İş Yerinde Sıkça Görülen 13 Dikkat Dağıtıcı Şey ve Onlarla Nasıl Mücadele Edilir?

İster yoğun bir ofiste, ister yoğun bir evde çalışıyor olun, dikkatinizi dağıtacak çok şey var. Dikkat dağıtıcı şeyler, işleri halletmenizi engellemenin yanı sıra iş ilişkilerinizi de olumsuz etkileyebilir. Örneğin, dikkatsizce yapılan hatalar ve unutulan randevular müşterilerinizin ve iş arkadaşlarınızın gözünde itibarınızı zedeleyebilir. Bunun sana olmasına izin verme! On üç yaygın iş dikkat dağınıklığıyla savaşmak için stratejiler belirleyelim.

teknoloji

Cep telefonları

Dikkat dağıtıcı şeyler hastalık olsaydı, cep telefonunuz veba yayan konak organizma olurdu. Telefon aramalarının yanı sıra kısa mesajlar ve bildirimler alabilirsiniz. Oyun oynamak veya sosyal medyayı kontrol etmek isteyebilirsiniz. Ancak, gerçeklerle yüzleşelim. Cep telefonunuz işiniz için gerekli olmadığı sürece, çalışma saatlerinde telefonunuzu sessize alıp gözden uzak tutmanıza hiçbir şey engel olamaz. Acil bir durumda sevdikleriniz size sabit hattan ulaşabilirler. Çalışmak için cep telefonunuza ihtiyacınız varsa, kendinizi doğrudan işinizle ilgili işlevler ve uygulamalarla sınırlayın.

Sosyal Medya ve Oyunlar

Bazı insanlar, öğle tatilinde sosyal medyayı kontrol etmelerine veya oyun oynamalarına izin verirlerse, ayartmaya karşı koymayı daha kolay bulurlar. Dört gözle beklemek için suçluluktan arınmış bir zevke ve burnunuzu bileme taşına tutmak için ekstra bir teşvike sahip olacaksınız. İrade gücünüz bunu kesmiyorsa, web tarayıcınızda en karşı konulmaz oyalanmalarınızı engelleyin. Mobil cihazlarınıza da izleme programları yükleyebilirsiniz. Mobile Spy, telefonunuzla ne yaptığınızı günlüğe kaydederek, gereksiz etkinliklere ne kadar zaman harcadığınızı (veya boşa harcadığınızı) görmenizi sağlar.

e-postalar

E-postaları hızlı bir şekilde yanıtlamak iş dünyasında bir artıdır. Ancak, her e-posta aynı önceliğe sahip değildir. Yanıt gerektirmeyen e-postaları silin veya arşivleyin (örn. spam, haber bültenleri, makbuzlar). Acil taleplere ve büyük müşterilere anında yanıt gönderin. Düşük öncelikli ve işle ilgili olmayan e-postaları okunmamış olarak işaretleyin veya işaretleyin. Outlook'un Odaklanmış Gelen Kutusu adlı yeni bir özelliği, e-postanızı düzenlemeyi sizin için daha basit hale getirebilir. Odaklanmış Gelen Kutusu, gelen kutunuzu iki kategori sekmesine bölerek Odaklanmış sekmenizde yalnızca önemli iletileri görüntüler. Diğer sekmesinde sıralanan e-posta, siz onunla ilgilenmeye hazır olana kadar gözden kaybolur. Elbette, e-postaları bir kutudan diğerine taşıyabilirsiniz ve program, sık bağlantılardan gelen e-postalara öncelik verir.

İnsanlar

İş arkadaşları

Meslektaşlarınızla dostane ilişkileri korurken kesintileri nasıl engellersiniz? Bir kadın o kadar perişan oldu ki tavsiye almak için Lifehacker.com'a yazdı: “İster bir görevin ortasındayım, ister . . . telefonda konuşmaya çalışmak. . . , bu millet sosyalleşmeye devam ediyor. Onları seviyorum . . . yani kimsenin duygularını incitmek istemiyorum ama onların beni rahatsız etmekten nasıl vazgeçerim?” Lifehacker bazı harika fikirlerle yanıt verdi.

Gürültü önleyici kulaklık takmak iki amaca hizmet eder. Müzik dinlemiyor olsanız bile, ki bu dikkatinizi dağıtabilir, iş arkadaşlarınız için ulaşılmaz ve meşgul görünüyorsunuz. İyi bir nedenleri olmadıkça muhtemelen sizi rahatsız etmeyeceklerdir. Eğer biri sizdeyken sizinle konuşacak kadar cüretkarsa, çıkarmayın. Değiştirmeden önce kısa bir yanıt vermek için kulaklarınızdan uzağa doğru eğin. Başka tarafa bakmadan önce cevabınızı bir gülümsemeyle eşleştirirseniz, konuşmanın kırılmadan bittiğine dair ipucu almaları gerekir. İkinci fayda, arka plandaki gürültüyü bastırmalarıdır! Şirketiniz izin vermiyorsa, aynı yanılsamayı telefon kulaklığınızla da gerçekleştirebilirsiniz.

Aile ve arkadaşlar

Lifehacker.com, ailenizin ve arkadaşlarınızın çalışma zamanınızı rahatsız etmesini dolaylı olarak caydırabilecek “Pek konuşkan olmayan Cathy” için üç ipucu sundu. (1) Sizin için bir şeyler yapmalarını sağlayın. Partneriniz sohbet etmek için birden çok kez ararsa, onlardan sizin için bir şeyler yapmasını isteyin. "Geri aramana çok sevindim, o kadar giysiyi kurutucudan çıkarmayı unuttum! Bunu benim için yapabilir misin, gömleklerim çok buruşmasın?” Şansınız yaver giderse, ortağınız sizi kurtarmaya koşacak ve projenize devam etmekte özgür olacaksınız. (2) Vakit ayırmaya değmez. Sizi düzenli olarak işte ararlarsa, sıkılabilirler ve alaycı zekanızla eğlenmek isteyebilirler. Eğlence sağlamak yerine, konuşkan bir dud olun. Yetersiz yanıtlar, onlardan bir sorun olup olmadığını sormalarını isteyebilir. Bu senin fırsatın! Hiçbir şeyin yanlış olmadığını açıklayın, ancak şu anda konuşamayacak kadar meşgulsünüz. Onları daha uygun bir zamanda arayıp arayamayacağınızı sorun ve verdiğiniz sözü yerine getirdiğinizden emin olun. Bu norm haline gelirse, çalışma saatlerinde arama alışkanlıklarını kırabilmelisiniz.

müşteriler

Müşterilerden gelen kesintilerden kurtulmak zordur. Onları gücendirin veya değersiz hissetmelerini sağlayın ve ekmeğinizi ve yağınızı kaybettiniz. Bununla başa çıkmanın en iyi yolu, müşterilere ihtiyaçlarını yönetmekle meşgul olduğunuzu hissettirmektir. Şu satırlar boyunca bir şeyler söyleyebilirsiniz: "Merhaba Greg. Sadece projen için ihtiyacım olan verileri araştırıyordum ama şimdi bana ihtiyacın olursa onu bir kenara koyabilirim. Aksi takdirde, sizin için neler yapabileceğimi bildirmek için beni arayıp sesli mesajıma bir mesaj bırakabilir misiniz?" Yaptığın şeyi bitirmeni tercih edeceğine karar verebilir. Ayrıca bazı küçük istemci isteklerini yardımcınıza devredebilirsiniz. "Oh evet! Barbara şu anda sizin için bununla ilgilenmeye hazır!”

Sen

Tüm dikkat dağıtıcı şeyleri diğer insanlara yüklemek adil mi? Muhtemelen çeşitli sebeplerden dolayı adil bir şekilde erteleme payına düşeni yapıyorsun.

Hayal kurmak ve endişelenmek

Zihinsel odağınızı korumak için ne yapabilirsiniz? Bir endişe veya soru ortaya çıktığında, aklınızı meşgul etmesine izin vermeden daha sonra halletmek için not alın. Dehidrasyon, enerjinizi ve konsantrasyonunuzu da azaltabilir. Masanızın yanında bir su şişesi bulundurun ve susuz kalmamak için gün boyunca yudum alın.

uyku hali

Suçlu beslenme çantanız olabilir. Yağ ve şeker oranı yüksek yiyecekler uykunuzu getirebilir! Badem, somon ve lahananın enerjiyi artırdığı bildiriliyor. Kendinize bir uyku saati belirleyin ve iyi bir gece uykusu için bu saatten bir saat önce elektronik cihazları yasaklayın.

Çalışma Alanınız

Gürültü Ya dikkatinizi dağıtan insanlar değil de çalışma ortamınızsa? Her zaman termostatı ayarlamak için ayağa kalkarsanız veya komşunuzun müziğini kapatması için kabin duvarına bağırırsanız fazla iş yapamazsınız. Bu durumlarda önleyici tedbirler alınır. Kabin arkadaşınızın melodilerini boğmak için gürültü önleyici kulaklıklarınızı takın. Boş bir toplantı odası gibi masanızdan uzakta sessiz bir köşe de bulabilirsiniz. Her şey başarısız olursa, rahatsız edici gürültüyü yatıştırıcı veya hoş seslerle maskelemek için tasarlanmış bir cihaz olan beyaz bir gürültü makinesi getirin. Ve bir iş arkadaşınız ne olduğunu veya neden sizde olduğunu sorarsa, açıklamanız bir daha telefonda konuştuklarında veya etrafınızdaki hücrelerde müzik çaldıklarında iki kez düşünmelerini isteyebilir.

Rahat bir sıcaklığı korumanız için çıkarılabilen veya eklenebilen katmanlar halinde çalışmak için Sıcaklık Elbisesi. İzin veriliyorsa, ofisiniz için kişisel bir alan ısıtıcısı satın alın. Çoğu ısıtıcı fan görevi görür, böylece yaz aylarında da serin kalabilirsiniz.

İster uzaktan ister hareketli bir ofiste çalışın, dikkat dağıtıcı şeyler boldur. Neyse ki, dikkat dağıtıcıların çoğunu önleyebilir, azaltabilir ve hatta ortadan kaldırabilirsiniz. Bu ipuçlarını uygulama görevinizi hiçbir şeyin kesintiye uğratmasına izin vermeyin!