E-posta ile iki kişi nasıl tanıtılır

E-posta üzerinden iki kişiyi birbiriyle tanıştırmak, gözden kaçan bir ağ oluşturma becerisidir. Sıcak tanıtımlar genellikle şirketinize katılmak için yetenek bulmanın, potansiyel müşterilerle görüşmelere girmenin veya yatırımcılarla konuşma şansı bulmanın en iyi yolu olarak anılır. Bu nedenle tanıdığınız insanlar arasındaki noktaları birleştirmek, her ikisiyle de ilişkilerinizi güçlendirmenin ve hepinize değer katmanın güçlü bir yoludur.

Ancak, bu konuda gitmenin doğru ve yanlış yolları vardır. En iyi uygulamalar konusunda güncel değilseniz, kötü görünme riski altında olan sadece siz değilsiniz. Bağlantılarınızdan birini veya her ikisini, düşünülmemiş bir şekilde e-posta yoluyla bağlarsanız, kolayca taviz veren bir konuma getirebilirsiniz. Bu yüzden bu blog yazısını yazdık.

Size tanıtımlar, adım adım talimatlar ve e-posta tanıtım örnekleri için e-posta görgü kurallarını ve ayrıca saniyeler içinde tanıtım yazmanın yeni bir yolunu sağlayacağız.

İnsanları birbirleriyle tanıştırmak için e-posta görgü kuralları

E-posta ile iki kişiyi tanıştırdığınızda, bunu yapmadan önce her ikisinin de iznini aldığınızdan emin olun. Bu yaklaşım, çift katılımlı giriş olarak bilinir. Her iki tarafın da iznini istemek sağduyudur. Yine de, insanlar tanıştırdıkları insanlardan birinden veya her ikisinden izin istemeyerek çok sık köşeleri keserler.

Neden çift katılımlı giriş yolu bu diye sorabilirsiniz? Her şeyden önce, izin istememek tembelliktir çünkü sadece birkaç dakikanızı alır. İkinci olarak, girişin her iki taraf için de değerli olup olmadığından veya bağlantınızın ağlarını genişletmek için verimli bir zaman kullanımı olup olmadığından emin olamazsınız. Son olarak, insanların değerli zamanlarını dahil olmak istemedikleri bir şeye harcamak zorunda hissetmelerini sağlayacaksınız. Görüyorsunuz, sadece yüzünüzü kurtarmak ve kaba görünmemek için reddetmek için bile olsa cevap vermek zorundalar.

Kendinizi yukarıdan tanıyorsanız, endişelenmeyin. Ardından, çift katılımlı tanıtımlar yapmak için ayrıntılı bilgileri öğreneceksiniz.

Tanıtım için nasıl izin istenir

Tanıtımı yapmadan önce bağlantınızın görüşmek istediği kişiden izin alarak başlayın. Onlara ilişkilerinizin doğasını yansıtan profesyonel bir e-posta yazın. E-postada, tanıtımı isteyen kişiyle neden görüşmeleri gerektiğini söyleyerek olası tanıtım için bağlam sağlayın.

Girişi başlatırsanız, doğal olarak her iki kişiden de ayrı e-postalarda izin istemeyi unutmamalısınız. Bu durumda, neden önceki örneğe benzer bir şekilde buluşmaları gerektiğini düşündüğünüzü söyleyin.

Tanıtımı isteyen kişiden tanıtım yazısı isteyin

Hayatınızı kolaylaştırmak ve giriş için doğru bağlamı sağlamak için bağlantı arayan kişiden kısa bir tanıtım yazısı yazmasını isteyebilirsiniz. Bu durumda, tanıtım yazısı, alıcının neden onlarla tanışması gerektiğine dair kısa bir açıklamadır. Elinize geçtikten sonra, devam edin ve e-postaya kopyalayıp yapıştırın, onayınızı ekleyin ve gitmeye hazırsınız.

Giriş için yeşil ışık aldığınızda, insanları bir araya getiren asıl e-postayı yazabilirsiniz. Eğer işe yaramazsa, cesaretiniz kırılmasın. Profesyonel ağınızdaki insanlar için değerli bir bağlantı olduğunuzu kanıtlamak için birçok şansınız olacak.

Giriş e-postası yazmaya ilişkin adım adım talimatlar

Tanıdığınız birini ağınızdaki başka biriyle tanıştırmak tam olarak roket bilimi değildir. Bununla birlikte, gelen kutunuza çok sayıda tanıtım alırsanız, muhtemelen onların alabilecekleri çok çeşitli şekil ve formlarla karşılaşmışsınızdır. İster yeni başlayan biri olun, ister insanları günlük olarak birbirine bağlayan biri olun, bu adım adım talimatlarda yanlış gidemezsiniz.

1. Konu satırını kısa ve bilgilendirici tutun

Konu satırında e-postanızın amacını belirtin. Bunu yapmanın en iyi yolu "Giriş:" veya "Giriş:" ile başlamaktır. Kendi kendini açıklayıcı ve çabucak göze çarpıyor.

Ardından, tanıttığınız kişilerin ilk adlarını ekleyin. Adlar arasına "<>", "/", "x" veya benzerini ekleyin.

Soyadı, her ikisinin de aynı adı taşıması dışında çok önemli değildir. Bağlantılarınız, alıcı alanlarından her zaman birbirlerinin soyadlarını iki kez kontrol edebilir. Genellikle şirketlerinin adlarını da eklemek iyi bir fikirdir. Örneğin, potansiyel bir yatırımcıyla bir startup kurucusunu tanıştırırken. Bu tür bir konu satırı kesinlikle bir zil çalacaktır ve hareket halindeyken bağlam sağlar.

Yukarıdaki şablonun birçok varyasyonu vardır ve bazıları iş ortamında bile daha gündelik yaklaşımlarla gider. Bu sizin kişisel tercihinizdir, ancak e-postayı gönderdiğiniz kişilerle olan ilişkinizin formalitesini göz önünde bulundurmayı unutmayın. Her kuralın istisnasıyla, bu örneği takip etmenin profesyonel görünmenin kesin yolu olduğunu unutmayın.

2. Bir selamlama ile başlayın

Herhangi bir e-postada olduğu gibi, bir selamlama ile başlamalısınız. Bağlantınızın sizin aracılığınızla ulaşmak istediği kişiye hitap etmelisiniz.

Bu insanları bir araya getirme fikri sizden çıktıysa ve ikisi tarafından başlatılmadıysa, her ikisine de hitap edebilirsiniz.

3. Bir açılış cümlesi ekleyin

"Umarım bu e-posta sizi iyi bulur!" muhtemelen küresel olarak herhangi bir profesyonel e-postanın en çok kullanılan açılış cümlesidir. Bununla birlikte, çoğu kişi onu aşırı kullanılmış, kişisel olmayan veya düşüncesiz buluyor. Klişeden sıyrılabilseniz bile, buzu kırmanın veya açılış cümlesini tamamen ortadan kaldırmanın daha kişisel yollarını düşünün. Bunu anlamakta zorlanıyorsanız, işte kullanmak için en iyi e-posta açılış satırlarından bazılarının listesine göz atın.

4. Her iki tarafı da tanıtın

Artık formaliteler ortadan kalktığına göre, bağlantı kurduğunuz kişilere birbirleri hakkında bilgi verin. Tanıtılmasını isteyen kişiyi tanıtarak başlayın. En azından isimlerini, onları nasıl bildiğinizi ve mevcut rollerini belirtin. Ayrıca onlar hakkında birkaç güzel söz ekleyebilir veya ortak noktalarına işaret edebilirsiniz. Bu bağlantıyı proaktif olarak sağlıyorsanız, daha az kıdemli kişiyi tanıtarak başlayın.

Diğer kişiyi aynı formatta tanıtarak devam edin.

Harika! Artık bu ikisi tamamen yabancı olmadığına göre, giriş için bağlam sağlamanın zamanı geldi.

5. Onları neden tanıttığınızı söyleyin

Bir sonraki göreviniz, kişinin neden diğerine bağlanmak istediğini açıklamaktır.

Girişimi proaktif bir şekilde yaptıysanız, neden buluşmaları gerektiğini düşündüğünüzün nedeni.

Giriş e-postasının bu bölümü genellikle büyük/küçük harfe duyarlıdır, bu nedenle sağlanan e-posta tanıtım örnekleri durumunuza tam olarak uymuyorsa korkmayın. Sadece sağduyuyu kullanın, ikisini neden bağladığınızın nedenini söyleyin ve harika bir iş çıkardınız.

6. Konudan kendinizi mazur görün

Ardından, amacınız kendinizi denklemden çıkarmaktır. Birbirinize aşina olduğunuz insanlara bundan sonra ne yapmalarını umduğunuzu söyleyin ve harekete geçme sorumluluğunu onlara aktarın.

Tanıttığınız kişiler e-posta tanıtımlarına aşina değilse, ileti dizisine takılma şansınız vardır. Durum buysa, emin olmak için "Beni diziden çıkarmaktan çekinmeyin" satırlarına bir cümle daha ekleyebilirsiniz.

7. Kulağa hoş gelen bir kapanışla bitirin

Bir e-postayı sonlandırmanın gezegende ne kadar insan varsa o kadar çok yolu vardır. Profesyonel bir e-posta için "Saygılar" ve "En İyi" gibi imzalar en iyi uygulamalar olarak kabul edilebilir. Yine de, alıcılarla olan ilişkinizin durumunu göz önünde bulundurmalısınız - aşırı resmi veya fazla sıradan görünmek istemezsiniz. Ne yaparsan yap, kendin gibi konuş, işleri fazla karmaşıklaştırma.

Tanıtım e-postaları yazmanın ve yanıtlamanın en hızlı yolu

En iyi uygulamaları bilmek ve adım adım talimatlarımızı ve e-posta tanıtım örneklerimizi takip etmek herkesi çok ileriye götürecektir. Ancak, süper bir bağlantı olduğunuzu veya gelen kutunuzda birçok yeni insanla tanıştığınızı varsayalım. Bu durumda, profesyonel ilişkilerinizi e-posta yoluyla oluşturmak için hala yüksek miktarda tekrar eden yazı var. ‍

Flowrite ile her zamankinden daha hızlı intro yapabilir veya bunlara yanıt verebilirsiniz. Sadece birkaç madde işareti sağlayın, e-posta tanıtım şablonunu seçin ve AI yazma aracımızın bunları doğrudan gelen kutunuzda gönderilmeye hazır bir e-postaya dönüştürmesine izin verin.