E-posta Başlatmanın 6 Yolu ve Kaçınmanın 6 Yolu

Gelen kutuları gün boyunca gelen ve giden e-postalarla doludur. Bir e-posta pazarlama platformu olan Campaign Monitor'e göre, ortalama bir kişi günde 121 iş ve tüketici e-postası gönderiyor ve alıyor . Ancak, bu mesajların tümü okunmaz veya baştan sona okunmaz.

Alıcınızın dikkatini çekmek için , amaçlı bir selamlama ve açılış cümlesi oluşturmanız gerekir. Bir e-postayı profesyonel ve etkili bir şekilde nasıl başlatacağınıza dair daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz.

İlgi çekici e-posta tanıtımları neden önemlidir?

Güçlü bir e-posta tanıtımı, okuyucunuzu mesajınızın gövdesini taramaya devam etmeye teşvik eder. En iyi e-postalar, alıcının ilgisini ve katılımını sağlayan ilgi çekici bir karşılama ve açılış cümlesine sahiptir. İdeal olarak, büyüleyici bir giriş, okuyucuları harekete geçmeye yönlendirir.

Alıcılardan şunları yapmalarını isterken, düşünceli bir e-posta açılış cümlesi yararlıdır:

• bir bağlantıya tıklayın
• bir soruya cevap ver
• Bir ankete katılın
• Ek netlik sağlayın
• Bir belgeyi veya diğer bilgileri gözden geçirin
• İşle ilgili destek sağlayın
• Lütfen cevap veriniz

Etkileyici bir açılış, mesajın tonunu ayarlar. Ayrıca alıcıları mesajla daha fazla zaman geçirmeye ikna edebilir ve e-postanızın korkunç "çöp kutusundan" kaçınmasına yardımcı olabilir.

E-posta başlatmanın 6 güçlü yolu

Aşağıda, alıcıları ve zamanlarını akılda tutan e-posta selamlamalarının ve açılış cümlelerinin bir listesi bulunmaktadır.

Uygun selamlar

1 Sevgili [İsim]

Bu e-posta selamlaması, resmi e-posta yazışmaları için uygun bir selamlamadır. Alıcıya saygı göstermek istediğinizde genellikle kapak mektuplarında, resmi iş mektuplarında ve diğer iletişimlerde kullanılır.

Her ne kadar “Bay” gibi saygı ifadeleri olsa da. ve "Bayan" bir kez kabul edildiklerinde, yanlış cinsiyetlendirme veya okuyucunun medeni durumunu yanlışlıkla varsayma riski vardır . Bunun yerine “Sevgili Sam” veya “Sevgili Sam Barney” kullanın.

2 Merhaba veya Merhaba

E-posta selamlamaları söz konusu olduğunda, işle ilgili çoğu mesajda resmi olmayan bir "Merhaba" ve ardından bir virgül kabul edilebilir. Biraz daha resmi bir ton tercih edilirse, “Merhaba” selamını düşünün.

Bu resmi olmayan bir selamlama olarak kabul edilse de, aynı zamanda basit ve arkadaşça bir ton da taşır.

3 Herkese merhaba, Merhaba ekibi veya Merhaba [departman adı] ekibi

İki veya daha fazla kişiye e-posta mesajı yazarken birkaç seçeneğiniz vardır. "Herkese merhaba", "Merhaba ekip" veya "Merhaba [departman adı] ekibi", bir grup insanı selamlamanın resmi olmayan ancak profesyonel yollarıdır.

Ayrıca, alıcıları doğru bir şekilde tanımlamayabilecek "Merhaba çocuklar", "Merhaba bayanlar" veya "Beyler" gibi cinsiyete özgü adreslerden de kaçınırlar.

İlgi çekici e-posta açılış cümleleri

4 Umarım haftanız iyi geçiyordur veya umarım güzel bir hafta sonu geçirmişsinizdir

Bunlar etkili e-posta açılış cümleleridir, çünkü önce okuyucunuzu onaylarlar ve zaten tanıdığınız veya dostça bir çalışma ilişkisi geliştirmek istediğiniz bir meslektaşınızla yakınlık kurmanıza yardımcı olurlar.

5 hakkında uzanıyorum. . .

Bir e-postaya "Şu konuda ulaşıyorum. . . ” kibar ve doğrudandır ve e-postanın amacını açıklar. Tek bir iş gününde iletilen yüzlerce e-posta yazışmasıyla bu yaklaşım, doğrudan konuya girerek alıcının zamanı konusunda dikkatli olduğunuzu gösterir.

Niyetinizi belirtmek, aynı zamanda, okuyucudan neye ihtiyacınız olduğuna dair yanlış anlaşılmayı veya kafa karışıklığını da önler.

6 için teşekkürler. . .

Minnettarlığı ifade etmek, okuyucuyu ilk sıraya koymanın başka bir yoludur. Yazdığınız e-posta, alıcı tarafından yapılan bir e-postaya veya eyleme yanıt olarak geliyorsa, başlangıçta bunun işyeri dostluk üzerine kurulduğunu kabul edin.

Bir e-postaya başlamamanın 6 yolu

Aşağıdaki selamlamalar ve açılış cümleleri sert bir ton taşır ve bazı durumlarda dikkatsiz bir yaklaşıma işaret eder. Amacınız samimi ve düşünceli görünmekse, bu ifadelerden kaçınmak en iyisidir.

Kaçınılması gereken selamlar

1 Kiminle ilgili olabilir

“Kimi ilgilendiriyor olabilir” profesyonel bir selamlama gibi görünse de, kişisellikten uzak ve gereğinden fazla kullanılıyor. Bu, alıcınızın kim olduğunu veya mesajınızın onlarla ilgili olup olmadığını doğrulamayı umursamadığınızı gösterir.

Bu aynı zamanda "Sayın Bay veya Bayan" e-posta selamlaması için de geçerlidir. Bu durumda, cinsiyete dayalı ikili selamlama tarihlidir ve kapsayıcı olmadığı düşünülebilir.

2 Merhaba [Yanlış Yazılan Ad]

Bir e-posta selamında alıcının adını kullanırken, doğru yazımı kullandığınızı onaylayın. Yazım hataları olabilir, ancak bir kişinin adının yanlış yazılması, mesajınızı özenle veya ayrıntılara dikkat ederek yazmadığınızı belirten bir uyarı işareti gönderir.

3 Sevgili [BURAYA ADI GİRİN]

Bir selamlama e-postasında bir alıcının adının yanlış yazılmasından kaçınılmalıdır, başka bir selamlama hatasından da kaçınılmalıdır: adlarını önceden yazılmış bir şablona girmeyi tamamen unutmak.

Okuyucunuzu cezbetme umuduyla herhangi bir kişiselleştirme olmadan bir e-posta şablonu kullanmak muhtemelen etkisiz olacaktır. Verimlilik için şablonlu bir mesaj kullanmanız gerekiyorsa, selamlamadaki yer tutucuları alıcının doğru yazılmış adıyla değiştirip değiştirmediğinizi her zaman iki kez kontrol edin.

Kaçınılması gereken açılış cümleleri

4 Bana bir iyilik yapar mısın?

Alıcıyı tanımıyorsanız ve ona ilk kez e-posta gönderirken, “Bana bir iyilik yapar mısınız?” gibi bir açılış cümlesi. ani hissedebilir ve kendine hizmet eden bir tonu vardır.

Bunun yerine, onların yardımıyla çözmeyi umduğunuz sorunu kısa ve öz bir şekilde açıklayan bir e-posta açılış cümlesi düşünün, örneğin ". . . ”

5 Meşgul olduğunu biliyorum ama . . .

Bu e-posta tanıtımı, en iyi ihtimalle okuyucunun zamanının değerli olduğunu varsayar. En kötüsü, bu gerçeğin farkında olduğunuzu gösterir, ancak yine de onların dikkatini hak ediyorsunuz.

Okuyucuyla ilişkiniz ne olursa olsun, bu giriş cümlesinden kaçının ve bunun yerine onlara neden mesaj gönderdiğinizi kısaca açıklayın.

6 Kendimi tanıtmama izin verin

Bu e-posta açıcı genellikle bir alıcıya ilk kez e-posta gönderirken kullanılır. Bir e-postaya “Kendimi tanıtmama izin verin” ile başlamak, kendi girişinizi anlatmak gibidir. Bunu birine yüksek sesle söyler misin? Bildirici geliyor, ama sonuçta zaman harcıyor. Bunun yerine, kovalamayı kesin.

İlgi çekici bir e-posta tanıtımı için ek ipuçları

• Kitlenizi tanıyın. Mesajınız için e-posta selamlaması ve açılış cümlesi, hedef kitle ile olan ilişkinizi yansıtmalıdır. Bir müşteri için mi, üst düzey yönetici için mi, profesyonel bir tanıdık için mi yoksa yakın bir meslektaş için mi yazdığınızı düşünün.
• Amacınızı netleştirin. E-postanızın amacı belirsiz olduğunda, okuyucunun kafası karışabilir veya hayal kırıklığına uğrayabilir. Bu kritik faktörü kaçırmamak için, e-postanızın amacını açılış cümlesine dahil etmeyi deneyin.
• Çevrimiçi bir araç kullanın. Hedef kitleniz için doğru tonu yakalamak ve nihayetinde onlardan yapmalarını istediğiniz eylemi yapmak zor olabilir. Grammarly'nin ton dedektörü , amaçladığınız tonu sağlamayan alanları tespit etmenize yardımcı olabilir.