Sürekli Dikkatiniz Dağıldığında Nasıl Odaklanabilirsiniz?

Hem yaratıcı projelerde hem de işinizde başarıya ulaşmak istiyorsanız, nasıl odaklanacağınızı öğrenmek çok önemlidir.

Yaratıcı çalışmanın en büyük düşmanı kesintilerdir ve pek çok kılığa bürünür. Bazı günler, haberler ve sosyal medya sayesinde dikkatimizi çekme savaşını kaybediyormuşuz gibi geliyor. Ve bir arkadaş ya da aile üyesi ilgimizi istediğinde ne olur? Şu anda hayır mı, evet mi dememiz gerekiyor?

Önemli kreatif projelere veya iş projelerine uzun süre odaklanmak, muazzam bir irade becerisi, muazzam bir dikkat süresi veya bencil bir münzevi hayatı yaşamayı gerektirmez. Bunun yerine, dikkatinizi istediğiniz zaman bir hedefe veya projeye odaklamayı ve ardından günlük hayatın normal akışının tadını çıkarmayı kendinize öğretebilirsiniz.

Bir nevi kuvvet antrenmanı gibi. Bu teknikleri tutarlı bir şekilde uygulayın ve her geçen gün başaracak ve yine de hayatın sunduğu şeyler için zaman bulacaksınız.

1. İlk Şeyleri İlk Sıraya Koy

Stephen Covey'den bir metafor ödünç alacak olursak, çalışma gününüzü büyük bir cam kavanoz gibi düşünün. İçini kayalar, çakıl taşları, tahıllar ve kum ve su ile doldurabilirsiniz. Ancak, önce su veya kum taneleri ekleyin ve kayalar ve çakıllar için alanınız hızla tükenir.

Her gece kendinize bir sonraki gün için en büyük yaratıcı önceliğinizin ne olduğunu sorun. Örnekler arasında bir podcast kaydetme, binlerce kelime yazma veya bir içerik stratejisi hazırlama yer alır. Bu tür görevler sizin büyük taşlarınızı temsil eder.

Telefon görüşmeleri ve toplantılar gibi diğer öncelikler ve görevler çakıl taşları ve kum taneleri gibidir. Yaratıcı çalışmalardan sonra onlara odaklanın. Son olarak, haberler veya sosyal medya gibi bilgileri tüketmek suyu temsil eder.

Günün başında büyük kayalarınız üzerinde çalışın. Bunlara birkaç saat odaklandıktan veya onları anlamlı bir şekilde ilerlettikten sonra, daha düşük değerli görevler seçin.

Erteleme konusunda suçluluk duymayı bırakmak ve büyük bir projeyi tamamlamaya doğru ilerlemek için genellikle küçük bir ivme yeterlidir.

2. Bugünün İşi İçin Net Bir Hedef Belirleyin

İyi bir hedef, spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi ve zamana bağlı olandır.

Neyi başarmak istiyorsunuz ve 30, 60 veya 90 dakikada ne kadar mümkün? Cevabınız ne olursa olsun, bugünün oturumunu dününkiyle karşılaştırmak için bu mini hedefteki ilerlemeyi takip edin. Yaratıcı çıktıyı aşağıdakiler açısından izleyebilirsiniz:

• Sözcük sayısı
• Derin çalışma veya akış durumunda geçirilen süre
• Teslimat
• Diğer KPI'lar

Neyi takip edeceğiniz konusunda şüpheniz varsa, her gün en az 90 dakikayı belirli bir yer ve zamanda derin, odaklanmış bir işle meşgul olmaya bir niyet belirleyin. Tüm çalışma haftanızı mümkün olduğunca bu odaklanmış çalışma blokları etrafında yapılandırın. Indistractable'ın yazarı Nir Eyal bana şunları söyledi:

“İleriyi planlarsanız, ne yapmak istediğinize ve bunu ne zaman yapmak istediğinize karar verirseniz, gerçekten takip etme olasılığınız çok çok daha yüksek olur. Değerlerinizi zamana dönüştürmeye dayalı olarak ideal haftanızın nasıl göründüğüne dair bir şablonunuz olsun.”

3. Çalışma Ortamınızı Hazırlayın

Mümkünse, masanıza oturduğunuzda (veya ayağa kalktığınızda) hemen çalışmaya başlayabilmeniz için gece boyunca yaratıcı işler düzenleyin. Başka bir deyişle, sabahları yarım saatinizi şifreler, araştırmalar, kağıtlar ve notlar arayarak harcamaktan kaçının.

Küçük bir yemek hazırlığı da sabahları beş veya on dakikalık stresi azaltır. Çocuk bakımına bırakılacak çocuklarınız, yakalamanız gereken bir treniniz veya işe gidip gelmeniz gerekiyorsa bu bir nimettir.

Bununla birlikte, özellikle yaratıcı düşüncenin kilidini açmak istiyorsanız, bazen farklı bir ortamda çalışmak faydalı olabilir. Belki de yerel parktayken bir makale dikte etmeyi veya bir fikrin ana hatlarını çizmeyi deneyebilirsiniz? Ya da sabahları kafede çalışıp telefon görüşmelerini öğleden sonraya saklayabilirsiniz.

Odak bulmak zorsa, bir çalışma düşünün. Bir otel odasında veya bir inzivada olduğu gibi tek bir projede çalışmak için birkaç günlüğüne uzaklaşmayı içerir.

4. Yeterince Uyuyun

Yorgunsanız ve fiziksel veya zihinsel enerjiniz bitmişse odaklanmak neredeyse imkansızdır. Büyük bir yaratıcı proje üzerinde çalışmadan önceki gece yeterince uyumak, daha uzun süre odaklanmayı sağlar.

Whoop Fitness takipçisi veya Oura Smart Ring gibi giyilebilir cihazları kullanarak onu bir adım öteye taşıyın. Her iki cihaz da uyku kalitesini ve kalp atış hızı değişkenliğini izler. Ayrıca her sabah bir iyileşme oranı gösterirler. Mola vermek yerine zorlu bir projede ne zaman ilerleyeceğinize karar vermek için bu bilgiyi kullanın.

Whoop Fitness takipçisini birkaç ay kullandıktan sonra, uykumun kalitesini artıran ve enerji seviyelerimi daha etkili yöneten birkaç alışkanlık belirledim.

Bunlar: yatmadan önce kitap okumak ve akşamları şekerli yiyeceklerden kaçınmaktır. Şaşırtıcı olmayan bir şekilde, alkol ve geç saatlere kadar çalışmak uykumu ve ertesi sabah odaklanma yeteneğimi olumsuz etkiliyor.

5. Çoklu Görevi Durdurun

Eğer eğlenceliyse sürükleyicidir. İyi bir arkadaşınızla uzun bir konuşma yapıyorsanız, Twitter'da saate veya trendlere bakmanız pek olası değildir.

Ama ya kendi başına çalışıyorsan? Yazma veya podcast düzenleme gibi birçok yaratıcı proje, tek başına çalışmayı içerir. Sandalyeyi karıştırmak, pencereden dışarı bakmak veya daha fazla kahve yapmak için ayağa kalkmak, dalmaktan çok dikkat dağıtmanın ayırt edici özellikleridir. Benzer şekilde, bir e-postayı yanıtlamak için kısa bir ara vermek, dikkati dağıtmak için kesin bir yöntemdir.

Unutmayın, çoklu görev odaklanmanın düşmanıdır. Günün ilerleyen saatlerinde e-posta, sosyal medya ve diğer insanların öncelikleri üzerinde çalışacağınız bir zaman seçin. İdeal olarak, bir dizi odaklanmış, yaratıcı çalışmanın ardından gelir.

6. Dikkatinizi Dağıtan Şeyleri Ortadan Kaldırın

Teknoloji bildirimleri, telefon görüşmeleri, mesajlar ve hatta diğer insanlar odaklanmak için lanetlidir. California Üniversitesi'nden Doç. Dr. Gloria Mark'ın araştırmasına göre, bir kesintinin ardından odaklanmanın sağlanması 23 dakika kadar sürüyor.

Önemli bir işe veya yaratıcı projeye odaklanma zamanı geldiğinde, kesintilerle önceden belirlenmiş bir süre boyunca çalışabilecek şekilde kendinizi ayarlayın. Şunları yapmanız gerekebilir:

• Bilgisayarınızda veya iş cihazınızda dikkat dağıtan programları, sesli ve görsel tetikleyicileri kapatın
• WiFi'nizi kapatın veya bağlantısını kesin
• Akıllı telefonunuzdan Netflix, Facebook ve Twitter gibi dikkat dağıtıcı sosyal medya uygulamalarını silme
• Takviminizde zaman odaklı çalışmaları engelleyin
• Slack ve diğer anlık mesajlaşma araçlarında "Rahatsız Etmeyin" modunu açma

Freedom Uygulaması ve Kurtarma Süresi, dijital dikkat dağıtıcı unsurları önceden belirlenmiş bir süre boyunca ortadan kaldırmak için yararlı araçlardır. Nir Eyal, ortadan kaldırılacak dikkat dağıtıcı unsurları belirlemek için şu tavsiyeyi verdi:

Bir şey dikkatini dağıtırsa, tamam, senin hatan değil. Benim için her gün, her hafta olurdu, aynı aptalca şey dikkatimi dağıtmaya devam ederdi. Şimdi bu benim hatam. Bu benim sorumluluğum. Bu konuda bir şeyler yapmalıyım.

7. Çalışma Saatlerini Ayarlayın

Çoğu zaman odak bulma konusundaki en büyük zorluk, diğer insanların öncelikleridir ve bunlar genellikle planlanmamış toplantılar, çelişen öncelikler ve gündelik konuşmalar şeklinde kendini gösterir.

Başkalarının kritik bir yaratıcı proje üzerinde çalıştığınızı ve sonraki 30-90 dakika boyunca kesintiye uğramayacağınızı bilmelerini sağlayın. Telefon görüşmeleri, toplantılar ve daha az değerli işler için boş olduğunuz çalışma saatlerini ayarlayın. Evde sessiz bir alanda çalışıyorsanız, kapınıza veya ofis alanınızın dışına rahatsız etmeyin işareti koymayı düşünün.

Eyal, "Sürekli olarak bir e-posta yağmuruna tutulduğumuzu hissediyoruz ve bu e-posta değilse, Slack mesajları veya telefon aramaları ya da bize ulaşan her ne ise," diyor Eyal.

"Yani, yanıt vermeyeceğiniz zamanlarda kesintiye uğramayacağınız bir gün içinde bir zaman belirlemek müthiş bir ilk adımdır ve bu size gerçekten düşünmeniz için zaman tanımak için belki de yalnızca 30 dakika, saatte 45 dakikadır."

8. Cihazlarınızı Kapatın

2017 Texas Üniversitesi araştırması, telefonun varlığının dikkat dağıtıcı olduğunu ve kişinin konsantre olma yeteneğini azalttığını buldu. Bu nedenle, bir iş projesine odaklanırken onu çantanızda veya başka bir odada bırakın. Gerçekten kullanmanız gerekiyorsa, Forest gibi bir uygulamayı düşünün veya telefonunuzda 30 dakikalık bir zamanlayıcı ayarlayın ve çalana kadar çalışın.

Acil işiniz için kritik olmadığı sürece, telefonunuzu farklı bir odada bırakın, gözden uzak tutun ve uçak modunu açın. Bilgisayarınızda, tabletinizde veya üzerinde çalıştığınız herhangi bir cihazda mümkün olduğu kadar çok bildirimi devre dışı bırakmak da faydalı olacaktır.

Yakınınızda bir telefon bulundurmanız gerekiyorsa, Forest gibi uygulamalar odaklanmanıza yardımcı olur ve acil görünen bir şeyi kontrol etmek için telefonu açmadığınız için sizi ödüllendirir.

9. Pomodoro Tekniğini Kullanın

Pomodoro Tekniği, İtalyan Francesco Cirillo tarafından icat edilen popüler bir zaman yönetimi yöntemidir. Odaklanmış zaman bloklarını takip ettiğiniz Pomodoro çekirdek sürecinin bir parçasıdır. Yaratıcı çalışma yapan herkes için yararlıdır. Cirillo ile röportaj yaptığımda bana şunları söyledi:

“Erteleme, zamanla yaşadığımız gerçek sorunlardan biridir. Zaman sınırlıdır. Zihnimiz bu sınırla uğraşmak zorunda kaldığında, işlev bozukluğuna yöneliriz. Bu tekniğe sahip olmamızın asıl nedeni, kendimizi bu insan sınırıyla başa çıkmak için eğitmek istememizdir."

Bu zaman yönetimi tekniğini öğrenmek ve uygulamak kolaydır.

• Yazma, düzenleme veya stratejik planlama gibi konulara odaklanmak için yaratıcı bir projenin bir bölümünü seçin.
• 25-30 dakikalık bir zamanlayıcı ayarlayın ve o göreve odaklanmaya başlayın.
• Zil çaldığında, iki ila beş dakikalık bir ara verin.
• Kısa molalar vermeyi her zaman hatırlayarak tekrarlayın.
• Dört seanstan sonra, yeniden şarj olmak için daha uzun bir ara verin. Kısa bir yürüyüş veya şekerleme yardımcı olur.
• Günün sonunda Pomodoro seanslarının sayısını sayın
• Her gün odaklanma süresi bloklarını optimize etmek için bu bilgileri kullanın.

Pomodoro Tekniği, ne zaman uygulamayı planladığınızı önceden planlarsanız iyi çalışır.

10. Gürültü Önleyici Kulaklık Kullanın

Derin işlerle uğraşırken, gürültü önleyici kulaklıklar kullanın. Beyaz gürültü, ortam müziği ve hatta sessizlik dinleyebilirsiniz. İdeal olarak, iyi bir set, dış dünyadan gelen dikkat dağıtıcı unsurları azaltır. Bir apartman dairesinde veya ofiste bir çalışma alanını paylaşıyorsanız, bu strateji özellikle işe yarar.

Yazarken veya düzenlerken, gök gürültülü bir yağmur albümünü tekrar tekrar dinliyorum. Brain.FM ayrıca insanların odaklanmalarına yardımcı olmak için tasarlanmış bir müzik çalma listesi sunar.

11. Farkındalık Meditasyonuna Katılın

Meditasyon, sürekli olarak dikkati dağılırken bulan herkes için iyi bir uygulamadır. Bu uygulama sizi tek bir yerde oturmanız ve zihninizin doğasını gözlemlemeniz için eğitiyor.

Meditasyona ilk başladığımda, zihnimin ne kadar sık ​​dolaştığını görünce şaşırdım ve nefesime odaklanma yeteneğimin olmaması beni hüsrana uğrattı. Daha sonra, meditasyonun amacının, dikkati dağılmış bir zihinle oturmayı öğrenmek olduğunu keşfettim... ve bu genellikle dikkat dağıtıcı ve zorlu çalışma durumlarına da yansır.

Headspace ve Waking Up uygulamalarının her ikisi de, gelecek vadeden meditasyoncular için faydalı, ücretsiz, başlangıç ​​niteliğindeki mindfulness meditasyon kursları içerir.

Masamın yanında bir not defteri bulundurmak, ortaya çıkan dikkat dağıtıcı düşünceleri yakalamama da yardımcı olur. Dikkatimi dağıtan bir şey düşündüğümde - "Google'da X, Y, Z aramalıyım" - bunu not defterine yazıp elimdeki işe dönüyorum. Daha sonra, bu dikkat dağıtma pedini gözden geçireceğim.

12. Kendinizi Ödüllendirin

Uzun süre odaklanmak zordur. O gün için büyük yaratıcı taşlarınızı işaretlediyseniz, kendinizi ödüllendirin. Öğle yemeğinde iyi bir antrenman yapabilir, biraz kestirebilir veya sosyal medyada suçluluk duymadan biraz zaman geçirebilirsiniz.

Bu küçük teşvikler iki fayda sağlar. İlk olarak, yeniden şarj etmek için mini molalar gibi davranırlar. İkinci olarak, ertesi gün odaklanmanızı iyi bir çalışma alışkanlığı haline getirene kadar aynı rotada kalmanıza yardımcı olurlar.

13. Ertelemeyi Yeniden Çerçevelendirin

Antrenman programlarına tatil günleri ekleyen halterci veya dayanıklılık sporcusunu düşünün. Antrenmana ara vermenin vücutlarının onarımını sağladığını biliyorlar. Ertesi gün yenilenmiş bir güçle piste veya spor salonuna gidebilirler.

Birçok modern iş sıkıcıdır. Birçok kişinin işlenmesi gereken zahmetli miktarda evrak işi, yanıtlanması gereken e-postaları veya dosyalanacak raporları vardır. Ekibinizin işleri ertelemesinden endişe ediyorsanız, insanların çalışma tarzlarının değiştiğini kabul edin. Dahası, teslim tarihi yaklaştığında bitiş çizgisine doğru koşabilirler.

Yapılacaklar listemizdeki her öğe üzerinde duraklamadan, derinlemesine düşünmeden veya ara vermeden çalışacak şekilde inşa edilmiş robotlar değiliz. Bazen erteleme, yeni düşünmenin kilidini açmanıza veya yeniden şarj olmanıza yardımcı olabilir. Ertelemeyi damgalamak yerine, iş hayatının ritmindeki rolünü kabul edin.

Bazı insanlar zor bir projeye hemen başlamaktan hoşlansa da çalışma tarzları değişkenlik gösterir. Chicago'daki DePaul Üniversitesi'nden Profesör Joseph Ferrari, insanların %20'sinin "ertelemeyi yaşam biçimi haline getirdiğini" öne sürüyor.

Diğer bir deyişle, bazı insanlar vergi beyannamelerini verecek veya bir projeyi ancak son dakikada teslim edecektir. Bu, bu insanların tembel veya motivasyonsuz olduğu anlamına gelmez. Bunun yerine, son tarihlere hemen harekete geçen uygulayıcıdan farklı bir şekilde yaklaşırlar.

14. Gününüz İçin Bir Tema Seçin

Haftada bir, takviminizi ve neler başardığınızı gözden geçirin. Mevcut rutininiz odaklanmış çalışmaya elverişli mi? Değilse, neleri hareket ettirebileceğinizi düşünün. Bu, önemli olan şeyler üzerinde çalışmak için daha erken kalkmak anlamına gelebilir. Alternatif olarak, belki de gecenin ilerleyen saatlerinde önemli yaratıcı projelere odaklanarak daha fazlasını başarabilirsiniz. Her güne bir tema atamak da yardımcı olabilir. Örneğin, tüm bir günü aşağıdakilere ayırabilirsiniz:

• Telefon çağrıları
• Araştırma ve yazma
• düzenleme
• Planlama
• İçerik pazarlama

Odaklanmanıza yardımcı olacak bir çalışma rutini bulana kadar test edin.

15. Şimdiden Bitirin!

Tüm zamanların en yaratıcı ve üretken mucitlerinden ve sanatçılarından biri kronik bir erteleyiciydi. Leonardo da Vinci, 16 yılını Mona Lisa'yı ve 13 yılını da The Virgin of the Rocks'ı yaparak geçirdi. Yaratıcı çalışmalara akranlarından daha fazla zaman harcadı ve bir keresinde şöyle dedi:

"Sanat asla bitmez, sadece terk edilir."

1519'da öldüğünde, da Vinci arkasında düzinelerce eskiz ve yarım kalmış projeler için planlar bıraktı. Çoğumuz da Vinci'nin yaratıcı çalışmalarında ne kadar geç kaldığından şikayet etmiyoruz; bunun yerine başarılarına hayran kalıyoruz. Mükemmeliyetçilik her zaman ulaşılmaz bir yerde olacaktır, bu yüzden odaklanmayı bırakma zamanı geldiğinde harekete geçin.

Harika Olduğunuz Konuya Odaklanın

Dikaiosune, liderlik, yön ve misyonlarına odaklanma getiren birini tanımlayan bir Yunan erdemidir. Doğru çalışma alışkanlıklarıyla, bu erdemi geliştirebilir ve mümkün olduğunu düşündüğünüzden daha fazlasını başarabilirsiniz.

Bu makaleyi beğendiniz mi? Bu Çalışıyor kitabıma göz atın: Önemli Olana Odaklanın ve Hak Ettiğiniz Sonuçları Alın