Basın Bülteni Nasıl Gönderilir

Pazarlamacıların yaklaşık %90'ı müşterilere yaklaşmak için dijital içerik kullanıyor. Bu arada, B2B alıcılarının %40'ı, ulaşmadan önce ortalama dört parça içerik tüketiyor. Basın bültenleri ile içeriğinizi çeşitlendirebilir ve erişiminizi genişletebilirsiniz.

Basın bültenleri ayrıca marka bilinirliğini artırmanıza ve güvenilirliğinizi artırmanıza yardımcı olabilir.

Yazmaya başlamadan önce, bir basın bülteninin nasıl gönderileceğini bilmek önemlidir. Doğru en iyi uygulamaları takip etmemek, yarardan çok zarar verebilir. Gazeteciler basın bültenlerinizi tamamen görmezden gelebilir.

Basın bülteninizin çöp kutusuna atılmasına izin vermeyin. Bunun yerine, başarılı bir basın bülteni gönderimi için bu ipuçlarını kullanın. Bu ipuçları ile ihtiyacınız olan PR yardımını alabilirsiniz.

Bugün bu kolay ipuçlarıyla başlayın.

Gönderim Nereye Gönderilir

Yanlış kişiye bir basın bülteni göndermeden önce, zamanınızı ve enerjinizi nereye odaklayacağınızı bilmenize yardımcı olur. Niş sektörünüzle ilgili medya kuruluşlarını araştırmak için zaman ayırın. Nişinize odaklanmak, başarılı bir sunum şansınızı artıracaktır.

Yayınınızı niş bir yayına göndermek, içeriğinizin de doğru hedef kitleye ulaşmasını sağlayacaktır.

Aşağıdakiler dahil farklı medya kuruluşlarını araştırabilirsiniz:

• Radyo
• televizyon
• Gazeteler
• Bloglar
• Sosyal medya

Sosyal medya kaynakları, Twitter listelerini, Facebook gruplarını ve LinkedIn topluluklarını içerebilir. İçeriğinizi Medium yayınlarında da paylaşmayı düşünün.

Doğru yayını bulmak zaman ve çaba gerektirebilir. Ancak, süreçte önemli bir adımdır. Bilgilerinizi mümkün olduğunca çok yere ulaştırmak istiyorsunuz.

Bu şekilde, birinin basın bülteni gönderiminizi kabul etme şansını artırabilirsiniz.

Profesyonel bir basın bülteni şirketi ile çalışmayı da düşünün. Mevcut ilişkilerinden yararlanabilirler. Onların yardımıyla basın bülteninizin doğru kişilere ulaşmasını sağlayabilirsiniz.

Neleri Dahil Etmeli?

İnsanların yaklaşık %80'i özel içerik aracılığıyla bir şirket hakkında bilgi edinmeyi tercih ediyor. Bu arada, içerik stratejisi olan işletmelerin neredeyse %32'si, olmayanlara göre %27,1 daha yüksek kazanma oranları elde ediyor.

Basın bülteni gönderiminize ne ekleyeceğinizi anlamak çok önemlidir. Aksi takdirde gazeteciler basın bülteninizi paylaşmama kararı alabilirler.

Kendinize zaman kazandırmak için profesyonel bir basın bülteni hizmetiyle çalışmayı düşünün. Tecrübelerine ve uzmanlıklarına güvenebilirsiniz. Profesyonel PR yardımı ile yayınınızın çöpe gitmesi konusunda endişelenmenize gerek kalmayacak.

İşte bir basın bülteni gönderirken bir e-postaya eklemeniz gerekenler.

1. Konu Satırı

Konu satırı, bir gazetecinin e-postanızı aldığında göreceği ilk şeydir . Güçlü, alakalı bir konu satırınız yoksa, PR'nizi çöpe atabilirler. Güçlü bir konu satırı oluşturmak, medyada iyi yer alma şansınızı artıracaktır.

Aksi takdirde, doğrudan çöp klasörlerinde sona erersiniz.

Yine de e-posta konu satırlarını mükemmelleştirmek zaman alabilir. Çoğu basın bülteni, çekici, ilgi çekici konu satırlarına sahip değildir . Halkla ilişkiler başlığını konu satırınız olarak kullanabilirsiniz, ancak bu, insanları e-postalarınızı açmaya teşvik etmeyebilir.

Gazeteciler okuyucularıyla alakalı basın bültenleri bulmak isterler. Ayrıca özlü, hedefli mesajlar ararlar. Sadece başlığı okumak için bir e-posta açmak istemeyecekler.

Bunun yerine, merak uyandırabilecek bir konu satırı oluşturun. Konu satırınızın içerikle dalga geçtiğinden emin olun. Bunu da açık ve öz tutun.

Basın bülteninizi kime gönderdiğinizi araştırmak için zaman ayırın. Bu şekilde, konu satırını okuyucuyu düşünerek yazabilirsiniz.

2. Bir Selamlama

Çok fazla insan e-postalarına bir selamlama eklemeyi gözden kaçırıyor. Karşılama, tüm mesajın tonunu ayarlar.

Aşırı tanıdık bir selamlama kullanmaktan kaçının (bu gazeteciyle daha önce konuşmadıysanız). Bunun yerine “Merhaba (gazetecinin adı)” ifadesini deneyin. İsimlerini dahil etmek, mesajı daha kişisel hale getirecektir.

Aynı zamanda gazeteciye aynı mesajı tekrar tekrar kopyalayıp yapıştırmadığınızı da gösterir. Bunun yerine, onlara adlarıyla atıfta bulunmak, e-postayı onları düşünerek yazdığınızı gösterir.

3. Giriş

Girişiniz entrika ya da pişmanlık uyandırabilir.

Sektörünüzde öne çıkmaya çalışın. Gazeteciler her gün yüzlerce PR konuşması alıyor. Öne çıkmazsanız, salıverilmenizi diğerlerinden seçmeyecekler.

Müşterilerinize sunduğunuz benzersiz değeri düşünün. Sizi sektörde öne çıkaran nedir? İşletmenizi bu kadar özel yapan şeyin ne olduğunu vurgulayın.

Ardından, gazetecinin dikkatini çekmenin bir yolunu düşünün.

Örneğin, gazeteciyle bir bağ kurmaya yardımcı olabilir. Son çalışmalarından bazılarına bakın. Sosyal medya kapsamını da kontrol edin.

Gazeteciye, bu çalışmayı takdir ettiğinizi göstermek için çalışmaları için iltifat edin. Ardından, işletmenizin neden bu gazeteciyi seçtiğini onlara anlatın.

Gazeteci takdir edildiğini hissedecektir. Ayrıca e-postanızın daha gerçek görünmesine yardımcı olabilir. Unutmayın, e-postaları kopyalayıp yapıştırıyormuş gibi görünmesini istemezsiniz.

Bunun yerine, her mesajı okuyucuyu düşünerek oluşturun.

4. E-posta Gövdesi

Okuyucunun dikkatini çektikten sonra, tutmanız gerekecek!

Diğer tüm metinleri minimumda tutmaya çalışın. Bunun yerine, e-postanızın asıl amacına odaklanmak istiyorsunuz: basın bülteni gönderimi. Aksi takdirde okuyucu odağını kaybedebilir.

E-postanızın gövdesi, tanıtımı bu basın bültenine bağlayacaktır.

Gazeteciye, basın bülteni gönderiminizin okuyucuları için neden alakalı olduğunu söyleyin. Onlara okumaya devam etmeleri için bir sebep verin.

Onlara sunduğunuz değere odaklanmak onların dikkatini çekmenize yardımcı olabilir.

5. Bir Kapanış

Kapanışınızı kısa, basit ve profesyonel tutun.

İçerik bilgilerinizi postanın altına ekleyin (basın bülteninin ortak metninden sonra). Herhangi bir ek bilgi için sizinle iletişime geçebileceklerini bildirin. Aksi takdirde, basın bülteninize nasıl devam edecekleri konusunda iletişime geçemezler.

6. Basın Bülteni

E-postanızın taslağını oluşturduktan sonra, basın bültenini eklediğinizden emin olun. Basın bülteninizi e-postanın içine yapıştırın . Ek olarak eklemeyin.

Basın bülteninize görseller veya diğer medya biçimlerini de eklemeyi düşünün.

Resim içeren basın bültenlerinin, içermeyenlere göre haber alma olasılığı %700 daha fazladır. Video içeriği eklemek, hikayenizin yayınlanma şansını %1400 oranında artırabilir.

Bir fotoğraf veya video, izleyicilerin ilgisini çekebilir ve basın bülteninize daha fazla değer katabilir.

En İyi Uygulamalar

Bir gazeteciye basın bülteni göndermeyi öğrenmek yeterli değildir. Bu en iyi uygulamaları da aklınızda tutmanız gerekir. Aksi takdirde, e-postanızla maliyetli bir hata yapabilirsiniz.

E-postanızı gönderdikten sonra sabırlı olduğunuzdan emin olun. Gazeteciler meşgul.

Üç gün sonra onlara bir takip e-postası gönderebilirsiniz. Hâlâ yanıt alamazsanız, büyük olasılıkla basın bülteniniz uygun değildir. Birden fazla takip e-postası göndermekten kaçının.

1. Eklentilerden Kaçının

Bir basın bülteni gönderirken PR'yi e-postanızın gövdesine yapıştırmayı unutmayın.

Gazeteciler meşgul. Onlara başka bir web sitesindeki basın bülteninizin bağlantısını gönderirseniz, zamanlarını boşa harcayabilirsiniz. Bunun yerine, basın bültenini e-postanın içine yapıştırarak onlara kolaylık ve kolaylık sağlayın.

Bir bağlantıyı ziyaret etme veya bir belgenin indirilmesini bekleme konusunda endişelenmeleri gerekmeyecek. Bunun yerine, onlar için hayatı kolaylaştırabilirsiniz. Gazeteci, konuşmanızı okumaktan basın bülteninizi okumaya geçebilir

Gereksiz adımların ortadan kaldırılması süreci kolaylaştırabilir.

2. Toplu E-postalardan Kaçının

Erişiminizi en üst düzeye çıkarmak önemli olsa da toplu e-posta göndermemelisiniz. Birden fazla satış noktasına ulaşmak istiyorsanız, bir basın bülteni şirketi ile çalışın. Aksi takdirde, ulaşmak istediğiniz her gazeteciye kişisel bir e-posta gönderdiğinizden emin olun.

Toplu bir e-posta göndermek, gazetecilere basın bülteninizin nereye varacağını gerçekten umursamadığınızı söyleyecektir. Onlara ayrıcalık sunduğunuzu düşünmeyebilirler. Sonuç olarak basın bülteninizi almayabilirler.

Bunun yerine bir spam klasörüne düşebilirsiniz.

3. Kısa Tutun

E-postalarınızdaki yağı kesmek için zaman ayırın. Kısa tut. Basın bülteni olmayan tüm metinleri minimumda tutmayı unutmayın.

Bu şekilde okuyucunun her şeyden önce basın bültenine odaklanmasını sağlayabilirsiniz.

Aksi takdirde, tüyler dikkat dağıtıcı olabilir. Gazeteci sizin de zamanını boşa harcadığınızı hissedebilir.

4. Yazım denetimi

Gönder'e basmadan önce e-postanızı üç kez okuyun. Aksi takdirde, iletiyi yazım ve dilbilgisi hatalarıyla dolu bırakabilirsiniz. Yazım sorunları, gazeteciye basın bültenini hiç umursamadığınızı söyleyecektir.

Bir adımı mahvetmek için yalnızca bir yazım hatası gerekir.

Gönder'e basmadan önce bu ücretsiz basın açıklaması kontrol listesini de kullanabilirsiniz.

5. Bir İlişki Kurun

Bir basın bülteninin nasıl gönderileceğini öğrendikten ve alındıktan sonra, o gazeteciyle bir ilişki kurun. Her gazeteciyle bir ilişki geliştirmek sizin avantajınıza olabilir. Sonuç olarak gelecekte basın bülteninizi almak için daha kolay bir zamanınız olacak.

Kapsamınızı Arttırın: Bir Basın Bültenini Başarıyla Nasıl Gönderirsiniz?

Marka bilinirliğini artırma fırsatını kaçırmayın. Bunun yerine, bu ipuçlarıyla nasıl basın bülteni göndereceğinizi öğrenin. Bu kılavuzu kullanarak, işletmenizin medya kapsamını artırabilir ve daha geniş bir kitleye ulaşabilirsiniz.

Biraz pratik yaparak veya bir PR hizmetinden yardım alarak, erişiminizi genişletebilir ve daha fazla iş üretebilirsiniz.

Bir sonraki basın bülteni gönderiminiz için yardıma mı ihtiyacınız var? Yardım etmekten mutluluk duyuyoruz.

Başlamak için bugün fiyatlandırmamızı keşfedin.