PR Newswire'da Basın Bülteni Nasıl Alınır?

MTC'ye göre, stratejik iletişimcilerin neredeyse tüm pazarlamacıları basın bültenleri oluşturmak için zaten üretken yapay zeka kullanıyor. Bu mesajlar nadiren insani bir dokunuşla olabileceği kadar heyecan verici olur, bu nedenle öne çıkmak için her zamankinden daha iyi bir zaman.

Bunu göz önünde bulundurarak, PR Newswire veya benzeri yerlerde bir basın bültenini nasıl edinirsiniz? İçeriğinizi en iyi etkiyi sağlayacak şekilde optimize etmek ve görünürlüğünü artırmak gibi yaygın zorlukların üstesinden nasıl gelirsiniz?

Aşağıdaki medya kapsamı kılavuzu, basın bülteni dağıtımınızın mümkün olduğu kadar ileri gitmesini sağlamak için ihtiyacınız olan her şeyi size sağlayacaktır. Bugün imajınızı güçlendirebilecek basın ipuçları için e-Yayınları okumaya devam edin.

İçerik Yönergelerini İnceleyin

Newswire gönderiminizin, yayınlanmadan önce şirketin içerik kurallarına uygun olması gerekir. Örneğin distribütör, yayınladığı şeyin şirket değerlerini alt üst etmediğini bilmek isteyecektir.

Aşağıdaki iyi tavsiyeler bu tür standartların çoğuna uymanıza olanak sağlayacaktır.

Açık bir dil kullanın: Tanıtmaya çalıştığınız şeyde şeffaf olun ve güvenilir kaynaklar sağlayın. Bunu yapmak daha güvenilir görünmenizi sağlayacak ve hedef kitlenize ne söylemek istediğinizi açıklamak için size daha iyi bir platform sağlayacaktır.

Sansasyonellikten kaçının: İçerik, PR Newswire'ın itibarını zedeleyecek varsayımlarda bulunmadan doğru ve doğrulanabilir olmalıdır.

Etik standartları koruyun: Okuyucuyu yanıltmaya çalışmayın ve zarar vermeyi amaçlamadığınızdan emin olun. PR Newswire, kullanım koşullarını açıkça belirtir; dolayısıyla bu bilgileri okumak, kullanılamaz içerik oluşturmaktan kaçınmanıza yardımcı olabilir.

Dağıtıcının formatını ve üslubunu eşleştirin: Bunlara uymamanın uzun vadeli sorunlara yol açması pek mümkün olmasa da, gönderim sürecini hızlandırabilir. Sonuçta iyi bir basın bülteni görünürlüğüne sahip olmak, insanların onu basitçe görmesinden daha fazlasıdır; ancak okunması ve anlaşılması kolay olmalıdır.

Uygunluğun Doğrulanması

PR Newswire'ın kullanım koşullarını takip ettiğiniz takdirde basın bülteni yayınlamaktan kaçınması pek mümkün olmasa da, uygun bir bülten oluşturmak için çeşitli yönergeler sunmuşlardır. Bunları takip etmek, mesajınızın mümkün olduğunca çok kişi tarafından görülmesini ve yansıtılmasını sağlayacak adımlar sunacaktır. Örneğin:

Başlık: Tıklamaları çekebilmesi için SEO yönergelerinin çoğuyla eşleşen bir başlığınız olmalıdır. Bu nedenle 100 karakteri geçmemeli, eylem öneren fiiller kullanılmalı ve kullanıcılara neden buna dikkat etmeleri gerektiği anlatılmalıdır.

Dateline: Bu öğeler, sürümün resmi olarak çıktığı şehir ve onu yayınladığınız tarihtir.

Başlangıç ​​paragrafı: Bu paragraftaki beş nedeni yanıtlayın:

• DSÖ
• Ne
• Ne zaman
• Nerede
• Neden

Bu bilgileri düzenlemek için AIDA yazma yöntemini kullanabilirseniz, basın bülteninde ilgi uyandıran bir "hikaye" anlatmaya başladığınızda daha fazla ilgi çekebilirsiniz.

Basın bülteni metni: Bu metin, aşağıdakiler de dahil olmak üzere basın bültenindeki tüm destekleyici ayrıntıları içerir:

• Alıntılar
• Basın bülteninin içeriği
• Her biri bir fikri ileten kısa paragraflar
• Harekete geçirici mesajlar

Gövde yaklaşık 500 kelimeyle zirveye ulaşmalıdır. Ne kadar çok kelime kullanırsanız o kadar az özlü ve net olur.

Alıntılar ve veriler: Alıntılar ve doğrulanabilir veriler gibi bilgiler, söylediğiniz her şeyi yedeklemenize yardımcı olabilir.

Genel Bilgiler: Basın bülteninin sonunda, onu gönderen şirketi kısaca anlatmalısınız. İnsanların odak noktalarını anlamalarına yardımcı olmak için kuruluşun değerlerini veya hedeflerini buraya dahil edebilirsiniz.

İletişim bilgileri: Bunlar harekete geçirici mesajların bir parçası olabilir, ancak kişilerin bülteni gönderen işletmeyle iletişime geçmesine olanak sağlamalıdır.

Bu standart tarzı koruyarak, PR Newswire muhtemelen basın bülteninizi kabul edecek ve mümkün olduğu kadar çok kişiye iletecektir.

eReleases veya PR Newswire ile Hesap Oluşturma

Basın bülteni göndermeden önce, gerektiğinde işletmenin sizinle iletişime geçebilmesi için bir hesap oluşturmalısınız. PR Newswire ayrıca, işler belirsiz olduğunda karar vermeleri gerekiyorsa kimliğinizi gönderdikleri basın bültenleriyle eşleştirebilecektir.

PR Newswire, sizinki gibi bir işletmenin, onlar aracılığıyla PR mesajları göndermeye başlayabilmeniz için, onların hizmetlerine üye olmak için kaydolmalarını gerektirir. Faturayla ödeme yapmadığınız sürece üyeliğin yıllık ücreti 195 ABD Dolarıdır, bu da 50 ABD Doları daha fazlaya mal olur.

Bundan sonra, şirketinizdeki kimlerin izin gönderebileceğini doğrulamanız gerekecek, böylece personelinizin bu erişimi doğrulaması gerekecektir. Bu adımı atmanız, başkalarının onayınız olmadan sizin adınıza basın bülteni göndermesini engeller.

Atmanız gereken adımlardan emin değilseniz PR Newswire, izleyici katılımı konusunda da size yardımcı olabilir. Hizmetleriyle ilgili bir basın bülteni oluşturup dağıtabilmeniz için danışmanlık ve web semineri eğitimi sağlarlar.

Güçlü Başlıklar ve Potansiyel Müşteriler Oluşturun

Etkili bir başlık, hedef kitlenizin ilk etkileşim noktasıdır ve pek çok kötü basın bülteninin başarısız olduğu yerdir. Bu nedenle, aşağıdakilerin olduğundan emin olun:

• Akılda kalıcı
• Temizlemek
• Göz alıcı
• Kısa
• ilgi çekici

Basın bülteninizin temel mesajını yalnızca gerçeklerle değil aynı zamanda tonla da yansıtın. Aktif bir ses tonu kullanın ve netlik ve etki için mesajınızı iletmek istediğiniz şey konusunda doğrudan olun.

Sadece gazeteciler için değil, hedef kitleniz için de bu niteliklere sahip olması gerekiyor. Pek çok sektörde hayranlar basın bültenlerini sosyal medya sitelerinde paylaşacak, bu nedenle bunun tanıtım amaçlı olması gerekiyor. Daha sonra bunu diğer pazarlama formatlarıyla birleştirerek genel bir pazarlama beyanı olarak kullanabilirsiniz.

Kaliteli Düzeltme

PR Newswire'ın basın bülteninizin fark edilmesi konusunda en iyi şansa sahip olmasına yardımcı olmak için, onu dikkatlice yeniden okuduğunuzdan emin olun. Yazım ve dilbilgisi açısından doğru olmalı ve genellikle Amerikan basın bültenleri için AP Stil Kılavuzu olmak üzere uygun stile bağlı kalmalıdır. Bunu yapmak tutarlı ve profesyonel bir imajı korumanıza yardımcı olacaktır.

İçeriğinizi tanıtmanın yanı sıra objektif bir üslup korumaya çalışın. Ayrıca, kendi alt kültürüne sahip önemli bir hedef kitleye doğru gitmiyorsanız, çok fazla jargon kullanmaktan kaçının.

Bunu yapmak, ne kadar çok insanın söylemeye çalıştığınızı anlamasını sağlar. Dolayısıyla, insanlar başlangıçta bunu kaçırsa bile, çekirdek hedef kitleniz dışındaki bir sonraki okuyucu yine de konuyu tartışabilir.

Dil Doğruluğu

Basın bülteninizi manuel olarak kontrol etmekten daha ileri gidin. Bunun yerine dijital araçlar bu süreci hem daha hızlı hem de daha doğru hale getiriyor.

Grammarly ve Hemingway gibi yazılımlar farklı hataları inceleyebilir ve basın bülteninizin yapısını geliştirmenize yardımcı olabilir. Aşağıdaki gibi şeyleri tespit edebilirler:

• Yazım ve dilbilgisi hataları
• Genel okunabilirlik ve okuma yaşı
• Tutarlı içerik tonu
• Metin netliği
• Doğru kelime seçimi
• Cümle yapısında iyileştirmeler
• Noktalama
• Olası intihal
• Zarfların veya pasif sesin aşırı kullanımı
• Özlülük

Bu araçlar, bilgileri daha kesin hale getirerek ve tarzlarını standartlaştırarak yayınlarınızı geliştirebilir. Ancak onların her dediğini kabul etmek zorunda değilsiniz. Örneğin, belirli bir marka sesine izin vermeniz gerekebileceği zamanlar olabilir ve bu nedenle, mesaja eklenmeyen belirli kuralları göz ardı edebilirsiniz.

Endüstri Standartlarına Uygunluk

Gazetecilerin ilgisini çekmeye çalışırken, onların kullandıkları profesyonel yazım standardına bağlı kalmak çok önemlidir. Haber kuruluşları söz konusu olduğunda bu,writer.com'a göre gazetecilerin 50 yılı aşkın süredir kullandığı AP Stil Kılavuzu'dur.

İnsanların takip etme eğiliminde olduğu AP stili rehber kullanımının en önemli alanları şunlardır:

• Gerekmedikçe listelerde Oxford virgülünden kaçınmak
• Birden dokuza kadar sayıların yazılışı
• İsimlerin yanında kullanıldığında resmi unvanların büyük harfle yazılması (örn. Başkan Yardımcısı Harris)
• Tarihler ve saatler için belirli bir format kullanma
• Çoğu kısaltmanın ilk referansının yazılması

Bunları takip ettiğinizde tarzınız diğer birçok basın bülteninin tonuyla eşleşecek, profesyonel ve kaliteli bir sonuç sunacaktır. Yetkili görünecektir, ancak gerektiğinde erişilebilir bir ton üretmek için onu yine de kullanabilirsiniz, bu da onu hem bilgilendirici hem de yaklaşılabilir hale getirir.

Basın Bültenini Gönderin

Basın bülteninizin kesin tarihini ve saatini planladıktan sonra PR Newswire kontrol paneline erişin ve yeni bir mesaj oluşturmak istediğinizi seçin.

Daha sonra aşağıdakiler de dahil olmak üzere mesajı göndermek için gerekli tüm bilgileri girebilirsiniz:

• Alıcılar ve dağıtım kanalları
• Basın bülteni başlığı
• Tarih çizgisi ve standart metin
• Basın bülteni gövde metni

Ayrıca, gerektiği şekilde URL'ler ve ortak metin bilgileri ekleyerek mesajı biçimlendirebilmelisiniz.

PR Newswire kullanıcı arayüzü, basın bültenine videolar, URL'ler ve resimler gibi ek medya yüklemenize olanak tanır. Bunlar etkileşimi ve görünürlüğü daha da artırarak tanıtımınızı artırabilir.

Biçimlendirdikten sonra gönderirsiniz ve PR Newswire bunun seçilen alıcılara ulaşmasını sağlar.

PR Newswire'daki Basın Bülteninden Daha İyi

PR Newswire hakkında sağlam bir basın bülteniniz varsa, geniş medya demografik gruplarına ulaşmanıza ve sektördeki duruşunuzu yükseltmenize yardımcı olabilirsiniz. Ancak her şeyin yolunda gitmesi çok zaman alacaktır ve yayınınızın istediğiniz kişilere ulaşmasını sağlamak için fırsatlarınızı en üst düzeye çıkarmak isteyeceksiniz.

eReleases, işletmenize özel olarak tasarlanmış bir basın bülteni dağıtım platformu ve PR yazımı sunar. Yalnızca gelen kutularına ulaşmanıza değil, aynı zamanda alıcıların heyecanını da artırmanıza yardımcı olabiliriz. Güçlü bir mesajın gerçekte nasıl göründüğünü öğrenmek ve öğrenmek için bugün bizimle iletişime geçin.