Soğuk bir e-posta nasıl yazılır – Adım adım kılavuz

Meşgul bir kişinin gelen kutusundan daha rekabetçi bir ortam düşünmek zor. Yine de insanlar her gün soğuk e-postalar yazmakta başarılı oluyorlar. Bu blog yazısı, tamamen bu potansiyel müşteriye nasıl ulaşılacağını, bir işe nasıl girileceğini veya soğuk bir e-posta ile tavsiye isteneceğini ayrıştırmakla ilgilidir.

Size şablonlar sağlamak yerine, sıfırdan bir tane yazmanız için sizi ilkelerle donatacağız. Adım adım rehberimizin yardımıyla, kim olursa olsun ve neyi başarmaya çalışıyor olursanız olun, herkese soğuk e-postalar yazmayı öğrenebilirsiniz. Yeni bilgi ve becerilerinizden en iyi şekilde yararlanmak için, bunları her zamankinden daha hızlı yazmanın yepyeni bir yolunu size tanıtarak bitireceğiz.

Bir kişiye soğuk bir e-posta göndermeden önce ödevinizi yapın

Kişiselleştirilmiş soğuk e-posta, yanıt almak için lanse edilen bir şablondaki değişkenleri doldurmaktan çok daha fazlasıdır. Alıcının, onları tanımak ve anlamak için çaba gösterdiğinizi hissetmesini istiyorsunuz. Ancak burada bazı uyarılar var.

Araştırmanın derinliklerine dalmadan önce, soğuk e-postanızla başarmak istediğiniz şeyi elde etmenin daha kolay bir yolu olup olmadığını kendinize sormalısınız. Kendinize cevap bulabileceğiniz veya sindirmek için zaman ayırmadan önce bir kişiye hayatının işi hakkında soru sorarak kimseyi rahatsız etmeyin. Ayrıca, başka biri yerine bu kişiyle neden iletişim kurduğunuzu kendiniz için netleştirmeniz gerekir.

Bir insanı tanıdığınızda, amacınız dünyayı onların gözünden görmektir. E-posta ne kadar yüksek risk içeriyorsa, araştırmaya o kadar fazla zaman ayırmak istersiniz. Google, ulaşmak üzere olduğunuz kişinin en son çalışmaları ve kariyeri hakkında bilgi edinmenizi sağlayacak. Ancak, hiçbir durumda tüyler ürpertici görünmek istemediğinizi unutmayın. Profesyonel olun ve özel hayatları hakkında bilgi aramayın.

Soğuk bir e-posta yazmak için adım adım kılavuz

Kişiselleştirmeye ek olarak, soğuk bir e-posta yazdığınızda aklınızda bulundurmanız gereken birkaç en iyi uygulama vardır. Her şeyden önce, gevezelik etmemeyi unutmayın. Yalnızca iletişim kurduğunuz kişinin zamanını takdir etmekle kalmaz, aynı zamanda kısa e-postaların alıcı tarafından okunması daha olasıdır. Ayrıca, zayıf dilbilgisinin yaygın tuzaklarından kaçındığınızdan emin olun, bunu kendinizle ilgili yapın ve haklı görünün.

1. Alıcıyı adıyla selamlayarak başlayın‍

Bir araştırma, insanların isimlerini duymayı (sürpriz, sürpriz) sevdiklerini gösteriyor. Bu nedenle, alıcıyı adıyla selamlamak, yanıt almak için zaten küçük bir adımdır.

Ulaştığınız kişi yetkili bir konumdaysa, daha resmi bir selamlamayı tercih etmelisiniz. Bunları ele almanın uygun yolu hakkında herhangi bir şüpheniz varsa, farklı durumlarda bir e-posta başlatmanın yaygın yollarını öğrenin. Yeni ilişkiye yanlış adımla başlamak istemezsiniz.

2. Kişisel bir açılış çizgisiyle dikkatleri üzerinize çekin

Alıcının dikkatini çekmek için yaklaşık 3 saniyeniz var, bu nedenle "Umarım bu e-posta sizi iyi bulur!" ile başlamayın. Bunun yerine, onlar hakkında öğrendiklerinizi düşünün ve konuyla doğrudan ilgili kişisel bir şey bulun.

Bazen alıcıyı tanımanız gerektiğini gösteren bir şey bulmak zordur. Karşılaştığınız son çalışmalarını iltifat etmeyi deneyin, değer teklifiniz için sahneyi hazırlayan bir soru ile yönlendirin veya açılış satırını tamamen atlamayı düşünün. Alakasız bir şeyle zamanlarını boşa harcamaktansa doğrudan işe gitmek daha iyidir.

3. Kendiniz için güvenilirlik oluşturun

Bu noktada alıcı için hala bir yabancı olduğunuzu unutmayın. Söyleyeceğin her şeyi neden umursasınlar ki? Kendinizi tanıtmanın yanı sıra, onlara inandırıcı ve güvenilir görünmenin, aynı zamanda öne çıkmanın ve uyum sağlamanın bir yolunu bulmanız gerekir.

Alıcıya güvenilir görünmek için şunları yapabilirsiniz :

İkinizin de tanıdığı kişilerden bahsedin

İkinizin de hayatında birinin olması sizi bir yabancı yerine bir arkadaşınızın arkadaşı yapar. ‍

Durumunuzu belirtin

Sizi alıcının gözünde "önemli" gösterebilecek alakalı herhangi bir şey varsa, şimdi o kartı oynama zamanı. ‍

Bir benzerliği vurgulayın

İkinizin paylaştığı memleket veya hobi gibi ortak noktalar ne kadar yaygınsa, alıcının ilgisini çekme olasılığı o kadar yüksek olur.

Kendi dünyasına ait olmayan hiç kimse gibi hissetmiyorsanız cesaretiniz kırılmasın - hepimiz bir yerden başlıyoruz. Alıcıya dönmeden önce kendinize yardımcı olmak için yaptıklarınızı vurgulamanın, onları kazanmanın güçlü bir yolu olduğu kanıtlanmıştır. Yaklaşımınız ne olursa olsun, kendinizden bahsederek bir veya iki cümleden fazlasını harcamamalısınız.

4. Alıcıya içinde onlar için ne olduğunu söyleyin

Her zaman istemeden önce vermelisin. Değer önerinizi yazarken, insanların zevk almaktansa acıdan kaçınmak için daha yükseklere gitmeye istekli olduklarını unutmayın. Acılarını dindiremiyorsanız, gelecekte hastalanmamalarına yardımcı olun veya onlara istedikleri bir şeyi verin.

E-postanızın ticari bir amacı olmasa bile, alıcıya her zaman bir şey satıyorsunuz - başka bir şey olmasa bile, kendiniz. Onlar için bir ağrı kesici veya vitamin olma fırsatı bulursanız, bunun için gidin. Sunacak hiçbir şeyinizin olmadığını düşünüyorsanız, yardım etme şansının onların istediği bir şey olabileceğini unutmayın. Buna dokunun.

5. Harekete geçirici mesajınızı net ve kolay hale getirin

İnsanlar aldıkları e-postalarla ilgili hızlı bir şekilde harekete geçmek ister ve katkıda bulunma konusunda net talimatlar alırlarsa bunu yapma olasılıkları daha yüksektir. Bu yüzden özel bir soru sormalısın. Alıcının yapmasını istediğiniz her şeye evet demesini kolaylaştırmak için elinizden gelen her şeyi yapmak istiyorsunuz.

Doğrudan konuya gidin ve CTA'yı kısa tutun. Ay veya birden fazla şey istemeyin. "Sohbet etmek istersen bana haber ver", harekete geçmek yerine yalnızca alıcının omuzlarına ağırlık verir. Daha iyisini yapabilirsin.

6. Minnettarlığı dile getirin ve alıcıya bir çıkış verin

Küçük bir teşekkür çoğu zaman uzun bir yol kat eder. Minnettarlık göstererek, yalnızca alçakgönüllü görünmekle kalmaz, aynı zamanda isteğinizi kabul etmeye karar verirse alıcının kendilerini iyi hissetmesini sağlarsınız. Her zaman reddetme şansına sahip oldukları konusunda açık olmak, yalnızca istediğinizi elde etme şansınızı artıracaktır.

Birçok insan, soğuk e-postalarında yetkili görünme tuzağına düşer. İnsanların, baskı veya zorunluluk duygularının onları yönlendirdiği zamandan daha keyifli bir seçim olduğunda daha kapsamlı ve faydalı yardım sağladığını unutmamalısınız. Kendinden emin olmak istesen bile, ne pahasına olursa olsun saldırgan görünmekten kaçının.

7. Uygun bir imza ile bitirin

Selamlamaya benzer şekilde, imzanızı alıcıya göre seçmelisiniz. Potansiyel müşterilere ulaşırken çok resmi veya bir iş için soğuk e-posta gönderirken çok sıradan görünmek istemezsiniz.

Hayatınızın bu e-postaya bağlı olduğunu düşünseniz bile, işleri fazla karmaşıklaştırmayın. Size doğal gelen bir imza ile gidin. Yazar bloğunda, bu profesyonel e-posta imzaları listesinden herhangi bir soğuk e-posta için doğru kapanışı bulabilirsiniz.

8. Konu satırını mükemmelleştirin

Konu satırı, bir izlenim bırakmak için ilk ve genellikle son şansınızdır. Bir araştırma, konu satırı meraklarına dokunuyorsa veya fayda sağlıyorsa, insanların bir e-postayı okuma olasılığının daha yüksek olduğunu gösteriyor. Bu nedenle, alıcının ilgisini çekmeyi veya onlara faydalı olmayı hedefleyin. Zorlayıcı bir konu satırının sizinle ilgili olmadığını da unutmayın; bu onlarla ilgili.

Konu satırınız ne olursa olsun, e-postanın geri kalanıyla bağlantılı olmalıdır. Bu noktada ağır işi zaten yaptınız, bu nedenle e-posta gövdesinden ilham alın ve kazananı bulmak için farklı seçenekler yazın. Bir soru sorun, onlara nasıl yardımcı olabileceğinizi söyleyin, bir sıkıntılı noktayı vurgulayın – olasılıklar sonsuzdur. En çaresiz zamanlarda bile alıcıyı tıklama tuzağıyla yanıltmamanız gerektiğini unutmayın.

Takip etmeyi unutmayın

Hemen geri duymazsanız, güveninizi kaybetmeyin. Şans, kişinin gelen kutusuna gömülmesidir. Bir yanıt alamazsanız, ısrarcı olun ve uygun takibi gönderin.

Bir e-postayı takip etmenin en doğal yolu, aynı konuya yeni bir e-posta göndermektir. Takip eden e-postada, mümkünse değer teklifinize yeni bir açıdan yaklaşmayı deneyin. Ayrıca orijinal e-postaya da dikkat çekebilirsiniz. Ne yaparsanız yapın, takiplerinize harekete geçirici mesajınızı da eklemeyi unutmayın.

Ne kadar erken ve sıklıkta takip etmeniz, neyi başarmaya çalıştığınıza bağlıdır. Bazı satış temsilcileri, potansiyel müşterileri iki gün içinde bir e-posta ile takip eder. Buna karşılık, bir İK uzmanı yalnızca bir hafta sonra bir iş için soğuk bir e-postayı takip etmenizi önerebilir. Durum ne olursa olsun, takiplerinizi artık bir elin parmaklarıyla sayamazsanız, muhtemelen devam etmenin bir anlamı yoktur.

Soğuk e-posta yazmanın en hızlı yolu

Google "soğuk e-posta şablonunu" deneyin ve ne olduğunu görün. Değişkenleri doldurduğunuz bu şablonların bariz popülaritesi, soğuk e-postalar yazmak için daha az zaman harcamak için büyük bir baskı olduğunu gösteriyor. Sprey ve dua için bazı şablonlar oldukça iyi, ancak belirli bir kişiye özel kişiselleştirilmiş bir mesaj göndermek kutuları işaretlemekle ilgili değil.

Flowrite ile alıcıyla ilgili araştırmanızı hiç olmadığı kadar hızlı bir şekilde kişiselleştirilmiş bir soğuk e-postaya dönüştürebilirsiniz. Bu blog gönderisinde belirtilen ilkelere dayalı olarak birkaç madde işareti sağlayın, doğru soğuk e-posta şablonunu seçin ve gerisini yapay zeka yazma aracımıza bırakın.