Bir işe alım görevlisi ile nasıl takip edilir

Bir işe alım görevlisinden haber alamamak, iş bulma sıkıntısına katkıda bulunabilir. Bir hatırlatıcı göndermek, süreci başlatabilir ve sizi iletişimde ve kontrolde tutar. Pek çok iş arayan, bir işe alım görevlisiyle nasıl iletişim kuracakları konusunda mücadele ediyor ve talepkar görünmeden veya ilişkiye zarar vermeden net bir şekilde iletişim kurmayı zor buluyor.

Bu kılavuzda, işe alım görevlisine gönderdiğiniz mesajın neden gözden kaçmış olabileceğini açıklıyor, bazı genel soruları yanıtlıyor ve (neredeyse) çalışması garanti edilen 10 takip e-postası örneği sunuyoruz.

İşverenler mesajları nasıl yönetir?

BT uzmanı Deeksha Jaiswal, işe alım görevlilerinin günde yüzlerce e-posta aldığını söylüyor. Çok sayıda yanıt, herkesi okuyup yanıtlamanın neredeyse imkansız olduğu anlamına gelir, bu nedenle işe alım görevlileri geri kalanımızın yaptığını yapar ve konu satırlarını tarar. UX uzmanları Nielsen Norman Group, "İnsanlar nadiren çevrimiçi okuyor - kelime kelime okumaktan çok tarama olasılıkları var" diyor.

Kültürler ve ülkeler arasında araştırmacılar, doğrusal okuyucular olmadığımızı tespit ettiler. Bunun yerine, o sırada bizim için geçerli olan bilgileri seçiyoruz.

Bu, e-postanızın neden mesaj denizinde kaybolduğunu açıklayabilir. Bir işe alım görevlisi e-posta gelen kutusunu tararken başka bir şey arıyor olabilir. Zaman ilerledikçe ve öncelikler değiştikçe, e-postanız eskir ve işe alım görevlisiyle alaka düzeyini azaltır.

Çözüm? Hatırlatma e-postası gönderme.

İşverene bir takip e-postası yazmanın ilkeleri

Bir işe alım görevlisine e-posta takibini nasıl yazacağımıza geçmeden önce, başvuruların sorduğu bazı genel soruları yanıtlayacağız.

Bir işe alım görevlisi ile takip etmeli misiniz?

Hala iş arıyorsanız, evet.

İşverenler, kelimenin tam anlamıyla, iş için en iyi kişiyi bulma işindedir ve bunun siz olduğuna inanıyorsanız, iletişimde kalın. Buradaki anahtar, kibar ve profesyonel kalmak, ancak saldırgan olmamaktır. Bu, işe alım görevlisine saygı duymak ve başka öncelikleri olduğunu anlamak anlamına gelir.

Aşağıdaki şablonlarımız, e-postalarınızın alaka düzeyinin doğru tarafında kalmasını nasıl sağlayacağınıza dair bazı örnekler sunmaktadır.

Bir işe alım görevlisi ne zaman takip edilir?

Bir işe alım görevlisine gönderilen bir takip e-postasının kabul edilebilir olduğunu belirledik; tam olarak ne zaman göndereceğiniz, süreçte bulunduğunuz aşamaya bağlıdır.

Yeni bir rol için bir e-posta sorgusunu takip ediyorsanız, birkaç gün bırakın. Bir röportajı tamamladıysanız, sonrasında mümkün olan en kısa sürede e-posta gönderin.

Yardımcı olmak için, ne zaman göndermenin uygun olduğunu gösteren takip e-postalarının örneklerini aşağıda sunuyoruz.

İşverenle görüşmek için ne kadar beklemek gerekir?

Bir işe alım görevlisinden yanıt, yanıt veya geri bildirim almadıysanız, bir takip e-postası düşünün. Yine, burada katı ve hızlı kurallar yoktur, ancak mesajlar arasında en az birkaç gün bırakmanızı ve hafta sonu bir işe alım görevlisine asla e-posta göndermemenizi öneririz.

Son tarihler varsa, onlara saygı gösterin. Örneğin, bir rol için özgeçmiş veya başvuru gönderdiyseniz, yalnızca son başvuru tarihi geçtikten sonra bir takip e-postası gönderin.

Bir görüşmeden sonra bir işe alım görevlisiyle iletişime geçiyorsanız, isterseniz onlarla hemen iletişime geçebilirsiniz.

Bir işe alım görevlisi ile ne sıklıkla takip edilir?

Belirttiğimiz gibi, hatırlatma e-postaları için bir kural yoktur, ancak ilke, kibar ve profesyonel olmanız gerektiğidir. Bir takipten sonra yanıt alamazsanız, birkaç gün sonra bir tane daha göndermeyi düşünün.

Ayrıntılara girmek için cazip olmayın; sadece pozitif kal.

Bir takip e-postası ve bunun için bir takip e-postası göndermek kabul edilebilir, ancak onu orada bırakırdık. Her iki e-postaya da yanıt almazsanız, deneyimleyin, motive kalın ve devam edin.

Cevap alacak mıyım?

Mesajınızın ne kadar kibar olduğu önemli değil; bazı durumlarda yanıt alamazsınız. Bazı işletmeler, özellikle her rol için yüzlerce başvuru alan kuruluşlar, e-postalara yanıt vermeyi reddediyor. Bu onların seçimi ve zor olsa da buna saygı göstermelisiniz.

İşe alım danışmanları ve kurum içi İK ekiplerinin size yanıt verme olasılığı daha yüksektir, ancak buna gerek yoktur. Tavsiyemiz ısrarcı olun, ancak yanıt eksikliğini asla kişisel olarak algılamayın.

İşverenlere gönderilen takip e-postalarına 10 örnek

Flowrite'ta profesyonel e-posta yazma konusunda kapsamlı araştırmalar yaptık. Sonuç alan etkili e-postaların nasıl yazılacağına ilişkin bir dizi sade dil kılavuzu oluşturduk.

UX uzmanları NNG, tüm iyi e-postaların paylaştığı dört temel ilkeyi özetledi. Tüm etkili e-postalar:

1. Açık, dikkat çekici başlıklar ve alt başlıklar kullanın
2. Önemli bilgileri önceden yerleştirin
3. Metni bölmek için biçimlendirme tekniklerini kullanın
4. Sade bir dil kullanın

Bu e-posta temelleri, tavsiyelerimizin ve örneklerimizin temelidir. Bilgi iyi yapılandırılmış, harika biçimlendirilmiş ve bir yanıt ortaya çıkarmak için tasarlanmıştır.

Her e-posta, herhangi bir profesyonel e-posta yazmak için kullanacağınız aynı standart resmi biçimi izlemeli ve şunları içermelidir:

• Hedeflenen konu satırı
• resmi selamlama
• Gövde
• Oturumu Kapat
  

Bunların pratikte nasıl çalıştığını görelim.

Mülakattan sonra işe alım görevlisi ile takip

İş görüşmesinden sonra işe alım görevlisine kısa ve kibar bir mesaj, size olumlu yansıyan ortak bir nezakettir. Mümkünse, görüşmeden sonra aynı gün içinde işe alım görevlisine bir takip raporu göndermenizi öneririz. Çok uzun süre bırakmayın, yoksa etkisini kaybeder. İşte bir örnek.

Mülakat sonrası sessizlikten sonra işe alım görevlisi ile takip edin

Bir röportaja katılmak için çaba sarf ettiyseniz, biraz geri bildirimi hak ediyorsunuz, bu yüzden isteyin. Özellikle hala pandeminin pençesinde olan dünyada işe alım süreçleri biraz zaman alabilir, bu nedenle hiçbir haberin kötü haber olmadığını varsaymayın. İşte bir örnek.

Başvurudan sonra bir işe alım görevlisi ile nasıl takip edilir

Yeni bir rol bulmak heyecan verici, ancak hemen bir yanıt alamazsanız sinir bozucu. Bir başvuru tarihi duyurulursa, bir takip göndermeden önce son başvuru tarihinin geçmesini bekleyin. Rol bir işe alım ajansı aracılığıyla yapılıyorsa veya süre sınırlıysa, birkaç gün sonra mesaj gönderebilirsiniz.

Özgeçmiş gönderdikten sonra işe alım görevlisi ile takip edin

İşverenlerin her hafta adaylardan yüzlerce özgeçmiş alması muhtemeldir, bu nedenle bir işverenden hemen haber alamazsanız endişelenmeyin. İyi ifade edilmiş bir takip e-postası hem işe alım görevlisine bir hatırlatma hem de iş bulma konusunda ne kadar ciddi olduğunuzun bir ifadesi olabilir. İşte bir özgeçmiş gönderdikten sonra bir işe alım görevlisi ile yapılan takip örneği.

Görüşmeden önce e-postayı takip edin

Bir röportajdan önce bir takip e-postası garip görünebilir, ancak büyük günden önce herhangi bir karışıklığı gidermeye, soruları yanıtlamaya veya zihninizi rahatlatmaya yardımcı olabilir. Ama yine de, kısa, kibar ve profesyonel tutun.

Kariyer fuarından sonra işe alım görevlisi ile nasıl takip edilir

Kariyer fuarları, potansiyel işverenlerle tanışmak için harika bir yoldur, ancak diğer potansiyel adaylar onlarla iletişime geçtiğinde kendinizi hızlı bir şekilde yığının en altında bulabilirsiniz. Bir kariyer fuarından birkaç gün sonra potansiyel bir işe alım görevlisine bir e-posta göndermek, sizi akıllarında taze tutabilir. İşte bir kariyer fuarından sonra bir işe alım görevlisi ile nasıl takip edileceğine dair bir örnek.

İşverenle yapılan telefon görüşmesinden sonra e-postayı takip edin

Bir işverenle telefonda sohbet etmek, ilişkinize başlamak için harika bir yoldur, ancak her zaman bir e-posta ile takip etmelisiniz. İnisiyatif ve coşku göstermenin yanı sıra, irtibatta kalmak için gerekli olan kişiyle doğrudan iletişim bilgilerinizi paylaşabileceksiniz. Telefonu bırakır bırakmaz bir e-posta gönderebilirsiniz.

İşverenle görüştükten sonra e-postayı takip edin

Bir telefon görüşmesinden sonraki e-posta şablonuna benzer şekilde, bir işe alım görevlisiyle tanıştıysanız, hızlı bir e-posta takibi ciddi olduğunuzu gösterir. İstemiş olabilecekleri ek ayrıntıları (örneğin bir özgeçmiş gibi) sağlayabilir ve tüm önemli iletişim bilgilerini ekleyebilirsiniz.

Son görüşmeden sonra bir işe alım görevlisi ile nasıl takip edilir

Son görüşme, işe alımdan önceki son adımdır. Bu noktada kişiselleştirilmiş bir takip sizi işi güvenceye almayabilir, ancak sürece ve ilgili kişilere saygı duyduğunu gösterir. Son görüşmeden sonra bir işe alım görevlisi ile nasıl takip edileceği aşağıda açıklanmıştır.

Reddedildikten sonra bir işe alım görevlisi ile nasıl takip edilir

Reddetmek zor olabilir, ancak bu işe alım sürecinin bir parçasıdır; en önemli olan nasıl tepki verdiğindir. Bir işe alım görevlisine reddedildikten sonra olumlu bir takip e-postası güçlü olabilir ve bir kapı kapanmış olsa da diğerlerini açabilir. Haberleri işlemek için biraz zaman ayırın ve hazır olduğunuzda (birkaç saat veya gün sonra), işte kullanabileceğiniz bir şablon.

Flowrite ile işe alım görevlisi şablonuna bir takip e-postası oluşturun

Takip e-postalarının yazmanın zor olduğu inkar edilemez. Kibar olmaya çalışsanız bile, değerli ve saldırgan biri olarak görülmek kolaydır. En iyilerimiz bile doğru kelimeleri bulmakta (veya bunları yazmak için zaman bulmakta) zorlanır, bu yüzden Flowrite ideal çözümdür.

Flowrite, notları ve fikirleri net, kendinden emin ve doğru e-postalara dönüştürebilen akıllı bir yazma yardımcısıdır. Bu nedenle, ister bir işe alım görevlisiyle görüşüyor, ister bir yöneticiye e-posta gönderiyor veya yeni bir iş ortağına mesaj gönderiyor olun, Flowrite her seferinde doğru ses tonuna ulaşmanıza yardımcı olabilir.

İşverenlere profesyonel e-postalar yazmak her zaman kolay değildir, ancak önemlidir. Bu kılavuzda, bazı önemli ipuçları sağladık ve bunları nasıl uygulamaya koyacağınızı gösterdik. İlham almak istiyorsanız profesyonel yazma kılavuzlarımıza göz atın.

Hala doğru kelimeleri bulmakta zorlanıyor musunuz? Dünyanın önde gelen yapay zeka yazma asistanı Flowrite hakkında daha fazla bilgi edinin. Flowrite, notlarınızı güçlü ve profesyonel e-postalara dönüştürebilir. Bugün kontrol edin.