İş Teklifi Nasıl Yazılır: Başarıya Giden 13 Adım

Kapsamlı kılavuzumuzu okuyarak, pazarlama çalışmalarınızı daha etkili hale getirecek bir iş teklifini nasıl yazacağınızı öğrenin.

Küçük işletmenize yeni müşteriler getirmek için çalışıyorsanız veya aktif olarak yeni iş arayan bir serbest çalışansanız, nasıl iş teklifi yazacağınızı bilmeniz gerekir. İş teklifleri, potansiyel müşterilere iş için neden doğru kişi olduğunuzu göstermek için sizin veya işletmeniz için bir satış konuşması görevi görür.

Bir iş teklifiyle hedefiniz değişiklik yaratmaktır. Bu nedenle içerik, hedef kitlenizi tanıdığınızı göstermelidir. Ayrıca ilgi çekici olmalı ve müşteriyi yeteneklerinizle etkilemek için doğru dil bilgisine ve biçimlendirmeye sahip olmalıdır.

Bu tekliflerde uzmanlaşmış bir yazılım şirketi olan Proposify, tüm tekliflerin yarısının alındıktan sonraki 24 saat içinde imzalandığını veya reddedildiğini tahmin ediyor. Teklifinizle mükemmel bir ilk izlenim bırakmak için yalnızca küçük bir pencereniz var.

İhtiyac duyulan malzemeler

• Bilgisayar
• Yazıcı
• antetli kağıt
• Araştırma
• Teklifiniz için grafikler ve infografikler
• Kitlenizle ilgili veriler

Adım 1. Bir Başlık Sayfası ve İçindekiler Tablosu Oluşturun

İlk izlenim önemlidir. Onları kendine çeken bir başlık sayfasıyla üslubu ayarlayarak profesyonelliği katılımla dengeleyin. Başlık sayfanız aşağıdakileri içermelidir:

• İşletmenizin adı
• Önerdiğiniz projenin adı
• müşterinin adı
• Tarih
• Teklifi gönderen kişinin adı, iletişim bilgileri ve unvanı

İçeri girdikten sonra, müşteri net ve özlü bir içindekiler tablosu görmelidir. Önce bu kısmı yazmak yardımcı olabilir, ancak teklifin geri kalanını yazdıktan sonra geri dönün ve düzenleyin. Bu şekilde, doğru ve açıklayıcı olduğundan emin olabilirsiniz.

2. Adım: Bir İçindekiler Tablosu Ekleyin

Daha uzun bir teklif yazıyorsanız, içindekiler tablosu teklifte kapsanan öğelerin kısa bir listesini içerecektir. Bir veya iki sayfalık kısa bir teklif yazarsanız bu sayfayı atlayabilirsiniz. Bu sayfa teklifte ikinci sırada yer alırken, onu en son yazmak isteyebilirsiniz. Bu, tüm belgeyi sonlandırdıktan sonra sayfa numaraları eklemenizi sağlar.

Basılı teklifler için teklifteki her bölümün başlığına bir sayfa numarası ile yer vereceksiniz. Başlık sol kenara yaslanacak ve sayfa numarası sağda olacaktır. Teklifi elektronik olarak gönderiyorsanız, okuyucunuza kolay gezinme araçları sağlamak için hiper bağlantı kullanın.

3. Adım: Yönetici Özetini Hazırlayın

Yönetici özeti, teklifin içeriğinin bir özetidir. Bu kısım kısa olsa da iş teklifinizin en önemli kısımlarından biridir. Bu, mükemmel bir ilk izlenim bırakma şansınız, bu yüzden onu etkili hale getirmek istiyorsunuz.

Bir müşteriye, alıcıya veya yatırımcıya teklif gönderiyorsanız, kendinizi ve markanızı tanıtmak için yönetici özetini kullanın. Paydaşları ve karar vericileri ve onlara en çok neyin hitap edeceğini düşünün.

Daha sonra, teklifinizde arka planınızı genişletmek ve ayrıntıları deneyimlemek için zamanınız var. Şirketinizi anlatmak için erkenden çok fazla zaman harcarsanız, okuyucunuz tüm teklif boyunca meşgul olmayabilir.

Önce onlara kim olduğunuzu ve ne yaptığınızı anlatın ve kısaca sıkıntı noktalarına değinin. Ardından, ihtiyaçlarını karşılamak için işletmenizi ve teklifteki planları nasıl kullanacağınızı bilmelerini sağlayın. Bu bölümü kısa tutun. Mümkün olduğunca kısa olması gerekiyor. İş teklifinin geri kalanı, iş planınızı özetlemek için ihtiyaç duyduğunuz alanı sağlar.

4. Adım: Sorunu Belirtin

Burası, şirketinizin çabalarının ele aldığı sorunu tartışabileceğiniz bir yerdir. Ek olarak, bu, araştırmanızı okuyucunun sorunlu noktasına göstermenize olanak tanır. Bu bölüm, şirketinizin yeteneklerini ve potansiyel müşterinizin yaşadığı sorunu nasıl çözebileceklerini anlamak için sorunsuz bir yol sağladığı için kritiktir.

Sorunun ana hatlarını çizerken mümkün olduğunca spesifik olun. İstatistikleri, sektör genelindeki rakamları ve anket ve araştırma sonuçlarını kullanın. Örneğin, yalın bir girişim, rolle başa çıkmak için birini tam zamanlı olarak kadroda tutmadıkları için pazarlama ile başa çıkmak için dışarıdan yardıma ihtiyaç duyabilir. Bu da, aşırı veya yönlendirilmemiş harcamalara yol açabilir.

5. Adım: Kendinizi Çözüm Olarak Gösterin

Burası adımınızı attığınız yer. Çözümlerinizde spesifik olun. Müşteriye sağlayacağınız çıktıları, metodolojinizi, projenizin kilometre taşlarını ve yeni müşterinizin bunları ne zaman bekleyebileceğini bildirin. Çoğu durumda, çözümünüzü açık ve öz bir şekilde açıklamak için madde işaretleri kullanmak mantıklıdır.

Yukarıdaki sosyal medya pazarlama şirketi örneğine dönersek, iş tekliflerindeki çözümler şunları içerebilir:

• Müşterinin mevcut sosyal medya varlığının değerlendirilmesi.
• Mevcut en iyi uygulamaları yansıtacak şekilde profillerini güncellemek.
• 90 gün boyunca izleme ölçümleri.
• İyileştirmeler hakkında raporlama.
• Bu noktadan sonra devam için önerilerde bulunmak.

Aktif bir ses kullanın ve onlar için ne yapacağınızı açıklayın. Mükemmel bir teklif, okuyucunun işletmenizin onlar için nasıl işe yarayacağını anlamasını sağlar.

6. Adım: İlgili Vaka Çalışmalarını Dahil Edin

Benzer bir sorunu olan eski müşterileri gösteren vaka çalışmalarınız varsa, onlara özel bir bölüm eklemeyi düşünün. Sosyal medya pazarlaması örneği için, yeni bir işletmenin belirli sayıda takipçi kazanmasına yardımcı olmak için hizmetlerinizi nasıl kullandığınızı gösteren bir vaka çalışmasıyla bir teklif oluşturabilirsiniz. Daha sonra, bu teslimat için yürürlükte olan zaman çizelgesini proje teklifinize dahil edebilirsiniz.

7. Adım: Niteliklerinizi Sergileyin

Şimdi kendiniz hakkında daha fazla konuşma zamanı. Bu bölümdeki ayrıntılar, yine de müşteri ihtiyaçlarına odaklanmalıdır, ancak geçmişinize ve geçmişinize daha da inilebilir. Muhtemelen buraya ait olacak bazı şeyleri web sitenizdeki işletmenizin “Hakkımızda” sayfasına yazmışsınızdır.

Niteliklerinizi açıklarken mümkün olduğunca spesifik olun ve mantıklı olan her yerde sayıları kullanın. Potansiyel müşterinizle en alakalı deneyimi detaylandırın. Bu bölüme ekleyebileceğiniz bazı ayrıntılar şunları içerir:

• İş deneyiminizin özeti
• Eğitim geçmişi
• Sektöre özel eğitim
• sertifikalar
• Geçmiş başarı öyküleri
• Müşteri referansları
• Dahili teklifler için şirket içindeki rolünüz

Adım 8. Programı Vurgulayın

Müşteriniz, problemini nasıl ve ne zaman çözebileceğinizi bilmek istiyor. Müşteriye bu bölümde önerilen projenin ne kadar süreceğini bekleyebileceklerini söyleyin. Bu bölümü oluştururken, önerilen programınızı gerçekçi yapın. Aklınızda uzun vadeli bir proje varsa, yol boyunca ölçebileceğiniz ölçütler veya kilometre taşları belirleyin.

Teslim edebileceğinizden fazlasını vaat etmek istemediğiniz için zaman çizelgesini ulaşılabilir kıldığınızdan emin olun. Bu bölüm, proje bazlı bir teklif için gereklidir. Ancak teklifiniz satış sürecinizin bir parçasıysa ve hizmet değil de ürün içeriyorsa bu bölümü atlayabilirsiniz.

Adım 9. Masrafları ve Yasallıkları Karşılayın

Burası öngörülen zaman çizelgelerini, ödeme planlarını ve diğer ayrıntıları araştırabileceğiniz yerdir. Şirketteki karar vericilerin teklifinizin ve hizmetlerinizin maliyetinin mantıklı olup olmadığına karar verebilmesi için yeterli bilgi verin.

Kendinizi piyasanın dışında fiyatlandırmak istemeseniz de, teklifleriniz onların bütçesini aşıyorsa, sizin veya müşterinizin zamanını boşa harcamak da istemezsiniz. Bunda gezinmenin bir yolu, farklı fiyat noktalarında birkaç farklı paket sunmaktır. Bu bölüme bir fiyatlandırma tablosu eklemeyi düşünün. Bu tablo, okuyucunun önerilen maliyetleri görmesini ve bu maliyetlerin sipariş ettiğiniz hizmetin düzeyine bağlı olarak değişebileceğini anlamasını sağlar.

Bu bölüme şartlar ve koşulların bir kopyasını eklediğinizden emin olun. Terimleri açıklarken mümkün olduğunca açık olun. Bu şekilde, daha sonra hiç kimse son tarihler veya ödeme koşulları hakkında herhangi bir yanlış anlaşılmaya şaşırmaz.

Adım 10. Faydaları Hakkında Konuşun

Potansiyel bir müşteriyi gerçek bir müşteri olmaya teşvik edecek, daha önce bahsettiğiniz niteliklerin ötesinde ele almanız gereken başka bir şey varsa, son bir faydalar bölümü eklemeyi düşünün. Bu size değer teklifinize eklemek için başka bir fırsat verecektir.

Kazanan iş teklifinin neden sizinki olduğunu söyleyerek potansiyel yeni müşterileri etkileyin. Sorunlarını doğrudan çözmeniz için sizi seçmeleri durumunda onlara fayda olarak ne alabileceklerini söyleyin. Teklifinizi okumayı bitirmeli ve yaklaşan ihtiyaçları için neden işe alınacak en mantıklı seçim olduğunuzu açıkça anlamalılar.

11. Adım. Bir Sözleşme Belgesi Ekleyin

Teklifinize müşterinin işini sorarsanız bir sözleşme ekleyin. Bu bölüm, okuyucudan teklifi kabul etmeleri halinde imzalamasını istemelidir. İmzanızın yanı sıra onların imzası için bir satırınız olmalıdır. İletişim bilgileriniz de bu sayfada yer almalıdır. Sözleşme belgesi bir sözleşme değildir.

Yasal olarak bağlayıcı sözleşme müzakerelerden sonra gelir. Bu sadece okuyucunun teklifi okuduğunu ve şartlarını kabul ettiğini söylemesi için bir şanstır, böylece siz de yasallıklarla ilerleyebilir ve bir sözleşme oluşturabilirsiniz.

Adım 12. Doğru Tonu Ayarlayın

Teklifi düzeltirken, üslubun markanıza ve hedeflerine uygun olduğundan emin olun. Profesyonel ama arkadaşça bir üslup genellikle en iyisidir, ancak marka yönergelerinizin aklında farklı bir şey olabilir.

Bazen markalaşma hedefleriniz için daha rahat bir ton uygun olurken, diğer markalar dostça bir eğilmeye izin vermeyen oldukça profesyonel bir tona sahip olabilir. Doğru ilk izlenimi yaratmak için tonu marka yönergelerinizle uyumlu hale getirin.

Adım 13. Düzeltme Okuması ve Tekrar Düzeltme Okuması

Bir iş teklifi, hata yapmayı göze alabileceğiniz bir yer değildir. Okuyucuya neden sizinle iş yapmaları gerektiğini açıkça göstermelisiniz; birçok yazım hatası onları geri çevirecektir. Potansiyel müşteriler, dilbilgisi hatalarından arınmış bir teklif oluşturamayan bir işletmeye güvenmeyebilir. Dilbilginizi dikkatlice kontrol edin.

İyi aktığından emin olmak için teklifi yüksek sesle okuyun. Her şeyin net ve hatasız olduğundan emin olmak için Grammarly gibi bir dilbilgisi denetleme programı kullanın. İçinde göremediğiniz sinir bozucu hataların gizlenmediğinden emin olmak için başka bir taraftan teklifi sizin adınıza okumasını isteyin.

Grammarly, en iyi dilbilgisi denetleyicilerimizden biridir. Nedenini bu Grammarly incelemesinde öğrenin.
Dilbilgisi için düzenleme yaparken, bir yazıyı yayınlamadan veya göndermeden önce okunabilirlik puanını iyileştirmek için zaman ayırmanızı da öneririz.