Basın Bülteni Nasıl Gönderilir ve 2020'de Neden Hala Önemli?

İşletmenizin yerel bölgenizde veya çevrimiçi ortamda daha fazla tanıtım kazanmasını mı istiyorsunuz? Heyecan uyandırmak istediğiniz yaklaşan bir etkinliğiniz veya ürün sürümünüz var mı? O zaman bir basın açıklaması yazmanın zamanı gelmiş olabilir.

1906'da Ivy Lee, müşterisi Pennsylvania Demiryolu için bir tren kazasını tanımlayarak ilk basın bültenini yazdı. Yazısı o kadar iyi karşılandı ki, The New York Times, kendi düzenlemeleri olmadan bu yayını yayınladı.

Bugün basın bültenlerinde aynı amaç. İyi yazılmış, haber değeri taşıyan bir yazıyla gazetecilerin ve medya profesyonellerinin dikkatini çekmek istiyorsunuz. Bir basın bülteninin nasıl gönderileceği ve 2020'de hâlâ geçerli olup olmadığı hakkında her şeyi öğrenmek için okumaya devam edin.

Basın Bülteni Nedir?

İnsanlar genellikle bir basın bülteni için bir satış konuşması veya pazarlama metnini karıştırma hatasına düşerler. Gazetecileri ikna etmek için bir adım yazılır ve basın bülteninizde neler olacağına dair bir fikir verir veya bir fikir verir. Bu, gazetecilerin basın bülteninizin haber değeri olup olmadığını belirlemesine yardımcı olur.

Bir basın bülteni tüm ayrıntıları verir - kim, ne, neden, ne zaman ve nerede. Ayrıca akılda kalıcı ve alakalı bir başlık, bol miktarda alıntı, güçlü bir harekete geçirici mesaj aracılığıyla ilgi çekebilecek ve elbette şirketinizin iletişim bilgilerini bırakabilecektir.

Bir basın bülteninin ne zaman oluşturulacağına dair bazı örnekler:

• Yaklaşan bir etkinlik hakkında medyayı bilgilendirmek
• Yeni bir ürün veya hizmetin tanıtımını yapmak
• Yönetim değişikliği gibi önemli bilgilerin paylaşılması
• Tescilli ürün ve hizmetlerin duyurulması
• Belirli bir endüstrinin verilerini veya eğilimlerini paylaşmak
• Ve dahası

Bu örneklerin hepsinin ortak bir özelliği var - haber değeri taşıyorlar. Mevcut hizmetlerinizin veya ürünlerinizin özellikleri ve faydaları hakkında kelime yaymak istiyorsanız, bir basın bülteni yazmaya değmez. Okuyucuların ilgisini çekmesi için belirli ve zamanında bir neden olması gerekir.

Basın Bültenleri Neden Hala Önemli?

Normal e-posta pazarlamanızın, sosyal medya erişiminizin veya web sitesi kopyanızın yanı sıra neden basın bültenlerine odaklanmanız gerektiğini merak ediyorsanız, bu anlaşılabilir bir durumdur. Bununla birlikte, basın bültenlerinin kendilerini normal pazarlama çabalarından ayırmasının birkaç yolu vardır.

1. Medya İlişkilerinin Kurulması

Basın bültenleri göndermenin ana faydalarından biri, medya ile kalıcı ilişkiler kurmanızdır. Gazeteciler, makaleleri ve yazılarıyla ilgili bilgileri hızlı bir şekilde elde etmek için genellikle marka basın bültenlerini kullanır.

Haber değeri taşıyan bilgilerle dikkat çeken iyi yazılmış bir basın bülteniniz varsa, gazetecilerin hikayenizi yayınlaması çok daha olasıdır.

2. Güvenilirlik

Gazetecilerin, okuyuculara gerçek bilgileri iletmelerini sağlayan katı bir Etik Kuralları vardır. Etik gazeteciliğin dört ilkesi şunları içerir:

• Gerçeği aramak ve bildirmek
• Zararı en aza indirmek
• Çıkar çatışmalarından kaçınmak için bağımsız hareket etmek
• Hesap verebilir ve şeffaf olmak

Basın bültenleri, bir işletmenin güvenilirliğini oluşturmaya yardımcı olur, çünkü gazeteciler çoğu zaman bunları yalnızca etik kurallarına uygun oldukları takdirde yayınlarlar. Basın bültenlerinize eklediğiniz istatistikleri ve bilgileri doğrulayacaklarından emin olacaklardır. Gazeteciler bir hikaye yayınladıklarında, okuyucuların onu ciddiye alma olasılıkları çok daha yüksektir.

2019 Edelman Trust Barometresi Özel Raporuna Göre: Güvendiğimiz Markalarda mı? Araştırmaya göre, katılımcıların %70'i satın alma kararlarını bir şirkete veya şirkete ne kadar güvendiklerine bağladıklarını söyledi. Sektörünüzde güvenilirlik kazanmak, hafife alınacak bir şey değildir.

3. Organik SEO Trafiği Kazanmak

Şirketinizin bir blogu varsa, bu konsepte zaten aşina olabilirsiniz. Okuyucularınızla tutarlı, ilgi çekici ve eğitici içerik yayınlamak, web sitenizin arama motoru sonuç sayfalarının (SERP'ler) ilk sayfasında gösterilme olasılığını artırır. Anahtar kaliteye odaklanmaktır ve basın bültenleri web sitenize daha kaliteli içerik eklemek için harika bir fırsat sunar.

İyi bir basın bülteni sadece eğlenceli ve iyi yazılmış olmakla kalmayacak, aynı zamanda kaliteli bağlantılar kadar iyi araştırılmış anahtar kelimeler de içerecektir.

4. Müşteri Katılımı

Basın bültenleri sadece gazetecilerle ilişkiler kurmakla kalmaz, aynı zamanda müşterilerinizle etkileşimi ve kalıcı ilişkileri geliştirmeye de yardımcı olur. Basın bültenleri, şirketiniz için başka bir benzersiz içerik türü olduğundan, sosyal medya kanallarınızda paylaşmak için alıntılar, istatistikler veya bilgi grafikleri gibi basın bülteni snippet'lerini kullanabilirsiniz.

Basın bülteninizle ilgili beğenme, paylaşma veya retweetleme gibi güçlü bir harekete geçirici mesajla, müşterilerinizin içeriğinizle her zamankinden daha fazla etkileşime girdiğini göreceksiniz.

5. Portföy Oluşturma

Şirketiniz basın bültenleri yazmaya başladığında, bunlar içerik takviminizin normal bir parçası olacaklardır. Şirketler, gazetecilerin ve müşterilerin bunlara kolayca erişebilmesi için genellikle web sitelerinin ayrı sayfalarında basın bültenlerinin portföylerini oluşturur.

Bu portföyler yalnızca SEO'yu artırmanın harika bir yolu olmakla kalmaz, aynı zamanda potansiyel müşteriler veya yatırımcılar için pazarlama materyali görevi görür.

Basın Bülteni Nasıl Gönderilir: İlgi Çekici İçerik

Bir basın bülteni yazdıktan sonra, bir basın bülteninin nasıl gönderileceğini bilmek nispeten kolaydır. Basın bültenleri genellikle gazetecilere e-posta yoluyla gönderilir. İlgili gazetecilerin veya etkileyicilerin bir iletişim listesini oluşturun ve LinkedIn veya Google gibi siteleri kullanın.

Gönderim yönergelerine dikkat edin ve e-postanızda kim olduğunuzu, basın bülteninin ne hakkında olduğunu, ne zaman yayınlanması gerektiğini ve gazetecinin hedef kitlesiyle nasıl alakalı olduğunu açıklayan resmi ancak kesin bir kapak mektubu hazırlayın. Hemen bir yanıt almazsanız takip etmeyi unutmayın!

Şirketiniz için kişiselleştirilmiş basın bültenleri yazıp dağıtmaya hazır mısınız? Başlamak için bugün eReleases ile iletişime geçin.