Basın Bülteni Nasıl Sonlandırılır

Ne yazarsan yaz, sonun taslağını hazırlamak zor olabilir. Düşüncelerinizi sonuçlandırıyorsunuz, bu yüzden onları etkili kılmak istiyorsunuz.

İyi bir basın bülteninin nasıl ve ne zaman hazırlanacağını bilmek, günümüzün rekabetçi dijital pazarı için hayati önem taşımaktadır. Aslında, PR pazarı küresel olarak 2022 yılında 90 milyar doların üzerine çıkmayı bekliyor.

Amerika Birleşik Devletleri'nde halkla ilişkiler ajansları her yıl 10 milyar dolardan fazla harcama yapacak. Ayrıca, halkla ilişkiler uzmanlarının %88'i geleceğin dijital hikaye anlatımında olduğunu düşündüklerini bildiriyor.

Basın bültenlerinizle halkla ilişkiler saldırısının bir parçası olmaya hazır mısınız? Büyük haberinizin en büyük etkiyi yaratmasını sağlamak için bir basın bültenini nasıl sonlandıracağınızı keşfetmek istiyorsanız, bunu nasıl başarabileceğinizi size anlatacağız.

Hemen dalalım.

Basın Bülteni Nedir?

Basın bülteni, birincil kaynaktan veya açıklamada yer alan bilgilerin asıl bilgi verenlerinden resmi olarak yapılan bir açıklamadır. Bu açıklamayı haber medyasındaki kişilere bilgi ispatlamak ve duyuru yapmak amacıyla gönderiyorsunuz. Açıklama kamuoyuna duyurulur.

Başka bir deyişle, bir basın açıklaması yazdığınızda, medya mensupları için kısa, etkileyici bir hikaye yazıyorsunuz.

Basın Bülteni Yazma

Günümüzün dijital çağında, herkes aşırı bilgi yükü altındadır. Bu kadar çok gönderi, video ve haber makalesi gördüğünüzde dikkat süreniz kısalır. Kitlenizle kısa etkileşimler, tıklamanız için çok fazla rekabet ederken bilgi almanın tek yoludur.

Gazeteciler de bizler gibi. Her basın bültenine ayıracak çok zamanları yok, bu yüzden onların dikkatini hızlıca çekmeniz gerekiyor.

İyi bir basın bülteni stratejik ve özlü olmalıdır. Ortalama 400 ila 500 kelime olmalıdır. Dört veya beş lokmalık paragraf iyi bir uzunluktur.

Genel akış şöyle olmalıdır:

• Başlık
• Tarih
• giriiş
• Gövde
• Basmakalıp
• Eylem çağrısı
• Medya iletişim bilgileri

Özetle bu kadar. Ancak, biraz daha lezzet katmak isterseniz, resim, grafik veya video da ekleyebilirsiniz. Görsel bir öğe eklemek okuyucunun ilgisini çekebilir ve söyledikleriniz hakkında yeterince fikir sunabilir, böylece kelime sayınızı düşük tutabilirsiniz.

Nasıl Bitirdiğiniz Önemlidir

Bir basın bülteni kuruluşunuzun haberlerini halka duyururken, aynı zamanda gazetecilerle ilişkiler kurmanın bir yoludur. Haber medya kuruluşlarının kamuoyunun dikkatinin bekçileri olduğunu unutmayın.

Basın bültenleri hazırlayıp stratejik olarak gönderdiğinizde gazetecilerle ittifaklar kurabilirsiniz. Markanız için medyanın ilgisini çekmenin ve pazarda daha iyi görünürlük kazanmanın bir yolu.

Basın Bülteni Nasıl Sonlandırılır

Bir basın açıklaması yazmaya başlamadan önce, her bir açıklama için aklınızdaki hedefi oluşturmaya başlamalısınız. Ne iletmek istediğinize ve ondan istediğiniz etki veya sonuca karar vermelisiniz.

Bir basın bültenini bitirmek, hedefinize nasıl ışık tutacağınızdır. Söyleyeceklerinizle halk neden ilgileniyor? Haber açıklamanız hedef kitlenize nasıl yardımcı oluyor?

Bir basın bültenini sonlandırmaya gittiğinizde, aklınızda bulundurmanız gerekenler burada.

Mesajınızı Stratejilendirin

Bugünlerde basın bültenleri, isterseniz tepetaklak bir piramit yapısını takip ediyor. Sonuç olarak, basın bülteninin amacının “ne” olduğunu anlayacaksınız.

Bir basın bültenini bitirdiğinizde, yaratıcı olabileceğiniz yer burasıdır. Burası, gazetecileri çekmek için taktikleri kullandığınız ve izleyicilerine neden başvurduğunuzu gösterdiğiniz yerdir.

Bunu, mesajınızın en alakalı olduğu coğrafya veya dünyanın neresinde olduğu hakkında yazarak yapabilirsiniz. Bir şehir, bölge, ülke vb. olabilir.

Basın bülteninizi hazırlarken kullandığınız dil kısa ve öz olmalıdır. noktada olmalısınız. Gereksiz, süslü metinlerle gazetecinin ve okuyucunun zamanını boşa harcayamazsınız.

Güncel konuların ve sektör trendlerinin bir parçası olarak alaka düzeyinizi göstermek istiyorsunuz. Haberlerle gelişiyorsanız, güncel trendlerden daha çok dikkatinizi dağıtan bir sahtekar olmaktan daha fazla yakalanma şansınız var.

Sonuç Unsurları

Bir basın bültenine iyi bir son vermek için eklemeniz gereken birkaç unsur vardır. Buna bir standart, doğrudan iletişim, web sitesi, sosyal medya bağlantıları ve hashtag'ler dahildir.

Kazan plakası bir sonuç paragrafıdır. İşletmenizin ürün veya hizmetini okuyan kişiyi bilgilendirir. Misyonunuzu ve şirketiniz ve markanız hakkında nasıl daha fazla bilgi edinebileceklerini içermesini istiyorsunuz.

Erişilebilen ve bir muhabirin sorgusunu zamanında takip edecek olan kuruluşunuzun bir temsilcisinin doğrudan iletişim bilgilerini ekleyin.

Eylem çağrısı

Bir basın bültenini sonlandırdığınızda, bir CTA veya harekete geçirici mesaj eklemelisiniz. Sonuç olarak, okuyucunun ne yapmasını istiyorsunuz?

Basın bülteninin amacına bağlı olarak bu, okuyucunun yapmasını istediğiniz şeyin yolunu açacaktır. Onları web sitenizi ziyaret etmeye, kısa bir bilgilendirme videosu izlemeye, tanıtım belgesi indirmeye, bülteninize kaydolmaya, demo için sizinle iletişime geçmeye vb. yönlendirebilirsiniz.

Okuyucuya ne yapması gerektiğini söylemek ve bir bağlantıyla eylemi tamamlaması için yönlendirmek isteyeceksiniz.

Gazetecilerle Takip

Basın bülteninizi gönderdikten sonra hemen yanıt alamayabilirsiniz. Uygun PR görgü kurallarını kullanarak gazetecileri takip edebilirsiniz. Açıklamanız acil veya zamana duyarlı bir konuyla ilgili değilse, basın bülteninizin alıcısına bir soru göndermeden önce üç ila dört iş günü beklemeniz iyi olur.

Takip ettiğinizde, gazetecinin kapsadığı konuların farkında olduğunuzu belirtin ve onlara basın bülteninizin izleyicileri için neden alakalı olduğu konusunda daha fazla bağlam sunmayı teklif edin. Yaklaşımınızda kibar, samimi ve cana yakın olun.

Bir Sonraki Basın Bülteninizi eReleases.com ile Gönderin

Bir sonraki basın bülteninizi göndermek ve gazeteciler ve medya üzerinde büyük bir etki yaratmak istiyorsanız, basın bülteni hizmetlerimize göz atın. Bir basın bültenini nasıl sonlandıracağınız ve daha fazlası konusunda size rehberlik edebiliriz. Daha başarılı olmanıza yardımcı olacak basın bülteni örnekleri ve örnekleri için buraya tıklayın.