Yeni Yıl Başında Nasıl Üretken Kalınır Hakkında En İyi Tavsiye

Yeni bir yıl hakkında, yaşam tarzlarımızı yeniden başlatmak istememize neden olan bir şey var. Takvim sayfası çevrildikçe, dünyanın dört bir yanındaki insanlar, genellikle kendilerini geliştirmeye odaklanarak kararlar alırlar. Bu yıl daha üretken olmaya karar verdiyseniz, harika ipuçlarımız kendinize verdiğiniz sözü tutmaya başlamanıza yardımcı olacaktır.

EĞLENCELİ GERÇEK: Yeni yıl için kararlar alma geleneğinin eski Babil'de yaklaşık 4.000 yıl önce başladığının düşünüldüğünü biliyor muydunuz?

Grammarly izleyicilerinden en sevdikleri üretkenlik tüyolarından bazılarını sorduk. İşte onları desteklemek için bazı uzman tavsiyeleriyle birlikte ipuçları.

1 Akıllı telefon bildirimlerinizi devre dışı bırakın.

Facebook'ta Grammarly hayranı Justin Ruaya , "Tüm sosyal medya hesaplarını devre dışı bırakın" dedi.

Sosyal medya kordonunu kesmek bazıları için işe yarayabilirken, sosyal platformlarda aktif olarak yer alan herkes için pratik değildir. Neyse ki, daha pragmatik bir çözüm var - akıllı telefon bildirimlerinizi devre dışı bırakın.

Çoğumuz, telefonlarımızdan gelen bu bip, bloop veya tıkırtının neyle ilgili olduğunu öğrenmekten kendimizi alamıyoruz. (Bildirim sesini duyduğunuz anda yaptığınız her şeyi düşürdüyseniz elinizi kaldırın. Yalnız değilsiniz!) Bildirimleri kontrol etmenin sorunu, yalnızca iş akışınızı kesintiye uğratması değil, sizi tamamen zıvanadan çıkarabilmesidir. . Genellikle, bu Facebook bildirimini kontrol etmek, uygulamaya göz atmak, birkaç yanıt yazmak için durmak veya birkaç video izlemek için daha fazla zaman harcanmasına neden olur.

Çözümü kolaydır—bu müdahaleci bildirimlerden kurtulun, böylece telefonunuza bakmak için yaptığınız şeyi durdurmak istemeyeceksiniz. Daha basit olamazdı!

Uzmanlar Ne Diyor

Sosyal medyayı izlemek sizi kendi zihinsel akışınızdan uzaklaştırabilse de, bu mutlaka kötü değildir. Aslında, California Üniversitesi, Irvine tarafından yapılan bir araştırma, işte sosyal medya kullanımının üretkenliği artırdığını buldu. Melbourne Üniversitesi tarafından yapılan bir başka araştırma da benzer sonuçları ortaya çıkardı. (Amiriniz sizi Facebook'ta gezinirken yakaladığı bir sonraki seferde bu bilgiyi kullanın.)

Sosyal kanallara göz atmak için kısa bir mola vermek, kafanızı temizleyen ve sizi bir sonraki görevinize hazırlayan bir tür hızlı şarj işlevi görebilir. Sosyal medya akışınızı bozduğunda sorunlu olabilse de, görevler arasında Instagram'da sevimli köpek yavrularına bakmak için durmak sadece iyi değil, muhtemelen faydalıdır.

2 Daha erken uyanın.

"Gerçekten erken kalk. Güne herkes uyurken başlayın ve dikkatiniz dağılmadan işlerinizi halletmenin ne kadar kolay olduğuna şaşıracaksınız” dedi .

Sessiz sabah saatleri kesinlikle verimli bir zaman olabilir. Henüz kimse hareket etmiyorken, ilerlemenizi engelleyecek çok az şey var. Ayrıca, iyi bir gece uykusundan yeni enerji aldığınızda uyanık olma olasılığınız daha yüksektir. Grammarly, erken kuşların daha az yazım hatası yaptığını bile öğrendi.

Uzmanlar Ne Diyor

Erken uyanmak için söylenecek çok şey var. 2008 Texas Üniversitesi'nde yapılan bir araştırma, erken kalkan olarak tanımlanan üniversite öğrencilerinin, gece kuşu akranlarından tam bir puan daha yüksek not ortalamasına sahip olduğunu gösterdi. Araştırmalar ayrıca erken uyananların daha proaktif olduklarını, sorunları öngörmede ve analiz etmede daha iyi olduklarını ve daha iyi planlayıcı olduklarını göstermiştir. Ayrıca daha sağlıklıdırlar çünkü daha iyi uyurlar ve daha fazla egzersiz yapmaya eğilimlidirler.

Ama üzülme, gece kuşları. Toplum erken kalkmanız ve uyum sağlamanız için üzerinizde çok fazla baskı yapsa da, gecenin ilerleyen saatlerinde aktif olmanın sizi “evrimsel olarak yeni” ve dolayısıyla daha akıllı hale getirdiğini bilerek dinlenebilirsiniz. Daha yüksek IQ'lu çocukların gece yetişkinleri olma olasılığı daha yüksektir. Yüzünüze, sabah insanları!

Dilbilgisi Klavyesini nerede kullanıyorsunuz? ???

(Cidden. Bilmek istiyoruz.) https://t.co/qwW77f6UyD

— Grammarly (@Grammarly) 20 Ocak 2018

3 İşleri Bitirme tekniğini kullanın.

Facebook hayranımız Kelli Page, “İşleri Bitirmenin (GTD) ilkelerini seviyorum. Google'da Ara."

Yaptık. Ve biz de onları seviyoruz. Verimlilik konusunda bir otorite olan David Allen, İşleri Tamamlamak üzerine bir kitap yazdı. (Kelimenin tam anlamıyla.)

Uzman Ne Diyor

Allen'ın “düzeni kaosa uygulayan beş adımı” şunlardır:

• Ele geçirmek. Dikkatinizi çekenleri toplayın. Bunları kaydetmek için ne işe yararsa bir not defteri, uygulama kullanın.
• Açıklamak. Ne anlama geldiğini işleyin. Yakaladığınız şeyleri alın ve uygulanabilir olup olmadıklarını sorun. Değilse, atın. Eğer öyleyse, bundan sonra ne yapacağınıza karar verin.
• Düzenlemek. Her şeyi ait olduğu yere koyun. Eylem hatırlatıcılarını doğru listelere koyun, böylece bunları sistematik olarak çözebilirsiniz.
• Yansıtmak. Listelerinizi paket servislerin yanı sıra toparlamak, güncellemek ve zihninizi boşaltmak için sık sık gözden geçirin.
• Angaje etmek. Sadece yap! Güvenle harekete geçmek için yeni sisteminizi kullanın.

GTD süreciyle ilgili ayrıntılar için getthingsdone.com adresini ziyaret edin.

4 Kendinizi şımartın!

Facebook hayranı Maci Gillpost , "Son teslim tarihini zar zor geçmekle gelen yoğun tatmin duygusundan daha güçlü bir teşvik yaratın" dedi.

erteliyoruz. Bu alışkanlıktan şikayet etmeye meyilli olsak da, biz insanlar yine de düzenli olarak bu alışkanlıkla uğraşıyoruz. (En azından çoğumuz öyle.) Erteleme, işleri son anda halletmek gerektiğinde tetikleyebileceği kaygıya rağmen, zaman zaman hepimiz erteleme moduna geçiyoruz ve bazılarımız bunu alışkanlık haline getiriyor.

Uzmanlar Ne Diyor

Muhtemelen son teslim tarihlerini bildiğinizden daha sık kullanıyorsunuz. İşe gidişinizi düşünün. Ofisinize sabah 8'de ulaşmanız gerekiyorsa, gideceğiniz yere seyahat etmek için bir son tarihiniz var. Sanitasyonun almasını istiyorsanız, çöp kutusunu çöp gününde sabah 6'ya kadar çıkarmanız mı gerekiyor? Bu da bir son tarih. Ve muhtemelen işe geç kalmıyorsunuz veya kısmen bu süreler nedeniyle ve onları kaçırmanın sonuçları olduğu için çöpleri unutmuyorsunuz.

Teslim tarihlerini kaçırdığımızda veya işin içine girdiğimizde (ve nihayetinde strese girdiğimizde), bunun nedeni genellikle beynimizin zamanımızı planlayamamasıdır. Planlama hatası denen psikolojik bir tuhaflık, bir şeyin ne kadar zaman alacağını hafife almamıza neden olur. Ayrıca, son teslim tarihini karşılayamamamızı dış etkenlere bağlama eğilimindeyiz. (“Makaleyi zamanında bitiremedim çünkü yan tarafta inşaat vardı ve konsantre olamıyordum.”)

EĞLENCELİ GERÇEK: Son teslim tarihi kelimesi, bir askeri hapishanenin etrafındaki sınır çizgisinden gelir. Bir mahkum onu ​​geçerse, gardiyanlar tarafından vurulma riskiyle karşı karşıyaydı. Kendi teslim tarihlerinizi biraz daha az heybetli gösteriyor, değil mi?

Son teslim tarihleri ​​etkili olabilir çünkü insanlar biraz baskı altındayken daha iyi işlev görme eğilimindedir. Bazılarımız aslında işleri halletmemize yardımcı olması için strese güveniriz. Uyarıcı güçlü bir motive edici olabilir ve yine de mantıksal olarak bunun çok fazlasının bizim için iyi olmadığını biliyoruz.

Yaklaşan son teslim tarihinin adrenalinini değiştirmenin harika bir yolu, bunun yerine ilerlemenin sevincini ve heyecanını kutlamaktır. Harvard'dan Teresa Amabile'nin araştırması, ilerlemenin motive edici gücünü ortaya çıkardı.

Bunu temel bir yönetim ilkesi olarak görüyoruz: ilerlemeyi kolaylaştırmak, yöneticilerin iç çalışma hayatını etkilemesinin en etkili yoludur. Küçük adımlarla ilerleme olsa bile, bir kişinin önemli bir hedefe doğru istikrarlı bir şekilde ilerleme hissi, harika bir gün ile korkunç bir gün arasındaki tüm farkı yaratabilir.

—Teresa Amabile, İlerleme İlkesi: İş Yerinde Sevinci, Bağlılığı ve Yaratıcılığı Ateşlemek için Küçük Kazançları Kullanmak

Bu nedenle, yalnızca son teslim tarihine güvenmek yerine, ne kadar küçük olursa olsun kazançlarınızı kutlayın. Yeni yıla başlamanın yeni bir zafer dansı yapmaktan daha iyi bir yolu var mı?