En İyi Yayıncıya Basın Bülteni Nasıl Gönderilir?

Gazetecilerin önemli bir şirket duyurusunu okuyucularıyla paylaşmanıza yardımcı olmasını istiyorsunuz. Basın bültenleri hala gidilecek yol mu? Fit Small Business, gazetecilerin %74'ünün gönderilen içeriğe göre basın bültenlerini tercih ettiği de dahil olmak üzere en son basın bülteni istatistiklerini derledi.

Bu, gazetecilerin %74'ünün basın bülteninizi istediği anlamına mı geliyor? Tam olarak değil. En iyi yayıncılara ulaşmak için güçlü bir basın bülteni stratejisine ihtiyacınız var.

Bir basın bülteninin nasıl gönderileceği ve en iyi yayıncılar tarafından nasıl fark edileceğine dair en önemli ipuçlarımızı paylaşmak için buradayız. eReleases'teki en iyi basın bülteni uzmanlarımıza göre etkili PR kampanyalarının sırrını öğrenmek için okumaya devam edin.

Etkileyici Bir Basın Bülteniyle Başlayın

Hiç gerçekten harika bir basın bülteni gördünüz mü ve bunun işe yaradığını merak ettiniz mi? İşte gazetecilerin ve izleyicilerinin dikkatini çekecek ilgi çekici bir basın bülteni hazırlamanın en önemli üç ipucundan bazıları.

Beş W'nin üstesinden gelin

Basın bültenleri, müşterilerinize veya tüketicilerinize belirli bir değişikliği veya yaklaşan etkinliği duyurmak için tasarlanmıştır. Herhangi bir haberi paylaşırken şunları eklemeniz gerekir:

• Kim dahil
• Neler oluyor
• Neden önemli?
• Bu meydana geldiğinde
• Nerede meydana geliyor

Ayrıca okuyucuların isteyebilecekleri ek bilgilere ulaşmalarını da kolaylaştırmalısınız . Örneğin, web sitenize daha uzun bir bilgilendirici parçaya geri bağlantı ekleyebilirsiniz.

Kısa ve öz tutun

Editoryal kapsamı ile basın bülteni kapsamı arasında büyük bir fark var. Basın bülteniniz, duyurduğunuz etkinlikle ilgili her ayrıntının veya kararın paylaşılacağı yer değildir.

Sonuçta okuyucunuz basın bülteninize göz atabilmeli ve bilmesi gereken her şeyi öğrenebilmelidir . Science Direct'teki araştırma, ortalama okuyucunun dakikada 250 kelimeden az okuduğunu gösteriyor ve bu, okuyucuların makalenizi takip etmelerini ne kadar süre bekleyebileceğinizle ilgili.

Her Basın Bülteni Kutusunu Kontrol Edin

Yazdığınız her basın bülteninde karşılamanız gereken bazı endüstri standartları vardır. Örneğin basın bülteniniz:

• Bilgilendirici bir başlık ekleyin
• AP formatında yazılmalıdır
• Sonuna bir ortak metin ekleyin

Basın bülteninizi nasıl biçimlendirdiğiniz ve ona ne eklediğiniz, onun ne kadar yayınlanabilir olduğunu belirleyecektir . Gazeteciler bir basın bültenini paylaşmadan önce çok fazla düzenleme yapmak istemezler, bu nedenle ilk seferde mükemmelliği hedefleyin.

Hedefli E-posta Listesi Oluşturun

En iyi yayıncılara bir basın bülteninin nasıl gönderileceğini öğrenmenin bir sonraki adımı, hedefli bir e-posta listesi oluşturmaktır. Bunu söylemek yapmaktan daha kolaydır; bu nedenle basın bülteninizi paylaşma olasılığı en yüksek olan gazetecilere ulaşmak için ipuçlarımızı atlamayın.

Sektör Uygunluğunu Doğrulayın

Kime ulaşmaya çalıştığınızı belirlemek için basın bülteninizin amacını anlamanız gerekir. Buradan e-posta listenize hangi gazetecilerin dahil edileceğini belirleyebilirsiniz.

Basın bülteninizi yalnızca sektörünüzle ilgili haber yayınlayan gazetecilere gönderin . Örneğin, yerel gazetenizdeki yaşam tarzı muhabiri, B2B ofis malzemeleri şirketinizle ilgilenmiyor.

Doğru İletişim Bilgilerini Bulun

En iyi yayıncıları hedeflediğinizde belirli kişileri daraltmanız gerekir. Amacınız basın bülteninizin Google Haberler'de paylaşılmasını sağlamak olduğunda yalnızca müşteri destek adresine e-posta göndermeyin.

En iyi seçeneğiniz eReleases gibi bir basın bülteni dağıtıcısıyla ortaklık kurmaktır . Zaten yararlanabileceğimiz 1,7 milyon sektör bağlantısından oluşan bir veritabanımız var.

Daha Küçük Yayınları Gözardı Etmeyin

Ülkedeki en iyi haber ve basın bülteni yayıncılarından bazılarını hedeflemek doğaldır. Sonuçta ulaşmak istediğiniz çok büyük bir kitleye sahip olacaklar.

Ancak büyük ve küçük yayınların bir kombinasyonu erişiminizi genişletebilir . Hedef kitlenize doğrudan ulaşmak için niş sektör yayıncılarını basın bülteni dağıtım listenize dahil edin.

Dikkate Değer Bir E-posta Sunumu Oluşturun

Basın bülteniniz kendi adına konuşabilir mi? Gazetecilerin dikkatini çekmek için güçlü bir basın bültenine ihtiyacınız olsa da dikkat çekici bir sunum hazırlamanız da gerekecek.

Akılda kalıcı bir konu satırı kullanın

Satış konuşması e-postanızı hazırlarken konu satırı olarak yalnızca basın bülteni başlığınızı kullanmayın. Yeni başlayanlar için başlığınız muhtemelen etkili bir konu satırı için çok uzun.

Konu satırınızın tamamının önizlemede görünmesini istiyorsunuz, bu nedenle 50 karakter veya daha azını hedefleyin. Gazeteciye değerinizi gösterirken basın bülteninizin başlığındaki kilit noktayı özetleyin.

Uygunluğu Açıklayın

E-postanın gövdesi, satış konuşmanızı oluşturacağınız yerdir. Burası, basın bülteninizin iletişim kurduğunuz gazeteci için sahip olduğu değeri ayrıntılı olarak açıkladığınız yerdir . Vurgulayın:

• Bir gazetecinin hedef kitlesi basın bülteninizdeki bilgilerden neden yararlanacaktır?
• Basın bülteninizi haber değeri taşıyan şey nedir?
• Basın bülteninde yer almayan ancak gazetecinin işine yarayabilecek her türlü ek haber veya röportaj

Gazetecinin okuyucularıyla alakalı hangi bakış açısını yakalayabileceğini anlamasını kolaylaştırmak istiyorsunuz.

Konuşmanızı Kişiselleştirin

E-posta listenize toplu bir e-posta gönderecekseniz, her kişiyi BCC'lediğinizden emin olun. Bununla birlikte, satış konuşmanızı her bir kişiye veya en azından PR kampanyanızın başarısı için en önemli kişilere göre kişiselleştirerek yükseltmenizi öneririz .

Bir gazeteciye adıyla hitap etmek veya yayınınızın adını sunumunuzda kullanmak kadar basit bir şey, araştırmanızı yaptığınızı gösterebilir.

Yaygın Basın Bülteni E-posta Hatalarından Kaçının

Doğru gazetecilere ulaştığınızda bile haberinizin yayınlanma şansını kaçırabilirsiniz. İşte kaçınılması gereken en önemli basın bülteni e-posta hatalarından bazıları.

Basın Bülteninizi Kopyala-Yapıştırın

DIY basın bülteni dağıtımında gördüğümüz en yaygın hatalardan biri, basın bültenini ek olarak eklemektir. Basın bültenini her zaman e-postanın gövdesine doğrudan satış konuşmanızın altına kopyalayıp yapıştırın.

Ekler, alıcılar için kaçınmak istediğiniz sorunlara neden olabilir. Örneğin, ekiniz anti-virüs programları tarafından işaretlenerek açılmasını imkansız hale getirebilir. Sorunları açıklığa kavuşturmak için size ulaşan gazetecilere güvenmeyin.

Spam Klasöründen Kaçının

Mail Chimp'e göre e-posta kampanyalarının spam klasörüne düşmesi oldukça kolaydır. E-postaların spam olarak etiketlenmesinin en önemli nedenlerinden bazıları, tamamı büyük harflerle yazılan konu satırları veya metinden çok resim içeren e-postalardır.

Ayrıca e-postanızda sahte aciliyet yaratmaktan da kaçınmalısınız . Örneğin konu satırınıza "Önemli" gibi kelimelerle başlamayın. Doğal ve özgün dil en iyi sonucu verir.

Gelen Kutusunun Alt Kısmından Kaçının

Son olarak, e-postanızın bu kargaşada kaybolmadığından emin olun. Zamanlama herhangi bir satış konuşmasının önemli bir bileşenidir , bu nedenle basın bülteni sunumunuzu göndermekten kaçının:

• Pazartesi sabahı veya cuma öğleden sonra
• hafta sonu
• Mesai saatlerinden sonra
• Büyük bir tatilden hemen önce

Satış konuşmanızı Salı, Çarşamba veya Perşembe günü göndermenizi öneririz. Satış konuşmasını iş günü başladıktan sonra ancak öğle yemeğinden önce alıcınızın e-posta kutusuna almayı hedefleyin.

Doğru Yolu Takip Edin

En iyi yayıncılarınızın bazılarından yanıt alamadıysanız takip edebilirsiniz. Ancak bunu yapmanın bir doğru yolu bir de yanlış yolu vardır. Hayal kırıklığına neden olmadan ikinci kez nasıl ulaşacağınız aşağıda açıklanmıştır.

Sabırsızlanmayın

Bir gazetecinin basın bülteninizi aldıktan sonra birkaç saat içinde yanıt vermesini bekleyemezsiniz. Unutmayın, bilgilerin yayınlanmasını sağlamaya çalışan tek kişi siz değilsiniz.

Cevap alamazsanız, takip mesajı göndermeden önce en az 48 saat bekleyin . Öte yandan, bir haftadan fazla beklemeyin, aksi takdirde fırsat pencerenizi kaybetmiş olabilirsiniz.

Acele Etmeyin

Bir takip e-postası yazarken dilinizin olumlu ve profesyonel olduğundan emin olun. Şunun gibi şeyler söyleyebilirsiniz: "Şirketimin [kesin tarih giriniz] tarihinde gönderdiği basın bülteni sunumunu takip ediyorum. Okuma şansınız var mı ya da başka sorularınız var mı diye merak ediyordum.”

Basın bülteninizi ya da gazeteciye ne kadar fayda sağlayabileceğini abartmayın . Sonuçta onların zamanına ve kararlarına saygı duymanız gerekir.

Ek Açılar Sunun

Takip e-postanızda güçlü görünmek istemeseniz de, bir veya iki ek bakış açısı sunabilirsiniz. Bu, özellikle basın bülteninize ağırlık veren başka hikayelerin ortaya çıkması veya yeni bilgilerin gün yüzüne çıkması durumunda geçerlidir.

Bir gazetecinin basın bülteninizi neden yayınlaması gerektiğinin sebeplerini içeren bir liste göndermeyin. Okuyucularını herkesten daha iyi tanıyorlar.

Kusursuz Bir Yolla Basın Bülteni Nasıl Gönderilir: eReleases ile Ortak Olun

En iyi yayıncılara nasıl basın bülteni göndereceğinizi ve gerçekten fark edilmeyi öğrenmeye hazır mısınız? eReleases bunu gerçekleştirecek uzmanlığa sahiptir.

1,7 milyondan fazla medya bağlantısından oluşan bir veritabanımız ve ülkedeki en eski ve en güvenilir basın bülteni yayıncısı olan PR Newswire ile özel bir ortaklığımız var. Bizimle iletişime geçin; en iyi web sitelerinde yer almanızı sağlayacak bir PR kampanyası hazırlamanıza yardımcı olalım.