantilersiniz?

Ortalama olarak, her gün elli basın bülteni alıyorum. Bunun üzerine, ek olarak 100 yazışma alıyorum. Gelen kutum bir felaket bölgesi. Gelen kutumda son on güne ait 300'den fazla okunmamış e-posta var ve muhtemelen bunların yüzde sekseni basın bültenleri. Soru şu: Neden bu basın bültenlerinin hepsini değil de sadece bir kısmını okuyorum?

— Yalnızca iki kaynaktan gelen basın bültenlerini okurum: eReleases.com gibi basın bülteni hizmetleri veya bilinen halkla ilişkiler bağlantılarından. Basın bülteni hizmetleri bir gazeteci olarak bana işin ciddi olduğunu gösteriyor ve hikaye “ambargolu” dediğimiz (yani sadece bana verilen) değilse, bunun açık bir oyun olduğundan eminim. Bilinen halkla ilişkiler bağlantılarım, köklü bir ilişkim olan ve bana basın bültenleri göndermelerinin uygun olduğu açıkça söylenmiş olan halkla ilişkiler uzmanlarıdır. Bu tür ilişkiler genellikle büyük işletmeler veya PR firmaları için ayrılmıştır, bu nedenle küçük bir işletmeniz varsa, bir basın bülteni dağıtım hizmeti kullanmak en iyisidir.

— Dosya eki içeren herhangi bir basın bültenini görmezden geliyorum. Basın bültenleri genel kabul görmüş şekilde, düz metin şeklinde yazılmalıdır. Dosya ekleri virüs içerebilir ve bir e-postanın gövdesi dışında herhangi bir yerde basit bir ifadenin gönderilmesi saçmadır. Bir gazeteci arkadaşım da bana e-postasını sık sık PDA'sına indirdiğini ve hareket halindeyken basın bültenlerini okuduğunu söyledi. Bu durumda bir ek yapmayacaktır.

— Basın bülteninin başlığı konuya açıklık getirmiyorsa neden okuyalım? “eReleases.com Haber Bülteni Hizmetinin Lansmanını Duyurdu” gibi basit bir başlık bana basın bülteninin tam olarak ne hakkında olduğunu anlatıyor. “eReleases.com Heyecan Verici ve Muhteşem Yeni Hizmeti Başlatacak” gibi bir başlık bana pek yardımcı olmuyor.

- Sıfatlar kötüdür. Bir gazeteciye yapabileceğiniz en kötü şey, bilgiyi sindirme şansı bulamadan görüşlerini şekillendirmeye çalışmaktır. “İnanılmaz” veya “heyecan verici” gibi kelimeler kullanmak ya da sadece ünlem işareti kullanmak gazeteciler için büyük bir dezavantajdır. Aynı zamanda bir gazetecinin kendi kendine “Bu şaşırtıcı veya heyecan verici değil” demesi sizi hayal kırıklığına uğratır. Bu şekilde düşünün - sadece gerçekler. İşletmenizi bir tüketiciye değil, bir medya üyesine pazarlıyorsunuz.

- Dilbilgisi ve imla sayımı. Başlığında yazım veya dil bilgisi hataları olan çok fazla basın bülteni gördüm. Bu, herhangi bir gazeteci için şirketin yüksek profesyonel standartlara sahip olmadığının harika bir göstergesidir. Basın bülteninizde profesyonel bir yazar veya hizmet çalışmasını düşünün. Basın bültenleri yazmanın basit ama karmaşık bir formülü var. Kötü yazılmış basın bültenleri, düşük performansı garanti etmenin en kolay yoludur.

Bu ipuçlarını, işletmeniz için medya gösterimi elde etme yolunda bir başlangıç ​​noktası olarak kabul edin. Bunlar, basın bülteninizin daha okunmadan silinmesinin nedenleridir. Gelecekte, basın bültenleri yazmanın ve dağıtmanın, gazetecilere sunum yapmanın, markanızı konumlandırmanın ve diğer halkla ilişkiler ve pazarlama konularının diğer yönlerini keşfedeceğim.

__________________________________________________________

Soru-Cevap

Soru: “[email protected]” gibi e-posta adreslerine basın bültenleri göndermeli miyim?

Cevap: Hayır. Bunlar kapsamlı e-posta adresleridir ve kendilerine gönderilen e-postalar ya çeşitli haber odası çalışanları arasında dağıtılır ya da bir stajyer tarafından okunur. Ya bir basın bülteni hizmeti kullanın ya da basın bültenini gazete kadrosundaki belirli bir gazeteciye gönderin. Çoğu medya kuruluşunun basın bültenlerinin nereye gönderileceğine ilişkin politikaları vardır ve bu politikalar sizi bültenleri uygun tarafa göndermeye yönlendirecektir. Yayını göndermeden önce bir outletin web sitesinde birkaç dakika geçirin.

__________________________________________________________

Basın Bülteni Başlıkları: İyi ve Kötü

Salı günü aldığım basın bültenlerinin bir taraması bana iyi ve kötü basın bülteni manşetlerinden örnekler verdi.

İyi: “100 Milyon KaZaA İndirme”

Basın bülteni, dosya paylaşım yazılımı KaZaA'ya ve şirketin bir dönüm noktasına ulaştığı gerçeğine atıfta bulunuyor: 100 milyon indirme. Başlık sade, basit ve alakalı.

Kötü: “Bilmen Gerektiğinde – Dünyaya Sor”

Ask Earth kim veya ne? Bilmiyorum, biliyor musun? Basın bültenini okurken, Ask Earth'ün tüketicilerin diğer tüketicilere sorular sorabileceği ve yanıtları için onlara ödeme yapabileceği yeni bir web sitesi olduğu söylendi. Ancak başlık bana şirket veya hizmeti hakkında çok az şey anlatıyor. Daha iyi bir başlık, "Dünyaya Sorun, Eşler Arası Soru/Cevap Hizmetini Başlattı" olabilir. "Eşler arası" teriminin kullanılması, sıcak bir konu konusu olarak kabul edildiğinden bir tepkiyi garanti ederdi. Basın bülteninin kendisi korkunç, ancak buna gelecekte gireceğiz.

__________________________________________________________

İster inanın ister inanmayın, Oddballs Basını Alın

Bazı şirketler PR almak için hayırsever katkıları kullanır. Bazı insanlar PR almak için tuhaf şeyler yapar. Ve bazıları her ikisini de bir şekilde birleştirir. Karyn, 20.000 dolarlık kredi kartı borcuyla eyerlenen Brooklyn'li yirmili yaşlarda bir kadındır. Haziran ayında, sorununa ayrılmış bir web sitesi başlattı. Ve sorunu nasıl çözüyor? İnsanlardan borcunu ödemek için para bağışlamalarını isteyerek. Şimdiye kadar USA Today, The New York Times ve The New York Post onun hikayesini ele aldı. Sadece size şunu gösteriyor: Medyada yer almak için dünyayı değiştirmek zorunda değilsiniz; sadece ilginç bir şey yapmalısın.

Ben Silverman daha önce The New York Post için bir iş haberleri köşe yazarı ve DotcomScoop.com'un kurucusu/yayıncısıydı.

Bu makale, uygun fiyatlı basın bülteni dağıtımında çevrimiçi lider olan eReleases'in (https://www.ereleases.com) kurucusu Mickie Kennedy tarafından yazılmıştır. Güçlü Basın Bültenleri Yazmaya Yönelik Başlangıç ​​Kılavuzunun ücretsiz kopyasını buradan indirin: https://www.ereleases.com/free-offer/beginners-guide-writing-powerful-press-releases/