10 iş e-postası örneğiyle bir iş e-postası nasıl yazılır

Bir iş e-postasının nasıl yazılacağını merak ediyor musunuz? Pekala, doğru yere geldiniz. Bu blogun sonunda, her durumda nasıl iş e-postası göndereceğinizi öğrenecek ve genel ticari iletişim becerilerinizi geliştirmiş olacaksınız.

İş e-postası örneklerimiz, bir iş e-postasını nasıl başlatacağınızı ve sonlandıracağınızı, mesajınızı iş e-postası biçiminde nasıl ileteceğinizi ve nihayetinde istediğinizi, yani e-postanıza nasıl yanıt alacağınızı gösterecektir. Ele aldığımız çeşitli iş e-postası yazma örnekleri, size iş e-postası cümlelerini öğretecek ve diğer iş iletişimi ipuçları, her durumu e-posta görgü kurallarına göre ele almanıza yardımcı olacaktır. Döktüğümüz çeşitli iş e-postası örnekleri, bir e-postada işletmenizi nasıl tanıtacağınızı, nasıl özür dileyeceğinizi, nasıl teşekkür edeceğinizi, "özür dilerim" nasıl diyeceğinizi ve bir işletmede kibarca nasıl hayır diyeceğinizi gösterecek. e-postanın yanı sıra ekleri olan bir iş e-postasının nasıl yazılacağı.

Son olarak, size Flowrite'ın iş e-postalarınızı ve mesajlarınızı güçlendirmenize yardımcı olacak iş e-posta şablonlarını tanıtacağız. Başlamaya hazır?

İş e-postası nedir?

İş e-postası, müşteriler, aboneler ve paydaşlar dahil olmak üzere çalışanlar ve dış kuruluşlarla önemli bir iletişim aracıdır. İş e-postaları, bilgi ve güncellemeleri paylaşmanın yanı sıra ürünleri pazarlamak, şikayetleri yönetmek, müşterileri desteklemek ve tedarikçilerle etkileşim kurmak için kullanılabilir. Basitçe söylemek gerekirse, bir iş e-postası herhangi bir modern şirketin can damarıdır. İş e-postaları genellikle kısa, kibar ve net bir amaçla yazılmıştır. Ancak, iş e-postalarının sıkıcı olması gerekmez. Doğru yazılırsa, etkili bir iş e-postası herhangi bir okuyucuyu bilgilendirebilir, ilgisini çekebilir ve ilham verebilir.

İş e-postası nasıl yazılır

Harika bir iş e-postasını kablolamak, biraz süreç ve biraz psikoloji içerir. Öncelikle, harika bir konu satırı, uygun selamlama, gövde metni ve bitiş dahil olmak üzere bir iş e-postasının nasıl biçimlendirileceğini anlamanız gerekir. Ancak bundan daha fazlası, bilgi sağlamanın ve biraz da ilham vermenin ötesine geçmeniz gerekiyor.

Araştırmacılar, her e-postanın bir kesinti olduğunu söylüyor. Birinden e-postanızı okumasını istiyorsunuz, bu yüzden bir değeri olmalı. E-postanızın bir amacı olmalı ve bunu açık ve hızlı bir şekilde belirtmelidir. Harvard Business Review'da Jeff Su, amacınıza ulaşmak için zaman veya kelime kaybetmeyin, neden mesaj attığınızı ve ne istediğinizi net olarak açıklayın, diyor.

Hepimiz günde yüzlerce e-posta alıyoruz, bu nedenle akademisyenlerin "kişiler arası hareketlerin standartlaştırılmış, belirsiz ve kişisel olmayan gerçekleşmeleri" olarak tanımladığı şeylerden kaçınmak için çok çalışmalısınız. Tercümemiz: e-postalarınızı kişiselleştirin ve onları ilginç tutun ya da okuyucuların dikkatini kaybetme riskiyle karşı karşıya kalın.

İş e-postası biçimi

Bir iş e-posta biçiminin nasıl yazılacağına ilişkin temel bilgiler, çevrimiçi ortamda bulunan herkese aşina olmalıdır. Tipik resmi iş e-posta biçimi, aşağıdakiler dahil olmak üzere beş temel bölümden oluşur:

1. Konu satırı
2. resmi selamlama
3. Vücut kopya
4. Kapanış cümlesi
5. İmza
   

İş e-postası yazma biçimini anlamak, birkaç dakika içinde bir iş e-postasını sıfırdan taslak haline getirmenize, hızlı bir şekilde yapılandırmanıza ve yazmanıza olanak tanır.

Diğer gönderilerde profesyonel e-posta selamlamalarının ve sonlarının temel kısımlarını ele aldık, bu yüzden burada kısa olacağız. Bunun yerine, dikkat çeken ve eylem talep eden 10 iş e-postası örneği sağlamak da dahil olmak üzere, içerikte daha fazla ayrıntıya gireceğiz.

İş e-posta selamları

Bir iş e-postasını başlatmanın sihiri yoktur; resmi bir e-posta selamlaması ve uygun bir e-posta açılış cümlesi kullanırsınız. Mesajınızın özü, kiminle iletişim kurduğunuza, ne istediğinize ve nedene bağlıdır, ancak iyi bir iş e-postasını nasıl başlatacağınızın temelleri oldukça standarttır.

Birçok kişi, hiç tanışmadıkları biriyle nasıl bir iş e-posta görüşmesi başlatacağını bilmek ister. Kişinin adını biliyorsanız, şöyle başlamak kibarca olur:

• Sevgili (kişinin adı)
  

Tam adlarını kullanın ve bir unvandan kaçının (Bay veya Bayan gibi), çünkü bunlar eskidir ve suç teşkil edebilir.

Bir iş e-postasında birine nasıl hitap edeceğinize karar vermekte zorlandığınızı varsayalım. Bu durumda, gayri resmi olmaktan ziyade resmi olmayı öneriyoruz. Bu nedenle, kişisel bir e-postada seçtiğiniz herhangi bir açıklığı kullanabilirsiniz, ancak iş mektuplarında veya e-postalarda 'Merhaba' kullanıp kullanamayacağınızı merak ediyorsanız, buna karşı tavsiyede bulunuyoruz.

Kişiyi tanımıyorsanız, 'Hey' gibi aşırı gayri resmi selamlar, gayri resmi ve profesyonelce karşılanabilir ve bu da ilişkinizi yanlış notla başlatabilir.

Bir iş e-postası nasıl başlatılır

Açılış cümlesi kim olduğunuzu, nereli olduğunuzu ve ne istediğinizi açıklamalıdır. Tabii ki, tüm bunları sığdırmak zor olabilir, ancak işte bir iş e-postasının nasıl başlatılacağına dair bir örnek.

Bir iş e-postasını nasıl başlatacağınıza ilişkin karar, tamamen ne söylemeye çalıştığınıza bağlıdır. Yine de yukarıdaki yaklaşım denenmiş ve test edilmiş bir klasiktir.

Bir e-postanın nasıl başlatılacağına ilişkin daha fazla örnek için bu makaledeki iş e-postası örneklerimize göz atın.

Bir iş e-postası nasıl sonlandırılır

Açıkladığımız gibi, her iş e-postasının bir amacı ve amacı olmalıdır, bu nedenle okuyucudan ne istediğiniz konusunda net olun. Bunun resmi bir bağlamda nasıl çalışabileceğini göstermek için yukarıdaki örneği kullanalım.

İki katılımcı arasında zaten bir ilişki varsa, o zaman daha az resmi olmak sorun değil. İşte bunun nasıl çalışabileceği.

Gördüğünüz gibi bu örnek çok katı olmadan profesyonelliği koruyor. Örneğin, doğru e-posta kapanış satırını seçmek, e-postanın tonunda önemli bir fark yaratabilir.

Bir iş e-postası nasıl tamamlanır

Bir iş e-postasını bitirmenin resmi yolu, iki seçenekten birini kullanmaktır. İşte bunlar ve bunları ne zaman kullanacağınız.

• Saygılarımla – e-postayı bir kişiye gönderiyorsanız ve adını biliyorsanız bu resmi bir onaydır.
• Saygılarımla - e-posta gönderdiğiniz kişinin adını bilmiyorsanız resmi bir iş e-postası imzası
  

Daha az resmi ancak giderek daha popüler hale gelen başka iş e-posta kapanışları da vardır:

• Saygılarımla
• Saygılarımla
• En iyi
• teşekkürler
• duymak için sabırsızlanıyorum
  

Bir iş e-postasını nasıl kapatacağınıza karar verirken, okuyucuyu ne kadar iyi tanıdığınızı ve ne kadar resmi olmak istediğinizi düşünün. Daha önce birine e-posta gönderdiyseniz ve bir ilişkiniz varsa, biraz daha az resmi olmaktan çekinmeyin. Öte yandan, gönderdiğiniz ilk mesaj buysa, denenmiş ve test edilmiş e-posta imzalarına bağlı kalın.

İş e-postası yazma örnekleri

İşte daha iyi iş e-postaları yazmanıza yardımcı olabilecek bazı yaygın ifadeler ve bunları kullanma konusunda bazı tavsiyeler.

Nasıl yapılacağını öğrenin:

• Kendinizi bir e-postayla tanıtın
• Özür dilemek
• Teşekkür ederim de
• Kibarca hayır de
• meşgul olduğunu söyle
• Dahil ettiğiniz ekleri açıklayın

İşletmenizi bir e-postada nasıl tanıtabilirsiniz?

Kendinizi bir e-postada tanıtırken adınızı, iş unvanınızı ve şirketinizi ekleyin. Akıllı veya komik olmaya çalışmayın; Herhangi bir okuyucunun bilmek isteyebileceği temel bilgilere bağlı kalın.

• Benim adım Lawrence Jones ve (şirket adını girin) şirketinde pazarlama müdürüyüm.

Bir iş e-postasında üzgünüm nasıl söylenir

Bir iş e-postasında özür dilemek zor olabilir, ancak bunu hızlı ve temiz bir şekilde yapmak en iyisidir, tıpkı bir yara bandını yırtmak gibi. Bu nedenle, lafı dolandırmayın veya mesajı karıştırmayın; sadece üzgünüm de.

• Şirketimizle olan son deneyimleriniz için özür dilerim.

Bir iş e-postasında nasıl teşekkür edersiniz?

Bir e-postada teşekkür ederken, kısa tutun ama spesifik olun. Sadece teşekkür etmeyin; kişiye ne için teşekkür ettiğinizi ve bunun yarattığı etkiyi açıklayın. Yaptıkları bir şey için teşekkür ediyorsan,

• Son projedeki harika çalışmalarınız için size teşekkür etmek istiyorum. Çalışmanız, önemli miktarda zaman ve para tasarrufu yapmamıza yardımcı oldu.

Bir iş e-postasında kibarca hayır nasıl söylenir

Kibarca hayır demeyi öğrenmek, zor olabilen temel bir iş iletişimi becerisidir. İnsanları hayal kırıklığına uğratmak istememeye şartlandık, ancak bunun kişisel olarak sizinle ilgili değil, işle ilgili olduğunu unutmayın. Kibar ama katı bir hayır, algılanma şeklinizi iyileştiremez. Özür dilemek veya yanıtınızı nitelemek cazip gelebilir ama yapma. Gerçeklere bağlı kalın ve odağınızı kaybetmeyin.

• Şu anda isteğinizi yerine getiremeyeceğimizi üzülerek belirtmek isteriz.

E-postada meşgulüm nasıl söylenir

İş, neden meşgul olduğunuzu açıklamak zorunda kalmadan yeterince stresli olabilir. Özür dileme ama vaktin olmadığı konusunda net ol. Bunun yerine beklentileri yönetin ve ne zaman yardım edebileceğinizi açıklayarak olumlu bir şekilde bitirin.

• Başka işlerle meşgul olduğum için şu anda bu projede size destek olamıyorum. Ancak, önümüzdeki hafta sizinle çalışmak için biraz kapasitem olacak.
  

Ekleri olan bir iş e-postası nasıl yazılır

Okuyucunuza bir ek olduğunu, ne içerdiğini ve neden gerekli olduğunu bildirin. Örneğin, dosya büyükse veya bir uygulamaya erişmelerini gerektirebilecek belirli bir biçimdeyse, onlara bildirin.

• Lütfen talep ettiğiniz raporun bir kopyasını ekte bulabilirsiniz. PDF dosyası 10MB'dir, bu yüzden paylaşmadan önce bunun farkında olun. Üzerinde yorum yapmak için görüntüleme yazılımına ihtiyacınız olabilir.

10 iş e-postası yazma örneği

Tanımladığımız kavramları açıklamanın en iyi yolu, onları uygulamaya koymaktır. İşte etkili iş e-postalarına 10 örnek. Bu iş yazışmaları e-posta şablonlarında birisine mesaj göndermeniz gerekmesinin ana nedenlerinin çoğunu ele aldık. Bilgi için bu şablonları kullanın, ancak bunları kendi özel koşullarınıza göre düzenlediğinizden ve uyarladığınızdan emin olun.

Bir şirkete e-posta nasıl yazılır

Daha önce hiç çalışmadığınız bir şirkete iş e-postası yazmayı zor buluyorsanız, endişelenmeyin - bu, yazılması en zorlu e-postalardan biridir. Çok fazla şey eklemek cazip gelebilir, ancak dönüşüm hunisinin en üstündesiniz, bu nedenle temel bilgilere odaklanın ve kısa tutun. İlk iş örneğimizde, tamamen soğuk bir şirkete nasıl posta yazılacağını açıklıyoruz.

İş e-postası yanıt örneği

Bu örnekte, bir şirketin size gönderdiği bir iş teklifi e-postasına nasıl yanıt verileceğini inceliyoruz. Yazmadan önce, verdikleri bilgilerle ne yapmak istediğinizi düşünün. İlgilenip ilgilenmediğiniz konusunda net olun. Bu, zamandan tasarruf sağlayacaktır (ve gelecekte istenmeyen e-postalardan kaçınacaktır).

Yeni iş için müşteriye örnek e-posta

Tamamen soğuk bir potansiyel müşteriye soğuk bir e-posta göndermek, yeni bağlantılar oluşturabilir ve yeni işler yaratabilir. Potansiyel bir müşteriye nasıl iş e-postası yazılacağına dair belirlenmiş kurallar yoktur, ancak ne yaptıklarını araştırdığınızı ve kim olduklarını anladığınızı göstermelisiniz. Bu örnek e-postayı iş için müşterilere göndermeden önce biraz araştırma yapın ve düzenleyin.

İş işbirliği e-posta örneği

Bir ticari işbirliği, ikinize de fayda sağlayan bir ortaklıktır, bu nedenle herhangi bir e-postaya olumlu ve amaçlı yaklaşın. İş ortaklığı talebi e-postasının nasıl yazılacağına ilişkin bu örnekte, işbirliğinin faydalarına odaklanıyoruz. Bu iş birliği e-posta örneği, potansiyel bir iş ortağına nasıl e-posta yazılacağını merak edenler için de uygundur.

İş teklifi e-postası nasıl gönderilir

Bir iş teklifi, bir ortaklık talebinden daha fazlasıdır, ancak ilişkinizin hüküm ve koşullarını detaylandıran resmi bir belgedir. Bir iş teklifi e-postasını nasıl başlatacağınıza karar verirken, bu e-postayı birden fazla kişinin göreceğini anlayın, bu nedenle resmi olun.

İş tanıtım e-postası nasıl yazılır

İşletmenizi bir başkasına tanıtma becerilerine sahip olmak, müşteriler kazanmanıza, ortaklıklar kurmanıza ve kârlı projeleri güvence altına almanıza yardımcı olabilir. Satışı sonraya bırakın ve bir toplantı ile başlayın. Bir iş toplantısı istek e-postasının nasıl yazılacağına ilişkin bu örnek, bir iş daveti e-postasının nasıl yazılacağını kapsayacak şekilde değiştirilebilir.

Bir iş sorgulama e-postası nasıl yazılır

Bir iş sorgusu, bilgi talep eden resmi, istenmeyen bir mesajdır. Tekrar soyun, net olun ve ne istediğinize odaklanın. Alıcı, tam olarak ne istediğinizi, nedenini ve ne zaman yanıt vermesi gerektiğini bilmelidir. Bir iş sorgulama e-postasının nasıl yazılacağına ilişkin örneğimize buradan bakın.

Bir şey isteyen bir iş e-postası nasıl yazılır

Bu, ne istediğinize bağlıdır, ancak bir şey isteyen bir iş sorgusu e-postası, ne istediğinizi ve neden istediğinizi içermelidir. İşte bir şey isteyen bir iş e-postasının nasıl yazılacağına dair bir örnek.

İş için soğuk bir e-posta nasıl yazılır

Merak ediyorsanız, işiniz hakkında yabancılara e-posta göndermek ne zaman uygundur? Cevap, her zaman –– onlarla iletişim kurduğunuz konu alakalı olduğu sürece. Herhangi bir soğuk e-postada, ne istediğinize değil, sunabileceğiniz değere odaklanın. İş için soğuk bir e-postanın nasıl yazılacağına ilişkin bu örnekte bunun nasıl çalıştığını görebilirsiniz.

Bir iş takip e-postası nasıl yazılır

Bir iş toplantısından sonra hızlı ve kibar bir e-posta, tamamlamayı unutamayacağınız profesyonel bir nezakettir. Bir iş toplantısından sonra müşteriye nasıl takip e-postası yazılacağına ilişkin bu örnekte, ayrıntıları minimumda tutuyor ve bir takip düzenlemeye odaklanıyoruz.

Flowrite'tan iş e-posta şablonları

Flowrite, talimatlarınızı saniyeler içinde gönderilmeye hazır e-postalara ve mesajlara dönüştüren bir AI yazma aracıdır. E-posta yapısı, büyük harf kullanımı, dil bilgisi, imla, noktalama işaretleri ile ilgilenir - adını siz koyun. Esasen düşüncelerinize ve fikirlerinize odaklanabilirsiniz ve Flowrite onlara kanat verecektir. Daha iyi e-postalar yazmaya başlamanın en hızlı yolu olduğunu söylemeye cesaret ediyoruz. AI şablon koleksiyonumuz, bu blog gönderisinde ele alınan tüm konularda size yardımcı olacak düzinelerce iş e-posta şablonu içerir. Aracımızla iş e-postaları göndermenin ne kadar kolay ve hızlı olduğunu anlamak için aşağıdaki örneğe bakmanız yeterlidir.

İş e-posta yazma becerilerinizi nasıl geliştirebilirsiniz?

Bu kılavuzun iş e-postalarının nasıl yazılacağını anlamanıza yardımcı olduğunu umuyoruz. Yararlı buldunuz, iş e-postası örneklerimizi tekrar gözden geçirebilmeniz ve en iyi iş e-postası biçimlerini, cümleleri ve şablonları seçebilmeniz ve bir iş e-postasını doğru şekilde nasıl başlatacağınızı ve sonlandıracağınızı bulabilmeniz için onu yer imlerine eklemenizi öneririz. İş e-posta yazma becerilerinizi daha da geliştirmek istiyorsanız Flowrite'ı denemek, bunu yapmanın en etkili yollarından biri olabilir. İş e-postası şablonlarımızın yardımıyla talimatları göndermeye hazır e-postalara dönüştürerek daha üretken olmanın yanı sıra, aslında AI yazma yardımcımızdan öğrenebilirsiniz. İlk kullanıcılarımızdan birinin dediği gibi Camille: "Artık kendi iletişim tarzım için oluşturulan e-postalardan ilham alıyorum. Görünüşe göre Flowrite stilinden, aracın benden öğrendiği kadar çok şey öğreniyorum."