Mühendislerle Nasıl İşbirliği Yapılacağına İlişkin 5 Faydalı İpucu

Mühendisler dünyaya mühendis olmayanlardan farklı bakarlar. Genellikle son derece mantıklı, pragmatik ve doğrudandırlar, geri kalanımız ise biraz daha kaprisli, duygusal ve istekli olabilir. Ne yazık ki, birlikte çalışırken, bu farklı bakış açıları, çalışmayı yavaşlatabilecek, optimal olmayan sonuçlar verebilecek ve ele alınmadığı takdirde şirket kültürünü zayıflatabilecek benzersiz iletişim zorlukları ortaya çıkarmaktadır.

Bir mühendisle etkin bir şekilde işbirliği yapmak, bir mühendis gibi iletişim kurmayı öğrenmek anlamına gelir.

Mühendis konuşmasında uzmanlaşmaktan bahsetmiyorum. Satış, pazarlama ve destek ekiplerinin mühendislik ekiplerinden nasıl farklı bir şekilde iletişim kurduğunu anlamak ve mühendislerle çalışırken iletişim tarzınızı uyarlamak.

İşte mühendislerle verimli bir şekilde işbirliği yapmak ve iletişim kurmak için bazı temel bilgiler.

Mühendislerle Konuşmak İçin İpuçları

1 Samimi bir güven oluşturun.

Bu açık olmalı, ancak sağlıklı, üretken ilişkiler güven gerektirir. Günden güne, yakın ekip üyelerinizle güven inşa ediyorsunuz, bunun farkında olmayabilirsiniz. Aslında birlikte bir sorunu çözdüğünüzde, birlikte hafta sonunuz hakkında konuştuğunuzda veya birlikte bir hedefe ulaştığınızda, ekip ilişkilerinizdeki güvene katkıda bulunuyorsunuz.

Ancak çoğu zaman birlikte çalışmamız gereken mühendislerle aynı deneyimlere sahip değiliz ve iletişimimizi destekleyen aynı koruyucu güvene sahip değiliz. Bu amaçla, mühendisleri tanımak için biraz zaman ayırmak faydalı olacaktır: onlara hafta sonlarının nasıl geçtiğini sorun, ne üzerinde çalıştıklarını sorun, onları kahve içmeye davet edin. Her gün küçük, samimi eylemler, yanlış anlamaların ortaya çıkması durumunda biraz koruma sağlayan güvenilir çalışma ilişkileri sağlamak için uzun bir yol kat eder.

2 Beyin fırtınalarınıza mühendisleri dahil edin.

Mühendisler de dahil olmak üzere herkes için işteki en sinir bozucu durumlardan biri, birinin size işinizi nasıl yapacağınızı söylediği zamandır. Ne yazık ki, bu genellikle mühendislerde olur çünkü ilk beyin fırtınalarına düzenli olarak dahil edilmezler. Bunun anlamı, genellikle mühendislik açısından gerçekçi veya pratik olmayan çözümler üretmemizdir. Teknik özellikleri yazar ve çözümümüzü mühendislere sunmak için toplantılar düzenleriz, ancak bunun işe yaramayacağını anlarız. Bu yaklaşım zaman ve para kaybına neden olur.

Basit çözüm, mühendisleri en baştan dahil ederek gerçekçi ve pratik çözümler geliştirmenizi ve mühendislik ekibinin katılımını sağlamanızı sağlamaktır. Ancak, onları sadece beyin fırtınasına davet etmek ve yine de onlara çözümünüzü sunmak yeterli değildir. Çok daha iyi bir yaklaşım, onlardan çözümlerini istemektir. Onlara çözmek istediğiniz sorunu söyleyin ve neyle karşılaşacaklarını görün.

3 Dinleyin.

Bu ipucu basittir ve önceki öneriye güzel bir şekilde geri döner.

Sorular sorun, açık fikirli olun ve seçenekleri tartışmaya hazır olun.

4 Zamanlarına saygı gösterin.

Bu ofis nezaketi 101 ve herkes için geçerli. Ancak genellikle proje yöneticisi veya CTO olmadan çalışan mühendisler için özellikle önemlidir. Bu geliştiriciler genellikle farklı ekipler için birçok projeyi yürütür ve bu sonuçlardan tek başlarına sorumludurlar. Zaman degerlidir. Bir mühendisle geçirdiğiniz zamandan en iyi şekilde yararlanmak için bir toplantı planlamanız ve hazırlanmanız önemlidir.

Bir Mühendisle Toplantı Nasıl Yapılandırılır

• Sahipliği netleştirin—size yardımcı olacak en iyi kişiyle konuştuğunuzdan emin olun.
• Toplantıyı takvime kaydedin.
• Önceden bir taslak veya gündem gönderin.
• Küçük konuşmalardan kaçının.
• Vermek yerine bir çözüm isteyin.
• Seçenekleri ve takasları tartışın.
• Sonraki adımları ve son tarihleri ​​belirleyin.

5 Onların dilini konuşmayı öğrenin.

Günümüzde iş yeri giderek daha çeşitlidir. Sadece mesleki uzmanlıktaki farklılıkları değil, aynı zamanda iş yerindeki iletişim tercihlerinizi etkileyebilecek kültürdeki farklılıkları da anlamak önemlidir. Başka bir dil öğrenmeniz gerektiğini söylemiyorum, ancak aynı dili benzer bir düzeyde konuşmanızda fayda var. Kültürler arasında nasıl iyi iletişim kurulacağına dair çok sayıda strateji vardır. Ancak, bu iletişim katmanını müzakere etmek karmaşık olmak zorunda değildir - sadece sade bir dil kullanın.

Sade Dil İpuçları

• Jargon, deyimler ve karmaşık ifadelerden kaçının.
• Yavaşça konuş.
• Birer birer konuşun.
• Durun ve herkesin aynı sayfada olup olmadığını kontrol edin.

İş mühendislerle iyi iletişim kurmaya gelince, hemen hemen herkes için geçerli olan birçok kural onlar için de işe yarar. Mühendislerinizi tanımak, güven oluşturmak, planlama yaparak zamanlarına saygı duymak ve soru sorarak ve onları çözüm geliştirmeye dahil ederek uzmanlıklarına saygı duymak için biraz zaman harcarsanız, mühendislerle işbirliği yapmak kolaydır.