Bir E-postada Kendinizi Doğru Şekilde Tanıtmanın Yolu Budur

Biriyle şahsen tanışmak oldukça basittir. Gülümsüyorsun, elini sıkıyorsun, onlara adını söyle. Ama ya yüz yüze görüşmüyorsanız? Ya kendinizi e-posta yoluyla tanıtıyorsanız?

Belki de yeni bir bağlantı kurmak, tavsiye istemek, işbirliği yapmak ya da bir iş için ulaşıyorsunuz. Gelen kutularındaki diğer 700 e-postayla nasıl rekabet eder ve onları size bir yanıtın değerli olduğuna nasıl ikna edersiniz? Bir tanıtım e-postası yazmak, ifadeleri doğru bir şekilde elde etmek için çok fazla baskı olduğunda sinir bozucu olabilir.

Dil bilgisi severler, rahat bir nefes almaya hazır olun! Kendinizi bir e-postada tam olarak nasıl tanıtacağınıza ve en iyi sonuçları alacağınıza dair adım adım hile sayfamızı sizinle paylaşmanın tam zamanı.

Adım 1: e-posta konu satırı

Mesajınız hiç açılmamışsa, yazdığınız bir girişin ne kadar parlak olduğunun bir önemi yoktur.

Mobil cihazlarda okunabilmesi için konu satırınızı kısa (otuz karakterden az) tutun. Spesifik ve ilgi çekici olun. Asla tamamı büyük harfle yazmayın veya “Merhaba” gibi genel bir satır kullanmayın (bu, spam ile karıştırılabilir).

Harika bir konu satırı oluşturmak için şunları yapabilirsiniz:

Ortak bir tanıdıktan bahsedin “Aisha Mussad sizinle iletişim kurmamı önerdi”

Ortak noktalarınızdan bahsedin “Bir blogcudan merhaba!”

Şirketinizden “Grammarly'den Merhaba”dan bahsedin

“Öğle yemeği benden” buluşmasını öner

“Kablolu makalenizi sevdim” çalışmalarına hayran olduğunuzu gösterin

"İş Başvurusu: İçerik Stratejisti pozisyonu için Elizabeth Chen" için hangi işe başvurduğunuzu netleştirin "Metin Yazarı pozisyonu için Shaun Williams tarafından tavsiye edilir"

Adım 2: selamlama

Amacınız bir kişiyle bağlantı kurmaktır, bu nedenle selamlamanızın kişisel olmasını istersiniz.

Her zaman adlarını kullanın. Doğru yazıldığından emin olun ve takma ad kullanmaktan kaçının.

İş başvurusu yapmak veya daha kıdemli birine mektup yazmak gibi resmi durumlar için “Sevgili” kullanabilirsiniz.

"Merhaba" ve "Merhaba" ile liderlik yapmak, bir arkadaşın arkadaşıyla veya daha az resmi bir sektörden biriyle iletişim kurmak gibi daha sıradan durumlar için uygundur.

Asla "Kiminle İlgili Olabilir" veya "Sayın Bay veya Bayan" gibi genel ifadeler kullanmayın.

Adım 3: giriş

Kendinizi tanıtmanın zamanı geldi! Kim olduğunuz konusunda açık ve net olun ve alıcıyla alakalı olacak ayrıntıları eklemeyi unutmayın.

Örneğin, çılgın bir kedi kadın olmanız, başvurduğunuz içerik stratejisi işi için işe alım müdürü için önemli değildir. Bununla birlikte, podcast'iniz için röportaj yapmak istediğiniz diğer bir kedi blogcusu için uygun olacaktır.

"Adım Tina, Hooli'de Kıdemli İçerik Stratejistiyim."

"Benim adım Tina ve çılgın bir kedi hanım olarak hayatımı anlatan 'Purrfection' adlı popüler bir blogum var."

"Benim adım Tina, içerik oluşturma alanında çalışan bir Stanford mezunuyum."

4. Adım: bağlantı

Onlara ulaşmak için motivasyonunuzu gösterin. Tanıdıkları ve saygı duydukları biri tarafından yönlendirildiyseniz, insanlar çok daha anlayışlı olacağından, karşılıklı bir bağlantıdan bahsetmek büyük bir artıdır.

“Geçenlerde pazarlama fikirlerinizi paylaşan Aisha Mussad ile öğle yemeği yedim. Ben bayıldım! Yaklaşımınızın şirketim için mükemmel bir uyum olacağını düşünüyorum.”

“Blogunuzu Mart ayından beri takip ediyorum ve ornek kedileri tımar etme konusundaki makalenizi çok beğendim. Sığınaktaki çalışmalarımda bana çok yardımcı olan bazı harika fikirlerin vardı.”

“Şirketinizin risk altındaki gençlerle yaptığı çalışmalardan çok etkilendim ve misyonunuzu ilerletmenin bir parçası olmayı çok isterim!”

Adım 5: sor

Ne istediğinizi onlara bildirin. Açık olun ve net bir harekete geçirici mesaj ekleyin.

Onlar için fayda ne kadar büyük olursa, istediğinizi elde etme şansınız o kadar yüksek olur. Çok büyük bir soru içeren veya ihtiyaç olarak gelen iletiler büyük olasılıkla çöp kutusuna gidecektir.

“Şirketlerimizin işbirliği yapma potansiyeli olduğunu düşündüğümden, size öğle yemeği ısmarlamayı ve fikirleriniz hakkında daha fazla şey duymayı çok isterim. Salı veya Perşembe işinize yarar mı?”

10.000'den fazla dinleyicisi olan podcast'im 'Taming the Tiger' için sizinle röportaj yapmayı çok isterim. Eğer ilgileniyorsanız ve herhangi bir sorunuz varsa lütfen bana bildirin. Önümüzdeki hafta müsait birkaç mülakat yerim var.”

"Gerçekten de listelediğiniz İçerik Stratejisti pozisyonuna başvuruyorum. İçerik oluşturma konusunda beş yıllık deneyime sahibim ve şirketinize çok uygun olacağımı düşünüyorum. Portföyüm ve özgeçmişim ektedir, ek bilgi isterseniz lütfen bana bildirin.”

6. Adım: kapanış

E-postayı onlara teşekkür ederek ve adınızla imzalayarak sonlandırın. Sonu şükranla biten e-postalar en yüksek yanıt oranlarını alır.

İşte bazı harika seçenekler:

"Şimdiden teşekkürler"

"Teşekkürler"

"Teşekkürler"

"Zaman ayırdığınız için çok teşekkür ederim"

Bu hep birlikte neye benziyor?

Merhaba Marcus, Benim adım Tina ve çılgın bir kedi hanım olarak hayatımı anlatan 'Purrfection' adlı popüler bir blogum var.

Mart ayından beri blogunuzu takip ediyorum ve ornek kedilerin tımarlanmasıyla ilgili makalenizi çok beğendim. Sığınaktaki çalışmalarımda bana çok yardımcı olan harika fikirlerin vardı.

10.000'den fazla dinleyicisi olan podcast'im 'Taming the Tiger' için sizinle röportaj yapmayı çok isterim. Eğer ilgileniyorsanız ve herhangi bir sorunuz varsa lütfen bana bildirin. Önümüzdeki hafta müsait birkaç mülakat yerim var.

Teşekkürler,

Tina

Son İpuçları

Paragraflarınızı kısa ve mesajınızı kısa tutun, böylece okuyucunuzu bunaltmazsınız.

Hatasız olduğundan emin olmak için e-postanızı göndermeden önce her zaman yazım ve dil bilginizi kontrol edin.

Kibar ol!