Basın Bülteninizin Başarısını Nasıl Takip Edebilirsiniz: Çalışıyor mu?

Son basın bülteninizin başarısız olup olmadığı konusunda endişelisiniz, ancak bunu söylemekte zorlanıyor musunuz? Kilometre taşları için tanınma kazanmak, itibarınız ve müşteri tabanınız için büyümenin önemli bir parçasıdır. Ancak bazen, basın bülteni pazarlamanızın etkili olup olmadığı belirsizdir. Neler olup bittiğine dair daha iyi bir fikir edinmek için, basın bülteni başarınızı izlemenize ve ölçmenize yardımcı olacak doğru araçlara ihtiyacınız olacak.

Bu kılavuz, başarınızı ikiye katlamanıza veya vites değiştirmeniz gerektiğini anlamanıza yardımcı olacaktır.

Hedeflerin ne?

Bir pazarlama meraklısıysanız, ilk adımınızın her zaman hedefler belirlemek olduğunu bilmelisiniz. Her işletme, büyüklüğü, yaşı, müşteri tabanı, ürünleri ve hizmetleri ve daha fazlası bakımından benzersizdir. Pazarlama ve halkla ilişkiler herkes için farklı görünecek, bu yüzden oturup kendi hedeflerinizi belirlemeniz gerekiyor.

Bu yıl için beklentileriniz nelerdir? Mevcut satışlarınız ve itibarınız olduğu gibi kalsaydı, nerede olurdunuz? Ulaşılabilir tutarken hedefi daha yükseğe koymaya çalışın.

Ekibinizle hedefler belirlemek için SMART hedefleri yönergelerini kullanın:

• S - Spesifik
• M - Ölçülebilir
• A – Ulaşılabilir
• R – İlgili
• T - Zamana bağlı

Bu parametreleri kullanarak kendinizi motive etmek için hedefler belirleyebilirsiniz. Daha da iyisi, onlara ulaşıp ulaşmadığınızı görmek kolaydır.

KPI'ları ayarla

Halkla ilişkiler söz konusu olduğunda, hedefleriniz markanızın maruz kalmasına odaklanmalıdır. Web sitesi trafiğine, sosyal medyadan bahsetmeye ve arama motoru sonuçlarına odaklanmayı deneyin.

Artık hedeflerinizi bildiğinize göre, KPI'ları (temel performans göstergeleri) belirleyebilirsiniz. KPI'lar, hedeflere ulaşmadaki başarısızlıklar için kırmızı bayraklar veya hedeflere ulaşmada sürekli başarı için yeşil ışıklar olarak hareket eder.

Örneğin, basın bülteniniz sayesinde hedefiniz web trafiğini %20 artırmak ise, KPI'nız içerik yönetim sisteminizde izlenen web trafiğiniz olacaktır.

Hedeflerinizi ölçmek için KPI'larınızın ne olması gerektiğini belirleyin ve bunları sürekli olarak kontrol etmek için ihtiyaç duyduğunuz araçları ayarlayın. Bazı basın bülteni hizmetleri, izleyebileceğiniz veriler sunacaktır, ancak ekibinizin arama motorlarını ve sosyal medyayı manuel olarak kontrol etmesini de sağlayabilirsiniz.

Aşağıda, basın bülteni başarısı için en iyi KPI'ların bir listesi ve bunların nasıl izleneceği yer almaktadır.

Arama Motorlarını Kontrol Edin

Basın bülteninizin başarılı olup olmadığını anlamanın en iyi yollarından biri, diğer web sitelerinin bunu kendi sitelerinde yayınlamak için alıp almamasıdır. Bunun olup olmadığını öğrenmek için arama motorlarını kullanmanız gerekir.

En popüler arama motoru Google'dır. Google'ın arama motoru çubuğuna tam basın bülteninizin başlığını yazın ve hangi sonuçların çıkacağını görün.

Açılan sonuçların sayısına güvenemeyeceksiniz çünkü Google, basın bülteninizle ilgili olmayan ancak alakalı birçok sonuç getirecektir.

Çok fazla yanlış sonuç alıyorsanız, arama çubuğuna başlığınızın etrafına tırnak işareti yazmayı deneyin. Tırnak işaretleri, aramanızın alakalı konulardan ziyade çok özel bir şey için olduğu konusunda Google'ı uyarır.

Basın bülteninizin diğer sitelerde ne sıklıkta çıktığını not edin ve değişip değişmediğini kontrol etmeye devam edin. Ayrıca, basın bülteninizi yayınlayan sitelerin ne kadar itibarlı olduğunu da not etmelisiniz. Popüler web siteleri tarafından yapılan yeniden paylaşımlar, bu siteler çok daha fazla trafik aldığından işletmenize çok daha büyük bir hizmet sağlayacaktır.

Hazır buradayken, basın bülteninizi nasıl sunduklarını görmek için bu sitelere tıklayın. Sitenize de trafik çekecek bir bağlantı sağlayıp sağlamadıklarını kontrol edin.

Web Sitesi Trafiğine Bakın

Elbette, basın bülteninizi kendi sitenizde yayınlardınız. İnsanların basın bülteninizi bulabilmesi için bu sayfayı Google'da dizine eklediğinizi umuyoruz. Hatta takipçilerinizi uyarmak için bu sayfayı sosyal medya hesaplarınızda paylaşmış olabilirsiniz.

İçerik yönetim sisteminizde web sitesi trafiği için bir gösterge panosu olmalıdır. Bu gösterge panosunu kullanarak, basın bülteninden önce, sırasında ve sonrasında trafiğinizin ne olduğunu görebileceksiniz.

Birçok web trafiği izleyicisi de bu trafiğin nereden geldiğini size söyler. Ne tür cihazlar kullandıklarını, nereden geldiklerini ve sosyal medya sitelerinden veya arama motorlarından gelip gelmediklerini görerek hedef kitleniz hakkında iyi bir fikir edinebilirsiniz.

Bu bilgileri bilmek, yalnızca basın bülteni ölçümleriniz için değil, gelecekte pazarlama taktiklerinizi geliştirmek için de iyidir. Hedef kitlenizi daha iyi anlayabilir ve mesajlarınızı yeniden hedefleyebilirsiniz.

En iyi durum senaryosu, basın bülteninizin ziyaretçilerde ani bir artışa neden olması ve bundan sonraki trafiğinizin önceki trafik seviyelerine göre iyileşmesidir. Nasıl dalgalandığını görmek için ekibinizin bu göstergeye göz kulak olmasını sağlayın. Hedeflerinizden biri web trafiğini iyileştirmekse, başarılı olup olmadığınızı görmek için gelişmiş trafiğinizi KPI'nize göre kontrol edin.

Basın Haberi Aldınız mı?

Çok başarılı basın bültenleri basında yer alacaktır. Bu olursa, basın bülteninizin o kadar çok dikkat çektiği anlamına gelir ki, haber kaynakları dikkat çekici olduğunu düşündü.

İlk olarak, Google'ın algoritmasının basın bülteninizi aldığını görmek için Google Haberler'e bakın. Birçok kişi, ilgili haberleri e-posta gelen kutularına göndermek için Google uyarılarını kullanır. Anahtar kelimeleriniz uyarılarıyla eşleşirse, e-postalarında basın bülteninizi görürler.

Ayrıca, herhangi bir en iyi arama sonuçlarında çıkıp çıkmadığını görmek için kendinizi ve şirketinizin adını Google'da aramayı deneyebilirsiniz. Nişinizdeki haber kaynakları ve önemli web siteleri, basın bülteninizi tamamen kopyalamadan kapsamış olabilir.

Özellikle CNN ve Forbes gibi en iyi satış noktalarından gelen herhangi bir kapsama alanı, iyi bir kapsama alanıdır. Sadece kaç tane satış noktasının sizden bahsettiğini değil, onlardan ne kadar izlenim alacağınızı da düşünün. Basın bülteniniz günde binlerce görüntülenen bir web sitesinin ön sayfasında çıkıyorsa, bu, markanızın hiç okumasalar bile günde binlerce insanda en azından kısa izlenimler bıraktığı anlamına gelir.

Google uyarılarını, adınız veya şirket adınız çevrimiçi ortamda her bahsedildiğinde size bildirecek şekilde ayarlayabilirsiniz. İyi bir PR hizmeti, basın bülteninizi kapsayan tüm satış noktalarını içeren bir rapor verecektir.

Sosyal Medyayı Kontrol Edin

Gazetecilik halk için olabilir ama sosyal medya halk içindir.

Şimdi, ikisi genellikle el ele çalışıyor. Birden fazla haber kaynağında adınızdan bahsedildiyse, muhtemelen sosyal medyada görünürsünüz. Marka adınız sosyal medyada trend oluyorsa, muhtemelen gazeteciler tarafından farkedileceksiniz.

Sosyal medya aldatıcı bir canavar olabilir, ancak pazarlama çabalarınızın büyük bir kısmı özellikle buna odaklanmalıdır. Hedef kitlenizle doğrudan etkileşime giren sosyal medya hesapları aracılığıyla marka kimliğinizi genişletebilirsiniz.

Sosyal medya, doğru kullandığınızda markanıza çok fazla poz verebilir. Az önce bir basın açıklaması yaptıysanız, kaç beğeni ve yorum aldığınızı görmek için sosyal medyaya yakından bakın.

Marka adınızdan organik olarak bahseden çok sayıda hesaba sahip olmak, bir vızıltı yaratmada başarılı olduğunuzun iyi bir işaretidir. Bu aynı zamanda takipçilerinin, markanızı başka türlü duymamış olabilecekleri zaman da bunu görecekleri anlamına gelir.

Markanızdan kaç kez bahsedildiğini ve basın bülteninizle ilgili olarak ne kadar etkileşimin olduğunu takip edin.

Markanızı Rakiplerinizle Karşılaştırın

Rakamlarınızı sadece hedeflerinizle değil, rakiplerinizin rakamlarıyla da karşılaştırmalısınız. Markanızın misyonunun bir parçası, nişinizde lider olmaktır, bu nedenle bir basın açıklaması sizi ileriye götürmedikçe başarılı olmaz.

Rakibinizin basın bültenlerinin arama motorlarında ne sıklıkta göründüğünü kontrol edin ve haber kaynaklarından haber alın. Markalarının sosyal medyada nasıl çalıştığını görün. Ulaşmak ve aşmak için bir hedef veya bir adım önde olmak için bu sayıları bir kılavuz olarak kullanın.

Tüketicilere Doğrudan Sorun

Markanızın nasıl olduğunu bilmenin harika bir yolu, sadece sormaktır. Tüm tüketiciler yanıt vermeyecektir, ancak iyi bir numune almaktan zarar gelmez. Pek çok şirket, Facebook ve Twitter gibi sosyal medyada “hiç duydunuz mu…?” gibi kısa bir soru soran reklamlar yayınlamayı tercih ediyor.

Daha resmi tüketici anketleri de yapabilirsiniz. Sorulacak bazı iyi sorular şunlardır:

• Bu markayı hiç duydunuz mu?
• Ürünlerinden veya hizmetlerinden birini hiç kullandınız mı?
• Bu markanın kendi sektöründe lider olduğunu söyleyebilir misiniz?
• Bu markaya güvenme ihtimaliniz var mı?
• Bu markayı başka birine tavsiye etme olasılığınız nedir?

Bunun gibi sorular sormak, markanızın ne kadar görünür olduğu ve itibarının nasıl olduğu konusunda size iyi bir fikir verebilir.

Basın Bülteni Başarınızı Hemen Artırın

Hedefleri belirlemek ve sonuçları KPI'larınıza göre ölçmek için zaman ayırmak, çabalarınızın odaklanmasını sağlayacaktır. eReleases, oraya ulaşmanıza yardımcı olabilecek küçük işletmeler için 1 numaralı basın bülteni dağıtım hizmetidir.

Büyük medya kuruluşlarına ve abonelerden oluşan bir gazeteci tabanına ulaşma konusunda kanıtlanmış bir geçmişe sahibiz ve basın bülteninin başarısını garanti ediyoruz. eBültenler ile basın bülteni pazarlamanıza güvenmek, mükemmel hedef kitlenin hiper hedeflemesi ve size ayrıntılı raporlar halinde sunulan ölçülen sonuçlar anlamına gelir.

Başlamak için bugün bize ulaşın!