Güvenli, Mülayim Basın Bülteninden Alıntıları Medyanın Seveceği Alıntılara Nasıl Dönüştürülür

Basın bülteni yazmak söz konusu olduğunda, dahil etmeniz gereken ve pazarlık konusu olmayan bazı şeyler vardır. Başlık, iletişim bilgileri, şirket özeti… liste uzayıp gidiyor. Ancak, yapbozun pek bahsetmediğimiz en önemli parçalarından biri alıntıdır. Sonuç olarak, saygın, bağlantılı bir kaynaktan en az bir veya iki alıntı olmadan iyi bir basın bültenine sahip olamazsınız. Bir iş basın açıklaması söz konusu olduğunda, bu bir şirket sözcüsünden, CEO'dan, değerli bir müşteriden veya alandaki başka bir uzmandan gelebilir. Alıntıyı dahil etmemek, yayınınızın meşruiyetini ve daha insani yönünü azaltır.

Şimdi bunu söyledikten sonra, bir şeyi açıklığa kavuşturmama izin verin: Çoğu insan, yayınlarında alıntıların olması gerektiğini anlama eğiliminde olsa da, bunların büyük çoğunluğu kesinlikle berbat. Sanki sadece bir basın bülteninin kabul edilebilir yönergelerini karşılamak için oradalar. Ve bu tür alıntılar sadece bunu yapar. Başka bir deyişle, çoğu basın bülteni alıntısı sıkıcıdır ve kelimenin tam anlamıyla basın bültenine hiçbir şey eklemez. Onları çıkarırsanız, bülteni okuyan kişi bir şey kaybetmez.

Neden çoğu basın bülteni alıntısı düz mülayim? Şey, şu sebepler etrafında döndüğünden şüpheleniyorum:

1. Şirket yöneticileri işleri güvende tutmak ve tekneyi sallamak istemiyor.
2. İnsanların acelesi var ve söyleyecek uygun bir şey bulmak için daha derine inmek istemiyorlar.
3. Basın bülteni yazarları genellikle müşterileri için alıntılar üretir.

Bir an için odaklanmak istediğim 3 numaralı nokta. Burada yazmanın çok temel unsurlarına, temel bir gerçeğe geri dönmek önemlidir. Yaptığınız yazının türü ne olursa olsun, yazar tüm gücü kaleminde (veya klavyesinde) tutar. Parçayı uygun gördüğü şekilde şekillendirmek için tam lisansa sahiptir.

Geleneksel olarak bu mantığı kurguya uygularken, bunu basın bülteni yazılarımızda da kullanabiliriz. Doğrusu, bu gün ve çağda çoğu basın bülteni yazarı, insanlar için alıntılar üretiyor ve yayın bittiğinde onaylatıyor. Bu, genel olarak, bu yazarların zavallı alıntılar için suçlanacakları anlamına gelir.

Ama öte yandan, bu hepimize biraz umut vermeli çünkü bu, biz yazarların bunu değiştirme gücüne sahip olduğumuz anlamına geliyor. Basın bültenlerimize gerçekten eklenecek alıntılar oluşturabiliriz. Ama nasıl? Peki…

• Jargonu bırak. Bu, metin yazarlığının standart bir kuralıdır ve burada da geçerlidir. Şirket yöneticileri sektörle ilgili kelimeleri ve kısaltmaları kullanmayı sever, ancak başka kimse onları anlamıyor. Bunun yerine, alıntıları gerçek yaşam diline çevirin.
• Onları sohbet halinde tutun. Birisi alıntıyı okuduğunda, gerçek bir röportajdan, gerçek bir sohbetten gelmiş gibi hissetmelidir; uydurduğun gibi değil (yapmış olsan bile).
• Parçala. Kimse kitap okumak istemez. Alıntı çok uzunsa, kimse bitiremez. Yine burada standart bir metin yazarlığı kuralı geçerlidir. Metni (alıntı) daha küçük parçalara ayırın, böylece çiğnemek ve ardından sindirmek daha kolaydır.
• Görüş bildir. Basın bültenlerinin gerçek, tüm gerçek ve sadece gerçek olduğu varsayılır. Ancak, teknik olarak bir alıntı bir fikir olabilir. Bu nedenle, ürünü zorlamaya yardımcı olması için biraz kişisel görüş belirtmeniz gerekiyorsa, bunu yapabileceğiniz tek yer burasıdır.
• Hoparlöre nasıl başvurduğunuzu değiştirin. “Dedi” çok çabuk eskir ve acemi bir yazarın işaretidir. Açın. "Şuna göre" veya "Yorum yaptı" gibi şeyler iyi çalışır.
• Kutunun dışına çıkın. Bazen doğrudan ve noktaya anahtar değildir. Belki de zekice bir metafor gibi farklı bir şeye ihtiyacınız var. Sadece bir karaktere sahip olduğundan emin ol. Alıntı, herhangi birinden gelmiş gibi görünüyorsa ve herhangi bir eski basın bültenine eklenebilirse, o zaman karakterden yoksundur.

PR alıntılarınızı eksik mi buluyorsunuz? Öldürücü alıntılar üretmenin bir yolunu buldunuz mu? Buradaki yorumlarda benimle bunun hakkında konuşun!

Bu makale, uygun fiyatlı basın bülteni dağıtımında çevrimiçi lider olan eReleases'in (https://www.ereleases.com) kurucusu Mickie Kennedy tarafından yazılmıştır. Halkla İlişkiler Kontrol Listesinin ücretsiz bir kopyasını indirin – 24 maddelik Basın Bülteni Yapılması ve Yapılmayacakları listesi buradan: https://www.ereleases.com/free-offer/pr-checklist/