Bir Mektup Nasıl Adreslenir: Bilmeniz Gereken 9 İpucu

Bunu sık sık yapmıyorsun.

Kabul edelim. Bir mektuba hitap etme zamanı geldiğinde, tarihi en üste ve imzanızı en alta koymak sizin sıkışıklığınız değildir. Sayfaları bir zarfın içine sığdırmak için net üçte birlik katlamak da değildir. Resmi mektuplar sizin uzmanlık alanınız değil.

Yeni işler söz konusu olduğunda, iyi haber şu ki, bir mektuba nasıl hitap edileceğini öğrenmek, saygın bir yarı Windsor bağlamayı öğrenmekten veya gizemli, kibar bir dinlenme odası sohbet sanatında ustalaşmaktan çok daha kolay.

Süslü mektubunuzu "Hey, bunu her zaman yaparım" diyen bir şekilde nasıl düzgün bir şekilde ele alacağınızın bir özetiyle başlayalım.

1 İletişim bilgilerinizi en üste koyarak başlayın.

Bu uzun süredir devam eden kural mantıklı: muhatap olduğunuz kişinin kim olduğunuzu, nereden geldiğinizi ve size nasıl yanıt verebileceklerini kolayca bilmesini istiyorsunuz.

Bu son parçanın kontrol edilmesi özellikle hayati önem taşır çünkü yazmaya zaman ayırdığınız birinden herhangi bir yanıt alma olasılığını sabote etmek istemezsiniz. Dünya, bir başvuru dalgası gönderirken, yapıştırdıkları iletişim bilgilerinde bir yazım hatası olduğunu çok geç fark eden kederli genç iş arayanlarla dolu.

2 Ardından tarihi girin.

Bunu doğru yapmak kolay ve yanlış yapmak utanç verici (veya komik). Hangi yıldayız? Ne zamandır uyuyordum?

3 Bundan sonra alıcının adresini girin.

Bunu, neredeyse bir yabancıya “Nerede olduğunu biliyorum” dediğin ve bunu nezaket olarak gördüğün nadir durumlardan biri olarak düşün. Bunu besle.

Birini zaten tanıdığınız bir şirkete yazıyorsanız, bu bölüm bir turnikedir - onlardan ayrıntıları isteyin. Aksi takdirde, bu adım çevrimiçi hızlı bir aramayı hak eder.

4 Ardından selamlama gelir. "Sevgili" iyi bir hisse senedi seçeneğidir.

Merhaba demeye hazır olduğunuzda pek çok olasılık var: Selamlar, Selamlar ve güvenilir eski Sevgili Aklınıza gelen her şey bahar.

Egzotik bir seçenek seçerek öne çıkmaya çalışmak isteyebilirsiniz, ancak bu risklidir. Bırakın böyle bir Howdy'yi takdir eden bir yabancıyla kumar oynamak istemeyebilirsiniz. . . Dolu olarak farklı bir seçim. (Yazdığınız kişi bir rönesans festivalindeki rolüne gerçekten kendini adamışsa, bu son kısmı görmezden gelmekten çekinmeyin.)

Çoğu zaman, en iyi seçeneğiniz basit yoldur: Sevgili , sonuçta bir nedenden dolayı yaygın olarak kullanılmaktadır.

Ve hiç tanımadığınız birine bu şekilde hitap etmenin garip olup olmadığını da düşünmeyin. Birbirlerine "sevgili" olmayan insanlar, bir başkanlık kampanyası ile bir üst düzey gazete arasındaki gergin yasal duruşun ortasında bile, yazışmalarda sözcüğü her zaman ortalıkta dolaştırırlar. Böylesi zor koşullarda, İnsanların üzerinde durduğu kısım Sevgili kelimesi değil.

5 Kiminle iletişim kurduğunuzu bilin.

Bazen bu kolaydır. Yine, örneğin bir kapak mektubu gönderdiğiniz bir şirketin içinde zaten birini tanıyorsanız, ayrıntıları oldukça acısız bir şekilde belirlemenize yardımcı olabilir. Öte yandan…

6 Bunu fazla abartma ama bu son madde biraz araştırmayı gerektirebilir.

Yazmakta olduğunuz kuruluşun göreli opaklığına bağlı olarak, tam olarak kime hitap etmeniz gerektiği açık olmayabilir. Örneğin, orta ölçekli bir yayına bile başvuran bir yazarsanız, yerin editörlerle dolu olduğunu çabucak keşfedeceksiniz - ama hangisinin mektubunuzu okuması gerekiyor?

Çözümlerden biri, aranacak çok amaçlı bir telefon numarası bulmak ve uygun departman başkanının kim olduğunu sormaktır. Başka bir yaklaşım, LinkedIn'de dolaşmak ve bu şekilde doğru kişiyi bulmaktır. Ne yaparsanız yapın, tembel bir "Sevgili Bay veya Bayan" ile kumar oynamaktan kaçının.

7 Bay, Bayan, Doktor, Senatör, Yukarıdakilerin Hiçbiri

Buradaki en yaygın yaklaşım basittir: eski bir Bay veya Bayan.

Bayan tanımadığınız bir kadına hitap ederken genellikle Bayan'dan daha güvenlidir.

Saygı ifadeleri söz konusu olduğunda farklı düşünce okulları olduğunu belirtmekte fayda var; sadece deneğin tam adını girerek cinsiyetten bağımsız yolu tercih edebilirsiniz.

Ayrıca, doktorlar ve doktora sahipleri gibi vakalara karşı tetikte olun: birçoğu size kimlik bilgileri için çok çalıştıklarını ve Dr.

Sonuçta iyi bir izlenim bırakmak istiyorsun.

8 İki nokta üst üste veya virgül koyun.

Bu sana kalmış. Selamınızın sonundaki virgül işi iyi yaparken, bazıları kolonun daha karmaşık göründüğünü iddia ediyor.

9 Bu mektubu çevrimiçi paylaşıyorsanız, PDF olarak kaydetmeyi düşünün.

Mektubunuzu bir kağıda yazdırmayı planlıyorsanız bu pek sorun değil, ancak 2017'de birçok resmi mektup, bir bilgisayardan diğerine eterde dönen dosyalar olarak sona eriyor ve yabancı bir ekrana çarpık bir şekilde ulaştıklarında. ayarları, biçimlendirmeleri trajik bir şekilde mahvoldu.

Ayrıca, meslektaşlarınızla tartışmak için bir toplantıya giderken mektubunuzu basan, biçimlendirmeyi bozan ve hepsini hayal edin. Mortifikasyon.

Taşıma sırasında mektubunuzun düzenli adresini korumanın bir yolu, çalışmanızın okunaklı bir şekilde ulaşması için dosyanızı PDF olarak kaydetmektir.

Mektubunuz açıkça adreslendiğinde, eski bir okul profesyoneli gibi yazışma yolundasınız. Grammarly'de bir iniş için süslü mektubunuzu nasıl getireceğinize dair birçok başka ipucu da var.