Yaptığınız Her Şeyde Nasıl Daha Üretken Olabilirsiniz?

Her şeyin sizin için bir araya geldiği günler vardır, ancak bu onlardan biri olmayabilir.

Bazı günler, birbiri ardına bir görevin üstesinden gelebilirsiniz. "Gönderilen" klasörünüz öğleden önce sağlam bir çalışma ile dolup taşıyor, öğleden sonraki toplantıya katkınız iyi karşılandı ve hatta akşam yemeğinden önce spor salonuna gitmek için yeterli zaman ve enerjiyi toplamayı başardınız. Keşke birileri böyle günleri şişirebilse, merak ediyorsunuz. Ne yazık ki.

Birçok üretkenlik faktörü kontrolünüz dışındadır. Bazen treniniz gecikir veya binanızın yangın alarmı çalar ya da girdilerine güvendiğiniz önemli bir işbirlikçiniz Hawaii'ye korkunç bir uçak bileti vakası ile gelir. Bu gibi durumlarda, yapabileceğiniz çok şey var.

Ama zamanın geri kalanı ne olacak? İş yerindeki (ve diğer her yerde) birçok değişken arasında, her gün optimize etmek için ne gibi küçük şeyler yapabilirsiniz? Akılda tutulması gereken bazı sabitler ve belki de ele alınması gereken birkaç alışkanlık vardır. Özenle, burada topladığımız taktikler sizi hemen hemen her şeyde daha üretken hale getirebilir.

Kendinize iyi bakın ve elinizdeki görev için donanımlı olun.

İşte uğraşmaya devam etmeye hazırlanmanız gereken yinelenen bir zorluk: canlı bir insansınız. (Değilse, okumayı bırakın ve yardım isteyin.) Başka bir deyişle, yemeğe, dinlenmeye ve ara sıra ortam değişikliğine ve belki de taze çoraplara ihtiyacınız olacak. Bu endişeleri ele almamak, üretkenliğiniz hakkında hiçbir şey söylememek için akıl sağlığınızı baltalayabilir.

1 Aç kalmaktan kaçının.

Açken görevde kalmak zordur, bu yüzden buna göre plan yapın. Bir masa çekmeceniz varsa, içinde birkaç atıştırmalık bulundurun. Herhangi bir çanta taşıyorsanız, bir kese patika karışımı, bu kadar düşünceli olduğunuz için geleceğe -şimdiki zamana teşekkür ederim- olacaktır.

2 Ne kadar dinlenmeye ihtiyacınız olduğunu bilin. Aynı şey kafein için de geçerli.

İşçilerin yorgun olduklarında bile ilerlemeleri ve bunun sonucunda verimliliklerinin düşmesi alışılmadık bir durum değildir. Bir çözüm, yatmadan önce Buffy the Vampire Slayer'ı aşırı izlemeyi bırakmak ve gerçekten uyumak olabilir. Bir diğeri, kafein olarak bilinen, yasal, uygun fiyatlı, performans arttırıcı bir ilaçtır ve birçok ofis, mola odası kahve makinesinin kafa karıştırıcı entrikalarına göğüs germek isteyen herkese ücretsiz olarak verir.

Sadece aşırıya kaçmamaya dikkat edin, üçüncü fincandan sonra gerginleşmeyesiniz.

3 Temel bilgilerin bir yedeğini el altında bulundurun.

İnsanlar, iki gün boyunca bir denizaşırı seyahatinde kendi pasaportlarını gelişigüzel bir şekilde atmak gibi hatalar yaparlar. Güvendiğiniz cihazlar çökebilir, kırılabilir veya kaybolabilir. Bu tür fiyaskoları her zaman engelleyemezsiniz, ancak hazırlık yaparak üretkenliğinizin olumsuz etkilerini sınırlayabilirsiniz. Her şeyin bir kopyasını gerçekçi bir şekilde paketleyemeseniz de, önemli belgelerin kopyalarını almaya ve önemli dosyaları yedeklemeye değer.

Ekipmana gelince, Plan B'nizin Plan A'nızla aynı olması gerekmez. Örneğin, bir muhabirin saha kayıt cihazında boş bir röportaj sırasında yer kalmadığında, yeni bir hafıza kartı çıkarmak için zamanı olmayabilir. — ancak akıllı telefonundaki sesli not uygulamasına hızla dönerse, ihtiyacı olan teklifi yine de alabilir.

Zamanını yönet.

“İş, tamamlanması için mevcut olan zamanı dolduracak şekilde genişler” demektedir. Üretken olmak, zamanınızı bütçelemek ve odaklanmak anlamına gelir. Yapmanız gerekenleri ve hangi sırayla yapmanız gerektiğini yazarak başlayın. Öncelikleri belirleyin ve kendinize son tarihler verin. Gerekirse bir zamanlayıcı ayarlayın - küçük görevlerin sonsuz bir şekilde yayılmasını önlemek için herhangi bir şey.

Ayrıca, tipik bir gününüz sürekli bir bildirim akışı içeriyorsa, bu sürecin bazı kısımları için ekrandan uzaklaşabilir ve bir kalem ve kağıda başvurabilirsiniz. Bir dereceye kadar dikkatin dağılması veya kesintiye uğraması kaçınılmaz olsa da, zaman çerçevenizi neyin değiştirmesine izin verdiğiniz konusunda mantıklı olun.

4 Ara sıra hayır deyin.

Bu her zaman bir seçenek değildir, ancak zaten zayıf olduğunuzda ve birisi size karşı karşıya olduğunuz diğer teslim tarihlerinin üzerine bir son dakika projesi getirdiğinde, bazen ne kadar üstlenebileceğiniz konusunda gerçekçi olmanız gerekir. (Bu, sosyal bağlamlar için de geçerlidir: Eksik kalma korkusunun, yeniden şarj olmak için gerekli bir geceyi geçirmekten sizi alıkoymasına izin vermeyin.)

Yapamıyorsanız, örneğin önemli bir müşteri bunun acil olduğu konusunda ısrar ediyorsa ve “hiçbir şey yapılamaz” bir seçenek değilse, o zaman diğer son teslim tarihlerinizde bir uzatma aramayı düşünün. Bir üretkenlik artırıcının hemen hemen antitezi olan tüm gece boyunca çalışmak zorunda kalmak, son çare olmalıdır.

5 Bazen oturumu kapatın. Sessiz düğmesi bir arkadaştır.

Gününüzü bütçelemenin bir parçası, sosyal medya gibi oyalanmaların, dikkatinizin küçük artışlarını sürekli olarak çekmesine izin vermemektir. Cidden, bu kedi GIF'leri, siyasi rantlar ve düğün resimleri bekleyebilir. Kolejden oda arkadaşın ve yirmi kişi, gelecek hafta sonu yapılacak yemeğe kimin salata ve tatlı getireceğini tartışıyorsa, bildirimleri kapatmak ve aslında, bilirsin işte, çalışmak için iyi bir zaman.

Sadece ne yapmanız gerektiğini düşünmeyin, yapın.

Bazen, ne yapmak istediğinizi bilmek, ancak başarabileceğinizden emin olmamak, üretkenliğinize engel olur. Ancak daha azını başarmanın en kesin yolu daha az girişimde bulunmaktır - bu nedenle daha üretken olmak istiyorsanız bu şüphelerin üstesinden gelmelisiniz.

6 Ne istediğinizi sorun.

Belki bir terfi ve daha fazla para istersiniz. Ya da patronunuz size izin verirse, harika bir proje için bir fikriniz olabilir. Sormak korkutucu olabilir, ancak sormama fikri - ve potansiyel olarak, aylar sonra, eğer sorsaydınız, farklı şeylerin nasıl olabileceğini merak etmek - daha korkutucu olmalıdır.

Podcast StartUp'ın ev sahibi Lisa Chow'dan alın: “Kariyerimin çoğunu hiçbir şey müzakere etmeden geçirdim. Ve sonra aniden yaptığımda 'oh vay - bu işe yarıyor!' dedim” diyor. “Sanırım kafamızda, 'ah, eğer sorarsam ve evet demezlerse, o zaman işi gerçekten kaybedebilirim veya iş teklifini kaybedebilirim. Ve bunun çok nadiren doğru olduğunu düşünüyorum.”

Verimliliğinizi artırmak için son bir not: İşlerin beklendiği gibi gitmemesi durumunda kendinizi hırpalamayın. Olur. Bu tür deneyimlerden öğrenmenin, uyum sağlamanın ve devam etmenin yollarını bulmak, uzun vadede sizi çok daha üretken hale getirecektir.