2020'de Doğru Hedef Belirleme Nasıl Yapılır?

Hedef belirlemenin işyerinde son derece önemli bir uygulama olduğu yaygın olarak bilinmektedir. En üst düzeyde, her şirket, ister yıllık, ister üç aylık veya aylık olsun, hedefler belirlemeye çalışır.

Ancak hedefler zirvede kalmamalı. Çalışanların yalnızca %14'ünün şirketlerinin stratejisini ve yönünü anladığını gösteren araştırmalarla, daha fazlasına ihtiyaç olduğu açık. Başarılı bir hedef belirleme için ekip etkinliği, şirketin daha geniş amaçları ile uyumlu olmalı ve bireysel hedefler, ekip hedefleri ile uyumlu olmalıdır. İşletmenizin büyüklüğü ne olursa olsun, her çalışanı uyumlu tutmak çok önemlidir ve hedef belirleme uygulamalarınız tüm farkı yaratacaktır.

Basamaklı hedefler nelerdir?

Basamaklı hedefler, en üst düzeyden en alt düzeye doğru akan ve genel strateji ile yürütme arasında uyum sağlayan hedeflerdir. Doğru bir şekilde yürütüldüğünde, daha düşük seviyelerdeki günlük görev ve sorumlulukların kapsayıcı amaçları yansıtmasını sağlarlar. Hedefler bir organizasyonun en üst seviyesinden en altına veya bir yöneticiden raporlarına doğru akan hedeflerle şirket genelinde veya ekip genelinde gerçekleştirilebilir.

Basamaklı hedefler, hem ekiplerin hem de bireysel çalışanların aynı şey için çabalamasını sağlamakla kalmaz, aynı zamanda, organizasyon hiyerarşisindeki konumlarından bağımsız olarak herkesin aynı genel sonuca katkıda bulunduğu yönetim kurulu genelinde bir amaç duygusunu teşvik eder.

>>DAHA FAZLA OKUYUN: Grammarly Ekibi Hedeflerini Nasıl Takip Ediyor?

Basamaklı hedefler ve şirket çapında avantajlar

Artan şeffaflık

Forbes tarafından yapılan araştırmalar, ankete katılan çalışanların yüzde 50'sinin, kuruluşlarının şeffaflık eksikliği nedeniyle geride kaldığına inandığını gösteriyor. Genel olarak daha büyük bir şeyin parçası gibi hissetmenin yanı sıra, raporların yöneticilerinin ne üzerinde çalıştığının ve bunun iş işlevleriyle doğrudan nasıl ilişkili olduğunun farkında olmaları çok olumlu olabilir. Basamaklı hedefler, bu farkındalığı artırmanın ve yönetici ile çalışan iş işlevleri arasında bağlantı kurmanın harika bir yoludur. Ayrıca, ekibinizin meslektaşlarının ne üzerinde çalıştığı konusundaki farkındalığını artırmak, işbirliğini teşvik etmek ve ekip üyelerinin birbirlerinin devam eden görevlerini ve projelerini desteklemelerini sağlamak için harika bir fırsattır. Şeffaflık ayrıca anlamlı, sürekli geri bildirim sağlamayı ve ekip olarak ulaşılan kilometre taşlarını kutlamayı kolaylaştırır.

Artan amaç duygusu

Basamaklı hedefler belirleyerek herkesin günlük işlerini çevreleyen daha geniş amacın farkında olmasını sağlayabilirsiniz. Şirkette önemli bir rol oynadıklarını ve şirketin büyümesine ve başarısına katkıda bulunduklarını görmek insanları çok motive ediyor.

Çalışan bağlılığı

Yakın tarihli bir Gallup anketi, yöneticilerinin performans hedefleri belirlemelerine yardımcı olan çalışanların yüzde 72'sinin tamamen işe bağlı olduğunu gösterdi. Ve bir bireyin performans hedeflerinin ekibin daha geniş hedefleriyle bağlantılı olmasını sağlayan basamaklı hedeflerle, her çalışanın katılımını sağlamanın harika bir yoludur!

>>DAHA FAZLA OKUYUN: Uzmanlardan Hedef Belirleme İpuçları

Potansiyel sorunlar

Basamaklı hedeflere sahip olmak harika olsa da, oluşturulması en kolay olanı değildir. Kuruluşunuzun boyutuna ve yapısına bağlı olarak, basamaklı hedeflerin uygulanması biraz zaman alacaktır. Ancak uzun vadede size zaman ve enerji tasarrufu sağlarlar. Sistem devreye girdiğinde ve çalışanlar, hedeflerinin daha geniş ekip ve şirket uygulamalarıyla nasıl ilişkili olduğunun farkına vardığında, performans yönetimi sürecini çok daha kolay ve daha akıcı hale getirecektir.

İletişim

Kuruluşunuz büyükse, yeni uygulamaları uygularken departmanlar arası iletişim bir sorun olabilir. Herkes, hedeflerinin üst yönetimle ve daha geniş şirket hedefleriyle nasıl bağlantılı olduğunu anlasa bile, hedefler bazen birbirini desteklemediği veya birbiriyle çeliştiği için departmanlar arasında çeviride işler kaybolabilir. Giriş toplantılarında, herkesin büyük resmi görmesi için departman genelindeki hedeflerden herkesin haberdar olmasını sağlamak iyi bir uygulamadır!

Basamaklı hedeflere başlarken

Şirketinize basamaklı hedefler koyma konusunda iki önemli adım vardır. İlk olarak, hedefin ne kadar aşağıda basamaklanmasını istediğinizi belirleyin. Bu belirlendikten sonra, bir sonraki adım lojistiğe karar vermektir: Hedefleri ve sorumlulukları yukarıdan aşağıya tam olarak nasıl devredeceksiniz?

Başarılı basamaklı hedefler belirlemek için en iyi ipuçları

Kalite hedefleri belirleyin

Her türlü hedef uygulama sistemi, ancak belirlenen hedefler kadar iyidir. Bir çerçeve olarak basamaklı hedefler etkili olsa da, yüksek kaliteli hedeflerin yerleştirildiğinden emin olmak önemlidir, aksi takdirde tüm çabalarınız boşa gidebilir.

Herkesi bilgilendirin

İnsanların değişimi benimsemesi göz korkutucu olabilir. Özellikle ekibinizin hedef belirleme uygulamaları bir süredir aynıysa, herkesin sürece dahil olduğundan ve süreci ve faydaları tam olarak anladığından emin olmak önemlidir. Basamaklı hedefleri tanıtırken, işlerin nasıl yürüyeceğini açıklamak ve insanlara her türlü sorularını sorma fırsatı vermek için ekip çapında toplantılar düzenlemek iyi bir uygulamadır.

Kişisel tutmayı unutmayın

Şirket başarısı açısından basamaklı hedefler harika olsa da, bireylerin kişisel ve mesleki gelişim hedeflerini de gözden kaçırmamanız gerektiğini belirtmekte fayda var! Performans incelemeleri sırasında, bire bir ve sürekli geri bildirim sağlarken, daha geniş şirket hedeflerinin yanı sıra bireysel çalışanların büyüme ve gelişimine odaklanmayı sürdürmek önemlidir.

takip et

Böylece şimdi herkesin hedefleri aynı hizada ve herkes hem bireysel hem de daha geniş düzeyde tam olarak neye çalıştıklarının farkında. Bu tamamlandığında, ilerlemeyi izlemek için devam eden bir prosedürün olması çok önemlidir. Performans yönetimi araçlarını kullanmak, belirlenen hedefleri atamanın harika bir yoludur, yöneticilerin ekiplerinin ilerlemesini kontrol etmelerine yardımcı olur ve günlük iş akışını kesintiye uğratmadan herkesin motive olmasını ve yolda kalmasını sağlamak için gerçek zamanlı geri bildirim sağlar.

Sonuçlar

Uygulanması biraz zaman ve çaba gerektirse de, kademeli hedefler, üst yönetimden giriş seviyesindeki çalışanlara kadar herkesin bir ekibin parçası olarak çalıştığı ve ortak bir hedefe odaklandığı şirket genelinde uyumu sağlamanın etkili bir yoludur. Yüksek kaliteli hedefler ve tutarlı, etkili takiplerle birleştirildiğinde, basamaklı hedefler bir dünya fark yaratabilir.

Bas Kohnke, People Enablement Platform Impraise'in kurucu ortağıdır. Impraise'i, performans incelemelerinden daha fazlasıyla insanların potansiyelini açığa çıkarmaya yardımcı olmak için kurdu: performansı hızlandırmak, kariyer gelişimini desteklemek ve aradaki tüm anları yakalamak.

Glassdoor'dan daha fazlası:

Özgeçmişinizde Sesinizi Nasıl Daha İyi Hale Getirirsiniz?

Neden Her Zaman İş Aramalısınız?

Bir Sonraki İşinizde Aramanız Gereken Tek Şey