İşte Grace ile Toplantılardan Nasıl Çıkılır?

Bir keresinde her Cuma düzenli bir içerik editörü toplantısı olan bir şirkette uzaktan çalıştım. O toplantı benim çalışma varlığımın belasıydı. Hepimiz sabah 10'da başlayan bir konferans hattında toplanırdık İyi niyetle gelirdik, ama kaçınılmaz olarak kimsenin bir gündemi yoktu ve herhangi bir uygulanabilir sonuca varmadan (bazen saatler sonra) çekip giderdik. Herhangi birinin harekete geçeceği tek şey, bir önceki toplantıda başardığımız şeylerin eksikliğinden yakınmak için gelecek haftaki toplantının başında birkaç dakika ayırmak olacaktır.

O toplantılarda olmam gerekiyordu, ancak çoğu zaman tekrar yola koyulmak için birkaç nafile istek dışında katkıda bulunacak hiçbir şeyim olmadı. Herhangi bir parça. Fırsat buldukça kaçmak için bahaneler bulurdum. ( Hata! Kedim kurutucu havalandırmasında mahsur kaldı. Tamam, güle güle! ) Cuma günleri açıklanamayan bir şekilde “hasta” olmam şüpheli hale geliyordu. Bunu itiraf etmekten utanıyorum çünkü sesini kapatabileceğim bir kulaklığım vardı, ara sıra uykuya dalar ve uyandığımda kendimi hafifçe horlarken bulurdum.

Inc.'e göre, toplantıların yüzde doksan dokuzu tamamen para israfı. Yine de, herkes onlardan nefret etse de, onlar şirket kültürünün bir parçasıdır. Zorunlu olmayan toplantılardan zarif bir şekilde nasıl çıkacağınızı bilmek, sizi saatlerce eziyetten kurtarabilecek ve daha fazlasını yapmanıza yardımcı olabilecek bir iş becerisidir.

Sadece (gereksiz) toplantılara hayır deyin

Çoğumuz, iş ibadetlere geldiğinde sebat ediyoruz çünkü o kişi olmak istemiyoruz - herkesin görev bilinciyle katıldığı toplantıları atlayan tembel kişi olmak istemiyoruz. Ancak her toplantıda esnemek sizi işinize aşırı derecede bağlı hissettirirken, aynı zamanda daha az üretken olmanıza da neden olabilir.

Toplantılara hayır demenin anahtarı, toplantının sizin için gerekli olup olmadığını anlamakta ve değilse, zamanınızı harcamanın daha iyi yolları olduğunu bilmekte yatar. Bir takım oyuncusu olarak durumunuza zarar vermeden nasıl kıpırdanacağınız aşağıda açıklanmıştır.

1 "Daha az toplantı" duruşu alın.

Başından beri bir toplantının nedenleri konusunda net değilseniz, amacını sorgulayın. Her toplantının varlığını haklı çıkarmak için sahip olması gereken duruşu benimseyin. Toplantı organizatörlerine toplantılarının gereksiz olduğunu söyleyerek hakaret etmemeniz gerekse de, "Bu, e-postayla mı yoksa Slack'te mi halledebileceğimiz bir şey mi?" gibi alternatifleri dile getirmekten korkmayın. Sonunda, ekibinizin düzenlediği toplantıların sayısını azaltabilirseniz bir kahraman olacaksınız.

2 Toplantıda bulunmanızın gerekli olup olmadığını belirleyin.

Tüm toplantılar eşit yaratılmamıştır. Bir tanesine davet edilmiş olmanız kilit oyuncu olduğunuz anlamına gelmez. Ve kimin oturup başkalarının konuşmasını dinlemeyi içeren toplantılara ihtiyacı var?

Bir toplantı daveti aldığınızda, daha fazla ayrıntı veya gündem isteyin. Rolünüzün ne olacağını sormak tamamen sorun değil. Bu, meslektaşlarınızın zamanınıza değer verdiğinizi ve akıllıca harcamak istediğinizi bilmelerini sağlar.

3 Önceliklerinizi belirlemek için yardım isteyin

Seninle küçük bir sır paylaşacağım. Aslında, bu taktik toplantılardan çıkmak için o kadar iyi çalışıyor ki, her işçinin hile çantasında olması gerekiyor. Toplantı sahibinden önceliklendirmenize yardımcı olmasını isteyin. Önce toplantıyı mı yoksa üzerinde çalıştığınız projeyi mi koymalısınız? Şuna benziyor:

Toplantı sahibinin projeye öncelik vermeniz konusunda ısrar etmesi ihtimali yüksektir. Ve eğer yapmazsa, toplantının gerçekten kaçırmamanız gereken bir toplantı olduğunu bileceksiniz. Bu basit teknik, birçok toplantıdan çıkmama yardımcı oldu, böylece insanların yapmam gereken iş hakkında konuşmalarını dinlemek yerine işi bitirmeye odaklanabildim. Bir şans ver!

4 Toplantı notları için basın.

Birçok şirket bilgi paylaşımı için personel toplantıları düzenlemektedir. Çoğu oyuncu için, takımı etkileyen mevcut planları ve olayları dinlemeyi ve öğrenmeyi içerir. Toplantıda çok önemli bir rolünüz olmayabilir, ancak bu, ondan toplayabileceğiniz bilgilerin önemli olmadığı anlamına gelmez.

Toplantı stratejisindeki basit bir değişiklik, personel toplantılarını, üzerinde çalışacakları daha yüksek öncelikli görevleri olduğunda insanların boyun eğebilecekleri bir şey haline getirebilir. Katılamayan herkesin paylaşılan bilgilere ve belirlenen eylem öğelerine erişebilmesi için her oturumda birinin toplantı notları tutması fikrini gündeme getirin. İşleri adil tutmak için, not alma görevi her seansta farklı bir kişiye düşebilir. (Not alıcı olmak için de gönüllü olduğunuzdan emin olun.)

Notlar mümkün değilse, güncel kalabilmek için toplantı lideriyle kısaca takip ederek bağlılığınızı gösterin.

5 Toplantı artık sizi ilgilendirmediğinde dışarı çıkmayı isteyin.

Bazen, gündemin yalnızca bir kısmının sizinle ilgili olduğu bir toplantıya katılırsınız. Özellikle meşgulseniz, toplantı sizin alanınızda olmayan konulara geçtiğinde eğilebilmeniz için ekibin önce bu ilgili gündem maddelerini ele almasını talep edebilirsiniz. Toplantıdan birkaç dakika önce toplantı düzenleyicisiyle sohbet ederek zamanınızı yönetmeye ve önceliklerinizi belirlemeye çalıştığınızı açıklayın ve o ilk önce öğelerinizi halledebilirse minnettar olacaksınız.

Toplantılardan çıkmak için mızmızlanmak ya da bahaneler uydurmak için hiçbir sebep yok. Konuşmayı atlayıp harekete geçmek istiyorsanız, ekibinize katılmazsanız şirketin daha iyi hizmet göreceğini göstermeniz yeterlidir. Üstlerinizin ve takım arkadaşlarınızın zamanınıza değer vermesini istiyorsanız, sizin de buna değer verdiğinizi göstermeniz önemlidir.