Bir E-postayı Bitirmenin En İyi 10 ve En Kötü 10 Yolu

Harika bir e-posta yazdınız. Sağlam bir açılış cümlesi, net bir e-posta mesajı var ve dönüşeceği kesin olan bir harekete geçirici mesajla kapanıyor. “Gönder”e tıklamadan önce yapmanız gereken son bir şey var: Harika bir e-posta imzası yazın.

E-posta imzalama nedir?

E-posta imzalama, bir e-postanın son bölümüdür. Genellikle bir kelimeden veya kısa bir ifadeden ve ardından adınız ve profesyonel imzanızdan oluşur. E-posta imzası, e-postanın kapanış satırından hemen sonra gelir ve mesajın tamamlandığının sinyalini verir.

E-posta imzaları hemen hemen her tür e-postada kullanılır. Bunlar iş yazışmalarının çok önemli bir parçasıdır ve bu nedenle uygun bir e-posta imzası kullanmak iyi bir e-posta görgü kurallarıdır.

Her e-posta imzasının içermesi gerekenler

Her e-posta imzası aşağıdakileri içermelidir:

• Bir veda
• Bir imza
• İletişim bilgileri

Bir e-postanın imzalanmasının ilk kısmı olan veda, gönderenin adından hemen önce kullanılan kelime veya ifadedir. Bu, e-postanın tonunun önemli bir parçasıdır ve okuyucunun e-postayı nasıl yorumladığını etkileyebilir. İşte birkaç e-posta veda örneği:

• Saygılarımla
• Samimi olarak
• Şerefe
• Yakında konuşalım

Bir sonraki bileşen olan imza, gönderenin adıdır. Profesyonel bir e-posta imzanız varsa, bir e-postanın vedasından sonra adınızı yazmanıza gerek yoktur. E-posta imzanız yoksa, adınızı ve telefon numaranız veya sosyal medya hesabınız gibi ilgili iletişim bilgilerinizi eklediğinizden emin olun; böylece alıcı, gerekirse e-posta dışında bir yolla size ulaşabilir.

E-posta imzası, gönderdiğiniz her e-postaya veya yalnızca kuruluşunuzun dışındaki kişiler gibi belirli hedef kitlelere otomatik olarak eklenecek şekilde ayarlayabileceğiniz kişiselleştirilmiş bir içerik bloğudur. Bir e-posta imzası genellikle tam adınızı, iş unvanınızı, telefon numaranızı ve dahili numaranızı, LinkedIn profilinizi ve ofis adresinizi içerir ve ilham verici bir alıntı veya vesikalık fotoğraf gibi ek bilgileri içerebilir.

Farklı türde e-posta oturum kapatmaları

Genel e-posta oturum kapatmaları

Çoğu e-posta genel oturum kapatmalarla sona erer. Bunlar, gönderenin adından önce gelen kısa ifadelerdir ve gönderenin alıcıyla ilişkisine veya e-postanın içeriğine ilişkin herhangi bir hususu ele almaz. Bu tür olası imzalar şunları içerir:

• Saygılarımla
• İlginiz için teşekkür ederiz
• Harika bir gün geçirmenizi/harika bir hafta sonu geçirmenizi dilerim

Kişiselleştirilmiş e-posta oturum açma işlemleri

Bazı durumlarda kişiselleştirilmiş bir e-posta imzalama, genel bir e-posta imzalamadan daha iyi bir seçimdir. Genellikle, kişiselleştirilmiş e-posta kapanış cümleleri, gönderenin kişisel veya profesyonel olarak mevcut bir ilişkisi olan e-posta alıcıları için ayrılmıştır. Bu imzalar genellikle bir cümledir ve genellikle bir e-postanın kapanış cümlelerinin yerini alır. İşte birkaç örnek:

• Bu projeye sizinle başlamayı sabırsızlıkla bekliyorum
• Bu fırsat için çok teşekkür ederim
• Emekleriniz için teşekkür ederiz

Genel e-posta imzalamada olduğu gibi, gönderenin adı kişiselleştirilmiş e-posta imzalamanın hemen ardından gelir.

Bir e-postayı sonlandırmanın en iyi 10 yolu

Resmi işler için e-posta imzaları

Uygun bir imza, profesyonel bir e-posta kapanışının bir parçasıdır. Bunlar şunları içerir:

1 Saygılarımla

Bu geleneksel imzalama, e-postayı olumlu ama resmi bir notla sonlandırdığı için popüler bir seçimdir.

2 Saygılarımla

Bu ve onun çeşitleri , saygılarımla, saygılarımlaveen iyi dileklerimle, profesyonel iletişim kurallarından sapmadan açık ve olumlu bir mesaj gönderir.

3 En iyi dileklerimle

Önceki kayıtlara göre biraz daha girişken olan bu imza, alıcıya iyi dileklerde bulunduğunuzu açıkça ortaya koyuyor.

Kuruluşunuzun dışındaki kişiler, potansiyel ve mevcut müşteriler, satıcılara ve diğer ortaklara ulaşmak ve sektörünüz veya şirketiniz daha resmi bir kültüre sahipse meslektaşlarınız için bu e-posta kapanış ifadelerini kullanın. Bunlar aynı zamanda iş başvuruları ve kapak mektupları ile gönderilen e-postalar için de idealdir.

Gayri resmi işletmeler için e-posta oturum kapatmaları

Yakın ilişkinizin olduğu iş arkadaşlarınıza e-posta gönderirken veya daha az resmi işler yürütürken aşağıdaki e-posta imzalama işlemleri uygundur:

4 Şerefe

Saygılarımlayabenzer şekilde,şerefe debir e-postayı sonlandırmanın konuşkan ve arkadaşça bir yoludur.

5 Kendine iyi bak

Bu imza, sıcak bir ilişkiniz olduğunu gösterir, ancak bu abartılı değildir.

6 En İyi

Basit, anlaşılır ve hemen hemen her e-postaya uyar.

Şükran ve istekler için e-posta imzaları

Bir ricada bulunduğunuzda veya bir iyilik, onay, yönlendirme veya fırsat için "teşekkür ederim" derken, bunu e-posta imzanıza yansıtabilirsiniz. Bu tür oturum kapatma örnekleri şunları içerir:

7 Teşekkür ederim

Çok basit ve amacına yönelik.

8 [Yardımınız, katkılarınız, geri bildirimleriniz vb.] için teşekkür ederim.

Önceki girişe benzer şekilde, bu imza, alıcıya olan minnettarlığınızı açıkça ifade eder. Bir takip veya hatırlatma e-postasında bu, yanıt alınmasını sağlamak için yararlı bir strateji olabilir.

Gündelik konuşmalar için e-posta oturum kapatmaları

Gündelik alışverişlerde, kişiselleştirilmiş e-posta imzaları daha yaygındır. Bununla birlikte, sıradan konuşmalar için de uygun olan çok sayıda genel imza vardır:

9 Yakında konuşun

Yakın zamanda arkadaşınızla konuşmayı planlıyorsanız, bunu ona bildirmekten çekinmeyin!

10 Sonra görüşürüz

Yakında konuşmaya benzer şekilde,bu imza, arkadaşınızı yakında göreceğinizi kabul eder.

Kaçınılması gereken 10 e-posta oturumu kapatma

E-postayla imzanın alıcı üzerinde iyi bir izlenim bırakması gerektiğinden, kaçınmanız gereken bazı imzalar vardır. Bunlar şunları içerir:

1 Sizden haber almayı sabırsızlıkla bekliyorum [Şimdiden teşekkürler]

Bu imza, alıcının yanıt yazması yönünde bir talebi ima ettiği için manipülatif veya pasif-agresif olarak algılanabilir.

2 Gerçekten Saygılarımla

Gerçekten alıcıya ait değilsiniz. Bu samimiyetsiz.

3 —[Ad] veya —[İlk Harf]

Çok kısa ve resmi olmayan bir e-posta göndermiyorsanız, imzayı atlamak kaba veya dikkatsiz bir davranış olarak algılanabilir.

4 Aşk (veya XOXO gibi bir varyasyon)

Sevgilinize veya yakın bir aile üyenize e-posta yazmıyorsanız, bu imza çok kişiseldir.

5 Emoji (️)

Bazı emojiler iş iletişiminde kabul edilebilir olsa da, onları imzanızın dışında bırakmak daha iyidir; bu, daha resmi ve daha az belirsiz bir iletişim anlamına gelir.

6 Saygılarımla

Önceki girişin aksine, bu imza çok resmi kabul ediliyor, öyle ki kendini katı veya mesafeli hissetme noktasına varıyor.

7 Mutlu bir gün geçirmeniz dileğiyle

Profesyonel ve sıradan e-postalarda dini imalardan kaçınmak genellikle en iyisidir.

8 İyi eğlenceler

Bu, e-postayla söylemektense şahsen söylenmesi daha iyi olan aşırı resmi olmayan bir imzanın başka bir örneğidir.

9 Umarım bu mantıklıdır

Bu imza aynı zamanda pasif-agresif olarak da değerlendirilebilir çünkü herhangi bir yanlış anlaşılmanın sizin iletişim becerilerinizden ziyade alıcıdan kaynaklandığını ima eder.

10 İyi şanslar

Bu imza çok fazla şeyi yoruma bırakıyor; alıcının şansa ihtiyacı olduğunu, bir görevin çok zor olduğunu vs. mi ima ediyor?

Uygunsuz bir oturum kapatma, mesajınızı olumsuz etkileyebilecek bir tür e-posta hatasıdır. İmzayı eklememek de benzer bir hatadır.

E-postayla oturum kapatmayla ilgili SSS

E-posta imzalama nedir?

E-posta imzası, gönderenin imzasından önce gelen, genellikle bir kelime veya kelime öbeği olan kısa bir satırdır. Bazı durumlarda gönderenler kişiselleştirilmiş e-posta imzaları yazar. Bunlar genellikle e-postanın tonuyla eşleşen bir veya daha az tam cümleden oluşur ve bir harekete geçirici mesaj içerebilir.

Her imza neleri içermelidir?

Her e-posta imzası şunları içermelidir:

• Bir veda
• Gönderenin adı
• Gönderenin iletişim bilgileri

Farklı e-posta imzalama türleri nelerdir?

Farklı e-posta imzalama türleri şunlardır:

• Genel oturum kapatmalar
• Kişiselleştirilmiş oturum kapatmalar

İyi e-posta imzalamanın üç örneği nedir?

• Saygılarımla
• Samimi olarak
• Şerefe