Basın Bülteni Nasıl Formatlanır

Bir gazetecinin masasına her gün 50-100 basın bülteni gelebilir. Haberinizin ele alınmasını istiyorsanız, basın bülteninizin doğru bir şekilde biçimlendirilmesi önemlidir, bu nedenle gazetecilerin okuması kolaydır.

Ancak, daha önce hiç yapmadıysanız, bir basın açıklaması yazmak biraz kafa karıştırıcı olabilir. Bunun nedeni, basın bültenleri formatının diğer eserlerde yer almayan bazı unsurları içermesidir. Ayrıca, tüm parça farklı şekilde yapılandırılmıştır.

Bugün, büyük haberlerinizi dünyayla paylaşabilmeniz için uygun basın bülteni formatına bir göz atıyoruz.

Basın Bülteninin Amacı

Bir basın bülteninin amacı, haber değeri taşıyan bir şeyin resmi bir açıklamasını veya duyurusunu yapmaktır. Ayrıca, gazetecilere güçlü bir hikaye oluşturmak için ihtiyaç duydukları bilgileri verir.

Web sitelerinde SEO'yu artırmaya ve daha fazla trafik çekmeye yardımcı olabilecek bir basın bülteni de yayınlanabilir.

Basın Bülteninin Unsurları

Bir basın bülteni diğer yazılı parçalardan biraz daha karmaşıktır. Geleneksel olarak gazetecilerin bilgi taramasını kolaylaştırmak için yazıldıkları için, bir basın bültenini biçimlendirirken eklemeniz gereken birkaç özel unsur vardır.

imza

Byline sol üst köşeye gider. Adınızı, unvanınızı ve iletişim bilgilerinizi içerir. İletişim bilgileriniz genellikle bir telefon numarası, e-posta adresi ve posta adresidir.

Büyük bir şirket adına yazıyorsanız, adınız yerine departman adını koymak isteyebilirsiniz.

Yayın tarihi

İmzanın sağ üst köşesine, basın bülteniniz hemen dağıtıma hazır ise, büyük harflerle “DERHAL YAYIN İÇİN” ibaresini eklemelisiniz.

Basın bülteninizi, kapsanmasını istediğiniz zamandan önce göndermek isterseniz, buna ambargolu bildiri denir. Bu durumda, hikayenin yayınlanmasını istediğiniz tarih ve saatle birlikte “ÇIKIŞ İÇİN AMBARGOLANMIŞ” ekleyin.

Başlık ve Alt Başlık

İmzanın altına, başlığınızı ve alt başlığınızı (varsa) eklemelisiniz.

Başlığınız okuyucuların dikkatini çekmelidir. Basın bülteninizi çevrimiçi paylaşıyorsanız, başlığa anahtar kelimeler eklemek faydalı olacaktır. Bu, daha fazla arama motoru sonuçlarında görünmesine yardımcı olabilir.

Alt başlık isteğe bağlıdır ve doğrudan başlığın altına yerleştirilebilir. Okuyucunuzun basın bülteninin ne hakkında olduğunu biraz daha anlamasına yardımcı olur ve daha fazla okumaya teşvik eder.

Hem başlık hem de alt başlık başlık durumunda olmalıdır. Bu, tüm isimlerin, zamirlerin, fiillerin ve zarfların büyük harfle yazılması gerektiği anlamına gelir.

Yer Damgası ve Tarih

Bu, basın bülteninin geldiği yeri gösterir. Genellikle bir şehirdir. Ayrıca yayınlandığı tarihi de içermelidir. Yer damgası ve tarih, ön paragrafın geri kalanından bir tire ile ayrılmalıdır.

Bu formatı takip edin: CITY, ST. (Ay, Gün, Yıl) -.

Baş Paragraf

Açılış paragrafı, gazetecilerin izleyicileri için uygun olup olmadığına karar vermelerine yardımcı olmak için hikayeye hızlı bir genel bakış sunar. Giriş paragrafı kim, ne, ne zaman, nerede, neden ve nasıl cevap vermelidir.

Temel gerçeklere bağlı kalmaya çalışın ve ürün ve hizmet satmaktan kaçının. Bununla birlikte, hikayeyi haber değeri yapan şeylerden bahsetmelisiniz.

Gövde

Bir basın bülteninin gövdesi hikayeyi genişletir ve tamamlar. Gazetecilerin hikayeyi ele almasını kolaylaştıran ek ayrıntılar sağlar. Ayrıca, hikayenin neden haber değeri taşıdığını da açıklamalıdır.

Bir basın bülteninin gövdesini yazarken, tersine çevrilmiş piramit yaklaşımını kullanın. Bu, en önemli parçaların basın bülteninin başında yer aldığı anlamına gelir. Ardından, ek bilgilere geçebilirsiniz.

Daha sonraki paragraflarda, paydaşlardan alıntılar eklemek faydalı olabilir. Ayrıca okumayı kolaylaştırmak için ilgili bilgiler için madde işaretlerini kullanabilirsiniz.

Basın bültenleri genellikle dijital olarak paylaşıldığından, diğer unsurların eklenmesine kapı açar. Köprüler veya gömülü görsel içerik ekleyebilirsiniz. Dijital basın bültenlerine multimedya ekleri eklemek de yaygındır.

Genel olarak, basın bülteninizin gövdesinde kısa paragraflar kullanmalısınız. Bu, her paragrafta iki ila dört cümleye bağlı kalmaya çalışmak anlamına gelir. İhtiyacınız olan tek şey yaklaşık üç ila dört paragraf olmalıdır.

Basmakalıp

Kazan plakası, basın bülteninizin gövdesinden sonra gelir. Şirketinizi veya kuruluşunuzu, ne yaptığını ve müşterilere nasıl yardımcı olduğunu açıklamalıdır.

Bu bölüm genellikle bir veya iki paragraf uzunluğundadır. Muhabirlere hikaye yazarken faydalı arka plan bilgileri sağlar.

Diğer Elemanlar

Genel bilgilerden sonra, son bir not veya harekete geçirici mesaj eklemek isteyebilirsiniz. Bu, daha fazla bilgi isteyen birini size ulaşmaya teşvik etmek için harika bir yerdir. Örneğin, “Daha fazla bilgi için lütfen [adı] adresine [e-posta adresi] adresine e-posta gönderin” yazabilirsiniz.

İlginç bir alıntı, bir basın bültenine faydalı bir ek olabilir. Bu, gazeteciler tarafından doğrudan paylaşılabilecek bir öğe verir. Ayrıca, haberlerin neden halkla alakalı olduğuna dair bir pasaj paylaşmanın harika bir yolu olabilir.

Alıntı yapmak için bir veya iki önemli rakam seçin. Bu daha sonra basın bülteninin gövdesine eklenmelidir.

Basın bülteninin sonuna “###” eklemek gelenekseldir. Geleneksel olarak bu, meşgul gazetecilerin sıklıkla basın bültenlerini hızlı bir şekilde okumak zorunda kaldıkları için daha fazla haber olmadığını belirtmek içindi. Bugün bunu yapmak hala büyük saygı görüyor.

Basın bülteniniz iki sayfaya akıyorsa, ilk sayfayı “-more-” ile bitirmelisiniz. Hem “###” hem de “-more” ortalanmalıdır.

Diğer Biçimlendirme İpuçları

Eklemeniz gereken unsurlara ek olarak, basın bülteni formatı ayrıca dikkat etmeniz gereken birkaç ayrıntı daha gerektiriyor. Örneğin, basın bülteninizin toplam uzunluğu yalnızca yaklaşık 300 ila 500 kelime olmalıdır.

Metninizi nasıl biçimlendireceğiniz konusunda bir şüpheniz varsa, her zaman AP stili yönergelerini izlediğinizden emin olun. Bu, medya kuruluşlarının hiçbir şeyi değiştirmeden kullanmasına izin verecektir.

Belgeniz, tüm belgenin çevresinde bir inçlik kenar boşlukları kullanmalıdır. Arial veya Times New Roman gibi tek boşluk ve okunması kolay bir yazı tipi kullandığınızdan emin olun.

Doğru Basın Bülteni Formatı İçin Bu Kılavuzu Takip Edin

Bir basın açıklaması yazmak, ilk birkaç kez biraz kafa karıştırıcı olabilir. Sonuçta, takip edilecek özel bir basın bülteni formatı ve dahil edilecek özel unsurlar var. Ancak formatı anladıktan sonra, sorunsuz bir şekilde bir basın bülteni yazıp gönderebileceksiniz.

Basın bülteninizi dağıtım için yayınlamaya hazır olduğunuzda, siparişinizi eBültenler ile verin.