Toplantılarda Sesinizi Yükseltme ve Sesinizi Nasıl Bulabilirsiniz?

Toplantılar dişçiye gitmek gibidir. Hiç kimse, Charlie Brown özel bölümündeki bir yetişkin gibi, kolaylaştırıcı saçma sapan konuşmaları dinlemekten gerçekten hoşlanmaz.

Kabus kurulumu şöyle bir şeye benziyor. . .

Pazartesi sabahı şirket çapındaki toplantıya katılan son kişi sizsiniz. Hiç donut kalmadı. Tek açık koltuk patronunuzun yanında. Ortam bir şekilde gergin ve raporunuzu getirmeyi unuttunuz.

Daha da kötüsü: bu toplantı mı yoksa bir boşluğun doldurulması mı?

Tamam, belki toplantılar her zaman o kadar da kötü değildir. Ancak fikirlerinizi ifade etmek için her zaman en kolay yer de değildir. Bir toplantıda konuşurken kendinizi bilinçli hissettiyseniz, yalnız değilsiniz.

Toplantılar, insanların sinirleri yüzünden suskun kaldığı en yaygın iş yeri ortamıdır. Ancak henüz kendinizi içe dönük biri olarak yazmayın. Endişelerini düzenli olarak dile getiren kişiler bile, toplantı odasında daha büyük oyuncular tarafından görmezden gelinmek veya onlara yenik düşmekle mücadele edebilir.

Bu ipuçlarıyla, toplantının durumu ne olursa olsun düşüncelerinizi ifade etmeyi ve fikirlerinizi aktarmayı öğrenebilirsiniz.

Toplantı Hazırlıklarınızda Ustalaşın

Toplantının gündemini aldıktan sonra, hakkında güvenle ve tutkuyla konuşabileceğiniz bir şey bulun. Gündem maddelerinden biri hakkında yeni bir fikriniz varsa, bunu anlayışlı ve pratik bir ifadeye dönüştürün. Bu şekilde, toplantıya girerken daha özgüvenli hissedeceksiniz. Önce yeni bir fikir ortaya koymaya çalışın.

Bir toplantıya girerken kafanız kesinlikle karıştıysa, ilk olarak, belki de orada olmamalısınız. İkinci olarak, katılırken bu üç tipik toplantı tarzı yanıttan birini sunabilirsiniz:

• Bir soru sor
• Söylenenleri kendi sözlerinle tekrar et
• Duyduklarını yorumla

Hazır bir yanıtla donanmış olarak toplantı başlamadan beş ila on dakika önce gelmelisiniz. Küçük bir konuşma yapın, bir koltuk bulun ve yerleşin. Çevrenizde rahatsanız, kendi sesiniz konusunda daha rahat olacaksınız. Odadaki insanlarla zaten konuştuktan sonra, tekrar konuşma olasılığınız artacaktır.

KISALIK, n. Az kelimeyle çok şey ifade etmek #thursdaythinks

Blogda daha fazla bilgi edinin: https://t.co/dCMo67NCvK pic.twitter.com/awrxu1oBWD

— Grammarly (@Grammarly) 26 Temmuz 2018

Kendini Yere Bırakma

İnsanlar olarak olumsuz konuşmaya meyilliyiz. Psikoloji buna beynimizin “olumsuz önyargısı” diyor. Birinin bir ifadeye kaç kez başladığını duyduğunu bir düşün, “Bu konuyla alakalı olmayabilir, ama . . ” veya “Bunun doğru olduğundan emin değilim, ama . . ”

Bir ifadeye olumsuz bir ifadeyle başladığınızda, otomatik olarak sözlerinize şüphe düşürürsünüz. Kendinize inanmaz ve fikirlerinizi ortaya koymazsanız, kimse inanmaz. Bir düşünün: Bir akıl hocası olarak kimi görüyorsunuz veya kimi görüyorsunuz? Tutkuyla konuştuklarına bahse gireriz, aynı görüşlere inanmanız ve keşfetmeniz için içinizde bir dürtüyü ateşlerler.

Negatif önyargıya bağlı olsak da, bu yatkınlığın sözlerimizi gölgede bırakmasına izin vermek zorunda değiliz. Her toplantı size kendinizi yeniden keşfetme şansı verir. Ofiste iyimser olmasanız bile fikirlerinizi istediğiniz şekilde ifade edebilirsiniz. Olumlu olun ve olduğu gibi söyleyin.

OKUYUN: İşyerinde Başarılı Olmanıza Yardımcı Olacak 6 Yumuşak Beceri

Bu Niteleyicilerden Kaçının

Konuşmanın kelimelerinizi olumsuz yönde etkilemesine benzer şekilde, niteleyiciler başka, daha incelikli bir şüphe katmanı ekler.

Fikirlerinizin ve düşüncelerinizin etkisini azaltan kelimeler kullanıyor musunuz? Başka bir kelimenin anlamını sınırlayan veya zenginleştiren kelimelere niteleyiciler denir. Niteleyicileri aşırı kullanmak, sözlerinizin özgünlüğünü ve kesinliğini etkileyerek toplantıdaki kişilerin fikirlerinizi reddetmesine neden olur.

Hem e-postada hem de konuşmada kullandığınız niteleyicilerin farkında olun. Aşağıdaki kelimeleri kullanmak, ifadelerinizi otomatik olarak zayıflatacaktır:

• Aslında
• Sadece
• Hemen hemen
• biraz / sıralama
• Üzgünüm
• Belki
• düşünüyorum / hissediyorum

Niteleyicilerle dolu cümleleri dile getirmek, insanların güvenilirliğinizi hemen sorgulamasına neden olacaktır. Bir iş arkadaşınızın konuşmanızı dinlemesini sağlayın. İfadeleriniz her zaman bilinçsiz bir veya iki niteleyici içeriyorsa, bunları konuşmanızdan uzaklaştırmak için bilinçli bir çaba göstermelisiniz.

Alıştırma İkna Edici Hale Getirir

Sesini bulmakta gerçekten zorlandıysan, küçükten başla. Her toplantıda bir veya iki kez konuşmak iyi bir uygulamadır. Daha küçük bir toplantıda olsanız bile, yine de kendinize meydan okuyabilirsiniz. Zamanla ne kadar çok konuşursan, o kadar kendine güvenirsin.

Olumsuzluğu ve niteleyicileri ortadan kaldırdıktan sonra, açık ve buyurgan bazı ifadeler benimseyin. “İşte benim fikrim” veya “Tavsiye ediyorum” gibi doğrudan ifadeler, insanların size nasıl tepki vereceği konusunda büyük bir fark yaratacaktır. Tonunuza dikkat edin, ancak düşüncelerinizin paylaşmaya değer olduğunu bilin.

Ne kadar hızlı konuştuğunuzun farkında olun ve ifade etmek için elinizden gelenin en iyisini yapın. Kombinasyon halinde, vokal netliği uygulamak, yeni keşfedilen bir vokal güvenine dönüşecektir. Yavaş ama emin adımlarla pasiflik yerine “güç dili” kullanmak, toplantılarda size yeni bir yetki verecektir.