Bir e-posta profesyonelce nasıl sonlandırılır - Kullanılacak en iyi e-posta oturum açma işlemleri ve kaçınılması gereken kapanışlar

Bir e-postayı profesyonel olarak nasıl sonlandıracağınızı bulmak, herkese uyan tek bir çözüm olmadığı için zaman alıcı olabilir. "En iyi" sıkıcı mı? "Saygılarımızla" ile abartıyor muyum? Oturumu kapatmak sorunu çözecek, değil mi? Hepimiz oradaydık.

Öte yandan, e-posta kapanışını gözden kaçırmak, topu kale çizgisinden önce düşürmek gibidir. Kelimenin tam anlamıyla, alıcının yanıtına karar vermeden önce okuduğu son şey. Yine de, e-posta sonları, mesaj ne kadar önemli olursa olsun, genellikle sonradan düşünülmüş gibi değerlendirilir. Bu nedenle, bir e-postayı bitirmenin farklı yollarını öğrenmenin zamanı geldi.

Bir e-postayı kapatmanın en iyi yolu her zaman alıcıya, onlarla olan ilişkinize ve mesajınıza bağlıdır. Bu nedenle, zorluk, bağlam göz önüne alındığında doğru tonu yakalayan e-posta sonunu seçmektir. Yardımcı olmak için, kaçınmanız gereken resmi e-posta imzalarından samimi ve bayraklı e-posta kapanışlarına kadar profesyonel e-posta imzalama örneklerini vurgulayacağız. Okumayı bitirdiğinizde, bilmeniz gereken bir e-postayı kapatmanın tüm yollarını öğrendiniz. Bir e-postayı nasıl sonlandıracağınızı öğrenmek mi istiyorsunuz? Başlayalım!

Profesyonel e-posta kapanışlarını kullanmak neden önemlidir?

Biriyle yüz yüze veya telefonda konuşurken kesinlikle tek kelime etmeden çekip gitmez veya telefonu kapatmazsınız değil mi? E-postanıza, herhangi bir konuşmayı bitirirken aynı şekilde bitene kadar yaklaşmalısınız. İster bir ağ etkinliğinde yeni bir kişi, ister bir iş ortağıyla bir Zoom toplantısı veya yöneticiniz olsun, her zaman iyi bir izlenim bırakmak istersiniz.

Peki, bir e-postanın sonunda ne diyorsunuz? Profesyonel bir e-postanın bitişi üç bölümden oluşmalıdır.

1. Oturum Açma

E-postanızın sona erdiğini belirten "Saygılar" gibi bir kelime veya kelime öbeği - en iyisi bağlama bağlıdır.

2. Adınız

Sizi tanımlamak ve herhangi bir karışıklığı önlemek için tam adınız - alıcıyla ilk adınız bazındaysanız, soyadını dışarıda bırakabilirsiniz.

3. İmza

Ünvanınız, şirketiniz ve telefon numarası, web sitesi ve daha fazla tanımlama ve iletişim için adres gibi iletişim bilgileriniz dış e-postaya ihtiyaç duyar - genellikle devam eden bir e-posta alışverişinde ilk mesajdan sonra bırakılır.

E-postanızın sonunun tanımlayıcı işlevi oldukça basittir, ancak şeytan ayrıntılardadır. E-postanızı yapan veya bozan şey, oturum kapatmadır. Doğru tonu ileteni seçmek, alıcının sizinle ilgili izlenimini ve onlardan ne kadar kısa sürede haber alacağınızı önemli ölçüde etkileyebilir. Hiç değilse.

Bir e-posta nasıl sonlandırılır

Profesyonel e-postalar şekil ve şekillerde gelir ve sonra size uygun e-posta görgü kurallarını bozmadan e-postaları nasıl sonlandıracağınızı göstereceğiz.

Resmi iş için e-posta imzaları

Resmi bir e-posta genellikle daha önce tanışmadığınız birine, iyi tanımadığınız bir kişiye veya yetkili bir alıcıya gönderilir. İş yerinde, bir iş araştırması yaparken, henüz yakın olmadığınız bir müşteriyle iletişim kurarken veya bir yöneticiye mesaj gönderirken izlenecek yol formalitedir. Bu e-postalarda, her zaman kapanış satırına kadar kibar olmak istersiniz. Bir e-postayı resmi bir e-postayı nasıl sonlandıracağınız aşağıda açıklanmıştır.

İçtenlikle

"Saygılarımla" ifadesinin eski moda olmayan versiyonu, en resmi imzalardan biridir ve genellikle profesyonel yazışmalarda, özellikle kapak mektuplarına eşlik eden e-postalarda kullanılır. ‍

saygılarımla

Hükümet yetkililerine hitap etmeniz gerekiyorsa, bu seçenek arka cebinizde tutmanız gereken bir şeydir, ancak "Saygılarımızla" Başkan için ayırmayı unutmayın. ‍

Saygılarımla

Görgü kuralları, alıcıya adıyla hitap edemiyorsanız, bu kapanışın "Sayın bayım" veya "Sevgili bayan" ile birleştirmek için uygun seçenek olduğunu önerir - Amerikalı değilseniz ve "Sizinkiler gerçekten" ile gitmezseniz. ‍

Saygılarımla

Bir kişiye ilk e-posta için daha sıcak bir seçenek - bir çalışma, daha resmi bir alternatif olan "Saygılarımla" iş yerinde bir e-postayı bitirmenin mükemmel bir yolu olduğunu buldu. ‍

En içten dileklerimle

Doğum günü kartı çağrışımlarını tetikleme riskine rağmen, birisine en iyisini dilemek aynı anda hem kibar hem de arkadaş canlısıdır.

Profesyonel bir e-postayı imzalamanın kolay yolları

Çoğu iş e-postası, resmi ve gündelik arasındaki zor orta yerde bulunur. 'Gönder'e basmadan önce seçeneklerinizi her zaman tartmak istemenizin nedeni tam olarak budur. Günümüzde daha fazla gündelik yazışmaya meyilli birçok işyerine rağmen, kurumunuzun dışından biriyle iletişim kurarken bahsetmeye gerek yok, dahili e-postalarda kibar, arkadaş canlısı ve profesyonel olmak istiyorsunuz. Peki, en iyi dileklerimle yerine ne diyebilirim? Bunlar bir e-postayı sonlandırmanın yolları

Saygılarımızla

Alıcıyla ne kadar yakın olduğunuzdan henüz tam olarak emin değilseniz, ancak aşırı resmi görünmek istemiyorsanız, bu seçenek biraz katı olmasına rağmen mutlu bir ortam yaratır.

En iyi

Mülayim olarak adlandırın, biz buna güvenli diyoruz - bu veya daha süslü "Saygılarımla" versiyonunda yanlış gidemezsiniz. Bir iş arkadaşınıza veya halihazırda bir iş ilişkinizin olduğu müşterilere ve satıcılara gönderilen bir e-postayı kapatırken bir e-postayı "En İyi" ile bitirmek her zaman güvenli bir seçimdir.

Teşekkür ederim

Küçük bir teşekkür genellikle uzun bir yol kat eder, ancak bunu yalnızca alıcının yaptığı bir şey için gerçekten minnettarlığınızı ifade ettiğinizde veya küstah olarak çıkma riskini aldığınızda kullandığınızdan emin olun.

Her zamanki gibi

Zaten daha uzun süredir birlikte çalıştığınız birine garanti veren gerçek bir klasik, e-postanızın sonuna geldiklerinde ilişkinizin her zamankinden daha iyi olduğudur.

Şerefe

Görüşleri bölen, ancak alıcıyla dostsanız bir iş e-postasını sonlandırmanın tamamen kabul edilebilir bir yolu - özellikle de İngiliz veya Avustralyalıysanız.

Bir e-posta nasıl sonlandırılmaz

E-posta hatalarından kaçınmak için, arka cebinizde uygun e-posta sonlarına sahip olmak kadar e-postaları nasıl bitirmemeniz gerektiğini bilmek de aynı derecede önemlidir.

İşyerinde kaçınmak için e-posta kapanışları

Profesyonel ve kişisel yaşamlarımız arasındaki sınırlar giderek bulanıklaşsa ve iş e-postaları zaman zaman metin mesajlarını yeniden birleştirebilse de, bir e-postayı sonlandırmanın bazı yolları bir ofise ait değildir. Argodan "Aşk" ve "Sonra"ya, kafa karıştırıcı kısaltmalara kadar bir dizi bariz örnek var. Ancak, daha incelikli bir iş e-postası hatası riski taşıyan bazı uygulamalardan ve belirli kapanış satırlarından kaçınmanıza yardımcı olmak istiyoruz. Bu nasıl bir e-postayı bitirmemektir.

Dikkatli ol

Alıcı, henüz kendilerinin farkında olmadığı tehlikeyi bildiğinizi hissedebileceğinden, paranoyayı kışkırtmaya eğilimli, görünüşte düşünceli bir kapanış.

Kapanış çizgisi hiç yok

Bu yalnızca bir kelime veya kısa bir ifade olsa da, oturumu kapatmadan çıkmak soğuk ve hatta kaba görünebilir, ancak mesajların uçmaya başlaması ve zincirin uzaması adettendir.

Şimdiden teşekkürler

Etkili olduğu kanıtlanmış olmasına rağmen, haklı görünme riskini taşır, bu nedenle minnettarlığınızı beklenti belirlemeden ifade etmeniz daha iyi olur.

mübarek bir gün olsun

Dini ve işi ayrı tutmak her zaman daha güvenlidir, bu yüzden bu imzayı kullanmanız ne kadar maneviyata aykırı olursa olsun riske atmayın.

Cevabını bekliyorum

İlk bakışta zararsızdır, ancak özellikle alıcıdan bir şey talep ederseniz, pasif-agresif görünebilir ve talebe dönüşebilir.

Bir e-postanın kapanışı, muhtemelen en son yazacağınız bir şey olsa da, konu satırı, selamlama ve e-postanızın gövdesi kadar ilgiyi hak ediyor. E-postayı profesyonel olarak kapatmak için bağlamın farkında olmanız gerekir. Bir dahaki sefere bir e-postayı nasıl sonlandıracağınızı ikinci kez tahmin ettiğinizde, bunun resmi, arkadaşça veya arada bir şey olup olmadığını düşünün. Hala doğru e-posta sonunu seçmekte zorlanıyorsanız, bir dahaki sefere bir e-postayı sonlandırmanın yollarını düşündüğünüzde yardım için bu blog gönderisine geri dönün.