Bir e-postada kendinizi nasıl tanıtacağınıza dair 10 örnek

Yayınlanan: 2022-03-22

Kendini tanıtma e-posta örneklerimizin yardımıyla bir iş için yeni bir çalışan olarak müşterilere, ekibe, iş arkadaşlarına veya iş ortaklarına kendinizi bir e-postada nasıl tanıtacağınızı öğrenin.

Kendinizi bir e-postada nasıl tanıtacağınızı öğrenmek, kişisel ve profesyonel olarak size yardımcı olabilecek önemli bir beceridir. Olumlu ve kibar bir kendini tanıtma e-postası, yeni meslektaşlar ve müşterilerle güçlü bir bağlantı kurmaya yardımcı olabilir. Ek olarak, bir takıma kabulünüzü hızlandırarak markanıza ve işinize fayda sağlayabilir.

Bu blog gönderisi, 10 kendini tanıtma e-posta örneğiyle bir e-postada kendinizi nasıl tanıtacağınızı açıklar. Bir iş e-postasında kendinizi nasıl tanıtacağınızı, müşterilere ve meslektaşlarınıza nasıl başarılı bir kendini tanıtma e-postası yazacağınızı ve daha fazlasını açıklıyoruz. Okumayı bitirdiğinizde, kendinizi e-posta ile nasıl tanıtacağınız hakkında bilmeniz gereken her şeyi öğrenmiş olacaksınız.

Kendimi bir e-postada nasıl tanıtırım

İdeal kendini tanıtma e-posta formatı basittir ve şunları içerir:

  • Konu satırı
  • Selamlama
  • Gövde
  • Oturumu Kapat
  • İmza

Aşağıdaki şablonlarda bu yapıyı pratikte gösteriyoruz. Ancak örneklere geçmeden önce, doğru yapmanız gereken iki kritik nokta var: konu satırı ve e-posta tanıtım cümleleri.

Psychology Today'de yazan David F. Swink, bu iki kritik yöne odaklanmak ve tonu doğru bir şekilde almak, mesajınızı etkili bir şekilde iletmenizi sağlar, diyor. Konunun daha derinlerine inmek istiyorsanız, bir e-postada doğru tonu kullanmak hakkında daha önce yazmıştık.

Şimdi bu iki örneğe daha sonra daha detaylı bakalım.

Kendini tanıtma e-postası konu satırı örnekleri

Kendinizi tanıtan e-postanın konu satırı, alıcınızın göreceği ilk (ve potansiyel olarak tek) şey olduğu için çok önemlidir. Zorlayıcı olmadığı sürece, göz ardı edilecektir.

Giriş e-postalarınızda gayri resmi olmak cazip gelebilir, ancak her zaman profesyonel kalmanızı öneririz. Swink'in belirttiği gibi, kendinizi tanıtacağınız e-posta konu satırının yanlış yorumlanması veya yanlış anlaşılması riski vardır. Kendinizi bir müşteriye tanıtıyorsanız, her zaman resmi bir yaklaşım sergilemenizi öneririz.

Bu pratikte nasıl çalışır? İşte birkaç örnek:

  • <name>'den giriş
  • <organization> şirketindeki <name> adlı kişiden merhaba
  • hızlı bir merhaba
  • sohbet isteği
  • fırsatlarla ilgileniyor

Bu konu satırları, kullanabileceğiniz örneklerdir. Göndermeden önce bunları güncellemekten ve kişiselleştirmekten çekinmeyin.

giriş için ifadeler

Eskilerin dediği gibi, ilk izlenimi bırakmak için yalnızca bir şansınız vardır, bu yüzden bunu doğru yapmak için zaman ayırmaya değer. Bu kılavuzdaki örnekler profesyonel kullanım içindir ve bu nedenle kişisel yaklaşımlardan uzak durduk. Daha fazlasını öğrenmek istiyorsanız, en iyi 100 e-posta açılış satırı hakkındaki makalemize göz atın.

Bazı uygun açılış e-posta ifadeleri şunları içerir:

  • Kendimi tanıtayım
  • Öncelikle kendimi tanıtayım
  • Lütfen kendimi tanıtmama izin verin
  • kendimi tanıtmak istedim
  • kendimi e-posta ile tanıtmak istiyorum

Bunların hepsi, basitçe ne yaptığınızı belirten profesyonel tanıtımlar için tamamen kabul edilebilir.

Başka bir yaklaşım, girişten önce neden onlarla iletişim kurduğunuzu açıklamayı içerir. Bunun nasıl çalıştığı aşağıda açıklanmıştır:

  • (şirkete) yeni katıldım ve kendimi tanıtmak istiyorum
  • (şirkette) (iş unvanı) olarak çalışmaya yeni başladım ve kendimi tanıtmak istedim
  • Ben (şirketteki) yeni (rolünüzü ekleyin) ve birlikte yakın bir şekilde çalışacağımız için kendimi tanıtmak istiyorum

Burada neredeyse sınırsız olasılık var ama önemli olan daha önce de belirttiğimiz gibi profesyonel ve kibar olmak.

Yakında kişisel ve profesyonel yaşamınızda kullanabileceğiniz bazı kendini tanıtma e-posta örneklerine bakalım.

Kendimi bir e-postayla tanıtmam gerekiyor mu?

Daha derine dalmadan önce, ortak bir soruyu yanıtlamamız gerekiyor: Kendinizi bir e-postayla tanıtmanız gerekiyor mu? Alıcı daha önce tanışmadığınız biriyse kısa cevap "evet"tir.

Kibar ve profesyonel bir tanıtım e-postası neredeyse anında bağlantı oluşturur. Doğru ses tonuyla yazılırsa–– bu hem resmi hem de kişiseldir–– ilişkileri hızlandırabilir.

Kendimi tanıtma e-postası yazmanız gerekebilecek nedenlerden bazıları şunlardır:

  • Yeni çalışan kendini tanıtma e-postası
  • Takıma kendini tanıtma e-postası
  • Yeni müşterilere kendini tanıtma e-postası
  • Kendinizi tanıtan iş e-postası

Uygun e-posta görgü kurallarına uymanız çok önemlidir. Stratejist Ruchika Tulshyan, Harvard Business Review'daki etkileyici bir makalede harika bir tanıtım e-postasının yapı taşlarını açıklıyor:

  • Kendinizi kısaca tanıtın
  • nedeninizi belirtin
  • Ödevini yap
  • Bağlantı oluşturmayı kolaylaştırın

Yukarıdaki ilkeleri ve aşağıdaki örnekleri takip ederek, yanıt veren ve sonuç alan, kulağa profesyonel gelen e-postalar oluşturabilirsiniz.

Profesyonel e-postalar oluşturmakta zorlanıyorsanız, profesyonel e-postaların nasıl yazılacağı da dahil olmak üzere kılavuzlarımıza göz atın.

E-postada kendinizi nasıl tanıtacağınıza dair örnekler

E-posta ile kendinizi nasıl tanıtacağınıza dair 10 örnek sağladık. Uygun bir kendini tanıtma e-posta örneği bulacağınızı umuyoruz, ancak bulamazsanız bunları uyarlamaktan ve güncellemekten çekinmeyin.

Bu kendini tanıtma e-posta şablonları bir rehber görevi görmelidir. Yukarıda belirttiğimiz gibi, bunları sektör, bağlam ve müşteri için kişiselleştirmeniz gerekir.

başlamaya hazır mısın? İşte 10 kendini tanıtma e-posta örneği.

Bir iş için bir e-postada kendinizi nasıl tanıtabilirsiniz?

Bir iş için kendinizi tanıtmak için bir e-posta gönderirken doğru tonu bulmanız gerektiğinden dikkatli olmalısınız. Kendinden emin ol ama kibirli değil. Kendinizi bir iş için tanıtan bir e-postayı nasıl yazacağınızı planlarken, diğer kişinin ne aradığını düşünün. Aradıkları şey hakkında bazı güçlü fikirler için iş ilanını kullanabilirsiniz.

Resmi olun, mümkünse tam bir ad kullanın ve göndermeden önce her zaman dilbilgisi ve yazım açısından kontrol edin.

Konu: Pazarlama Direktörü Pozisyonu Başvurusu
Sevgili Steve Roberts,

Benim adım Ryan Sinclair ve Pazarlama Direktörü pozisyonuna başvuruyorum. Rol için çok heyecanlıyım ve becerilerimin ve deneyimimin beni olağanüstü bir aday yaptığına inanıyorum.

Başvurumu desteklemek için en son özgeçmişimin bir kopyasını ve bir ön yazı ekledim. Başvurumla ilgili herhangi bir sorunuz varsa, lütfen benimle iletişime geçmekten çekinmeyin.

Başvurumun zaman içinde ilerleyişi hakkında sizden haber almak için sabırsızlanıyorum.

Saygılarımla,
Ryan Sinclair

Yeni çalışan kendini tanıtma e-postası

Yeni bir şirkete katılırken, meslektaşlarınıza ilk kez bir tanıtım e-postası göndermek yaygındır. Yeni çalışan kendini tanıtma e-postanız departmanınıza veya müdürlüğünüze gidebilir. Yine de bazı durumlarda (üst düzey roller için) tüm organizasyonu kapsayabilir. Bu örnekte, kendini tanıtma e-postası büyük bir gruba gönderiliyor, bu nedenle ayrıntıları açık tutuyoruz.

İşte uyarlayabileceğiniz ve işteki ilk gününüzde kullanabileceğiniz yeni bir çalışan kendini tanıtma e-posta örneği.

Konu: Merhaba, ben yeni Pazarlama Direktörünüz Ryan Sinclair
Sevgili meslektaşlarım,

Benim adım Ryan Sinclair ve yakın zamanda (şirkete) yeni Pazarlama Direktörü olarak katıldım.

Hepinize kendimi tanıtmak ve bu vesileyle şirkete bu noktada katılmaktan ne kadar heyecan duyduğumu ifade etmek istiyorum.

İletişime geçmek isterseniz lütfen benimle iletişime geçmekten çekinmeyin. Hepinizi tanımak ve birlikte çalışmak için sabırsızlanıyorum.

Saygılarımla,
Ryan Sinclair

Takıma kendini tanıtma e-postası

Bir ekibe kendini tanıtmanın, genel bir e-postadan daha fazla ayrıntı ve ayrıntı içermesi muhtemeldir. Bunlar günlük olarak birlikte çalışacağınız kişilerdir, bu nedenle onlara daha fazla bilgi vermekte fayda var. Örgütsel göreve başlamanızın bir parçası olarak, muhtemelen bu insanlarla tanışacaksınız, bu nedenle hevesli olmanız teşvik edilir.

Konu: Merhaba, ben yeni Pazarlama Direktörünüz Ryan Sinclair
Sevgili Pazarlama Ekibi,

Benim adım Ryan Sinclair ve yakın zamanda (şirkete) yeni Pazarlama Direktörü olarak katıldım.

Hepinize kendimi tanıtmak ve bu fırsatı kullanarak şirkete katılmaktan ve ekibe liderlik etmekten ne kadar heyecan duyduğumu ifade etmek istiyorum.

Mümkün olduğunca çoğunuzla tanışmak istiyorum, bu yüzden lütfen biraz zaman ayırın ve takvimimden bir toplantı ayırtın. Hepinizle birlikte çalışmayı ve şirketin hedeflerine ulaşmasına ve aşmasına yardımcı olmayı dört gözle bekliyorum.

Saygılarımla,
Ryan Sinclair

Meslektaşınıza kendini tanıtma e-posta örneği

Bazı durumlarda, kendinizi doğrudan bir meslektaşınıza tanıtmak isteyeceksiniz. Bu bir patron, bir iş arkadaşı veya yönettiğiniz biri olabilir. Bir meslektaşınıza e-postayla kendinizi nasıl tanıtacağınıza bakarken, diğer kişiyi tanıyana kadar biraz resmi olmanızı öneririz. Daha az geleneksel bir selamlama ("Merhaba" gibi) kullanmayı seçebilirsiniz, ancak biz "Sevgili" için gittik.

Bir meslektaşınıza bu kendini tanıtma e-posta örneğinde, doğrudan benzer bir meslektaşımıza yazıyoruz. Yine de, bu iş arkadaşlarına kendini tanıtma e-postası şablonunun kullandığı yaklaşım, bir patronla veya ekibinizdeki diğer kişilerle iletişim kurarken kullanılabilir. İşte iş arkadaşı örneğine kendimizi tanıtma e-postamız.

Konu: Giriş: Ryan Sinclair, Pazarlama Direktörü
Sevgili David Roberts,

Benim adım Ryan Sinclair ve size kendimi tanıtmak istiyorum. Yakın zamanda (şirkete) yeni Pazarlama Direktörü olarak katıldım ve yeni rolüme başlamaktan heyecan duyuyorum.

Sizinle tanışma, organizasyon içindeki rolünüz hakkında daha fazla bilgi edinme ve birlikte en verimli şekilde nasıl çalışabileceğimizi tartışma fırsatını memnuniyetle karşılarım.

Bir toplantı ayarlamak için lütfen benimle iletişime geçmekten çekinmeyin. Gelecekte sizinle çalışmak için sabırsızlanıyorum.

Saygılarımla,
Ryan Sinclair

Müşteriye kendini tanıtma e-postası

Müşterilere bir e-postayla kendinizi nasıl tanıtacağınızı merak ediyorsanız, size göstermek üzereyiz. Kendinizi bir müşteriye tanıtırken, yerleşik kuralları takip etmek, coşkuyu ifade etmek ve gelecek için iyimser olmak önemlidir.

İşletmenizle ilişkisi olan mevcut müşterilere ve birlikte çalışmaya başladığınız yeni müşterilere bir e-postada kendinizi nasıl tanıtacağınızı açıklıyoruz. Müşteri şablonuna yönelik bu kendini tanıtma e-postasında, bir toplantı talep etmesi için birisiyle iletişime geçiyoruz.

Konu: Toplantı talebi – Ryan Sinclair, (şirket adı)
Sevgili Sarah Storey,

Benim adım Ryan Sinclair ve (şirketin) yeni Pazarlama Direktörüyüm. Şirkete yeni katıldım ve kendimi kişisel olarak tanıtmak için önemli müşterilerle iletişim kuruyorum.

Sizinle tanışma, organizasyon içindeki rolünüz hakkında daha fazla bilgi edinme ve birlikte en verimli şekilde nasıl çalışabileceğimizi tartışma fırsatını memnuniyetle karşılarım.

Bir toplantı ayarlamak için lütfen benimle iletişime geçmekten çekinmeyin. Gelecekte sizinle çalışmayı ve olumlu ilişkimizi sürdürmeyi dört gözle bekliyorum.

Saygılarımla,
Ryan Sinclair

Yeni müşterilere kendini tanıtma e-postası

Yeni müşterilere bir kendini tanıtma e-postası, ilişkinize sağlam bir başlangıç ​​sağlayabilir. Kendinizi yeni bir müşteriye e-postayla nasıl tanıtacağınıza karar verirken, kibar olmanızı ve konuşmayı kısa tutmanızı, onlara konuşmaya devam etme inisiyatifini vermenizi öneririz.

Konu: Hoş geldiniz (şirket adı)
Sevgili Susan Jones,

Benim adım Ryan Sinclair ve (Şirket) Pazarlama Direktörüyüm. Öncelikle size kendimi resmen tanıtmak ve sizinle çalışmaktan ne kadar heyecan duyduğumuzu ifade etmek istiyorum.

Devam eden ilişkimizi tartışma fırsatını memnuniyetle karşılarım. Bir toplantı için uygun bir tarih ve saat ayarlamak için lütfen benimle iletişime geçin.

Herhangi bir sorunuz varsa veya herhangi bir ek bilgi veya desteğe ihtiyacınız varsa, lütfen herhangi bir noktada benimle iletişime geçmekten çekinmeyin.

Saygılarımla,
Ryan Sinclair

Kendinizi tanıtan iş e-postası

İş ortaklarına veya potansiyel sözleşmelere yönelik bir kendini tanıtma e-postası, ayrıntılara odaklanmalı ve onları sizinle iletişim kurmaya teşvik etmelidir. Kendinizi bir iş e-postasında nasıl tanıtacağınıza ilişkin bu örnekte, ayrıntılara fazla girmeden kısa ve hızlı bir giriş sağlıyoruz.

Konu: Yeni iş fırsatı – (şirket adı)
Sevgili Kimberly Smith,

Benim adım Ryan Sinclair ve (Şirket) Pazarlama Direktörüyüm. Şu anda kuruluşumuza ek pazarlama hizmetleri sağlamak için harici bir ortak arıyoruz.

Mevcut fırsatı tartışmadan önce hizmetleriniz ve işiniz hakkında daha fazla bilgi edinme fırsatını memnuniyetle karşılarım.

Bir toplantı ayarlamak için lütfen benimle iletişime geçmekten çekinmeyin. Seninle konuşmak için sabırsızlanıyorum.

Saygılarımla,
Ryan Sinclair

Resmi tanıtım e-postası örneği

Politikacılar veya Devlet yetkilileri gibi resmi kişilere yazarken kendinizi e-posta yoluyla resmi olarak tanıtabilmeniz gerekir. Kendinizi resmi olarak bir e-postayla tanıtmak, bir telefon görüşmesinden daha kabul edilebilir bir yazışma şeklidir ve bir mektup göndermekten daha hızlıdır.

Kendinizi bir e-postada resmi olarak nasıl tanıtacağınıza ilişkin bu örnekte, izlemeniz için standart bir biçim ve şablon sağlıyoruz.

Konu: Giriş: Ryan Sinclair, Pazarlama Direktörü (şirket adı)
Sayın Meclis Üyesi Paul Stanley,

Benim adım Ryan Sinclair ve size kendimi tanıtmak istiyorum. (Şirket)'in yeni Pazarlama Direktörüyüm. Kuruluşa yeni katıldım ve işimizle olumlu ilişkisi olan kişilerle iletişim kuruyorum.

Sizinle tanışma, organizasyonumuzdaki çalışmalarınız hakkında daha fazla bilgi edinme ve birlikte en verimli şekilde nasıl çalışabileceğimizi tartışma fırsatını memnuniyetle karşılarım.

Bir toplantı ayarlamak için lütfen benimle iletişime geçmekten çekinmeyin. Gelecekte sizinle tanışmak için sabırsızlanıyorum.

Saygılarımla,
Ryan Sinclair

Profesyonel kendini tanıtma e-posta örneği

Profesyonel bir tanıtım e-postası yazmak, çalışan herkes için önemli bir beceridir. Kendinizi bir e-postada profesyonel olarak nasıl tanıtacağınıza karar verirken, resmi yazının kurallarına ve kurallarına uymanızı öneririz.

Kendinizi tanıtmak için profesyonel bir e-postanın nasıl yazılacağına ilişkin bu örnekte, size oldukça standart bir yaklaşım sunuyoruz.

Konu: Giriş: Ryan Sinclair, Pazarlama Direktörü (şirket adı)
Sevgili Logan Gladwell,

Benim adım Ryan Sinclair ve size kendimi tanıtmak istiyorum. Yakın zamanda (şirkete) yeni Pazarlama Direktörü olarak katıldım ve yeni görevime başlamaktan heyecan duyuyorum.

Sizinle tanışma ve iki işletmemiz arasında daha güçlü bir ilişki kurmayı tartışma fırsatını memnuniyetle karşılarım.

Bir toplantı ayarlamak için lütfen benimle iletişime geçmekten çekinmeyin. Gelecekte sizinle çalışmak için sabırsızlanıyorum.

Saygılarımla,
Ryan Sinclair

Kişisel tanıtım e-postası

Bu kişisel tanıtım e-postasında, daha dostça ve daha sıradan bir ton veriyoruz. Tabii ki, bu kadar gayri resmi olmak isteyip istemediğiniz tamamen size kalmış. Yine de, bazı durumlarda uygun olabilir.

İşte resmi olmayan bir kişisel tanıtım e-postası örneği.

Konu: (şirket adı) şirketinde yeniyim. Hadi birlikte olalım…
Sevgili Aliya Roy,

Daha önce tanışmadık ama benim adım Ryan Sinclair ve (Şirket)'in yeni Pazarlama Direktörüyüm.

Daha yeni başladım, ancak siz de dahil olmak üzere birlikte çalıştığımız harika ortaklar hakkında her gün daha fazla şey öğreniyorum. Bu yüzden bir araya gelip birlikte daha fazlasını nasıl yapabileceğimiz hakkında sohbet etme şansını çok isterim.

Bana buluşma tarihini ve saatini bildiren bir e-posta bırakabilirsin, ben de tüm düzenlemeleri yaparım.

Sizden haber almayı ve gelecekte birlikte çalışmayı dört gözle bekliyorum.

Teşekkürler,
Ryan Sinclair

Flowrite'tan kendini tanıtma e-posta şablonu

En iyi uygulamalarımızı ve örneklerimizi takip ederseniz, kendini tanıtma e-postası yazmak zor değildir. Bu blog gönderisinde yer alan e-posta yoluyla kendimi nasıl tanıtacağıma ilişkin örnekler, alıcıyı ve durumu yansıtacak şekilde her zaman kişiselleştirilmesi gereken bir çerçeve sağlar. Ancak, daha da kolay bir yol var. Flowrite, talimatlarınızı gönderilmeye hazır e-postalara ve mesajlara dönüştüren bir AI yazma aracıdır. E-posta ile kendinizi tanıtmak için doğru kelimeleri bulmakta hâlâ zorlanıyorsanız, Flowrite başlamanıza yardımcı olabilir ve biraz ilham verebilir. Hatta aşağıdaki örnekte de görebileceğiniz gibi bir butona tıklayarak kendinizi tanıtma e-postasının tamamını sizin için yazın.

Hala bir e-postada kendinizi nasıl tanıtacağınızı düşünüyor musunuz? Umarız olmaz. Bir daha kişisel tanıtım e-postası yazmanız gerektiğinde, örneklerimizi aklınızda bulundurun veya kendinizi güvenle tanıtmak için Flowrite'ı alın.